bijzondere aanwervingsvoorwaarden

INSCHRIJVINGSFORMULIER
AANWERVINGSEXAMEN FINANCIEEL BEHEERDER
OCMW-HULSHOUT
Naam / voornaam:……………………………………………………………………………….
Straat / nummer: ………………………………………………………………………………...
Gemeente / postnummer: ……………………………………………………………………….
Geboorteplaats en –datum: ……………………………………………………………………..
Geslacht: ………………………………………………………………………………………..
Nationaliteit: ……………………………………………………………………………………
Telefoon / GSM nummer:………………………………………………………………………
E-mailadres:…………………………………………………………………………………….
Samenstelling gezin of relatie, eventueel beroep:
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Gedane studies / behaald diploma / waar / datum
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
1
Overzicht van uw volledige loopbaan:
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Motivatie tot sollicitatie voor deze job?
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
2
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Wat beschouwt u zelf als uw belangrijkste troeven?
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………….
Ondergetekende stelt zich kandidaat voor de statutaire functie in halftijds dienstverband van:

Financieel beheerder (19/38)
Ondergetekende verklaart hierbij door het OCMW Hulshout in het bezit te zijn gesteld en
kennis te hebben genomen van de toelatingsvoorwaarden, de algemene en bijzondere
aanwervingsvoorwaarden, de aanwervingsprocedure, de beoordelingsproef, en de
functieomschrijving van de functie waarvoor hij/zij zich kandidaat wenst te stellen.
Naam, datum en handtekening
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
3
De inschrijving dient voorzien te zijn van de volgende documenten1:
O een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier;
O een sollicitatiebrief;
O een kopie van het diploma;
O een uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud op datum van sluiting der
inschrijvingen);
O een kopie van de geboorteakte;
O een recente foto;
Gelieve de verplichte documenten vast te hechten aan dit voorblad in de hiervoor vermelde
volgorde en aan te kruisen welke documenten wij in bijlage kunnen terugvinden.
Uw kandidatuur dient te worden overgemaakt aan de voorzitter van het OCMW, mevrouw
Anja Leflot, Grote Baan 256, 2235 Hulshout.
U kunt dit doen op één van volgende manieren:
- per post
- afgifte tegen ontvangstbewijs.
De inschrijvingen dienen binnen te zijn ten laatste op 5 april 2013.
1
De meegedeelde persoonsgegevens mogen door OCMW Hulshout worden verwerkt met het oog op
aanwerving. Alle informatie zal met de grootste discretie worden behandeld.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
4
BIJLAGE
Ter verduidelijking vindt u op de hierna volgende pagina’s:
-
functiebeschrijving;
-
toelatingsvoorwaarden;
-
aanwervingsvoorwaarden : algemene en bijzondere;
-
aanwervingsprocedure;
-
selectieprocedure;
-
selectieproef: aanwervingsexamen;
-
wervingsreserve;
-
voordelen;
-
toekenning diensten in de privé-sector of als zelfstandige;
-
salarisschaal.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
5
FUNCTIEBESCHRIJVING
1.Identificatie
Functienaam:
Dienst of afdeling:
Niveau en functionele loopbaan:
Graad:
Functiebeslag:
Financieel beheerder OCMW
Financiële dienst – Managementteam (hierna afgekort
MAT)
Klasse 2
Decretale graad
Halftijds (19/38 u)
2. Algemene situering
Plaats in de organisatie:
Decretale graad.
Financiële dienst: geeft leiding aan de medewerkers van deze dienst.
Rapportage aan de voorzitter en aan de bestuursorganen van het OCMW (hiërarchisch en
operationeel) voor taken in volle onafhankelijkheid.
Rapporteert aan/krijgt leiding van de secretaris voor taken onder functionele leiding van de
secretaris.
Doel van de functie:
De financieel beheerder van het OCMW staat in voor de algemene leiding (plannen,
organiseren, coördineren, opvolgen, evalueren, rapporteren en bijsturen) van de activiteiten
van de financiële functie binnen de organisatie teneinde de doelstellingen van het bestuur te
vrijwaren via een effectief, efficiënt en kostenbewust beheer.
3. Context: de onderliggende organisatiestructuur
Het OCMW van Hulshout heeft volgende dienstverlening en kerntaken:
- algemene sociale dienstverlening (algemene sociale dienst, Lokaal Opvanginitiatief
(hierna genoemd LOI) van 21 plaatsen), dienst schuldbemiddeling, thuiszorgdiensten
(dienst hulp aan huis, gezins- en bejaardenhulp (via regionale dienst van WZK), dienst
warme maaltijden, dorpsrestaurant, mindermobielencentrale), woonzorgcentrum Ter
Nethe (60 bedden);
- intergemeentelijke samenwerkingsverbanden via PIDT (met trajectbegeleiding,
tewerkstellingsproject en sociaal economie-initiatief IndeSoep,
opvoedingsondersteuning), intergemeentelijke juridische dienst, regionale dienst
collectieve schuldenregeling en consumentenkrediet;
- participaties in diverse organisaties (Kringwinkel Zuiderkempen …).
De financiële dienst ondersteunt samen met de personeelsdienst en het secretariaat de werking
van deze kerntaken.
Het managementteam is samengesteld uit: de secretaris, de financieel beheerder, de directeur
van het Woonzorgcentrum, beleidsmedewerker, administratief hoofdmedewerker
personeel/secretariaat.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
6
4. Functie-inhoud
4.1. Resultaatgebieden en taakomschrijving
1. Financiële planning op LT (MJP), MLT (budget) en KT (thesaurieplanning,
liquiditeitsplanning)
Op basis van de prioriteiten van de beleidsorganen en in overleg met het
managementteam, het opstellen van het voorontwerp van de financiële nota van het
meerjarenplan, de jaarlijkse herziening ervan, van het jaarlijks budget en van de
budgetwijzigingen om tot een optimale bedrijfsfinanciering te komen en voor het
bestuur en het managementteam het kader te creëren dat richting geeft bij het nemen van
de dagelijkse operationele beslissingen.
Dit omvat ondermeer volgende taken :








Vertalen van de strategische doelstellingen en acties uit de beleidsnota in een
financiële nota, zowel voor de meerjarenplanning als voor het budget, naar diverse
actoren (MAT, OCMW-raad, personeel …).
Voorbereiden van de financiële nota van het meerjarenplan (de financiële
consequenties van de beleidsopties met o.a.: de planning van kosten en opbrengsten,
de planning van de geldstromen, de planning van de uitgaven en ontvangsten, een
schema van het financieel evenwicht, de gebudgetteerde balansen …).
Opstellen in overleg met het managementteam van het voorontwerp van financiële
nota van het meerjarenplan en de herzieningen ervan, het voorontwerp van de
financiële nota van het jaarlijks budget en de budgetwijzigingen en het voorontwerp
van interne kredietaanpassingen.
Opmaken van het financiële luik van het jaarlijkse budget.
Het proces van de opmaak van de financiële nota van het budget aansturen en de leden
van het MAT ondersteunen bij de opmaak van hun financiële nota en de consolidatie.
Bij optredende afwijkingen t.o.v. de vooropgestelde financiële nota van het budget,
actief verzamelen van alle relevante informatie en bundelen in een financiële nota
voor de budgetwijziging.
Opmaken van een breed spectrum van financiële planningen
(thesaurie/liquiditeitsplanning/beleggingsportefeuille/ kredietportefeuille) in functie
van een optimale organisatiefinanciering, afgestemd op het verloop van het budget.
…
2. De boekhouding en de jaarrekeningen
Instaan voor het voeren en afsluiten van de boekhouding en het opmaken van de
jaarrekeningen om aan het bestuur en het managementteam steeds een correcte weergave
van de financiële situatie te kunnen geven en te verzekeren dat aan alle wettelijke en
decretale bepalingen is voldaan.
Dit omvat ondermeer volgende taken :

Zorgen voor een correcte implementatie van de regels & procedures voor de
boekhouding.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
7





Voeren van een analytische boekhouding om een beter inzicht te krijgen in de
kostenstructuur van de organisatie, afgestemd op de analyse- en rapporteringbehoefte
van het bestuur en hierover regelmatig verslag uitbrengen.
Opstellen van de inventaris (vorderingen, schulden, verplichtingen, bezittingen,
patrimoniumbeheer,…).
De jaarrekening en de financiële toelichtingennota erbij opmaken.
Naleven van de diverse fiscale verplichtingen
…
3. Subsidiemanagement en niet-fiscale debiteurenbeheer
Het in volle onafhankelijkheid coördineren, plannen, organiseren, opvolgen, evalueren en
bijsturen van de activiteiten m.b.t. het innen van inkomsten en subsidies om te verzekeren
dat alle inkomsten rechtmatig, correct en tijdig geïnd worden.
Dit omvat ondermeer volgende taken :














Met de nodige aandacht voor functiescheiding, organiseren van een adequaat
(proactief) proces voor de inning van vorderingen tot de complete afhandeling
Op niveau van het managementteam, actief mee bepalen van de meest effectieve,
efficiënte en klantvriendelijke inningmethoden (ook facturatie)
In overleg met de beleidsorganen en het managementteam, de nieuwe interne
reglementeringen betreffende de vorderingen (dagprijzen, retributies,…) opmaken.
De moeilijke debiteurendossiers behandelen en opvolgen (bijv. gerechtelijke
procedures).
Opvolgen, adviseren en controleren van subsidiedossiers om bijkomende
werkingsmiddelen te verwerven.
Optreden als juridisch vertegenwoordiger van het bestuur in rechte in financiële zaken
Opvolgen van de dossiers waar de eigen organisatie optreedt als eiser.
Uitschrijven van dwangbevelen.
Opvolgen van betekeningen.
Verrichten van alle handelingen tot stuiting van verjaring en verval, overgaan tot
beslaglegging, vorderen van de inschrijving, de herinschrijving, de vernieuwing, de
doorhaling of de rangsafstand van elke titel die daarvoor vatbaar is op het
hypotheekkantoor.
Kennisgeving van de vervallen huurovereenkomsten, van de achterstallen en van elk
feit dat de rechten van de eigen organisatie schaadt.
Aangiftes in kader van falingen en collectieve schuldenregelingen.
Geven van kwijting.
…
4. Rapportering en analyse
Maken van analyses van data, gegevens en informatie en opstellen van rapporten teneinde
inzicht in de financiële processen te verwerven om deze te optimaliseren,
beslissingsprocessen te ondersteunen en zodoende de operationele en strategische
doelstellingen van de organisatie te behalen en te voldoen aan de interne en externe
rapporteringsvereisten.
Dit omvat ondermeer volgende taken :
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
8












Uitvoeren van de decretaal voorziene rapporteringstaken (bijv. aan de Raad over de
uitvoering van de taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid
(Visum).
Op de gepaste wijze en in volle onafhankelijkheid aan de beleidsorganen, de secretaris
en het MAT rapporteren over de thesaurietoestand, liquiditeitsprognose, evolutie van
de budgetten, beheerscontrole…
Jaarlijks aan de beleidsorganen en het MAT toelichting verschaffen bij de
jaarrekening.
Financiële analyses en ad hoc rapporteringen opmaken ter ondersteuning van
belangrijke bestuursbeslissingen over dossiers als opstart van nieuwe
dienstverleningen, reorganisaties van diensten, opstart van grote investeringsdossiers.
In overleg met het MAT verzamelen van financiële benchmarkgegevens
(sectoranalyses) voor bestaande activiteiten.
Als financiële ‘controller’ in overleg met het MAT de brug bouwen tussen de
plancyclus en de evaluatiecyclus (monitoring) en rapporteren over de beheerscontrole
om erover te waken dat er niet afgeweken wordt van de strategie en dat de
vooropgestelde financiële doelstellingen gerealiseerd worden met respect voor de
interne en externe regels.
Een trekkersrol vervullen bij de invoering van de beleids- en beheerscyclus in de
organisatie
Complexe financiële informatie vertalen en efficiënt communiceren naar diverse
interne actoren (bestuursorganen, MAT, medewerkers, diensthoofden,…).
Te allen tijde waken over de koppeling tussen beleidsnota en financiële nota…
Het managementteam op een efficiënte wijze alle financiële informatie verschaffen die
nodig of bruikbaar is voor het managen van hun entiteiten (rapportering op maat).
Actief de bestuursorganen en het MAT ondersteunen met adviezen rond
beleidsbeslissingen met stevige financiële repercussies (pensioenproblematiek,…).
…
5. Financieel management
Binnen de decretale grenzen, aansturen van het financieel management van de organisatie
en instaan voor een correcte implementatie ervan om bij te dragen tot het optimaal gebruik
van de beschikbare middelen en om de wettelijkheid en regelmatigheid van alle financiële
verrichtingen te verzekeren.
Dit omvat ondermeer volgende taken :
 De OCMW-voorzitter ondersteunen bij het definiëren van het financieel beleid
(beleidsvoorbereiding) en, na goedkeuring door de OCMW-Raad, zorgen voor een
correcte implementatie ervan in overleg met het MAT (beleidsuitvoering).
 De wetgeving opvolgen en zo nodig, de financiële procedures, na overleg met het
MAT, hieraan aanpassen.
 De uitgaven verrichten die door de secretaris betaalbaar gesteld zijn (tweede
handtekening).
 De samenwerkingsakkoorden met de financiële instellingen negotiëren, regelmatige
contacten met de banken onderhouden.
 Uitbouwen van een gebalanceerde beleggings- en kredietportefeuille.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
9









De beleidsorganen en het MAT op algemeen financieel vlak adviseren, hen de
gevolgen van hun beslissingen op financieel vlak aantonen, zowel op korte als op
lange termijn; eventueel (creatieve) alternatieven formuleren (o.a.
investeringsdossiers, oprichten nieuwe dienst).
Opvolgen van de investeringsdossiers (nazicht toepassing wet op de
overheidsopdrachten, vorderingstaten, wijze van financiering, registratie in de
boekhouding, klassement investeringsfiches,…).
Verlenen van advies bij de geplande beslissing van de secretaris om bepaalde
ambtenaren te belasten met het ter beschikking stellen van een provisie of/en de inning
van de geringe dagontvangsten.
begeleiden van de facturatie van alle diensten. Oplossingen aanbieden en knopen
doorhakken.
Instaan voor het thesauriebeheer, het schuldbeheer, het debiteurenbeheer (in volle
onafhankelijkheid) en crediteurenbeheer.
Maken van kostprijsberekeningen en –analyses.
Opvolging falingen, fiscale en sociale toestand van leveranciers en dienstverleners.
Opvolgen en voorbereiden van de interne kredietaanpassingen en budgetwijzigingen.
…
6. Interne financiële controle met inbegrip van visum
Onder de functionele leiding van de secretaris en in overleg met het managementteam, een
strategische rol spelen bij het opzetten van systemen van interne controle om de
beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie te kunnen waarborgen,
de wettigheid en regelmatigheid van de beslissingen te verzekeren en fouten, misbruiken of
fraude te vermijden.
Dit omvat ondermeer volgende taken :







Samen met de secretaris en het managementteam de financiële interne
controlemechanismen opzetten.
Zelf, ook preventief, een aantal beheerscontroletaken uitoefenen (bijv. vastleggen
subsidiedossiers,…).
De kas controleren van de personeelsleden aan wie een provisie ter beschikking
gesteld werd en/of die belast zijn met de inning van de geringe dagontvangsten.
Samen met het managementteam instaan voor de bescherming van de activa van de
organisatie door het opmaken van een jaarlijkse inventaris van bezittingen,
vorderingen, schulden en verplichtingen van de organisatie,…
Vanuit een helikopterview zowel strategische als operationele financiële
risicoanalyses en risico-inschattingen uitvoeren en communiceren…
Visum: in volle onafhankelijkheid instaan voor de voorafgaande krediet- en
wetmatigheidcontrole (financiële en juridische verantwoordelijkheid) van de
beslissingen van het bestuur teneinde conformiteit van de genomen beslissingen aan
alle toepasselijke regelgeving (decreet, overheidsopdrachten, sociaal recht, burgerlijk
recht, personeelsformatie, rechtspositieregeling) en aan het budgettair
overeengekomen kader te kunnen verzekeren.
Begeleiding in financiële procedures en proactief anticiperen op oplossingen.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
10


Opvolging van alle mogelijke wetgeving, rechtspraak en rechtsleer (betreffende alle
mogelijke lokale beleidsdomeinen) teneinde de wettelijkheid en regelmatigheid te
kunnen beoordelen.
…
7. Human Resources Management
Coachen en begeleiden van de medewerkers van de eigen financiële dienst om te allen tijde te
beschikken over een competent en gemotiveerd team dat de opdrachten en de doelstellingen
van de financiële dienst kan realiseren.
Dit omvat ondermeer volgende taken :












Zorgen voor een efficiënte en motiverende delegatie van bevoegdheden naar de
directe medewerkers.
Met de directe medewerkers afspraken maken, doelstellingen overeenkomen,
functioneringsgesprekken houden, hen motiverend coachen, hun prestaties
evalueren,…
Instaan voor de opleiding, coaching en ontwikkeling van de directe medewerkers.
De medewerkers van de financiële dienst inhoudelijk ondersteunen bij de
uitvoering van hun taken en aanreiken van een oplossing voor de meer complexe
problemen die zich aandienen.
Instaan voor een adequate interne communicatie binnen de financiële dienst.
Stimuleren van de medewerkers tot het ontwikkelen van nieuwe ideeën en tot het
inzetten en ontwikkelen van hun competenties.
Creëren van een lerende organisatie.
Versterken van de samenhorigheid en de goede sfeer binnen de dienst.
Leiden van de dienst naar een gezamenlijk resultaat.
Ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij
nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren.
…
8. Externe contacten, samenwerking en verzelfstandiging
Verzorgen van de externe communicatie, het stimuleren van samenwerkingsverbanden en het
vertegenwoordigen van de organisatie om de samenwerking met externe organisaties zo goed
mogelijk te laten verlopen en de nodige externe contacten te kunnen benutten.
Dit omvat ondermeer volgende taken :




Contacten onderhouden met de toezichthoudende overheid, voor het verlenen van
informatie of het vragen van advies bij bepaalde dossiers.
Burgers te woord staan en helpen bij het oplossen van problemen die niet door de
medewerkers konden opgelost worden (unieke of moeilijke problemen).
Informatie en ervaring uitwisselen met collega’s of zaken op elkaar afstemmen, o. a.
binnen de beroepsvereniging.
In het algemeen, netwerken uitbouwen met actoren die bij de (financiële) werking van
de organisatie kunnen betrokken zijn (huurders, informatica- en andere leveranciers,
adviesbureaus, advocaten, notarissen, deurwaarders, schuldbemiddelaars,…).
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
11






Beheren van de verzekeringsportefeuille van de organisatie: voorzien van de nodige
dekkingen, onderhandelen premies en voorwaarden, uitvoeren en opvolgen
schadebeheer, …
Synergieën opzetten en ontplooien in de samenwerking tussen OCMW en gemeente.
Contacten onderhouden met de financiële- en verzekeringsinstellingen (onderhandelen
i.v.m. leningen, schuldherschikking, beleggingen,...).
Contacteren van de deurwaarder(s) i.v.m. dwanginvorderingen.
Contacten onderhouden met de Intercommunales om de samenwerking te bevorderen
en de belangen van de eigen organisatie te behartigen.
…
9. Ondersteuning, coördinatie en medewerking verschillende diensten
Ondersteunen, als lid van het managementteam, van de coördinatie van de verschillende
diensten en kerntaken met het oog op een efficiënte beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering
en beleidsevaluatie
Polyvalent meewerken aan diverse opdrachten binnen de eigen dienst of binnen andere
diensten om de goede werking en/of de continuïteit van de werking van de organisatie te
verzekeren.
Dit omvat ondermeer volgende taken :
 Signaleren van dienstoverschrijdende problemen en samen problemen oplossen.
 Mee bewaken van de eenheid in werking van de organisatie.
 Deelnemen, voorbereiden en opvolgen van de taken en opdrachten van het
managementteam.
 Suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen m.b.t. de optimalisering
van de werking van de diensten.
 Rapporteren over het verloop van de werkzaamheden.
 Verzorgen van een optimale top-down (vanuit MAT) en bottom-up (naar MAT)
 communicatie: rapporteren, aftoetsen van voorstellen,…
 Instaan voor constructief overleg en samenwerking met de
 beleidsverantwoordelijken en met de leden van het managementteam.
 Samen met het managementteam werken aan een geschikte organisatiecultuur; de
organisatiewaarden promoten en hierbij zelf een voorbeeldfunctie vervullen.
 Indien nodig inspringen en taken van collega’s overnemen zodat de diensten op
 een kwaliteitsvolle manier blijven doorlopen.
 Werkt mee aan informatieprojecten en - doorstroming en aan
informatiseringprojecten.
 …
5. Functieprofiel
Kennis vereist bij aanwerving
- Goede kennis OCMW boekhouding, financieel beleid en financieel management
(methode en technieken).
- Kennis van de beleids- en beheerscyclus.
- Basiskennis wet overheidsopdrachten.
- Basiskennis OCMW-decreet.
- Basiskennis van organisatieprincipes en vergadertechnieken, PR, marketing en beheer.
- Degelijk inzicht in de beleidsstructuren van het OCMW.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
12
- Inzicht in het financieel beheer van het OCMW.
- Inzicht in de doelstelling, organisatie en werking van een OCMW en de eigen taak
daarin.
- Goede kennis informaticatoepassingen waaronder in het bijzonder Excel (Word,
Outlook, Powerpoint …).
Kennis te verwerven tijdens de uitoefening van de functie:
- Heeft een zeer grondig kennis van de vakgebieden en een zeer grondig inzicht in de
aspecten die bij aanwerving worden vereist.
- Grondige kennis van de organisatie van het OCMW.
- Grondige kennis van alle relevante wetgevingen met betrekking tot het vakgebied,
waaronder wet op de overheidsopdrachten, OCMW-decreet … Kan deze wetgeving,
procedures en reglementen ook interpreteren en toepassen.
- Grondige kennis OCMW boekhouding en beleids- en beheerscyclus.
- Kent de moderne methoden van overheidsmanagement.
- Kan de specifieke softwareprogramma’s gebruiken die nodig zijn om zijn taken uit te
voeren.
Vaardigheden en competenties
Communicatieve vaardigheden
- Heeft goede communicatieve vaardigheden, zowel gesproken als schriftelijk, zowel
interpersoonlijk als in groep.
- Kan op gepaste wijze en via de normale hiërarchische weg voorstellen doen en advies
geven over het beleid.
- Voldoende assertief zijn.
- Formuleert helder en duidelijk, hanteert een verstaanbare taal.
- Luistert actief, stelt de juiste vragen.
- Geeft correcte informatie of verwijst door naar de juiste persoon of dienst.
Sociale vaardigheden
- Is collegiaal en loyaal.
- Is aangenaam, discreet en correct in zijn contacten.
Leidinggeven
- Leidinggevende vaardigheden, kunnen organiseren en coördineren, kunnen stimuleren
en motiveren van personeelsleden om het doel van de dienst te bereiken.
- Creëert duidelijkheid en formuleert doelen en verwachtingen.
- Houdt rekening met de motivatie en bekwaamheid van de medewerkers bij de
taakverdeling.
- Geeft eerlijke, regelmatige en ook opbouwende feedback naar de medewerkers.
- Luistert actief en empatisch naar de medewerkers: detecteert gevoelens en gaat hier op
een gepaste manier mee om.
- Biedt kansen aan medewerkers, stimuleert hen om kansen te grijpen.
- Stimuleert de kwaliteiten van de medewerkers, creëert ruimte om taken zelfstandig aan
te pakken.
- Creëert een leeromgeving binnen de dienst.
- Creëert een draagvlak, begeleidt medewerkers bij veranderingen.
- Ondersteunt medewerkers met materieel om hun taken goed te kunnen uitoefenen.
- Toont zelf het goede voorbeeld, stelt zich gemotiveerd op.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
13
-
Bevordert de groepssfeer, helpt indien nodig conflicten op te lossen.
Stimuleert samenwerking, ook dienstoverschrijdend.
Geeft de juiste informatie en wijst de juiste middelen toe.
Laat medewerkers ruimte om op hun manier opdrachten uit te voeren.
Organisatorische vaardigheden
- Heeft organisatorisch talent: kan werkzaamheden, projecten en processen autonoom en
systematisch plannen, afwerken en registreren.
- Kan doelstellingen en prioriteiten bepalen.
- Kan eigen taken organiseren en plannen.
- Kan snel en doeltreffend informatie opzoeken en hanteren.
- Kan efficiënt tot effectieve besluitvorming komen.
- Stelt zich positief op.
- Staat open voor vernieuwing en verandering.
- Is bereid te leren en mee te groeien met veranderingen.
- Heeft interesse voor het vakgebied.
- Ontwikkelt een visie in overleg met de beleidsverantwoordelijken.
- Neemt afstand van de dagelijkse problemen.
- Neemt tijd om vooruit te denken.
- Overziet grote gehelen en vereenvoudigt complexe situaties.
- Ziet trends of verbanden met andere situaties of evoluties.
- Richt zich op de hoofdlijnen en langere termijn.
- Kan strategieën op een heldere manier voorstellen.
- Vertaalt het werk in meetbare resultaten en maakt hierover goede afspraken.
- Verzamelt feiten en cijfers over de vorderingen en de tussentijdse resultaten.
- Toetst de resultaten aan de verwachtingen.
- Stuurt het beleid bij op basis van duidelijke gedocumenteerde analyse.
- Stimuleert en ondersteunt oplossingsgericht denken in de organisatie.
Andere competenties
Kwaliteitsgerichtheid
- Formuleert gefundeerde beleidsadviezen.
- Schat adviezen in op hun bruikbaarheid en waarde.
- Zoekt naar kwaliteitsvolle oplossingen voor complexe problemen.
- Streeft naar kwaliteitsverbetering van producten en diensten binnen het eigen
vakgebied.
- Heeft een onderzoekende, kritische en constructieve houding.
Nauwgezetheid
- Komt gemaakte afspraken na.
- Controleert het eigen werk op fouten en stuurt bij indien nodig.
- Houdt zich aan de afgesproken norm qua detail en afwerking.
- Is aandachtig en werkt geconcentreerd.
- Kan de rust behouden bij zichzelf en bij de groep.
Onafhankelijk denken
- Is duidelijk omtrent eigen positie of standpunten.
- Schat adviezen in op hun waarde en bruikbaarheid.
- Is in staat autonoom te denken.
- Blijft standvastig bij druk of machtsuitoefening.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
14
- Is weerbaar bij tegenstand.
Integriteit
- Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten.
- Kent de gangbare waarden en normen en handelt hier consequent naar.
- Wijst anderen op gedrag dat afwijkt van de normen van de organisatie en/of functie.
- Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie.
- Streeft naar neutraliteit, objectiviteit, gelijke behandeling.
- Brengt het ocmw van Hulshout positief in beeld.
- Laat eigen overtuigingen niet meespelen in de taakuitvoering.
- Heeft aandacht voor duurzaamheid, het algemeen belang en maatschappelijke
verantwoordelijkheid.
Stressbestendigheid
- Blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke
omstandigheden.
- Blijft bij een veelheid aan opdrachten op hetzelfde moment steeds gestructureerd
werken en de juiste prioriteiten stellen.
- Blijft kalm en objectief in gespannen situaties.
- Hervat moed na een tegenslag of teleurstelling.
Andere vereisten
- Heeft interesse en engagement voor het werkveld.
- Heeft een rijbewijs B en kan een personenwagen besturen.
- Kan omgaan met de spanning tussen de continuïteit van de administratie en het
tijdelijk karakter van de politieke mandaten.
- Heeft een verzorgd voorkomen.
- Bereidheid tot onregelmatige werkuren.
Deze functiebeschrijving en dit functieprofiel zijn niet beperkend en kunnen te allen tijde
worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen het OCMW.
6. Formele vereisten
Voldoen aan de vereisten gesteld in de bijzondere aanwervingsvoorwaarden.
Uitoefenen van de bevoegdheden welke zijn vermeld in het OCMW-decreet.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Artikel 7 rechtspositieregeling
§1. Om toegang te hebben tot een functie bij het OCMW, moeten de kandidaten:
1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze
solliciteren;
2° de burgerlijke en politieke rechten genieten;
3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de
wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
15
Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het
strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een
schriftelijke toelichting voorleggen aan de aanstellende overheid. Die beschikt bij haar
beoordeling van de kandidaturen over een appreciatiebevoegdheid. Ze zal bij eventuele
ongunstige vermeldingen die informatie toetsen aan de gedragsvereisten van de betrekking
(dienstbelang) en aan de overheidscontext (waardigheid van de openbare functie) en zich voor
de toelating van de kandidaat laten leiden door redelijkheid en evenredigheid.
De voorwaarde over de burgerlijke en politieke rechten, vermeld in punt 2°, is daarentegen
wel imperatief en betekent dat een kandidaat niet op strafrechtelijke grond uit zijn burgerlijke
en politieke rechten mag ontzet zijn. Voor kandidaten die de Belgische nationaliteit niet
hebben, houdt de bepaling in dat ze in het land waarvan ze de nationaliteit hebben, niet op
strafrechtelijke grond uit de burgerlijke en politieke rechten ontzet mogen zijn.
De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 3°, moet in overeenstemming
met artikel 26 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht
op de werknemers, vaststaan vóór de effectieve tewerkstelling bij het OCMW.
ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN
Artikel 8 rechtspositieregeling
§1. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:
1° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der
talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. De taalvereisten dienen strikt nageleefd
te worden. Indien een kandidaat zijn/haar diploma niet in het Nederlandstalig onderwijs heeft
behaald, is enkel Selor (het Selectiebureau van de federale overheid) bevoegd om de
taalkennis vast te stellen.
2° slagen voor de selectieprocedure.
Artikel 9 rechtspositieregeling
Naast het beantwoorden aan de voorwaarden in artikel 8, moeten de kandidaten ook voldoen
aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is.
Alleen de diploma’s die per niveau vermeld worden in bijlage I, van het BVR, en de
buitenlandse diploma’s die daarmee gelijkgesteld werden, komen bij aanwerving in
aanmerking (zie bijlage 1).
BIJZONDERE AANWERVINGSVOORWAARDEN
 Diploma
Houder zijn van één van de diploma’s of studiegetuigschriften die in aanmerking worden
genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau A in de diensten van het Rijk, de
Gemeenschappen en de Gewesten.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
16

-
Andere:
slagen in een aanwervingsexamen;
minstens 26 jaar oud zijn of worden in het jaar van het indienen van de kandidatuur;
de opgelegde dienstprestaties kunnen niet worden verminderd;
in het bezit zijn van een rijbewijs (minimaal B).
AANWERVINGSPROCEDURE
Artikel 14 rechtspositieregeling
§1. Tenzij anders bepaald, moeten de kandidaten voor de deelname aan de selectieprocedure
voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingvoorwaarden, de
selectie uitgezonderd.
§3. De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de diplomavereiste uiterlijk op de
datum van indiening van de kandidatuur. Een gewone kopie van het diploma volstaat als
bewijsstuk voor deelname aan de selectieprocedure.
De OCMW-voorzitter beslist over de geldigheid van de voorgelegde diploma’s.
De kandidaten die niet aan de diplomavereiste voldoen worden definitief uitgesloten van de
selectieprocedure. De OCMW-voorzitter deelt die weigering, zonder uitstel, schriftelijk mee.
§4. De kandidaten leveren het bewijs dat ze voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden
en aan alle aanwervingvoorwaarden, de selectie uitgezonderd, voor de aanstelling.
De OCMW-voorzitter beoordeelt de geldigheid van de voorgelegde bewijzen. Op basis van
die beoordeling wordt beslist welke kandidaten definitief tot de selectieprocedure worden
toegelaten. De kandidaten die geweigerd worden, worden daarvan schriftelijk op de hoogte
gebracht met vermelding van de reden voor de weigering.
Voor de deelname aan de selectieprocedure volstaat een kopie of een gewoon afschrift voor
de bewijzen.
§5. In afwijking van §4 worden kandidaten die aan alle aanwervingvoorwaarden voldoen,
behalve aan de voorwaarde van een aanvullende opleiding, tot de selectieprocedure
toegelaten, als de aanwervingvoorwaarden bepalen dat ze het attest of getuigschrift van de
aanvullende opleiding voor de afloop van de proeftijd moeten behalen.
SELECTIEPROCEDURE
Artikel 19 rechtspositieregeling
De selectieprocedures toetsen de bekwaamheid of geschiktheid van de kandidaten en
resulteren in een opsomming van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. De meest
geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van de titels en
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
17
verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering in overeenstemming met de
bepalingen van de Wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van
29 juli 1991.
SELECTIEPROEF: AANWERVINGSEXAMEN
1. EXAMENPROGRAMMA:
Het examen bestaat uit 3 proeven:
1.
Schriftelijke proef (50 punten)
Gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de
uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt
uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat doeltreffende oplossingen uitwerkt en deze aan de
hand van een verslag weergeeft, een oplossing uitwerkt en voorlegt (25 punten).
Competentieproef: de kandida(a)t(e) wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich
tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen; de kandida(a)t(e) werkt een
oplossing uit waarbij de competenties en kennis vereist voor de functie op basis van de
functiebeschrijving (functie-inhoud en functieprofiel) en het financieel en economisch inzicht
getoetst worden (25 punten).
2.
Mondelinge proef (50 punten)
Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandida(a)t(e) met de specifieke
vereisten van de functie (functie-inhoud en functieprofiel), evaluatie van diens motivatie en
interesse voor het werkterrein, onderhoud over onderwerpen met betrekking tot de financiële
werking van de OCMW’s (o.a. duidelijk beeld van de opdracht als financieel beheerder),
onderhoud over onderwerpen van algemene aard + mondelinge toelichting van de gevalstudie
en/of de competentieproef. De management- en leiderschapscapaciteiten van de
kandida(a)t(e) worden getoetst.
(50 punten).
Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% op elke proef en deel van een proef behalen en
60% op het totaal der proeven.
3.
Psychotechnische proef
Deze proef bestaat uit een onderzoek naar de capaciteiten van de kandidaat op het niveau van
de functie, aangevuld met een persoonlijkheidsonderzoek en assessmentoefeningen op het
profiel van de functie waarbij de management- en leiderschapscapaciteiten van de kandidaat
worden getoetst. De proef resulteert in één van de volgende beoordelingen: geschikt, niet
geschikt.
Kandidaten die voor deze test niet geschikt bevonden worden, komen niet in aanmerking voor
de aanstelling tot de functie. Indien meer dan drie kandidaten geslaagd zijn voor de
selectieprocedure, zullen alleen de eerste drie kandidaten, op basis van de punten voor het
schriftelijke en het mondelinge gedeelte van het examen, de psychotechnische proef afleggen.
2. SAMENSTELLING EXAMENJURY:
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
18
De jury bestaat uit:
 twee financieel beheerders van een OCMW, bij voorkeur van tenminste dezelfde klasse
 een OCMW-secretaris.
Als secretaris van de jury wordt de OCMW-secretaris aangeduid.
De psychotechnische proeven en persoonlijkheidstests worden afgenomen door een
selectiebureau.
WERVINGSRESERVE
De raad voor maatschappelijk welzijn besloot in zitting van 18-02-2013 om de
wervingsreserve te bepalen op 1 jaar.
Artikel 26 rechtspositieregeling
De geldigheidsduur van de reserve is maximum drie jaar. Hij kan met periodes van 1 jaar tot
maximum drie jaar worden verlengd. De geldigheidsduur van de reserve begint te lopen vanaf
de datum waarop het proces-verbaal van het laatste examengedeelte is afgesloten.
Alle geslaagde kandidaten, die niet onmiddellijk worden benoemd, worden in de
wervingsreserve opgenomen.
Artikel 27 rechtspositieregeling
Kandidaten opgenomen in een wervingsreserve, die definitief de benoeming verzaken,
verliezen hun aanspraken en worden uit de reserve geschrapt. Hetzelfde geldt voor de
kandidaten die hun kandidatuur niet bevestigen wanneer zij daartoe door het bestuur, naar
aanleiding van een vacature, worden uitgenodigd.
Artikel 28 rechtspositieregeling
De OCMW-raad kan geen nieuwe aanwervingprocedure organiseren zolang er voor dezelfde
functie of graad nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige
wervingsreserve.
VOORDELEN
-
Maaltijdcheques 7 euro/arbeidsdag;
35 dagen verlof (aan 3,8 u/dag);
Vergoeding onkosten openbaar vervoer;
Vergoeding onkosten dienstverplaatsing;
Fietsvergoeding;
Voordelen gemeenschappelijke sociale dienst o.m. vakantiedienst, verschillende
premies;
Hospitalisatieverzekering na 1 jaar in dienst en na beëindiging proefperiode.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
19
TOEKENNING DIENSTEN IN DE PRIVE-SECTOR OF ALS ZELFSTANDIGE
Artikel 157 rechtspositieregeling
Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt, voor een maximum van 5 jaar, in
aanmerking genomen voor de toekenning van periodieke salarisverhogingen, op voorwaarde
dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.
De relevantie van de beroepservaring wordt beoordeeld op basis van een vergelijking van die
ervaring met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het
personeelslid aangesteld wordt. Het personeelslid levert zelf de bewijsstukken van de
beroepservaring.
De geldelijke anciënniteit die op die manier verkregen wordt, blijft behouden voor het verdere
verloop van de loopbaan.
SALARISSCHAAL
Artikel 164 rechtspositieregeling
De salarisschaal van de financieel beheerder wordt vastgesteld in klasse 2 met een minimum
van 27.762,12 euro en een maximum van 41.003,95 euro en wordt gespreid over 15 jaar (niet
geïndexeerd salaris voor voltijdse prestaties).
Salarisschaal financieel beheerder klasse 2
Minimum
27.762,12 euro
Maximum
41.003,95 euro
Periodieke verhogingen
0
1
2
3
4
5
6
7
1 x 1 x 2.082,22
7 x 2 x 1.594,23
27.762,12 euro
29.844,34 euro
29.844,34 euro
31.438,57 euro
31.438,57 euro
33.032,80 euro
33.032,80 euro
34.627,03 euro
8
9
10
11
12
13
14
15
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
34.627,03 euro
36.221,26 euro
36.221,26 euro
37.815,49 euro
37.815,49 euro
39.409,72 euro
39.409,72 euro
41.003,95 euro
20
BIJLAGE 1 RECHTSPOSITIEREGELING
De volgende diploma's en getuigschriften worden in aanmerking genomen voor aanwerving:
Niveau A:
academisch gerichte masterdiploma's die uitgereikt zijn door:
- de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen,
of de bij wet of bij decreet daarmee gelijkgestelde instellingen;
- een door de Staat of door een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde of
erkende instelling voor hoger onderwijs;
- een door de Staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie.
Niveau A (overgangsmaatregel):
a) diploma's van licentiaat, doctor, apotheker, burgerlijk ingenieur, landbouwkundig
ingenieur, ingenieur voor de scheikunde en de landbouwindustrieën, handelsingenieur,
burgerlijk ingenieur-architect, bio-ingenieur, arts, tandarts of dierenarts, uitgereikt door de
Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen, of
door de bij wet of bij decreet daarmee gelijkgestelde instellingen, als de studie ten minste
vier jaar heeft omvat, zelfs als een gedeelte van die studie niet in een van de voormelde
onderwijsinstellingen werd volbracht of als de examens niet werden afgelegd bij een door
de Staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie;
b) diploma's van licentiaat in de handelswetenschappen, van handelsingenieur, van licentiaat
in de bestuurskunde, van licentiaat-vertaler, van licentiaat-tolk, van licentiaat in de
nautische wetenschappen, van industrieel ingenieur, van architect of van licentiaat in de
toegepaste communicatie, van licentiaat in de kinesitherapie en van licentiaat in de
arbeidsorganisatie en gezondheid, uitgereikt door een door de Staat of door een van de
gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling voor hoger onderwijs
van twee cycli of door een door de Staat of door een van de gemeenschappen ingestelde
examencommissie;
c) diploma's van interieurarchitect, licentiaat in de productontwikkeling, meester in de
muziek of in de beeldende kunst of in de dramatische kunst of in de audiovisuele kunst of
in het productdesign of in de conservatie-restauratie, uitgereikt door een door de Vlaamse
Gemeenschap opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling van het hoger onderwijs
van twee cycli of door een door die gemeenschap ingestelde examencommissie;
d) getuigschriften, uitgereikt aan degenen die geslaagd zijn voor de studie aan de
polytechnische afdeling of aan de afdeling Alle Wapens van de Koninklijke Militaire
School en die krachtens de wet van 11 september 1933 op de bescherming van de titels
van het hoger onderwijs gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur
of van licentiaat, met de door de koning bepaalde kwalificatie;
e) diploma uitgereikt door de Koloniale Hogeschool van België in Antwerpen, of
licentiaatsdiploma, uitgereikt door het Universitair Instituut voor Overzeese Gebieden in
Antwerpen als de studie ten minste vier jaar heeft omvat;
f) diploma van licentiaat in de handelswetenschappen, in de bestuurswetenschappen, van
handelsingenieur, van licentiaat-vertaler of van licentiaat-tolk, uitgereikt door instellingen
van hoger technisch onderwijs van de derde graad of door instellingen van technisch
onderwijs, gerangschikt als handelshogescholen categorie A5, of door een door de Staat
ingestelde examencommissie;
g) diploma of eindgetuigschift, uitgereikt na een cyclus van vijf jaar door de afdeling
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
21
Bestuurswetenschappen van het Institut d'enseignement supérieur Lucien Cooremans in
Brussel of door het Hoger Instituut voor Bestuurs- en Handelswetenschappen in Elsene of
door het Provinciaal Hoger Instituut voor Bestuurswetenschappen in Antwerpen.
OCMW-Hulshout - aanwervingsexamen financieel beheerder
22