Kwaliteit van Zorg: Actieonderzoek Innovatieve Zorg

Subsidieoproep: Kwaliteit van Zorg; Innovatie van Zorg
Kwaliteit van Zorg: Actieonderzoek Innovatieve Zorg
Onderwerpen:
Innovatie van zorg, organisatie van zorg, evaluatie van zorgprocessen, waarde gedreven zorg,
patiëntgerichte zorg, innovatietrajecten, kort-cyclisch onderzoek, actie onderzoek.
Datum geplaatst: 23 maart 2017
Deadline projectidee: 2 mei 2017
Deadline subsidieaanvraag: 6 juli 2017
Inhoud
Kwaliteit van Zorg: Actieonderzoek Innovatieve Zorg ............................................................................. 1
DOEL SUBSIDIEOPROEP...................................................................................................................... 1
RANDVOORWAARDEN ......................................................................................................................... 1
Wie kan aanvragen ............................................................................................................................. 1
Welk bedrag kan aangevraagd worden .............................................................................................. 1
BEOORDELINGSCRITERIA ................................................................................................................... 1
Algemene relevantiecriteria ZonMw .................................................................................................... 1
Specifieke relevantiecriteria ................................................................................................................ 1
Kwaliteitscriteria ....................................................................................................................................... 2
PROCEDURE & TIJDPAD ...................................................................................................................... 2
Beoordelingsprocedure ....................................................................................................................... 3
Tijdpad ................................................................................................................................................. 3
Meer informatie: ............................................................................................................................... 3
INDIENEN................................................................................................................................................ 3
Indiening (via ProjectNet) .................................................................................................................... 3
TIPS .................................................................................................................................................... 3
Verklaring akkoord indien uitgewerkte subsidieaanvraag ................................................................... 3
Inhoudelijke vragen ............................................................................................................................. 3
Technische vragen .............................................................................................................................. 4
Downloads en links: ............................................................................................................................ 4
Subsidieoproep: Kwaliteit van Zorg; Innovatie van Zorg
DOEL SUBSIDIEOPROEP
Met deze oproep nodigen wij u uit om projectideeën (korte vooraanmelding) in te dienen voor
actieonderzoek naar nieuwe vormen van organisatie van zorg. Onder actieonderzoek wordt kortcyclisch wetenschappelijk onderzoek verstaan, waarbij de onderzoekers op basis van de (voorlopige)
resultaten zo nodig de onderzoeksvraag of methoden aanpassen. Het doel van deze subsidieoproep
is om door onderzoek naar innoverende en vernieuwende processen in de zorg lessen te leren, die
gebruikt kunnen worden voor opschaling en doorontwikkeling. Einddoel is dat deze innovaties, mede
door de opgedane kennis, goed aansluiten bij de behoeften van de patiënt en professional en sneller
en breder toegepast kunnen worden in de zorg. De focus ligt op procesinnovaties, waar ICT en
eHealth onderdeel van kunnen uitmaken, als ondersteuning aan het proces.
RANDVOORWAARDEN
Wie kan aanvragen
De hoofdaanvrager is verbonden aan een zorgorganisatie, waarin innovatieve processen van zorg
reeds plaatsvinden (bijvoorbeeld in de vorm van pilots). De bestuursverantwoordelijke ondersteunt de
aanvraag.
Verder zijn er naast de hoofdaanvrager andere relevante stakeholders medeaanvrager. Deze
medeaanvragers zijn betrokken bij de zorginnovatie en werkzaam buiten de organisatie van de
hoofdaanvrager. Daarbij valt te denken aan zorgaanbieders, patiënten die direct met de zorg te maken
hebben, onderzoekers van een kennisinstelling of zorgverzekeraars vanwege
bekostigingsvraagstukken.
Tenslotte wordt kennisdelen actief gestimuleerd in break-outsessies. Deze sessies worden door
ZonMw georganiseerd. De aanvragers dienen bereid te zijn om hier vanuit het project in te investeren.
Welk bedrag kan aangevraagd worden
Voor de ronde is totaal €1.000.000 beschikbaar, voor 3 a 5 projecten. De beoogde maximale duur van
de projecten is 18 maanden.
BEOORDELINGSCRITERIA
In deze fase van de ronde kunt u een projectidee indienen. Uitsluitend projectideeën die voldoen aan
de randvoorwaarden en procedurele voorwaarden worden in behandeling genomen. Projectideeën
worden beoordeeld op relevantie en globaal op kwaliteit. Alleen de meest relevante projectideeën
krijgen een advies om het idee uit te werken tot een volledige subsidieaanvraag.
Algemene relevantiecriteria ZonMw
Naast de specifieke inhoudelijke criteria in deze subsidieoproep kijkt ZonMw bij de beoordeling van
alle projecten naar de volgende algemene relevantiecriteria:
 diversiteit van mensen
 onderwijs
 participatie van patiënten en/of eindgebruikers. Het onderdeel ‘patiënten participatie’ in de
uitgewerkte aanvraag wordt afzonderlijk beoordeeld door een patiënten panel
 toegang tot data
 het te verwachten gebruik van de resultaten of producten
Meer informatie over deze criteria vindt u op www.zonmw.nl/relevantiecriteria.
Specifieke relevantiecriteria


Het projectidee heeft betrekking op actie-onderzoek ter verbetering en vernieuwing van zorg bij de
zorgorganisaties, in samenwerking met andere (zorg)partners.
De focus dient te liggen op medisch specialistische ziekenhuiszorg en substitutie naar
eerstelijnszorg en zelfzorg (denk ook aan preventie of wijkverpleging). Het project heeft ook
betrekking op de zorg (zowel medisch als organisatorisch) buiten de muren van de
zorgorganisatie.
1
Subsidieoproep: Kwaliteit van Zorg; Innovatie van Zorg




Het onderzoek betreft evaluatie van vernieuwende zorgprocessen die bijdragen aan de
verbetering van de organisatie van zorg en de kwaliteit van zorg en lessen opleveren voor andere
ziekenhuizen, eerstelijnszorg en mogelijke andere sectoren in de zorg.
Doel is lessen te leren uit lopende initiatieven over toepassing, doorontwikkeling en inbedding
(opschaling). De gehonoreerde projecten moeten in kaart brengen wat succesfactoren en
leerfactoren zijn van het lopende initiatief en wat er nodig is om elders deze innovatieve aanpak
toe te passen.
Het onderzoek richt op toepassing en begeleiding van innovaties. De aanbevelingen die uit het
onderzoek naar voren komen worden getoetst op haalbaarheid en mogelijkheden voor
implementatie in andere zorgorganisaties. Kennisuitwisseling tussen de gehonoreerde projecten
vormt een verplicht onderdeel binnen deze subsidieronde. Ontwikkelkosten voor ICT en eHealth
applicaties kunnen niet worden opgevoerd, maar kunnen
een onderdeel vormen van de innovatieve aanpak en daarmee van het actieonderzoek.
Patiënten die direct gebruik maken van de zorg worden op verschillende niveaus en tijdens
verschillenden fasen van het project betrokken. Hun inbreng is met name relevant ten aanzien van
het belang van de verandering in de zorg en ten aanzien van verbetering kwaliteit van leven.
Kwaliteitscriteria







De aanvragers tonen aan dat het bestaande initiatief koploper is (het initiatief is al gaande). Doel
is lessen te leren van één of meer specifieke situaties, waarin helder wordt welke verschillende
elementen, stappen en partners nodig zijn om een zorginnovatie voor anderen, zoals
zorgverleners en, zorgverzekeraars, toe te passen.
Er is een duidelijke businesscase voor het project omschreven. Over het probleem en de aanpak
bestaat een concrete invulling. De nadelen van de huidige werkwijze worden afgezet tegen de
baten van de verbeterde werkwijze. Daarmee wordt concreet gemaakt wat de opbrengsten van
het project voor de bredere organisatie van zorg (en voor professionals en patiënten) kunnen
betekenen.
Het projectidee toont een vernieuwde en kritische aanpak ten aanzien van de analyse van het
huidige en nieuwe zorgproces (inclusief voorwaarden, belemmeringen en actoren), waarbij ook
aandacht is voor factoren die van invloed zijn op samenwerking met de gehele eerstelijns.
In het project participeren vanaf het prille begin de relevante doelgroepen. Denk aan de
patiëntengroep die direct bij de zorg is betrokken, behandelaars of zorgverzekeraars.
Literatuur en buitenlandse ervaringen kunnen van toegevoegde waarde zijn en kunnen
gezamenlijk een mix van kwantitatieve en kwalitatieve gegevens opleveren. Het project heeft
echter wel alleen betrekking op de Nederlandse situatie.
Het onderzoek dient onderbouwde aanbevelingen op te leveren over randvoorwaarden voor het
faciliteren, versnellen en verbeteren van innovatie van zorg. Dit zal actief worden gestimuleerd in
de break-out sessies met de andere projecten, deze worden door ZonMw georganiseerd. De
aanvragers dienen bereid te zijn om hierin te investeren.
De samenwerkingsafspraken met partners op papier zijn een voorwaarde voor definitieve
honorering van een uitgewerkte aanvraag.
PROCEDURE & TIJDPAD
Bij het schrijven van de subsidieaanvraag dient rekening gehouden te worden met de volgende
punten:
 Schrijf uw aanvragen in het Nederlands.
 Projectideeën en uitgewerkte subsidieaanvragen dienen te voldoen aan de Algemene
subsidiebepalingen.
 Reserveer een deel van uw projectbudget voor participatie van patiënten of medewerking van
een patiëntenorganisatie. Neem dit op in uw begroting.
 Het is verplicht om bij een subsidieaanvraag een begroting toe te voegen. Het totale bedrag
mag niet meer zijn dan 15% boven het bedrag van het projectidee.
 De aanvrager kan bij een subsidieaanvraag alleen verplichte bijlagen toevoegen. Denk aan
een brief waarin de samenwerking met partners wordt omschreven. Daarnaast is er facultatief
de mogelijkheid een bijlage van maximaal twee A4 met figuren en tabellen toe te voegen.
Andere bijlagen worden niet meegenomen bij de beoordeling van uw aanvraag
2
Subsidieoproep: Kwaliteit van Zorg; Innovatie van Zorg


Een beoordeling van een referentenpanel met ervaringsdeskundigen maakt onderdeel uit van
de beoordeling van de uitgewerkte aanvragen. U zult deze feedback ook voor wederhoor
ontvangen.
Een interview kan onderdeel van het beoordelingstraject van uw aanvraag zijn. Van het
interview wordt een geluidsopname gemaakt. Na afloop van de beoordelingsprocedure wordt
de geluidsopname vernietigd.
Beoordelingsprocedure
Voor de procedures voor de beoordeling van subsidieaanvragen verwijzen we u naar de
procedurebrochure aanvragers. De beoordeling van de aanvragen vindt plaats in een
interviewvergadering. U wordt gevraagd in deze vergadering in te gaan op de beoordeling van uw
uitgewerkte aanvraag op relevantie en kwaliteit die u ter voorbereiding van de vergadering zult
ontvangen.
Tijdpad
Deadline indienen projectidee
Advies projectidee
Deadline uitgewerkte subsidieaanvraag
Deadline referenten (kwaliteit en relevantie)
Deadline Wederhoor
(Interview)vergadering
Besluit
Uiterlijke startdatum
2 mei
24 mei
6 juli
17 augustus
14 september
Begin oktober
Eind oktober
Mei 2018
Meer informatie:
Houdt de pagina Kwaliteit van Zorg op de ZonMw website in de gaten, deze wordt regelmatig
bijgewerkt.
INDIENEN
Indiening (via ProjectNet)
Aanvragen kunnen uitsluitend elektronisch en conform de richtlijnen worden ingediend via het
elektronisch indiensysteem van ZonMw (ProjectNet). Sluitingsdatum voor het indienen van het
projectidee is 2 mei 2017. Sluitingsdatum voor het indienen van de subsidieaanvraag is 6 juli 2017.
TIPS


Als u nog niet eerder met ProjectNet heeft gewerkt moet u zich eerst aanmelden als 'Nieuwe
gebruiker'. Zie de handleiding om een account aan te maken.
Zie voor meer informatie de toelichtingen in ProjectNet.
Wij raden u aan om, voordat u uw aanvraag digitaal indient, een PDF van uw aanvraag uit te printen
en na te lopen op onregelmatigheden. Vooral als u uw aanvraag eerst in Word heeft opgesteld en
vervolgens naar ProjectNet heeft gekopieerd, kan het voorkomen dat sommige tekens (zoals
aanhalingstekens) niet goed worden omgezet. U kunt dit in ProjectNet zelf corrigeren.
Verklaring akkoord indien uitgewerkte subsidieaanvraag
Direct na het digitaal indienen van de uitgewerkte subsidieaanvraag wordt u gewezen op het formulier
‘Verklaring akkoord indienen uitgewerkte subsidieaanvraag’. Wij verzoeken u deze te voorzien van de
handtekening van de “bestuurlijk verantwoordelijke” en de “hoofdaanvrager” en deze digitaal te sturen
naar ZonMw, t.a.v. [email protected]. Het formulier dient uiterlijk 1 week na de digitale
indiening uitgewerkte subsidieaanvraag binnen te zijn.
Inhoudelijke vragen
Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Jolanda Huizer (programmasecretaris) of Elke
van Vliet (programma-assistent).
Telefoonnummer secretariaat 070 349 50 80, [email protected]
3
Subsidieoproep: Kwaliteit van Zorg; Innovatie van Zorg
Technische vragen
Bij technische vragen over het gebruik van het elektronisch indiensysteem van ZonMw (ProjectNet)
kunt u contact opnemen met de helpdesk: maandag t/m vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur, 070 349 51
78, [email protected]. Vermeld in uw e-mail uw telefoonnummer zodat wij u eventueel kunnen
terugbellen.
Downloads en links:



Subsidiebepalingen 2013
Procedurebrochure aanvragers
Begroting (ZonMw format)
4