Relevante factoren in de opvoeding

GROEIDOCUMENT
versie oktober 2016
Inhoud van het groeidocument
1. Gegevens leerling, ouder(s) en school
2. Basisinformatie leerling voor het ondersteuningsteam
3. Overzicht ontwikkeling kind: factoren die het onderwijs en de opvoeding stimuleren en
belemmeren (At/m F)
4. Bespreking in het ondersteuningsteam. Uitzicht: doelen en onderwijs/ ondersteuningsbehoeften
(G)
Bijlage H:
Ontwikkelingsperspectief (OPP) uitstroomperspectief en handelingsgedeelte
Bijlage I :
arrangement extra ondersteuning, inclusief evaluatie
Bijlage J :
aanvraag toelaatbaarheidsverklaring (TLV) voor speciaal basisonderwijs (SBO) of
speciaal onderwijs (SO).






Wat is het groeidocument?
Het is een middel om de ontwikkeling en de onderwijs/ opvoedingsbehoeften van een
leerling ( binnen deze school, met deze leerkracht en deze ouders) goed in beeld te
brengen.
Het is een beschrijving van de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van een leerling, en
van de leerkracht, de school en van de ouders.
Het geeft een overzicht van handelingsgerichte stappen op het gebied van onderwijs en
extra ondersteuning. Het ondersteunt het cyclisch proces van handelingsgericht werken.
Het is gespreksleidraad bij bespreking in het Ondersteuningsteam (OT). Het start vanuit een
vraag rond de situatie met een kind en geeft overzicht van de aanwezige informatie. De
situatie en de informatie wordt tijdens de bespreking geanalyseerd om zo tot conclusies en
afspraken over het vervolg te komen (uitzicht).
Het is een onderlegger voor de opbouw van een arrangement extra ondersteuning en
eventueel verwijzing naar speciaal basisonderwijs of speciaal onderwijs.
Het vormt de basis van een ontwikkelingsperspectief.
Wanneer wordt het groeidocument ingevuld?
Ter voorbereiding op het ondersteuningsteam (OT) start de school met het invullen van het
groeidocument. De school organiseert een OT als er vragen zijn over de (extra) ondersteuning
van een leerling die de school zelf (leerkracht en IB) nog niet heeft kunnen beantwoorden of
bieden. Deze vragen bespreekt de school in het OT, met de directie, de ouders, de consulent
van het samenwerkingsverband Passend Onderwijs IJmond en eventuele andere betrokkenen.
Tijdens het OT is het groeidocument de leidraad van het gesprek. Het doel is om met elkaar
meer overzicht en inzicht te krijgen, te begrijpen waarom een leerling zich anders ontwikkelt of
gedraagt dan verwacht en welke kenmerken de situatie beïnvloeden.
In het OT wordt besproken wat de leerling nodig heeft: wat is een passend aanbod en hoe
kunnen we dit organiseren en/of bieden.
Pagina 1 van 6
GROEIDOCUMENT
versie oktober 2016
Datum start groeidocument
Laatste aanpassing op
1. Gegevens leerling
Naam
Geboortedatum
Geslacht
Burgerservicenummer (BSN)
Adres
Postcode en plaats
Op school sinds
Groepsverloop en huidige groep
Gegevens ouders/verzorgers
Gezinssamenstelling
Naam moeder/verzorger
Telefoonnummer
Emailadres
Naam vader/verzorger
Telefoonnummer
Emailadres
Ouderlijk gezag berust bij
☐ Beiden
☐ Moeder
Gegevens school
Naam
Adres
Postcode en plaats
Telefoonnummer
Emailadres
Brin nummer
Directeur/ schoolleider
Intern begeleider/ zorg coördinator
Emailadres
Werkdagen intern begeleider
Leerkracht(en) huidige groep
Schoolbestuur
Pagina 2 van 6
☐ Vader
GROEIDOCUMENT
versie oktober 2016
2. Basisinformatie leerling voor bespreking in het ondersteuningsteam
1.Reden van aanmelding en aanmaken groeidocument
2.Wat zijn de vragen van school? Wat verwacht zij van het overleg?
3.Wat zijn de vragen van ouders? Wat verwachten zij van het overleg?
4.Hoe denkt het kind er zelf over? (zie het formulier ‘Hoe denk jij erover’)
5. Welke maatregelen zijn al genomen? Wat waren de effecten en wanneer gaat het beter?
Voeg relevante bijlagen toe, zoals: recent groepsoverzicht en/of groepsplan (geanonimiseerd), handelingsplan,
uitdraai leerlingvolgsysteem, observatieverslagen, etc.
Genomen maatregelen:
Effecten (wat werkt wel, wat werkte niet en hoe zou dat kunnen komen)
Opsomming bijlagen:
6. Zijn er andere hulpverleners betrokken bij school of gezin?
Zo ja, graag naam, functie, organisatie, telefoonnummer en emailadres vermelden.
7. Wat denken de school en de ouders nodig te hebben om bovenstaande vragen te beantwoorden?
Denk aan observatie, onderzoek, consultatie, vragenlijsten, gesprek
Pagina 3 van 6
GROEIDOCUMENT
versie oktober 2016
3. OVERZICHT (A t/m F)
Wat gaat goed en wat gaat moeilijk bij de ontwikkeling van de leerling, in onderwijs en opvoeding?
vul beknopt in, in steekwoorden.
A.
Cognitief functioneren en leerontwikkeling
leren leren, automatiseren, leerstrategie, geheugen
taal, rekenen(voorwaarden), lezen(voorwaarden), spel, vooruitgang en stagnatie
Stimulerende factoren van het kind
Belemmerende factoren van het kind
B.
Werkhouding
zelfstandigheid, taakgedrag, motivatie, concentratie, betrokkenheid, instructiegevoeligheid, etc.
Stimulerende factoren van het kind
C.
Belemmerende factoren van het kind
Sociaal- emotioneel en gedrag
welbevinden, zelfvertrouwen, sociale vaardigheden, interactie met leerkracht en mede leerlingen, zelfbeeld,
omgaan met uiten van emoties, redzaamheid
Stimulerende factoren van het kind op school
Belemmerende factoren van het kind op school
Stimulerende factoren van het kind thuis
Belemmerende factoren van het kind thuis
Welk positief gedrag zien de ouders thuis?
Over welk gedrag thuis maken ouders zich zorgen?
D.
Lichamelijk en medisch
zintuiglijke- en lichamelijke ontwikkeling, motoriek, fysieke zelfredzaamheid, gezondheid
Stimulerende factoren van het kind
Belemmerende factoren van het kind
Pagina 4 van 6
GROEIDOCUMENT
versie oktober 2016
E.
Relevante factoren in het onderwijs
In hoeverre lukt het de leerkracht in de klas om af te stemmen op wat het kind nodig heeft?
klassenmanagement, communicatie, interactie, pedagogisch- didactisch
Stimulerende factoren van het onderwijs:
Belemmerende factoren van het onderwijs:
Relevante factoren/informatie vanuit de voorgeschiedenis:
F.
Relevante factoren in de opvoeding
In hoeverre lukt het de ouders om af te stemmen op wat het kind nodig heeft?
gezinssituatie, kenmerken gezin, aandacht en steun, vrije tijd, buurt
Stimulerende factoren van de opvoeding:
Belemmerende factoren van de opvoeding:
Relevante factoren/informatie vanuit de voorgeschiedenis/ Jeugdhulp:
Pagina 5 van 6
GROEIDOCUMENT
versie oktober 2016
4. BESPREKING ONDERSTEUNINGSTEAM
G. Van OVERZICHT naar INZICHT
Datum
Aanwezig
Doel van het overleg:
Aan het einde van dit overleg is voor de betrokkenen duidelijk dat/wat/hoe/wanneer etc.
Beknopte samenvatting van het overleg
Integratief beeld / Wat is er nodig? / Wat moet er worden gedaan? / Zijn alle betrokkenen het met elkaar eens?
/ Conclusies uit onderzoek, observatie, coaching, jeugdhulpverlening e.d.
Doelen en Onderwijs-/Ondersteuningsbehoeften
Van INZICHT naar UITZICHT
Doel(en)
Wat is nodig om doel haalbaar te maken?
Doelen voor het kind:
Onderwijsbehoeften leerling/kind:
Doelen voor de school, leerkracht en/of groep:
Ondersteuningsbehoeften leerkracht/groep:
Doelen voor ouders of het gezin:
Ondersteuningsbehoeften gezin of ouders:
Zijn de doelen haalbaar in de gegeven omstandigheden?
Conclusie van de bespreking
Ondersteuning wordt gerealiseerd:
o Binnen de basisondersteuning van de school. Zie handelingsplan of groepsplan
o Door middel van een arrangement extra ondersteuning. Zie bijlage H (groen)
o Door middel van verwijzing. Zie bijlage I (groen) aanvraag toelaatbaarheidsverklaring
Afspraken over het vervolgtraject
Wie doet wat, wanneer? Wanneer en waar wordt er geëvalueerd of de doelen behaald zijn (in het
ondersteuningsteam of in de leerlingbespreking)?
Pagina 6 van 6