CONCESSIEOVEREENKOMST CAFETARIA SPORTHAL

CONCESSIEOVEREENKOMST CAFETARIA SPORTHAL KAMPENHOUT
Concessie van openbare dienst met als voorwerp de uitbating van de cafetaria
sporthal gemeente Kampenhout
De Gemeente Kampenhout zal de exploitatievoorwaarden van voormelde concessie van
openbare dienst vastleggen door middel van het ondertekenen van onderstaande
concessieovereenkomst.
TUSSEN ONDERGETEKENDEN
De GEMEENTE KAMPENHOUT, hier vertegenwoordigd door:
-
haar burgemeester, zijnde de heer Kris Leaerts, met woonplaatskeuze te
Gemeentehuisstraat 16 te 1910 Kampenhout;
haar gemeentesecretaris, zijnde de heer Dominique Coucke, met woonplaatskeuze te
Gemeentehuisstraat 16 te 1910 Kampenhout;
Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van
de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen
administratief toezicht van de provinciegouverneur;
met ondernemingsnummer BE0207 533 280
hierna genoemd “de Concessiegever”;
En
De [...], met zetel te [...],[...], ondernemingsnummer [...], vertegenwoordigd door [...];
Hierna "de Concessiehouder" resp. “[...]” genoemd,
Hierna gezamenlijk “de Partijen”,
wordt volgende concessieovereenkomst afgesloten:
1/15
HOOFDSTUK I VOORWERP VAN DE CONCESSIE
Artikel 1
§1 Deze overeenkomst heeft tot voorwerp de concessie van openbare dienst met als voorwerp
de uitbating van een cafetaria, polyvalente zaal (kleine zaal op plan) en buitenruimte (terras)
op de eerste verdieping van de sporthal gelegen te 1910 Kampenhout, Zeypestraat 26.
De cafetaria, de polyvalente zaal, het terras, de bergplaats en het sanitair gelegen op de eerste
verdieping maken deel uit van de concessieovereenkomst.
§2 De inkomhal, vestiaire, bergplaats en twee trappen gelegen op het gelijkvloers maken geen
deel uit van de concessieovereenkomst. De Concessiehouder kan wel gebruik maken van deze
ruimtes.
De toekomstige lift maakt geen deel uit van de concessieovereenkomst. De Concessiehouder
kan wel gebruik maken van deze lift.
De uitbating van de sporthal in hetzelfde gebouw maakt geen deel uit van de
concessieovereenkomst.
De Concessiehouder kan evenwel beslissen om de polyvalente zaal en buitenruimte op de
eerste verdieping uit het voorwerp van de concessieovereenkomst te laten.
§3 De precieze afbakening is op de plannen in bijlage 4 aangeduid - deze plannen zijn een
onderdeel van onderhavig overeenkomst.
§4 Deze overeenkomst omvat onder meer:
-
De duur;
De opdracht van “de Concessiehouder”;
De overdracht van de exploitatie;
De investeringen;
Het toezicht en de controle;
De structuur van de tarieven.
Artikel 2 Investeringen
De Concessiehouder verbindt er zich toe de investeringen te doen en tevens te financieren,
zoals omschreven in het globaal investeringsplan dat als bijlage 1 aan deze overeenkomst
wordt gehecht.
Artikel 3 Staat van het gebouw
De infrastructuren die de Concessiehouder zal aanwenden/exploiteren, worden ter
beschikking gesteld in de toestand waarin ze zich bevinden bij de ondertekening van de
concessieovereenkomst. De roerende goederen die zich in de inrichting bevinden, behoren
eveneens tot de concessie.
Na voltooiing van de inrichtingswerken zoals voorzien in het investeringsplan wordt er in
aanwezigheid van beide partijen een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt. Deze
wordt bij de overeenkomst (als bijlage 2) gevoegd.
2/15
De Concessiehouder verbindt er zich toe de infrastructuur en de goederen bij het einde van
de overeenkomst minstens in dezelfde staat of beter achter te later, met uitzondering van de
normale slijtage waarvoor de Concessiehouder niet aansprakelijk is. Op het einde van de
overeenkomst wordt eveneens een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt.
De verbouwings– of aanpassingswerken ten laste van de Concessiehouder worden van
rechtswege en zonder vergoeding eigendom van de Concessiegever bij het einde van de
overeenkomst.
De roerende goederen geplaatst door de Concessiehouder blijven eigendom van de
Concessiehouder bij het einde van de overeenkomst.
Artikel 4
De Concessiehouder handelt voor eigen rekening en zal zich als dusdanig met de betreffende
wetten en reglementeringen in orde stellen, dit ter volledige ontlasting van de Concessiegever
(o.a. alle wetten, voorschriften en regels die moeten nageleefd worden in verband met het
leveren van dranken, bereide spijzen en voedingswaren en desgevallend het inschakelen van
personeel, …).
De Concessiehouder is er eveneens toe gehouden het politiereglement en het reglement van
inwendige orde voor de sporthal te eerbiedigen en te doen eerbiedigen.
De Concessiehouder is gehouden aan de Concessiegever de onregelmatigheden mee te delen
waarvan hij in kennis zou gesteld zijn. Waar dit mogelijk is, is hij er eveneens toe gehouden
aan het voorkomen en beteugelen van onregelmatigheden mee te werken.
Artikel 5 Bestemming
De concessie wordt toegestaan voor de volgende bestemmingen: de uitbating van een
horecagelegenheid door de Concessiehouder zelf. Een deel van de geconcedeerde ruimte kan
aangewend worden om in te richten tot woning horende bij de uitbating van de
horecagelegenheid. De bestemming wonen kan enkel maar aangewend worden tot woonst of
verblijf van de uitbaters van de horecagelegenheid zelf en mag onder geen enkel beding
verhuurd worden aan derden.
De Concessiehouder verbindt er zich toe de aldus bepaalde bestemming van het goed te
eerbiedigen. De Concessiehouder dient een wijziging van de bestemming buiten de in het
eerste lid bepaalde bestemming te melden aan de Concessiegever uiterlijk zestig
kalenderdagen voorafgaand aan de activiteit. De Concessiegever buigt zich over de vraag tot
bestemmingswijziging en brengt de Concessiehouder schriftelijk van zijn beslissing op de
hoogte.
Behoudens uitdrukkelijke toelating van de Concessiegever is het verboden om de
geconcedeerde ruimten te gebruiken voor feestmalen, bals, fuiven, e.d..
Artikel 6
De Concessiehouder moet zich ten opzichte van de potentiële gebruikers van de
infrastructuur onthouden van enige vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of
voorkeur om ideologische en filosofische redenen.
3/15
De personeelsleden en medewerkers welke door de Concessiehouder worden ingezet, dienen
van een goed zedelijk gedrag te zijn. De Concessiegever heeft het recht om op gemotiveerde
wijze de vervanging te vragen van personeelsleden die de goede werking van de openbare
dienst belemmeren en dit binnen een redelijke termijn, rekening houdend met enerzijds de
wettelijke bepalingen inzake de beëindiging van arbeidsovereenkomsten indien het
personeelsleden betreft en anderzijds de mogelijkheid om een gepast nieuw personeelslid te
vinden.
Artikel 7 Duur
De concessieovereenkomst treedt in werking vanaf de eerste dag van de eerste maand die
volgt op de ondertekeningdatum en dit voor een termijn van XXXXXX jaar.
Na het verstrijken van de vermelde termijn, meer bepaald op XXXXXX, houdt de
overeenkomst van rechtswege op enig gevolg te hebben, tenzij ze met wederzijdse
schriftelijke toestemming wordt verlengd. De Concessiehouder dient zijn aanvraag tot
verlenging minstens zes (6) maanden op voorhand door middel van een aangetekend
schrijven aan de Concessiegever kenbaar te maken. De overeenkomst kan geenszins
stilzwijgend worden verlengd.
Gedurende de drie maanden die het eindigen van rechtswege of door verbreking van de
overeenkomst voorafgaan, moet de concessiehouder toelaten dat er binnen en buiten een
bericht voor hernieuwing van de concessie geplaatst worden en dat de geconcedeerde
ruimten bezichtigd worden op de dagen en uren door de Concessiegever vast te stellen.
Artikel 8 Vergoeding
De uitbatingsvergoeding betaalbaar door de Concessiehouder bedraagt […] EUR per maand
te verhogen met 21 procent BTW.
De uitbatingsvergoeding moet worden betaald vanaf de datum van inwerkingtreding van deze
overeenkomst.
Artikel 9 Betaling
De uitbatingvergoeding is betaalbaar per maand. Betaling dient te gebeuren uiterlijk de vijfde
werkdag van de maand volgend op de maand waarop de vergoeding betrekking heeft. De
vergoeding wordt gestort op het rekeningnummer 091-0001574-51 van de Concessiehouder
met vermelding van “Uitbating cafetaria sporthal”.
Bij niet-tijdige betaling van de uitbatingvergoeding brengt het achterstallige bedrag van
rechtswege en zonder ingebrekestelling intresten op aan de wettelijke intrestvoet, te rekenen
vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van effectieve betalingen, onverminderd het
recht van de Concessiegever om de uitbatingovereenkomst te verbreken.
Artikel 10 Indexering
De vergoeding is automatisch en van rechtswege verbonden aan de index van de
consumptieprijzen. De vergoeding is voor het eerst indexeerbaar op de eerste verjaardag en
vervolgens op de eerste januari van elk volgend jaar.
De indexering wordt volgens volgende formule berekend:
4/15
Nieuwe vergoeding = Basisvergoeding x Nieuwe index
Basisindex
De basisvergoeding is de vergoeding zoals deze volgens deze overeenkomst van toepassing is.
De nieuwe index is het indexcijfer van de maand voorafgaande aan de aanpassing. De
basisindex is het indexcijfer van de maand voorafgaande aan de maand waarin de
overeenkomst in werking trad.
Artikel 11 Waarborg
De Concessiehouder dient binnen de tien (10) kalenderdagen na het ondertekenen van de
overeenkomst, tot het nakomen van zijn verplichtingen bij aanvang van de overeenkomst,
een waarborg te stellen van […] gelijk aan twee (2) maanden concessievergoeding door
middel van een bankwaarborg.
De Concessiegever is gemachtigd in geval van niet-uitvoering door de Concessiehouder van
zijn verplichtingen om de verschuldigde bedragen te verhalen op de waarborgsom.
De waarborgsom zal op het einde van de overeenkomst vrijgegeven worden voor zover de
Concessiehouder al de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen is nagekomen.
Artikel 12 Nutsvoorzieningen
De kosten voor de aansluiting, de abonnementen en het gebruik van, water, elektriciteit, gas,
alsook de huurprijs van de tellers en het onderhoud ervan en telefoon in de ruimten zoals
omschreven in artikel 1§1, zijn ten laste van de Concessiehouder. De Concessiehouder sluit
hiervoor afzonderlijke overeenkomsten af met de nutsmaatschappijen.
Artikel 13 Belastingen en taksen
Alle en om het even welke (huidige en toekomstige) belastingen en taksen, uitgezonderd de
onroerende voorheffing, die door de Staat, het gewest, de provincie, de gemeente of eventueel
andere autoriteiten en instellingen (zullen) geheven worden met betrekking tot de in
concessie gegeven ruimten, in bezetting of de activiteiten die het door de Concessiehouder
worden uitgeoefend, evenals alle auteursrechten (SABAM), billijke vergoeding of andere
naburige rechten die het gevolg zijn van eender welke activiteit in de infrastructuur, zijn ten
laste van de Concessiehouder. De onroerende voorheffing is ten laste van de Concessiegever.
Artikel 14
De Concessiehouder staat in voor de inrichting van de cafetaria, zoals omschreven in het
investeringsplan zoals in bijlage 1 bij deze overeenkomst.
Volgende investeringen zijn steeds ten laste van de Concessiehouder: vast en los meubilair
(tafels, stoelen, keuken, toogmeubel,…), tapinstallatie en koeling.
De Concessiehouder is verplicht op zijn kosten het materiaal nodig en nuttig voor een
perfecte uitbating te leveren en in de geconcedeerde ruimten te plaatsen. Dit materiaal moet
aanwezig zijn op het ogenblik van het begin van de uitbating.
5/15
Wijzigingen aan de installaties en het interieur van de geconcedeerde ruimten mogen enkel
mits toestemming van de Concessiegever worden doorgevoerd.
Artikel 15
De Concessiehouder staat in voor het uitvoeren van het onderhoud van en de kleine
herstellingen aan de geconcedeerde ruimten. Hieronder zijn onder meer begrepen:




Het onderhoud van alle technische installaties (verwarming, ventilatie, elektriciteitsen gasinstallaties),
Het onderhoud van alle goten, afwateringen en aflopen,
Het vervangen van gebroken ruiten,
Het onderhoud en herstel van muur- en vloerbekleding, alsook van deuren, vensters,
rolluiken, sloten, spiegels, kranen, leidingen, elektrische apparaten enz., …
Deze opsomming is niet beperkend.
Het is de Concessiehouder niet toegestaan zonder voorafgaandelijk schriftelijke machtiging
van
de
Concessiegever
infrastructuur, verbouwings-,
verbeteringswerkenof
nieuwbouwwerken uit te voeren in het gebouw, behoudens deze omschreven in het
investeringsplan dat als bijlage aan deze overeenkomst wordt gehecht.
De Concessiehouder mag geen werken uitvoeren waarvoor een stedenbouwkundige
vergunning of andere bestuurlijke vergunning nodig is, zonder dat hij deze vergunning
verkregen heeft. De Concessiehouder, en hij alleen, staat in voor het bekomen van de vereiste
vergunningen. De Concessiegever draagt terzake geen enkele verantwoordelijkheid. De
Concessiehouder kan dan ook op geen enkele wijze aanspraak maken op enige vergoeding of
wijziging aan de voorwaarden van deze overeenkomst omwille van het niet (onder
voorwaarde) verkrijgen van de vereiste vergunningen.
Indien de Concessiehouder aanpassingen aan de elektrische installaties uitvoert, maakt hij
onverwijld een keuringsattest van een erkende keuringsorganisatie over aan de
Concessiegever.
De Concessiehouder is verplicht, zonder schadevergoeding noch vermindering van de
vergoeding, de uitvoering van de herstellingswerken die noodzakelijk zouden blijken tijdens
de duur van de overeenkomst te laten doen en dit ongeacht de termijn die de uitvoering van
deze werken in beslag zal nemen.
De Concessiehouder is verplicht de Concessiegever onverwijld op de hoogte te brengen van
elke schade aan het gebouw en van elke nodige grote herstelling die nodig blijkt, onmiddellijk
en ten laatste binnen de 24 uur na de vaststelling van de schade.
De Concessiegever verbindt er zich toe het uitzicht en de inrichting van het gebouw niet te
veranderen zonder de Concessiehouder vooraf te horen.
Artikel 16
De Concessiehouder is verplicht om de ruimten en installaties die hem ter beschikking
worden gesteld in goede staat te onderhouden en als een goede huisvader te gebruiken met
ruime aandacht voor duurzaamheid en rationeel energieverbruik.
6/15
Artikel 17
Het groot onderhoud van en de grote herstellingen aan het gebouw zijn ten laste van de
Concessiegever.
Als grote herstellingen uit te voeren door het Concessiegever worden onder meer beschouwd:




Dakwerken ;
Afvoerbuizen buiten het gebouw ;
Gevels ;
HVAC ;
Artikel 18 Verzekeringen
Betreffende het volledige gebouw zal de verzekering ervan als volgt geregeld zijn:
a) De Concessiehouder is verplicht voor de ganse duur van de overeenkomst de hem ter
beschikking gestelde lokalen en inrichtingen te laten verzekeren tegen brand, glasbraak,
bliksem, ontploffingen en verhaal tegen derden zoals bij normale uitbatingsrisico’s;
b) De Concessiegever zal de werken die in haar opdracht worden uitgevoerd en de inboedel
van de sporthal verzekeren;
c) Voor de investeringen zoals omschreven in het investeringsplan en de inboedel van de
geconcedeerde ruimten die eigendom is van de Concessiehouder of door derden aan hem
ter beschikking gesteld wordt, dient de Concessiehouder een afzonderlijke verzekering af
te sluiten.
d) De Concessiehouder is verplicht om voor de ganse duur van de overeenkomst een
verzekeringscontract af te sluiten tot dekking van alle risico’s in zake burgerlijke
aansprakelijkheid en arbeidsongevallen.
Deze verzekeringspolissen moeten afgesloten worden bij een in de Europese Unie erkende
verzekeringsmaatschappij en moeten uiterlijk worden aangegaan bij de inwerkingtreding van
deze overeenkomst.
De Concessiehouder verbindt er zich toe binnen dertig dagen na de inwerkingtreding van
deze overeenkomst en op elk verzoek van de Concessiegever de verzekeringspolis en de
kwijtschriften voor te leggen.
De polissen moeten vermelden dat de verzekering niet zal mogen eindigen om welke oorzaak
dan ook, zonder dat de Concessiegever daarvan minstens één maand op voorhand per
aangetekende brief verwittigd is.
Voor zover zulks nodig is, is de Concessiegever gemachtigd, alle maatregelen te treffen door
de verzekering aan te gaan of te doen verlopen, polissen te doen opstellen, dat alles op kosten
van de Concessiehouder, premies voor zijn rekening te betalen en die terug te vorderen en de
voorlegging te eisen van alle dienstige stukken, waaruit blijkt dat de verzekering volledig in
orde is.
In de polissen moet volgende bepalingen worden ingelast :
“In geval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij zich de waarde van de
vastgestelde schadevergoeding algeheel aan de gemeente Kampenhout uit te betalen, als
eigenares, in wiens voordeel het huurgevaar gedekt is, zonder dat het gemeentebestuur
handelde als openbaar bestuur, kan verplicht worden de schadevergoeding voor
verbouwing of herstel aan te wenden.”
7/15
Artikel 19
De Concessiegever verbindt er zich toe op zijn kosten het gebouw met het nodige materiaal
ter voorkoming en bestrijding van brand te voorzien.
De Concessiehouder verbindt er zich toe tegemoet te komen aan alle vereisten inzake
hygiëne, milieu en andere verplichtingen die de overheid zou opleggen en dit in het kader van
de normen en de vereisten die voorgeschreven zijn of die door om het even welke bevoegde
administratieve instanties zouden voorgeschreven worden.
Artikel 20 Uitbating
De cafetaria moet dagelijks (uitgezonderd de wettelijk voorziene sluitingsdag in de
horecasector) open en voor publiek toegankelijk zijn vanaf één uur vóór tot één uur na de
gewone openingsuren van de sporthal (zowel trainingen als competitie), alsook op de gewone
recepties en feesten georganiseerd met toelating van de Concessiegever.
De openingsuren mogen in geen geval strijdig zijn met het gemeentelijk politiereglement op
de sluitingsuren der drankgelegenheden.
De uitbating moet het ganse jaar verzekerd worden. Hiervan kan worden afgeweken voor :
a) de periode van jaarlijkse sluiting van de sporthal;
b) de dagen of gedeelten van dagen waarop het complex niet voor het publiek of
enkel voor de scholen toegankelijk is;
c) de wettelijk voorziene sluitingsdag in de horecasector, die desgevallend dient
genomen te worden onder de dagen bedoeld in sub b.
De toegang tot het kijkfront moet steeds mogelijk zijn via de cafetaria zonder dat de
Concessiehouder hieraan enige beperkende voorwaarde mag verbinden.
Het aangeboden assortiment van spijzen en dranken wordt als bijlage aan deze overeenkomst
gevoegd evenals de gehanteerde prijzen. De Concessiehouder dient de nodige
keukenapparatuur te voorzien in functie van de aan te bieden spijzen.
De prijzen moeten op goed zichtbare plaatsen uithangen en eerst aan de Concessiegever ter
goedkeuring worden voorgelegd. De prijzen aangerekend aan de verbruiker dienen BTW
inbegrepen te zijn. De prijslijsten dienen deze vermelding ook te dragen. De Concessiehouder
zal zijn prijzen pas na goedkeuring door de Concessiegever mogen aanpassen.
De Concessiehouder moet aan clubs en verenigingen die gebruik maken van de
sportaccommodatie toelaten in de cafetaria vrijblijvend steunkaarten aan te bieden aan het
cliënteel.
Er mogen geen rookwaren verkocht worden.
Artikel 21 Personeel
Het voor de uitbating noodzakelijke personeel zal door de Concessiehouder worden
aangeworven. De Concessiehouder dient evenwel zelf de uitbating van de cafetaria te
voorzien.
De exploitatie d.m.v. een gerant(e) is toegelaten mits voorafgaandelijk akkoord van de
concessiegever.
8/15
De volledige lijst van het in dienst zijnde personeel zal bij aanvang van de concessie, evenals
voor 31 januari van elk jaar aan de Concessiegever worden overgemaakt, alsook elke wijziging
in de personeelsformatie.
De Concessiegever behoudt zich het recht voor zich te verzetten tegen de aanwerving, de
indiensttreding of het behoud van personeelsleden die wegens gebrek aan morele kwaliteiten
de goede werking van de uitbating, haar goede faam of deze van de Concessiegever zou
kunnen schaden. Hetzelfde geldt voor personeel dat niet voldoet aan de voorschriften inzake
sociale wetgeving, arbeidsrecht, statuut van personeel, e.d.. Dit verzet zal steeds schriftelijk
door de Concessiegever worden medegedeeld, doch zonder verplichtingen de redenen
daarvan kenbaar te maken, tenzij op vraag van de belanghebbende. Indien de
Concessiehouder dit verzet als ongegrond zou beschouwen dan moet hij dit binnen acht
dagen aan het de Concessiegever kenbaar maken. De Concessiegever beslist dan in laatste
instantie, na de Concessiehouder gehoord te hebben.
Het personeel dient Nederlandstalig te zijn.
De personeelsleden moeten lichamelijk gezond zijn en een bewijs van goed gedrag en zeden
kunnen voorleggen. Een medisch attest kan ten alle tijden worden gevraagd.
De Concessiehouder moet ervoor zorgen dat zijn personeel steeds in voldoende aantal
aanwezig is, teneinde de dienst ten alle tijden naar behoren te kunnen verzekeren. Hij waakt
erover dat zijn personeel of medewerkers zich waardig gedragen. De Concessiehouder is
verantwoordelijk voor de overtredingen van zijn personeel of medewerkers.
De Concessiehouder of zijn medewerkers zijn niet gerechtigd, zelfs niet occasioneel, beroep te
doen op personeel van de Concessiegever, in het bijzonder het personeel van de sporthal,
voor enige activiteit i.v.m. de uitbating en de dienst van de cafetaria.
Artikel 22
Het plaatsen van consumptieautomaten van gelijk welke aard in de cafetaria is enkel
toegelaten mits uitdrukkelijke toelating van de Concessiegever.
Het plaatsen van kansspelautomaten, caféspelen e.d. in de cafetaria is eveneens enkel
toegelaten mits uitdrukkelijke toelating van de Concessiegever.
Het plaatsen van reclamepanelen, publiciteitsborden e.d. in de cafetaria is enkel toegelaten
mits uitdrukkelijke toelating van de Concessiegever.
Artikel 23
De Concessiehouder is gehouden tot de schoonmaak en het onderhoud van de geconcedeerde
ruimten volgens de noodwendigheden van de hygiëne.
De Concessiegever heeft het recht om te allen tijde controle uit te oefenen op deze
verplichting. Indien deze vaststelt dat de Concessiehouder de ruimten niet als een goed
huisvader schoonmaakt, maant de Concessiegever de Concessiehouder schriftelijk aan om
gepaste maatregelen te treffen. Indien er hierop niet wordt ingegaan, heeft de Concessiegever
het recht om een poetsfirma aan te stellen op kosten van de Concessiehouder.
Teneinde deze controle uit te oefenen, zal er steeds een sleutel van de geconcedeerde ruimten
aanwezig zijn bij de gemeentelijke verantwoordelijke voor de sporthal en in het
gemeentehuis.
9/15
Artikel 24 Schadebeding
§1 De Concessiegever heeft, onverminderd wat bepaald is in deze overeenkomst, het recht om
ingeval van schending van één van de bepalingen van deze overeenkomst door de
Concessiehouder, van deze laatste een schadevergoeding te eisen die hierbij conventioneel
wordt vastgesteld op […] EUR per dag ten voordele van de Concessiegever en dit tot zolang
de overtreding of nalatigheid duurt, onverminderd het recht van de Concessiegever om de
werkelijke schade aan te tonen en ter zake vergoeding te vorderen.
§2 De Concessiehouder kan geen aanspraak maken op een vergoeding en/of verlenging van
de overeenkomst indien het gebouw en/of de geconcedeerde ruimten voor een bepaalde
periode voor het publiek ontoegankelijk zouden zijn en dit om gelijk welke reden.
Wanneer in geval van onvoorziene reden te wijten aan de Concessiegever de geconcedeerde
ruimte, wegens een gebrek aan de ruimten waarvoor de Concessiegever verantwoordelijk is –
bv. de inkomhal en traphal, voor een periode langer dan één (1) maand niet voor het publiek
toegankelijk zou zijn, mag de uitbatingsvergoeding worden verminderd a rato van het aantal
dagen die de eerste maand van sluiting van de cafetaria overschrijden.
§3 De Concessiehouder kan geen aanspraak maken op een vergoeding en/of verlenging van
de overeenkomst wegens moeilijke exploitatie, hinder, schade, afwijkingen, toevallige
onderbrekingen of alle andere ongemakken die met de exploitatie verband houden, van welke
aard ook.
Artikel 25 Verbreking van de overeenkomst
De Concessiegever heeft ten allen tijde het recht om eenzijdig, van rechtswege en zonder dat
enige opzeg noch schadeloosstelling vereist is, de uitbatingovereenkomst te verbreken,
ingeval van overmacht, indien het algemeen belang dit zou vereisen of ingeval van ernstige
nalatigheid of faillissement in hoofde van de Concessiehouder.
De Concessiegever moet de Concessiehouder schriftelijk van zijn voornemen om de
concessieovereenkomst te verbreken in kennis stellen per aangetekende brief.
In geval van beëindiging in het algemeen belang zal de Concessiegever aan de
Concessiehouder een opzeggingstermijn toekennen van zes maanden én de bewezen kosten
die betrekking hebben op de beëindiging vergoeden.
In geval van beëindiging voor een ernstige nalatigheid beschikt de Concessiehouder over een
termijn van dertig (30) kalenderdagen om zijn verweer per aangetekende brief aan de
Concessiegever kenbaar te maken. Hierna vindt minstens één verzoeningsvergadering plaats
om na te gaan of een minnelijke oplossing mogelijk is. De verbreking kan worden toegepast,
onverminderd het recht op schadevergoeding voor de Concessiegever en het verbeuren van
de waarborgsom ten voordele van de Concessiegever, zoals voorzien in artikel 24 § 1
respectievelijk artikel 11 van deze overeenkomst.
Worden inzonderheid en niet-limitatief beschouwd als voldoende reden tot verbreken van de
overeenkomst:




Niet-betaling door de Concessiehouder van verschuldigde bedragen;
Het niet uitvoeren of naleven van het voorgelegde investeringsplan
Slecht onderhoud van de uitgebate goederen;
Faling of faillissement van de Concessiehouder;
10/15









Grove nalatigheid in de uitbating;
Wanneer zonder toestemming van de Concessiegever de bestemming wordt gewijzigd;
Het overdragen aan derden zonder toestemming van de Concessiegever. Het verkopen,
verhuren, onderverhuren, inbrengen in vennootschap, afstand in bruikleen, uitbaten in
medebeheer of mede-eigendom is te aanziens als een overdracht en is aldus onderworpen
aan de daartoe noodzakelijke voorafgaandelijke goedkeuring van de Concessiegever;
Ingeval feiten, strijdig met de moraal, door de Concessiehouder geduld worden of ingeval
de Concessiehouder de inrichting op zodanige wijze exploiteert dat de goede naam ervan
in het gedrang komt;
In geval van eerrovende, strafrechtelijke of correctionele veroordelingen, in hoofde van de
Concessiehouder (of zijn aangestelden);
Bij weigering om de bewijsstukken of andere documenten voor te leggen waarvan sprake
in deze overeenkomst;
Het vaststellen ten laste van de Concessiehouder, zijn afgevaardigden of zijn personeel
van feiten in strijd met de goede zeden of die de openbare orde verstoren;
In geval van onbekwaamheid om het beroep uit te oefenen of van grove nalatigheid welke
bij herhaling voorkomt;
In geval de Concessiehouder ingaat tegen de bindende adviezen van de Concessiegever.
Artikel 26 Registratieverplichting
De kosten van rechten en registratie zijn uitsluitend ten laste van de Concessiehouder.
De Concessiehouder verbindt er zich toe om binnen de veertig (40) dagen na ondertekening
van voorliggende overeenkomst, deze voor te leggen aan de registratie en een kopie van de
geregistreerde overeenkomst over te maken aan de Concessiegever binnen de twee weken na
ontvangst van de geregistreerde overeenkomst.
Artikel 27 Woonplaatskeuze
Alle bekendmakingen betreffende de uitbating worden besteld aan de gekozen woonplaats
van de Concessiehouder. De meldingen aan de Concessiegever worden bezorgd ten
gemeentehuize, Gemeentehuisstraat 16 te 1910 Kampenhout. De meldingen aan de
Concessiehouder worden bezorgd aan het adres […].
Artikel 28 Toezicht en controle
Partijen komen overeen dat de Concessiegever toezicht en controle mag uitoefenen op de
naleving door de Concessiehouder van zijn verplichtingen zoals voortvloeiend uit deze
overeenkomst.
De Concessiehouder is gehouden op het eerste verzoek aan de Concessiegever alle
inlichtingen over zijn activiteiten te verstrekken.
In het bijzonder komen partijen het volgende overeen:
•
Investeringsprogramma:
De Concessiehouder verbindt er zich toe zijn eventueel investeringsprogramma
voorafgaandelijk ter goedkeuring voor te leggen aan de Concessiegever.
•
Bedrijfsrevisorale controle:
11/15
De Concessiehouder kan ten alle tijde een controle laten uitvoeren van de boekhouding
gevoerd door de Concessiehouder door een door haar aangewezen bedrijfsrevisor. De
Concessiehouder dient alle noodzakelijke informatie te verstrekken die op dat moment nodig
blijkt om deze controle te kunnen laten uitoefenen.
De kosten verbonden aan de bedrijfsrevisorale controle worden volledig gedragen door de
Concessiegever.
Artikel 29 Overlegcomité
De Concessiegever en de Concessiehouder zullen zich inzetten voor een zo efficiënt mogelijke
samenwerking. Om de samenwerking concreet gestalte te geven zullen de Partijen
voorafgaandelijk aan de start van de exploitatie het overlegcomité […] oprichten. Het
overlegcomité zal minstens één maal per jaar samenkomen en zo vaak als nodig.
Van het overlegcomité wordt verwacht dat het raad geeft, voorstellen formuleert, overlegt,
adviezen verleent en bijdraagt tot de uitvoering van de uitbatingsovereenkomst.
Het overlegcomité bestaat uit maximaal zes (6) leden waarvan er maximaal drie (3) door de
Concessiegever worden voorgedragen en maximaal drie door de Concessiehouder.
Voor de leden die de Concessiegever vertegenwoordigen komt van rechtswege een einde aan
het lidmaatschap op het einde van de legislatuur.
Artikel 30 Bindende adviezen
Voor volgende handelingen of beslissingen van de Concessiehouder is vereist dat het
overlegcomité […] voorafgaand met unanimiteit een bindend advies uitbrengt :
Het wijzigen van het assortiment van dranken en voedingswaren;
Het wijziging van de prijzen van het assortiment van dranken en voedingswaren;
Het wijzigen van de openingsuren, de sluitingsdag(en) en de vakantieperiodes;
Structurele onderhoudswerken;
Nieuwe investeringen.
Artikel 31 Toepasselijk recht - Rechtsmacht - Technische en Financiële Expertise
Toepasselijk recht
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.
Rechtsmacht
Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering en de
beëindiging van deze overeenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de
Nederlandstalige rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Vooraleer een geschil aan de bevoegde rechtbank voor te leggen, verbinden partijen zich
ertoe te goeder trouw en met in acht name van de redelijke belangen van de andere partij te
onderhandelen met het oog op een minnelijke regeling.
Daartoe zal de eisende partij de andere partij bij aangetekend schrijven kennis geven van de
aard van het geschil en de mogelijke oplossingen.
12/15
Technische en Financiële Expertise
De partijen verbinden er zich echter toe elke technische of financiële beslissing waarover zij
geen minnelijke schikking kunnen bereiken - tenzij partijen akkoord gaan om direct het
bepaalde onder “rechtsmacht” hiervoor toe te passen - te onderwerpen aan de expertise en
advies van een college van drie deskundigen waarvan elke partij één expert aanduidt; deze
experten duiden vervolgens de derde expert aan die optreedt als voorzitter.
Indien partijen binnen een termijn van tien (10) kalenderdagen hun deskundige niet
aanduiden of indien de door de partijen gekozen experten binnen dezelfde termijn geen
derde expert aanduiden, wordt deze deskundige of derde expert aangewezen door de
Voorzitter van de Nederlandstalige Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel, op verzoek van
de meest gerede partij.
Dit college moet binnen een termijn van vijftien (15) werkdagen na zijn aanstelling beslissen.
Het college beslist niet als naar recht maar volgens de geldende regels van de kunst. De
kosten van de expertise zullen worden gedragen door beide partijen elk voor de helft.
Artikel 32 Overdracht
De Concessiehouder mag noch deze overeenkomst noch enig recht of verbintenis uit deze
overeenkomst geheel of gedeeltelijk overdragen zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van de Concessiegever.
Artikel 33 Aanpassing aan wijziging van de regelgeving
Partijen zullen deze overeenkomst aanpassen aan elke wijziging in de toepasselijke
regelgeving. Zij zullen er alsdan naar streven om het globale financiële evenwicht vervat in
deze overeenkomst maximaal te behouden.
Artikel 34 Uitvoeringsmodaliteiten
Met het oog op de uitvoering en interpretatie van deze overeenkomst kunnen de partijen
convenanten sluiten die aan deze overeenkomst zullen worden gehecht.
Op grond van een bijzondere motivering kan aan de convenanten terugwerkende kracht
worden toegekend.
Artikel 35 Verzaking - Cumulatieve Rechten
Verzuim of vertraging in de uitoefening door een van de partijen van enig recht uit deze
overeenkomst houdt geen verzaking aan dat recht in, en evenmin zal enige gedeeltelijke
uitoefening van zulk recht de verdere uitoefening van dit recht of de uitoefening van elk
ander recht uitsluiten.
De rechten die uitdrukkelijk voorzien zijn in deze overeenkomst zijn cumulatief en sluiten
geen andere wettelijk voorziene rechten uit tenzij in deze overeenkomst anders bepaald.
13/15
Artikel 36 Splitsbaarheid
Elke bepaling van deze overeenkomst die ongeldig, verboden of onafdwingbaar zou zijn in om
het even welke rechtsorde zal geen rechtskracht en uitwerking hebben in die rechtsorde,
zonder echter de overige bepalingen van deze overeenkomst in deze of enige andere
rechtsorde ongeldig te maken of hun geldigheid of afdwingbaarheid aan te tasten. Partijen
zullen in dat geval die ongeldige, verboden of onafdwingbare bepaling te goeder trouw
vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect heeft.
Artikel 37 Interpretatie
De titels in deze overeenkomst zijn enkel gemakshalve gebruikt en zullen niet dienen voor de
interpretatie van deze overeenkomst.
Artikel 38 Volledige overeenkomst
Deze overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot
het voorwerp van deze overeenkomst en komt in de plaats van alle vroegere mondelinge of
schriftelijke overeenkomsten en afspraken.
Elke wijziging, aanpassing of toevoeging aan de bepalingen en voorwaarden van deze
overeenkomst moet, teneinde geldig te zijn, schriftelijk geschieden en ondertekend worden
door de daartoe gemachtigde vertegenwoordigers van beide partijen.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Kampenhout op […] in twee originele exemplaren,
waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen
Voor de gemeente,
De Burgemeester,
[…]
De Secretaris,
[…]
Voor de Concessiehouder,
[…]
14/15
BIJLAGEN:
1.
2.
3.
4.
Investeringsplan
Plaatsbeschrijving
Aangeboden assortiment van spijzen en dranken met prijsvermelding
Plan met de ruimten die in concessie worden gegeven
15/15