Gegevens van de internationale spreiding van een Vlaamse

CJSM-16103-
Aanvraag van een subsidie voor de internationale
spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie in
het kader van het Circusdecreet
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media
Afdeling Sociaal-Cultureel Werk
Arenbergstraat 9, 1000 BRUSSEL
T 02 553 41 94 – F 02 553 42 39
[email protected]
http://www.sociaalcultureel.be/volwassenen/circus.aspx
In te vullen door de
behandelende afdeling
ontvangstdatum
dossiernummer
Waarvoor dient dit formulier?
Met dit formulier kan een organisatie met rechtspersoonlijkheid in het kader van het Circusdecreet een subsidie
aanvragen voor de internationale spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie.
Wie komt voor deze subsidie in aanmerking?
Alleen rechtspersonen met een maatschappelijke zetel in Vlaanderen, of rechtspersonen met een maatschappelijke zetel
in Brussel-Hoofdstad die wegens hun activiteiten er blijk van geven dat ze uitsluitend tot de Vlaamse Gemeenschap
behoren, kunnen voor deze subsidie in aanmerking komen.
Opgelet! Subsidies voor de internationale spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie kunnen niet worden
gecombineerd met een opname in het aanbod Podium (www.aanbodpodium.be ).
Wanneer en aan wie bezorgt u dit formulier?
Voor de internationale spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie kunt u tweemaal per jaar op uiterlijk 1 april of
uiterlijk 1 oktober een subsidieaanvraag indienen.
U hebt de mogelijkheid om op 1 april al een aanvraag in te dienen voor een project dat pas het jaar daarna aanvangt.
In dat geval moet u nu al over voldoende concrete gegevens beschikken over het internationale project.
- Stuur dit formulier in twee exemplaren aangetekend naar het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media op het
adres dat bovenaan op dit formulier staat, of geef het af tegen ontvangstbewijs. Minstens een van de exemplaren
moet losbladig zijn. Eventuele aanvullende informatie en relevant materiaal voegt u als bijlage bij dit formulier.
- Stuur dit formulier, samen met de bijlagen die u bij voorkeur in één pdf-bestand bundelt, tegelijk ook via e-mail naar
[email protected].
De poststempel of de datum op het ontvangstbewijs geldt als indiendatum.
Waar kunt u terecht voor meer informatie?
Op http://www.sociaalcultureel.be/volwassenen/circus.aspx vindt u meer informatie over Circus in Vlaanderen.
Als u vragen hebt, kunt u altijd contact opnemen met Machteld De Smedt: [email protected] of
02 553 41 94.
Hoe vult u dit formulier in?
Vul dit formulier bij voorkeur digitaal in. De invulvelden worden groter naarmate u meer tekst intikt.
Lees vooraf grondig de geldende subsidievoorwaarden en houd ze bij de hand terwijl u uw aanvraag invult.
Gegevens van de aanvrager
1 Vul de gegevens van de organisatie in.
Vermeld de gegevens zoals die gepubliceerd zijn in het Belgisch Staatsblad. Bij juridische vorm vult u bijvoorbeeld vzw of
bvba in.
Als u in het verleden nog geen subsidie voor de internationale spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie hebt
aangevraagd of als de statuten van uw organisatie ondertussen gewijzigd zijn, voeg dan een kopie van de statuten die
gepubliceerd zijn in het Belgisch Staatsblad bij uw aanvraag.
naam organisatie
juridische vorm
btw-plichtig
ondernemingsnummer
ja
nee
.
.
straat en nummer
postnummer en gemeente
telefoonnummer
gsm-nummer
e-mailadres
website
2 Vul de financiële gegevens van de organisatie in.
Het IBAN-nummer en de BIC-code vindt u op de rekeninguittreksels van de bank.
IBAN
BIC
naam rekeninghouder
straat en nummer
postnummer en gemeente
3 Vul de gegevens in van de contactpersoon van de organisatie.
Die contactgegevens zullen worden gebruikt bij de correspondentie over het subsidiedossier zolang de procedure loopt.
aanschrijftitel
De heer
Mevrouw
voor- en achternaam
functie in de organisatie
straat en nummer
postnummer en gemeente
telefoonnummer
gsm-nummer
e-mailadres
Gegevens van de internationale spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie
Algemene gegevens
4 Vul de gegevens van de internationale spreiding van een circuskunstproductie in.
De startdatum is de dag waarop u begint te werken aan het spreidingsproject en waarop u dus kosten begint te maken
die rechtstreeks verband houden met de internationale spreiding. Als u uiterlijk op 1 oktober een dossier indient, kan die
datum ten vroegste 1 januari van het volgende jaar zijn. Als u uiterlijk op 1 april een dossier indient, kan die datum ten
vroegste 1 juli van het lopende jaar zijn.
De einddatum is de dag waarop het spreidingsproject volledig achter de rug is. Die datum kan hoogstens één jaar later
zijn dan de startdatum.
titel van de productie
startdatum
einddatum
dag
maand
jaar
dag
maand
jaar
5 Aan welk buitenlands festival of evenement neemt u deel?
Geef aan waar u de circusproductie wilt uitvoeren. Vermeld of u daarvoor zelf het initiatief hebt genomen, of dat u door
de plaatselijke organisator werd aangesproken of door anderen ertoe werd aangezet om aan dat festival of evenement
deel te nemen.
Aanvraag van een subsidie voor de internationale spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie in het kader van het Circusdecreet - pagina
2 van 7
Inhoud
6 Geef een algemene omschrijving van het initiatief.
Geef aan in hoeverre u de Vlaamse circuskunst wilt promoten, ondersteunen en verder wilt ontwikkelen. Vermeld wat
uw bijdrage kan zijn aan een groter kwaliteitsaanbod op het vlak van circuskunsten. Maak ook duidelijk hoe het
internationale initiatief ten goede kan komen aan het imago van de Vlaamse circuskunsten in het buitenland.
7 Beschrijf de inhoud van het project zo concreet mogelijk.
Geef een duidelijk beeld van het totale project en het internationale karakter ervan.
8 Welke circuskunsten komen aan bod in het programma?
Het moet gaan om (lucht)acrobatie, evenwichtskunsten, jongleren, clownerie, goochelen, dressuur of circustheater.
9 Geef het geplande chronologische verloop van het internationale project, vanaf het concept tot en met de uitvoering
en evaluatie.
Het verloop moet in principe beginnen en eindigen op de data die u in vraag 4 hebt ingevuld.
Kwaliteitscriteria
10 Toon de internationale uitstraling aan van het buitenlandse festival of evenement waaraan u deelneemt.
Noem de circuskunstproducties uit minstens drie landen die opgenomen zijn in het programma van het evenement en
verduidelijk hun internationale reputatie.
11 Wat zijn de mogelijkheden tot internationale vergelijkingen en onderlinge beïnvloeding?
12 Toon aan dat de circuskunstproductie in kwestie voldoende kwaliteit in zich heeft op het vlak van originaliteit en
artisticiteit om internationaal te gaan.
Voeg eventueel referenties, het curriculum vitae van artiesten en andere nuttige informatie bij uw aanvraag. Vermeld
ook de regisseur en eventueel het managementbureau, de licht- en geluidstechnieken, de verhaallijn, de rode draad
door de productie enzovoort.
13 Welke resultaten wilt u bereiken?
Geef ook aan hoe u die resultaten zult meten.
14 In hoeverre is uw organisatie betrokken bij de Vlaamse circuskunsten?
Geef aan welke bijdrage uw organisatie levert als actief netwerker. Vermeld ook welke contacten uw organisatie heeft
binnen de circuswereld en welke inspanningen u levert om die contacten uit te breiden.
15 Welke impact kan dit project hebben op internationale samenwerkingsverbanden en contacten, op uitwisseling van
expertise en op de verdere ontwikkeling en vernieuwing van de Vlaamse circuskunst?
16 Werkt u voor dit internationale initiatief samen met andere organisaties of partners?
ja. Ga naar vraag 17.
nee. Ga naar vraag 18.
Aanvraag van een subsidie voor de internationale spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie in het kader van het Circusdecreet - pagina
3 van 7
17 Met welke organisaties werkt u samen?
Vermeld ook op welke manier die samenwerking verloopt.
18 Geef een overzicht van de producties die u in het verleden hebt gerealiseerd.
Voeg bij dit formulier overtuigend documentatiemateriaal over de producties die u al gerealiseerd hebt. U kunt ook
verwijzen naar een of meer websites.
Informatie die u bezorgd hebt bij een eventuele subsidieaanvraag in het verleden, hoeft u hier niet te herhalen. Beperk u
in dat geval tot recente, relevante informatie.
Communicatiestrategie
19 Als u als organisatie zelf verantwoordelijk bent voor de organisatie van een grote publieksgerichte activiteit die
gesubsidieerd wordt door het decreet, moet u de administratie daarvan een maand vooraf op de hoogte brengen zodat
ad-hocafspraken kunnen worden gemaakt over extra communicatie.
20 Hoe verloopt de communicatie rond de spreiding van de circuskunstproductie?
Omschrijf concreet op welke manier u over de productie zult communiceren met de buitenwereld en hoe u uw project
internationaal aan de man zult brengen of wie dat eventueel in uw plaats zal doen.
21 Welk bereik heeft het buitenlandse festival of evenement waaraan u deelneemt?
Omschrijf tot welk publiek het evenement zich richt en hoe groot het verwachte publieksbereik is.
22 Licht de communicatieve return voor de Vlaamse overheid toe.
Als uw organisatie een subsidie voor de internationale spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie ontvangt, moet
u het logo van de Vlaamse overheid 'Leeuw \ Vlaanderen verbeelding werkt' opnemen op al uw informatiedragers en al
uw relevante externe communicatiekanalen. Op https://cjsm.be/over-het-beleidsdomein/logo-vlaamse-overheid-voorsponsoring-en-subsidiering vindt u een voorbeeld van het logo van de Vlaamse overheid. Licht hieronder toe op welke
manier u aan die verplichting zult voldoen.
Financiële gegevens
23 Vul hieronder het bedrag in van de tegemoetkoming die u aan de Vlaamse overheid vraagt.
Het totaal van de kosten moet altijd gelijk zijn aan het totaal van de opbrengsten. Als de opbrengsten hoger zijn dan de
kosten, zult u het gevraagde subsidiebedrag moeten verlagen. Als de kosten hoger zijn dan de opbrengsten, zult het
tekort moeten opvangen via eigen financiering.
euro
Begroting van de inkomsten
24 Geef in de onderstaande tabel een raming van de inkomsten die het project moeten financieren.
Geef een toelichting bij de bedragen, voor zover dat mogelijk is.
Onder toegangsgelden worden de verwachte inkomsten uit de kaartverkoop of uitkoopsommen verstaan.
Vergoedingen zijn bijvoorbeeld verblijfs- en verplaatsingskosten die u doorrekent.
Aanvraag van een subsidie voor de internationale spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie in het kader van het Circusdecreet - pagina
4 van 7
bedrag
toelichting
Vlaamse overheid
euro
provincie
euro
gemeente
euro
andere overheden
euro
private sponsoring
euro
toegangsgelden
euro
vergoedingen
euro
eigen financiering
euro
andere inkomsten
euro
totaal
euro
Begroting van de uitgaven
25 Geef in de onderstaande tabel een raming van de uitgaven die nodig zijn om het project internationaal te spreiden.
Geef in de kolom toelichting voor elk bedrag aan waarvoor het concreet wordt ingezet.
Voor de berekening van de bedragen gelden de volgende richtlijnen:
(1) Terugvorderbare btw-bedragen telt u niet bij de kosten. Als u btw-plichtig bent, vermeldt u dus de bedragen
exclusief btw.
(2) Investeringsgoederen kunt u voor de afschrijfwaarde inbrengen als ze ingezet worden voor dit project. Als het
project minder dan één jaar duurt, vermindert u de afschrijfwaarde evenredig.
(3) Als u werkingskosten hebt, kunt u die alleen inbrengen voor het deel dat toegewezen kan worden aan het
internationale spreidingsproject.
(4) Onder communicatiekosten worden telefoon-, fax- en verzendingskosten verstaan die rechtstreeks gemaakt worden
voor het internationale spreidingsproject.
(5) Onder inschakeling van professionelen worden de loonkosten of honoraria verstaan die rechtstreeks verband houden
met het internationale spreidingsproject.
bedrag
toelichting
aankoop van goederen (1)
euro
afschrijfwaarde investeringsgoederen (2)
euro
toewijsbare werkingskosten (3)
euro
huur van lokalen (1) (3)
euro
kantoorbenodigdheden (1) (2) (3)
euro
communicatiekosten (1) (3) (4)
euro
drukwerk en publiciteit (1)
euro
reis- en verblijfkosten (1)
euro
inschakeling professionelen (1) (3) (5)
euro
verzekeringen (1) (3)
euro
andere uitgaven
euro
totaal
euro
Aanvraag van een subsidie voor de internationale spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie in het kader van het Circusdecreet - pagina
5 van 7
Subsidiëring in het verleden
26 Hebt u in het verleden al een subsidie van de Vlaamse overheid ontvangen voor dit project?
ja. Vul de gegevens van die subsidie in.
jaar van de aanvraag
projecttitel
subsidiebedrag
euro
nee
Andere subsidieaanvragen voor hetzelfde project
27 Hebt u voor dit project of voor delen ervan nog een andere subsidieaanvraag bij de Vlaamse overheid ingediend?
ja. Vul de gegevens van die subsidieaanvraag in.
naam van de overheidsdienst
aanvraagdatum
dag
maand
gevraagd subsidiebedrag
jaar
euro
nee
Bij te voegen bewijsstukken
28 Kruis alle bijlagen aan die u bij dit formulier voegt.
een kopie van de statuten van de organisatie, zoals die gepubliceerd zijn in het Belgisch Staatsblad (zie vraag 1)
referenties of een curriculum vitae van de artiest of artiesten (zie vraag 12)
andere nuttige informatie over de circuskunstproductie (zie vraag 12)
overtuigend documentatiemateriaal over producties die u al gerealiseerd hebt (zie vraag 18)
ander materiaal:
Ondertekening
29 Vul de onderstaande verklaring in.
Ik bevestig in naam van de organisatie dat dit formulier correct en naar waarheid is ingevuld.
Ik verklaar dat ik heb kennisgenomen van de regelgeving, meer bepaald van het Circusdecreet en het bijbehorende
uitvoeringsbesluit.
Ik verbind me ertoe alle informatie over de openbare activiteiten in het kader van de toegekende subsidies aan de
administratie te melden.
Ik verbind me ertoe de door de administratie gevraagde gegevens te verstrekken en de Vlaamse overheid op de
hoogte te brengen van elke wijziging die betrekking heeft op de activiteiten die in deze aanvraag beschreven zijn.
datum
dag
maand
jaar
handtekening
voor- en achternaam
functie in de organisatie
Aanvraag van een subsidie voor de internationale spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie in het kader van het Circusdecreet - pagina
6 van 7
Hoe gaat het nu verder met uw aanvraag?
30 De administratie controleert of de subsidieaanvraag volledig en ontvankelijk is, en legt de aanvraag voor aan een
beoordelingscommissie. Op basis van het advies van de beoordelingscommissie formuleert de administratie een
ontwerp van beslissing. Ze legt dat ontwerp uiterlijk op 15 mei of 15 november voor aan de minister. De minister beslist
uiterlijk op 15 juni of 15 december over de toekenning van de subsidie.
31 Voor aanvragen die ingediend zijn op 1 april met het oog op een spreiding in het daaropvolgende jaar, kan de minister
uiterlijk op 15 juni een principiële beslissing nemen. Het subsidiebedrag wordt door de minister uiterlijk op 15 december
bepaald.
Privacywaarborg
33 De persoonsgegevens die u meedeelt, worden opgeslagen en gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen
later ook verwerkt worden voor statistische of wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens te
raadplegen en ze zo nodig te laten verbeteren. Stuur daarvoor een e-mail naar [email protected].
Aanvraag van een subsidie voor de internationale spreiding van een Vlaamse circuskunstproductie in het kader van het Circusdecreet - pagina
7 van 7