Aan Gemeentebestuur Niel - Dienst lokale economie, R

Aan Gemeentebestuur Niel - Dienst lokale economie,
R. Berthoutlaan 1, 2845 Niel
Contact: Daisy Berben – 03/451.11.20 – op afspraak – [email protected] of [email protected]
AANVRAAGDOSSIER seizoensterras horeca op het openbaar domein
= AANVRAAGFORMULIER + BIJLAGEN incl. checklist
Naam zaak: …………………………………………………………………………………………….
CHECKLIST
IEDER AANVRAAGDOSSIER omvat: (*) AANKRUISEN WELKE DOCUMENTEN ZIJN TOEGEVOEGD

een volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier (contactgegevens duidelijk invullen:
tel/gsm EN mailadres dienen opgegeven)

+ checklist: aankruisen van de documenten die in uw aanvraagdossier zitten

+ bijlage 1: duidelijke situatietekening (vb. door aanduiding van uw zaak + terras op een
stratenplan of kadasterplan);

+ bijlage 2: gedetailleerd inplantingsplan op schaal 1/50 of 1/100 met:
o de afmetingen van de ingebruikname van het openbaar domein (= terraszone)
o tekenen van ALLE terrasconstructies en –meubilair op het plan
(+ alle uitrustingen, zoals verlichtings- en verwarmingselementen of technische
leidingen, aankondigingsborden, groenelementen e.d. en hun eventuele
verankeringspunten moeten expliciet vermeld zijn in de aanvraag)
o aanduiding van alle hindernissen aanwezig in een zone van minimum 2 meter rond de
gevraagde oppervlakte (vb. het aanwezige straatmeubilair, de technische infrastructuur nutsvoorzieningen e.d.);
o Let op: hou rekening met
 de bereikbaarheid van alle openbare en algemene (nuts)voorzieningen en
 de verplichte vrije doorgangen zoals bv.
 vrije doorgang van 1,5 m naar inkom van de zaak en eventuele andere
ingangen zoals van bovenliggende appartementen;
 en afhankelijk van de breedte van het voetpad, voldoende vrije loopzone
voorzien is voor voetgangers, rolstoelgebruikers e.a., = meestal 1,5 m
vrije zone;

+ bijlage 3: 3 kleurenfoto’s van de gevraagde inname op het openbaar domein (= terras + uw
zaak) en de onmiddellijke omgeving (= aangrenzend pand en openbare wegenis) = foto’s met
1 vooraanzicht en 2 zijaanzichten - de foto’s mogen ook digitaal worden doorgezonden

+ bijlage 4: plaatsbeschrijving van het openbaar domein met vermelding van eventuele
gebreken (gestaafd door foto’s). Indien deze plaatsbeschrijving ontbreekt, wordt het openbaar domein in
goede staat geacht;
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
1

+ bijlage 5: gedetailleerde opgave van alle terraselementen met beschrijving van de gebruikte
voorwerpen en materialen (eventueel verduidelijkt door technische tekening, materiaalstalen,
attesten, foto’s en/of afbeeldingen), het aantal, de vorm, de aard, de kleur(en), de materialen en
afmetingen van alle voorwerpen en hun eventuele verankeringen van de terraselementen; dit
moet toelaten een duidelijk beeld te vormen van de beoogde inname;

+ bijlage 6: attest/polis van verzekeringsmaatschappij (of makelaar) van afsluiting van
o een verzekeringspolis voor de verplichte verzekering EN
o indien de totale voor het publiek toegankelijke oppervlakte (incl. terrassen) minstens 50
m2 bedraagt van de Objectieve Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid (OBA) van de
uitbater bij Brand en Ontploffing (wet van 30 juli 1979)
= Dit attest dient te vermelden a/ polis verplichte verzekering + polis Objectieve
Burgerlijke Aansprakelijkheid (OBA) van de uitbater bij Brand en Ontploffing (wet
van 30 juli 1979) + b/ omschrijving: naam/adres zaak en terras + c/ geldig voor
minimum het jaar 2016.
Navolgende bijlagen dienen uiteraard enkel toegevoegd, indien van toepassing voor uw zaak:




+ bijlage 7: Ingeval van plaatsing van een gemeenschappelijk windscherm tussen aanpalende
terrassen: een door beide exploitanten ondertekende verklaring waaruit blijkt dat beide partijen
onderling akkoord zijn (zie art. 24 van het reglement)
+ bijlage 8: Ingeval van plaatsing van een (nieuw) zonnescherm: een kopie van het attest waaruit
blijkt dat het textiel van het zonnescherm minimum klasse C-s1 is(zie art. 25 van het reglement)
+ bijlage 9: Ingeval van plaatsing van verwarmingselementen: een kopie van een geldig attest
afgeleverd door erkend controleorganisme (zie art. 27 van het reglement) of bewijs dat de
verwarmingstoestellen CEE gekeurd zijn en ze gehangen worden/zijn volgens de voorschriften
van de constructeur.
Indien de aanvrager een in principe niet vergunbare verhoogde vloer wenst aan te brengen: een
uitdrukkelijke melding+ motivering hiervan in de aanvraag (op lijst van bijlage 5) en aanduiding
op het inplantingsplan (bijlage 2) (zie art. 29 van het reglement)
(*) Indien u reeds een vergunning kreeg voor sinds winterterras 2014 en er GEEN enkele wijziging
wordt aangebracht t.o.v. vorige aanvraag (bv. grootte terras, gewijzigde terraselementen:
terrasconstructie (bv. windschermen), terrasmeubilair (bv. parasols) …), hoeft u enkel het
aanvraagformulier + checklist + bijlage 6 (verzekeringsattest) binnen te brengen!
Opgelet:
Er dient gedurende de vergunde periode een nieuwe vergunning te worden aangevraagd:
o Bij wijziging van één van de elementen van het terras (oppervlakte, meubilair, constructies e.a.)
dient een nieuwe vergunning te worden gevraagd.
o Indien de vergunning voor het terras van rechtswege is vervallen ten gevolge van de heraanleg van
gevel tot gevel, van de straat of het plein waar de horecazaak zich bevindt.
- Bij aanvraag tot overdracht of hernieuwing van de vergunning, bij wijziging van uitbater, eigenaar en/of
rechtspersoon, of bij naamswijziging van de zaak, volstaat - overeenkomstig art. 3 laatste lid van het
reglement- een schrijven aan de dienst lokale economie ([email protected] of [email protected]) met
expliciete vermelding dat het om een eerder vergunde en dus dezelfde inname van het openbaar domein
gaat. Daarbij dient het verzekeringsbewijs zoals vermeld in punt 6 van huidig artikel te worden gevoegd.
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
2
Aan Gemeentebestuur Niel - Dienst lokale economie,
R. Berthoutlaan 1, 2845 Niel
Contact: Daisy Berben – 03/451.11.20 – op afspraak – [email protected] of [email protected]
AANVRAAGDOSSIER seizoensterras horeca op het openbaar domein
= AANVRAAGFORMULIER + BIJLAGEN incl. checklist
Naam zaak: …………………………………………………………………………………………….
Bijlage 1 - Situatietekening
TOEVOEGEN
•= duidelijke situatietekening (vb. door markering van de zaak + terras op een stratenplan of
aanduiding op het kadasterplan);
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
3
Aan Gemeentebestuur Niel - Dienst lokale economie,
R. Berthoutlaan 1, 2845 Niel
Contact: Daisy Berben – 03/451.11.20 – op afspraak – [email protected] of [email protected]
AANVRAAGDOSSIER seizoensterras horeca op het openbaar domein
= AANVRAAGFORMULIER + BIJLAGEN incl. checklist
Naam zaak: …………………………………………………………………………………………….
Bijlage 2 - Inplantingsplan
TOEVOEGEN
•= gedetailleerd inplantingsplan op schaal 1/50 of 1/100 met:
o
o
o
o
de afmetingen van de ingebruikname van het openbaar domein (= terraszone)
tekenen van ALLE terrasconstructies en –meubilair op het plan
(+ alle uitrustingen, zoals verlichtings- en verwarmingselementen of technische
leidingen, aankondigingsborden, groenelementen e.d. en hun eventuele
verankeringspunten moeten expliciet vermeld zijn in de aanvraag)
aanduiding van alle hindernissen aanwezig in een zone van minimum 2 meter rond de
gevraagde oppervlakte (vb. het aanwezige straatmeubilair, de technische infrastructuur nutsvoorzieningen e.d.);
Let op: hou rekening met
 de bereikbaarheid van alle openbare en algemene (nuts)voorzieningen en
 de verplichte vrije doorgangen zoals
 vrije doorgang van 1,5 m naar inkom van de zaak en eventuele andere
ingangen zoals van bovenliggende appartementen;
 en afhankelijk van de breedte van het voetpad, voldoende vrije loopzone
voorzien is voor voetgangers, rolstoelgebruikers e.a., = meestal 1,5 m
vrije zone;
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
4
Aan Gemeentebestuur Niel - Dienst lokale economie,
R. Berthoutlaan 1, 2845 Niel
Contact: Daisy Berben – 03/451.11.20 – op afspraak – [email protected] of [email protected]
AANVRAAGDOSSIER seizoensterras horeca op het openbaar domein
= AANVRAAGFORMULIER + BIJLAGEN incl. checklist
Naam zaak: …………………………………………………………………………………………….
Bijlage 3 – 3 kleurenfoto’s
TOEVOEGEN of digitaal doorsturen via mail
•= minstens 3 relevante kleurenfoto’s van de gevraagde inname op het openbaar domein (= terras
+ uw gebouw) en de onmiddellijke omgeving (= aangrenzend pand en/of gebied)
• Voeg 3 kleurenfoto’s toe van het betrokken pand toe waarop de openbare weg zichtbaar is.
• Zorg voor 1 vooraanzicht en 2 zijaanzichten.
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
5
Aan Gemeentebestuur Niel - Dienst lokale economie,
R. Berthoutlaan 1, 2845 Niel
Contact: Daisy Berben – 03/451.11.20 – op afspraak – [email protected] of [email protected]
AANVRAAGDOSSIER seizoensterras horeca op het openbaar domein
= AANVRAAGFORMULIER + BIJLAGEN incl. checklist
Naam zaak: …………………………………………………………………………………………….
Bijlage 4 – Plaatsbeschrijving gebreken openbaar domein
•= plaatsbeschrijving van het openbaar domein met vermelding van eventuele gebreken


Bij gebreken:
 omschrijf de gebreken
 schets een plannetje van waar deze gebreken zich juist bevinden
 voeg kleurenfoto’s toe ter verduidelijking
Indien de plaatsbeschrijving ontbreekt, wordt het openbaar domein in
goede staat geacht;
De foto’s mogen – bij voorkeur zelfs – ook digitaal worden doorgezonden
Volgende gebreken worden vastgesteld op het openbaar domein:
……………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………….
Voeg een schets toe, met aanduiding van de gebreken + kleurenfoto’s ter verduidelijking.
Handtekening
………………………………
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
6
Aan Gemeentebestuur Niel - Dienst lokale economie,
R. Berthoutlaan 1, 2845 Niel
Contact: Daisy Berben – 03/451.11.20 – op afspraak – [email protected] of [email protected]
AANVRAAGDOSSIER seizoensterras horeca op het openbaar domein
= AANVRAAGFORMULIER + BIJLAGEN incl. checklist
Naam zaak: …………………………………………………………………………………………….
Bijlage 5 – Lijst met beschrijving van de terraselementen
•=
Omschrijf ZEER gedetailleerd ALLE terraselementen: de terrasconstructies en
terrasmeubilair d.w.z. het aantal, de vorm, de aard, de kleur(en), de materialen en afmetingen
van alle voorwerpen en hun eventuele verankeringen van de terraselementen; dit moet toelaten
een duidelijk beeld te vormen van de beoogde inname;
-
Verduidelijk eventueel door kleurenfoto’s en/of afbeeldingen, technische tekening,
materiaalstalen, attesten, …
De foto’s mogen – bij voorkeur zelfs – ook digitaal worden doorgezonden
TERRASCONSTRUCTIES: zie terrasreglement art. 24 – 25 – 26 – 27 – 28 – 29 – 36 en 37
Benaming
Beschrijving materiaal, afmetingen,
Aantal
Kleur
Opmerking
verankeringen, …
Terrasafscherming: art. 24 – duidelijk vermelden wijze van eventuele verankering in de grond of andere
Bv. windscherm
Aluminium met bovenkant veiligheidsglas (zie 2 kanten AluNieuw - plaatsing in de
foto)
van 3
grijs
maand april
- totaal H: 2,00m
panelen
9006
- onderkant: H: 0,70 m ondoorzichtig/alu
- bovenkant: H: 1,30 m alu-kader met
doorzichtig veiligheidsglas
Verankering in grond met alu-bouten (zie
afbeelding)
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
7
Benaming
Beschrijving materiaal, afmetingen,
verankeringen, …
Zonnescherm: art. 25
Aantal
Kleur
Opmerking
Benaming
Beschrijving materiaal, verankering, …
Verlichtingselementen: art. 26
Aantal
Soort
Opmerking
Benaming
Beschrijving materiaal, verankering,
gas/elec/…
Verwarmingselementen: art. 27
Aantal
Soort
Opmerking
Benaming
Aantal
Kleur
Opmerking
Beschrijving materiaal, afmetingen,
verankeringen, …
Vloerbedekking: art. 28
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
8
Benaming
Beschrijving materiaal, afmetingen,
verankeringen, …
Verhoogde vloeren: art. 29
Aantal
Kleur
Opmerking
TERRASMEUBILAIR: zie terrasreglement art. 30 – 31 – 36 en 37
Benaming
Beschrijving materiaal, afmetingen, vorm, Aantal
Kleur
Opmerking
verankering,…
Parasols: art. 30 - duidelijk vermelden wijze van eventuele verankering in de grond of andere
Bv. ronde parasol met doorsnede van 4 m,
2
beige
betonnen voet
Benaming
Beschrijving materiaal, afmetingen, vorm,
verankering,…
Andere dan parasols: art. 31 (tafels, stoelen, banken, enz.)
Bv. rechthoekige tafel van 60x1,20 m, metalen
voet, bovenblad in teakhout
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
Aantal
Kleur
8 stuks
Blad
grijsbruin,
onder
zwart
Opmerking
9
ANDERE : zie terrasreglement art. 32 - 35
Benaming
Beschrijving materiaal, afmetingen,
verankering,…
Menu- en aankondigingsborden: art. 32
Aantal
Kleur
Opmerking
Benaming
Aantal
Kleur
Opmerking
Beschrijving materiaal, afmetingen,
verankeringen, …
Decoratie en groenelementen: art. 33
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
10
LOGO en/of RECLAME: waarop is/wordt eventueel een logo of reclame geplaatst - conform
art. 37 van het terrasreglement
Logo of reclame
Vb. Naam zaak
Of Naam
bepaald bier
Waar geplaatst? op …
Zonnescherm – op afhangende smalle flap
Parasol: op afhangende flap van parasol
Opmerking
Sobere wijze en kleur …
Discrete grootte
AANVRAAG tot eventuele AFWIJKING conform art. 7 en bv. art. 36 van het terrasreglement:
door de kwaliteitscommissie kan een beperkte of tijdelijke afwijking worden overwogen, mits uitdrukkelijke
aanvraag EN grondige motivering van de aanvrager
Gevraagde
afwijking
Gedetailleerde omschrijving
Aantal
Kleur
Grondige motivering
Opmerkingen:
Handtekening:
……………………………………….
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
11
Aan Gemeentebestuur Niel - Dienst lokale economie,
R. Berthoutlaan 1, 2845 Niel
Contact: Daisy Berben – 03/451.11.20 – op afspraak – [email protected] of [email protected]
AANVRAAGDOSSIER seizoensterras horeca op het openbaar domein
= AANVRAAGFORMULIER + BIJLAGEN incl. checklist
Naam zaak: …………………………………………………………………………………………….
Bijlage 6 – Attest of polis verplichte verzekering OBJECTIEVE burgerlijke aansprakelijkheid
ATTEST STEEDS TOEVOEGEN met minimum geldigheidsduur voor het lopende kalenderjaar, hier 2015!!
•= attest/polis van verzekeringsmaatschappij (of makelaar) van afsluiting van een verzekeringspolis
voor de verplichte verzekering incl. de Objectieve Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid (OBA) van
de uitbater bij Brand en Ontploffing (wet van 30 juli 1979) indien de totale voor het publiek
toegankelijke oppervlakte (incl. terrassen) minstens 50 m2 bedraagt
Attest dient te vermelden:
a/ polis verplichte verzekering + polis Objectieve Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid (OBA) van
de uitbater bij Brand en Ontploffing (wet van 30 juli 1979)
b/ vermelding “naam/adres zaak en buitenterras”
c/ geldig voor minimum het jaar 2016.
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
12
Aan Gemeentebestuur Niel - Dienst lokale economie,
R. Berthoutlaan 1, 2845 Niel
Contact: Daisy Berben – 03/451.11.20 – op afspraak – [email protected] of [email protected]
AANVRAAGDOSSIER seizoensterras horeca op het openbaar domein
= AANVRAAGFORMULIER + BIJLAGEN incl. checklist
Naam zaak: …………………………………………………………………………………………….
Bijlage 7 – Akkoordverklaring exploitanten tot gemeenschappelijk windscherm
Deze bijlage dient uiteraard ENKEL toegevoegd, INDIEN VAN TOEPASSING voor uw zaak:
= Bij plaatsing van een gemeenschappelijk windscherm tussen aanpalende terrassen dient
een door beide exploitanten ondertekende verklaring opgemaakt waaruit blijkt dat beide
partijen onderling akkoord zijn (zie art. 24 van het reglement)
Ondergetekenden,
Uitbater/eigenaar (naam en hoedanigheid): …………………………………………………………
Van de zaak (naam) ……………………………………………………………..
Gevestigd (adres) ………………………………………………………………..
En
Uitbater/eigenaar (naam en hoedanigheid): …………………………………………………………
Van de zaak (naam) ……………………………………………………………..
Gevestigd (adres) ………………………………………………………………...
Verklaren hierbij akkoord te gaan tot het plaatsen van een gemeenschappelijk windscherm tussen
onze aanpalende terrassen;
Omschrijving windscherm: ………………………………………………………………………………………
Datum: ………………………………………….
Namen en handtekeningen van beide betrokkenen:
……………………………………………………….
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
En
……………………………………………………
13
Aan Gemeentebestuur Niel - Dienst lokale economie,
R. Berthoutlaan 1, 2845 Niel
Contact: Daisy Berben – 03/451.11.20 – op afspraak – [email protected] of [email protected]
AANVRAAGDOSSIER seizoensterras horeca op het openbaar domein
= AANVRAAGFORMULIER + BIJLAGEN incl. checklist
Naam zaak: …………………………………………………………………………………………….
Bijlage 8 – Kopie inzake brandveiligheid materiaal (nieuw) zonnescherm
Deze bijlage dient uiteraard ENKEL toegevoegd, INDIEN VAN TOEPASSING voor uw zaak:
= Ingeval van plaatsing van een (nieuw) zonnescherm dient een kopie van het attest waaruit
blijkt dat het textiel van het zonnescherm minimum klasse C-s1 is (zie art. 25 van het
terrasreglement)
Bijlage 9 – Attest verwarmingselementen
Deze bijlage dient uiteraard ENKEL toegevoegd, INDIEN VAN TOEPASSING voor uw zaak:
= Ingeval van plaatsing van verwarmingselementen dient kopie van een geldig attest
afgeleverd door erkend controleorganisme (zie art. 27 van het terrasreglement) of bewijs dat
de verwarmingstoestellen CEE gekeurd zijn en ze gehangen worden/zijn volgens de
voorschriften van de constructeur.
Terrasaanvraag zomer 2016 en/of winter 2016-2017
14