Derde betalersysteem voor het openbaar vervoer

Derde betalersysteem voor het openbaar vervoer
versie maart 2011
WAT IS HET DERDE BETALERSYSTEEM VOOR HET OPENBAAR VERVOER?
Bedrijven zijn wettelijk verplicht een minimum percentage van de kosten van het openbaar vervoer van hun werknemers voor hun woon-werkverplaatsing op zich te nemen. Het basisprincipe dat vele bedrijven hanteren voor hun
verplichte tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer, is dat de werknemer 100% van de kostprijs van het
abonnement/traject- of rittenkaart betaalt aan het trein- of busloket. De werkgever betaalt daarna zijn wettelijke
patronale bijdrage terug aan deze werknemer.
Steeds meer en meer bedrijven introduceren echter het principe van “derde betalersysteem” in hun patronale bijdrage
voor het openbaar vervoer. Door het afsluiten van een derde betalerovereenkomst worden de verschillende patronale
bijdragen die de werkgever aan zijn personeelsleden verschuldigd is rechtstreeks door de NMBS of De Lijn aan het
bedrijf gefactureerd. Hierdoor hoeft de werknemer niet meer zelf het gehele bedrag van zijn openbaar vervoer vooraf
te betalen aan het bus/treinloket.
DERDE BETALERSYSTEEM – WOON-WERKVERKEER PER BUS/TRAM
De werkgever betaalt een bepaald percentage van de kosten van de totale kostprijs van het abonnement van zijn werknemer. Er zijn abonnementen beschikbaar van 1 maand, 3 maanden en 12 maanden.
• Minimale tussenkomst: 72% (minimum wettelijke patronale bijdrage)
• Maximale tussenkomst: 100%
• Alle percentages tussen 72% en 100% zijn eveneens mogelijk
DERDE BETALERSYSTEEM – WOON-WERKVERKEER PER TREIN
De werkgever betaalt een bepaald percentage van de kosten van de totale prijs van de treinkaart van zijn personeelsleden. Een derde betalerovereenkomst bij de NMBS kan afgesloten worden voor Trajecttreinkaarten, Nettreinkaarten
en Halftijdse Treinkaarten. De werkgever kan zelf bepalen binnen welke termijn de valideringen dienen te gebeuren:
wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks.
• Minimale tussenkomst: varieert tussen 71.8 en 78% (minimum wettelijke patronale bijdrage)
• Maximale tussenkomst: 100%
• Alle percentages tussen 72.5% en 100% zijn eveneens mogelijk
Gratis woon-werkverkeer per trein voor de privé-sector en federale overheidsdiensten
Indien de werkgever:
• een derde betalersysteem afsluit met de NMBS
• de patronale bijdrage van de treinkaart in 2de klas verhoogt tot 80%
dan kunnen de personeelsleden 100% gratis met het openbaar vervoer reizen tijdens hun woon-werkverplaatsing.
Derde betalersysteem voor het openbaar vervoer
Indien immers aan deze twee bovenvernoemde voorwaarden voldaan wordt, dan neemt de federale overheid de overige 20% financiering van de treinkaart voor zich.
FISCALE VRIJSTELLING
De vergoeding die de werknemer van de werkgever ontvangt voor de woon-werkverplaatsing wordt beschouwd als
een belastbaar inkomen. Kiest men als werknemer voor het stelsel van de forfaitaire belastingsaftrek dan is de werkgeversbijdrage voor de tussenkomst in het openbaar vervoer 100% fiscaal vrijgesteld; zelfs indien de werkgeversbijdrage hoger is dan het opgelegde wettelijke minimumbedrag.
Let wel!
• Deze vrijstelling wordt echter niet automatisch toegekend door de belastingsadministratie, maar
dient de werknemer zelf aan te vragen. Hoe dit in te vullen op de belastingsaangifte?
• De werkgeversbijdrage wordt op de fiscale inkomstenfiche 281.10 die werknemers jaarlijks van de
werkgever ontvangen, vermeld onder code 254
• Kopieer dit bedrag dat vermeld staat bij code 254 in de belastingsaangifte onder vak IV, rubriek A
gewone bezoldigingen, optie “terugbetaling woon-werkverkeer”.
• Vraag de vrijstelling aan door ditzelfde bedrag nogmaals in te vullen in dezelfde rubriek onder de
optie “vrijstellingen”.
• Men heeft als werknemer enkel recht op de vrijstelling indien men zijn werkelijke beroepskosten
NIET bewijst en dus kiest voor het stelsel van de forfaitaire belastingsaftrek
MEER INFO
Derde betalersysteem - De Lijn
Derde betalersysteem - NMBS
http://www.delijn.be/u_bent/bedrijf.htm http://www.b-rail.be/nat/N/enterprises/commuter/index.php
Dhr. Pascal Vanhoenacker
Dhr. Gino Duwein
Klantenbeheerder
Key Account Manager
[email protected]@b-rail.be
Tel: 059/ 56 53 27
Tel: 050/ 30 21 94
GSM: 0478/ 781 240
GSM: 0479/ 862 323
Provinciebestuur West-Vlaanderen
Provinciaal Mobiliteitspunt West-Vlaanderen
Katrien Vancraeynest
Abdijbekestraat 9
8200 Sint-Andries
Tel: 050/ 40 35 09
Fax: 050/ 40 71 01
[email protected]
www.west-vlaanderen.be/mobiliteit