Notulen van het directieoverleg van de VCO Midden

Notulen van het directieoverleg van de VCO Midden- en Oost-Groningen gehouden op
dinsdag 27 november 2012 in het verenigingskantoor aan de Scholtenswijk 10 te Oude
Pekela.
1. Opening:
Jan opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
In zijn inleidend stukje getiteld “Nooit tevreden” benadrukt Jan dat kwaliteit in onderwijs
belangrijk is maar dat kwaliteit in mens-zijn bovenaan moet staan.
Henny, Klaas en Ad zijn met kennisgeving afwezig.
2. Vaststellen agenda:
De agenda zal zonder verdere wijzigingen worden gevolgd.
3. Notulen 25 september 2012:
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld
n.a.v. blz. 3)
-Wim herinnert Angelique aan de notitie betreffende personeelsdossiers.
-VOIP blijft problemen geven. Op dit moment wordt bekeken waar de oorzaak ligt. Scholen
kunnen bij aanhoudende problemen Klaas Pot van Picto benaderen (tel: 06-20016544). Als
dit niet het gewenste resultaat geeft kan contact worden gezocht met Telecomservice (Alex)
Achteraf gezien kunnen we concluderen dat deze omzetting naar VOIP niet had gemoeten.
4. Algemene Zaken:
 Bijlage
* Samenwerkingsschool De Driesprong draait goed.
* Ook de bevindingen na een bezoek aan De Meeroevers zijn positief.
*Jan feliciteert Anja met de nieuwe naam van de school “Het Galjoen”.
 Personeelsdag
* In januari zullen we verder uitweiden over de invulling van de personeelsdag.
 NOT-beurs 26 januari 2013
* Graag de definitieve aanmelding (namen) voor de NOT-beurs per e-mail doorgeven.
 Leerlingenaantallen
Verenigingsbreed is het leerlingenaantal gedaald met 2% (53)
Ter vergadering worden nog de laatste wijzigingen doorgegeven.
Jan laat de leerlingenaantallen van de scholen in de regio zien waarbij mogelijke
verklaringen gegeven worden omtrent de ontwikkelingen hierin.
Deze gegevens zijn voor intern gebruik en moeten niet openbaar gemaakt worden.
Wel is het goed om bijvoorbeeld het gesprek aan te gaan binnen schoolcommissies
over de ontwikkelingen.
Letitia wijst op het effect dat een bepaalde trend kan veroorzaken. Bijvoorbeeld als
een school een bepaalde groep (plusklas) in het leven roept voor hoogbegaafde
kinderen. Dit trekt meteen leerlingen.
Ook de manier waarop de overgang peuter-kleuter geregeld is kan invloed hebben op
de schoolkeuze.
Jan wijst op het gevaar dat de ene school ten koste van de andere school leerlingen
probeert te trekken. Dit moet absoluut niet de insteek zijn.
Directieoverleg 27 november 2012
1
5. Onderwijskundige Zaken:
 Bijlage
Henk geeft een toelichting bij de bijlage.
*Documenten:
Henk wijst nogmaals op het belang van de documenten die verplicht op de site
moeten staan en vraagt hoe het kan het dat dit bij sommige scholen pas na de
herfstvakantie lukt. Soms lukt het niet omdat er een directeurenwissel is.
Met name de schoolgids moet vóór 1 augustus klaar zijn! (Henk moet hier
verantwoording voor afleggen bij de inspectie).
* Data voor de Parnasyss-cursus:
-29 januari
locatie: verenigingskantoor
-6 maart
locatie: Groen van Prinstererschool
De studiedag onderbouw is ook op 6 maart / locatie Verenigingskantoor.
Er zijn nog enkele plaatsen beschikbaar (namen doorgeven aan Henk!)
* De Startbijeenkomst m.b.t. Ouderbetrokkenheid vindt plaats op 21 januari- aanvang
20.00 uur- locatie: Van der Valk te Zuidbroek. Van elke school wordt een afvaardiging
van 8 personen verwacht (3 ouders/3 teamleden/directeur/ledenraadslid) zodat de
groep uit ongeveer 160 personen kan bestaan.
 De Meldcode met betrekking tot huiselijk geweld is per 1 januari verplicht gesteld en
wordt conform voorstel vastgesteld.
 Evaluatie cursus 3-daagse
Over het geheel genomen zijn de bevindingen positief.
6. Personele Zaken
 Conciërges:
N.a.v. vorige vergadering over de taken van conciërges heeft er een gesprek met de
heer Smit van Wedeka plaatsgevonden.
De normjaartaak van 1659 uur op jaarbasis blijft gelden.
Urenregistratie moet ondertekend worden door directeur.
Angelique zal de richtlijnen rondmailen.
 Formatie 2013-2014
Bij ziekte van payrollers kan dit doorgegeven worden aan Lisetta Faber van de
vervangerspool.
 Seniorenbeleid.
Door alle ontwikkelingen is het moeilijk om jonge mensen binnen te halen terwijl we
dit wel graag willen. De vraag is dan ook of het mogelijk is om hier beleid op te
zetten zodat het voor alle partijen een goede uitkomst geeft. Er zullen open
gesprekken hierover gevoerd worden waarbij het absoluut niet de insteek is om
kritiek te geven op mensen. Jan laat als optie een eenmalige financiële regeling
zien. Dit is een vertrouwelijk stuk en dient als zodanig behandeld te worden.
Alle 60-plussers zullen voor een gesprek worden uitgenodigd.
7. Financiële- en huisvestingszaken
 Begroting 2013
Jan geeft een toelichting bij de begroting
 BRON
Omdat Parnasyss niet altijd parallel loopt met BRON is het zaak om goed te bekijken
of alles goed in het systeem zit bij BRON.
Markus Wierenga van Picto zal vanaf nu niet meer op eigen initiatief iets m.b.t. BRON
regelen, de bal ligt nu bij de scholen.
 Kerstpakketten
De uitgedeelde lijsten met namen van medewerkers die voor een kerstattentie in
aanmerking komen graag z.s.m. retour Ellen.
 Gevelborden
De scholen die nog een gevelbord wensen, dienen dit per e-mail door te geven aan
Jan.
Directieoverleg 27 november 2012
2
8. Rondvraag
Déanne deelt mee dat ze een format voor geheimhoudingsplicht beschikbaar heeft voor
stagiaires. Belangstellenden kunnen dit bij haar opvragen.
9. Sluiting
Jan sluit de vergadering en dankt een ieder voor zijn of haar inbreng.
Directieoverleg 27 november 2012
3