De vzw Sportplus stelt binnen haar werking subsidies beschikbaar

De vzw Sportplus stelt binnen haar werking subsidies beschikbaar voor ‘recreatieve evenementen’ en ‘kwalitatieve clubwerking’.
1.Financiële ondersteuning voor recreatieve evenementen.
Situering ‘recreatief evenement’


Recreatief (geen officiële competitie) sportinitiatief,
gekoppeld aan een evenement uit de categorie ‘hoogstaande manifestaties’
nevenactiviteit moet hetzelfde zijn als de hoofdactiviteit
of
Participatief, laagdrempelig recreatief sportinitiatief
waarbij recreatief betekent dat het evenement opengesteld wordt voor zowel
georganiseerde, als niet-georganiseerde sportbeoefenaars m.a.w. iedereen kan deelnemen
Basisvoorwaarden

de initiatiefnemer
- is een erkende sportvereniging of
- heeft met het initiatief als hoofddoel het Kortrijkse sportleven financieel/materieel te ondersteunen
(bewijslast bij de initiatiefnemer)

het sportevenement
- wordt georganiseerd in Kortrijk
- wordt nog niet gesubsidieerd door de lokale overheid
- kadert niet binnen de reguliere werking van de initiatiefnemer
- heeft een minimaal deelnemersveld (50 deelnemers)
- is het hoofddoel van de organisatie
of
is gekoppeld aan een sportevenement, gesubsidieerd via een ander stedelijk subsidiereglement
Bijkomende voorwaarden



vzw Sportplus krijgt een evenredige return als de andere sponsors
maximum 1 evenement per organisatie per jaar komt in aanmerking
aangepaste publiciteit (minimum 500 folders in de stedelijke sportcentra, met logo vzw Sportplus én doelstelling
‘ten voordele van …’)
Modaliteiten
Artikel 1
De subsidies worden toegekend per kalenderjaar op basis van het aanvraagdossier m.b.t. het evenement.
De vzw Sportplus behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren. Indien blijkt dat de
aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt de betreffende vereniging/organisatie niet meer in
aanmerking voor een subsidie voor recreatieve evenementen.
Artikel 2
De aanvraag tot subsidiëring wordt door de sportverenigingen/organisatie op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij
de vzw Sportplus p.a. directie Sport, Bad Godesberglaan 22 te Kortrijk.
Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de directie Sport en de website www.kortrijk.be/sport.
De subsidieaanvraag moet samen met de nodige bewijsstukken en een begroting minimum 1 maand vooraf ingediend
worden.
Artikel 3
De sportvereniging kan voor hetzelfde doel geen subsidie ontvangen via andere stedelijke kanalen.
Artikel 4
Na verificatie van het aanvraagdossier wordt een voorschot uitbetaald. Als voorschot ontvangt u het bedrag van één
categorie (ster) lager. Na het evenement wordt op basis van de bewijsstukken het resterende bedrag uitbetaald.
Bijgevolg krijgen organisaties met één ster slechts een bedrag na het evenement.
Berekening
Op basis van volgende criteria:
(Bewijslast bij de organisator)
Criteria
Aantal deelnemers
Aantal medewerkers
(evenement zelf /
cumulatief per dag)
Aantal dagdelen
(sportgerelateerd)
Deelnemersveld
(geografische spreiding)
Mediabelangstelling
(voor / na activiteit)
Promotieradius
(tot waar reikt de
promotie)
Duurzaamheid
- profit & prosperity
- people
- planet
Randanimatie
Ontmoetingsmoment
(vip-handling / netwerking)
Bedrag
Gekoppeld aan
topsportevenement of
georganiseerd door een
overlegplatform (x 1,5)
WEGING
Waardering evenement





2
+ 1 000
601 – 1 000
301 – 600
101 – 300
50 – 100
1,5
+ 100
61 - 100
31 – 60
11 – 30
- 11
0,5
+4
4
3
2
1
1
Nationaal en +
Vlaams
Provinciaal
Regionaal
Lokaal
1
Nationaal en +
Vlaams
Provinciaal
Regionaal
Lokaal
1
Nationaal en +
Vlaams
Provinciaal
Regionaal
Lokaal
0,5
5
4
3
2
1
0,5
0,5
1
5
5
5
4
4
4
3
3
3
2
2
2
1
1
1
0,5
5
4
3
2
1
10
5000
3000
1500
500
250
7500
4500
2250
750
375
Duurzaamheid
Duurzame ontwikkeling is ‘zorgen voor het welzijn van de huidige generatie, zonder het welzijn van de volgende generaties
in gevaar te brengen…’
In concreto is het de bedoeling om het concept van ‘maatschappelijke verantwoord ondernemen (MVO)’ te introduceren.,
waar er respect is voor drie P’s bij het organiseren van een evenement:
- people: mensen die aan het evenement deelnemen, maar ook diegene die het evenement als toeschouwer
meemaken of nog de mensen uit de buurt, …
- planet: alle gevolgen en de impact die het evenement heeft en nalaat op de omgeving, op het (leef)milieu)
- profit: de impact en de economische effecten die het evenement heeft, laat het een langetermijneffect na)
prosperity: ook welvaart wordt in deze context vaak genoemd omdat het niet enkel over financiële winst gaat,
maar ook over de maatschappelijke winst die het evenement oplevert.
People - - - Mensen: menselijk aspect van het evenement
Inlichten van de buurt, ev. met uitnodiging en promo-actie
Infostand / Onthaal voor bezoekers
Interne briefing bij de medewerkers over het de inspanningen om duurzaam te zijn
Toegankelijkheid voor personen met een beperking
Beloning (materieel/financieel) voor de medewerkers
Aandacht voor sociale economie
…
Planet - - - Planeet / Milieu: omgevingseffect van het evenement
Aandeel herbruikbare verpakkingen bedraagt meer dan 60 %
Mogelijkheid tot sorteren van het afval
Gebruik van recyclagepapier voor flyers, drukwerk
Speciaal schoonmaakteam
Aandacht voor fair-trade producten
…
Profit / Prosperity - - - Winst / Welvaart: welvaartseffect van het evenement
Efficiënt energiegebruik
Respecteren van de politionele normen (geluids- en andere overlast) – dB-begrenzer
Promotie bij een divers publiek
Poging tot toeleiding
Samenwerking met economische activiteit uit de buurt (afspraken met café-uitbaters, catering uit Kortrijk, …)
Link met een goed doel
Beveiliging en risico-analyse, met veiligheidsdraaiboek
…
Randanimatie
Live muziek (groep, …)
Springkasteel
Animator(en)
Presentator
Muziek
…
Ontmoetingsmoment
Persoonlijke uitnodigingen
Specifiek ontmoetingsmoment
Diversiteit van genodigden
Hapjes/eten
Presentatiemoment
Persconferentie