Daarna formulier uitprinten en inleveren bij Bureau

PROCEDURE
Excellentie Programma Internationalisering (EPI)
Maarten Wevers en Teus Korevaar
Versie: 24 juni ’16
1. Stappenplan
1. Het Onderwijsteam bepaalt welke leerling (of leerlingen) in aanmerking komt voor EPI op
grond van onderstaande selectiecriteria en informeert de leerling hierover. De leerling
bepaalt of hij/zij gebruik wil maken van dit aanbod.
2. Het Onderwijsteam schrijft een uitdagende opdracht en bepaalt hoe beoordeling plaats zal
vinden. Dit kan eventueel in overleg met de leerling zelf.
3. De teamleider geeft de naam van de leerling door aan Maarten Wevers en Teus Korevaar,
met daarbij:
a. omschrijving van de opdracht,
b. de wijze van beoordeling,
c. de leeropbrengst van de opdracht (m.b.t. verbreden/verdiepen vakmanschap).
4. Bureau Buitenland organiseert voorbereidingsbijeenkomsten voor geselecteerde leerlingen
(voor data zie de website van Bureau Buitenland).
5. De leerling levert Contract EPI in bij Bureau Buitenland, waar de financiële afwikkeling
plaatsvindt.
6. Na terugkeer vindt beoordeling plaats van de opdracht. Het Onderwijsteam is hiervoor
verantwoordelijk.
7. De teamleider geeft de resultaten door aan Maarten Wevers en Teus Korevaar.
2. Selectiecriteria voor leerlingen
-
-
-
Functioneren binnen het vakgebied
o Het cijfer voor werkprocessen die relevant zijn voor het vakgebied, is gemiddeld ≥ 7.
o Functioneren in de BPV is beoordeeld met gemiddeld ≥ 8.
Studievoortgang
o De voortgang op alle studieonderdelen binnen het prestatiedossier is voldoende.
o Er is geen achterstand op gebied van examinering (PvB’s, werkprocesexamens).
Beheersing Engels
o Engelse taal wordt beheerst op minimaal B2-niveau.
Internationale ervaring
o Deelnemer heeft al een buitenlandervaring binnen de EU.
De teamleider garandeert dat geselecteerde leerlingen aan de criteria voldoen.
3. Financiële afwikkeling door Bureau Buitenland
1. De leerling die deelneemt aan EPI, komt in aanmerking van een vergoeding van maximaal
€ 1100,-. Dit geld kan gebruikt worden voor:
a. Reiskosten. Ook reiskosten binnen het land vallen hieronder - bijvoorbeeld de huur
van een scooter.
b. Visakosten.
c. Verzekeringskosten. Verzekering wordt door Bureau Buitenland afgesloten (IPS met
werelddekking).
d. Programmakosten (training, materiaal).
Let op: Het bedrag wordt toegekend op basis van een reële begroting. Deze wordt door de
leerling aangeleverd.
Let op: Kosten voor levensonderhoud en accommodatie zijn voor rekening van de leerling.
2. Na terugkeer, overlegt de leerling de bewijsstukken (tickets, facturen) bij Bureau Buitenland
en vindt definitieve verrekening plaats (leerling krijgt geld of betaalt terug). De leerling regelt
dit binnen 3 weken na terugkeer. Daarmee wordt het dossier gesloten.
3. Als de leerling in gebreke blijft en het dossier daardoor niet kan worden gesloten binnen 3
weken na terugkeer, moeten de subsidie en de verzekeringspremie worden terugbetaald aan
Bureau Buitenland. De leerling ontvangt hiervoor een factuur.
4. Het dossier
Het dossier bevat:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Contract EPI
Begroting
Kopie factuur vliegticket
Bewijsstukken relevante kosten
Kopie verzekeringspolis
Eventueel factuur van bij-of nabetaling.
5. Overige bepalingen
1. Het programma biedt ruimte om ook docenten te laten deelnemen aan een reis, mits dit
ondersteunend is aan de activiteiten van de leerling. In dit geval kan de docent een eigen
vergoeding aanvragen. De vergoeding voor docenten moet gevonden worden binnen de
maximale vergoeding per leerling. (Bv. 2 leerlingen gaan op reis, kosten voor tickets bedragen
€1200. Dan kan nog een 3e ticket geboekt worden voor de begeleidend docent, aangezien de
maximale vergoeding voor deze twee leerlingen €2200 bedroeg).
2. De uitvoering van de opdracht dient plaats te vinden buiten Europa.
CONTRACT
Excellentie Programma Internationalisering (EPI)
Antwoorden intypen.
Daarna formulier uitprinten en inleveren bij Bureau Buitenland.
Gegevens leerling
Naam
Leerling nummer
Klas
Adres
Straat:
Postcode:
Plaats:
Geboortedatum
Mobiel nummer
IBAN
Naam teamleider
Naam ouders/verzorgers
Telefoon, ouders/verzorgers
E mail, ouders/verzorgers
Bedrijf of instituut
Naam
Website
Adres
Straat
Postcode
Plaats
Land
Naam contactpersoon
Telefoonnummer contactpersoon
Mailadres contactpersoon
Aanvang en einde van de periode
Van:
tot
Leerling heeft de PROCEDURE EPI gelezen en verklaart zich akkoord met genoemde bepalingen.
Leerling: ..………………………………………………………..……
(handtekening) ………………………………………..…
(indien minderjarig wettelijke vertegenwoordiger)
Vertegenwoordiger: ……………………………………..………
(handtekening) …………………………….…………...
Akkoord Teamleider:
Teamleider : ……………….………………………...................... (handtekening) …………………………………………….
Bureau Buitenland draagt zorg voor de financiering en administratieve afhandeling volgens de
bepalingen in de bijlage.
Namens Bureau Buitenland
Datum: ……………………….……
Naam: ……………………………………………………………………
(handtekening) ………….……………………………