lastenkohier betreffende de uitbating van de cafetaria

DIENSTENCENTRUM GROOTHANDELSMARKT,
VIER LINDEN TE KORTRIJK-HEULE
UITBATING CAFETARIA
vastgesteld door de gemeenteraad
Geert Hillaert
stadssecretaris
Vincent Van Quickenborne
burgemeester
opgemaakt door de directie communicatie en recht
Yves Vanneste
directeur communicatie en recht
PROCEDURE
DATUM
OPENBAAR
27/09/13
DIRECTIE FACILITY
Grote Markt 54 – 8500 Kortrijk
1
TER INFORMATIE
voorwerp van de opdracht: uitbating van de cafetaria van het dienstencentrum bij de Groothandelsmarkt,
Vier Linden te Heule
opdrachtgevend bestuur: stadsbestuur Kortrijk
wijze waarop de opdracht wordt gegund: openbare zitting
opening van de inschrijvingen:
ADRES:
stad Kortrijk
vergaderzaal directie facility
Grote Markt 54 (ingang kant Papenstraat – 2e verdieping)
8500 Kortrijk
DATUM:
17 oktober 2013
UUR:
11:30 uur
VOORZITTER:
mevrouw Martine Rollez, administratief medewerker directie facility
--------------------------------------------------------------------------------------------------------De inschrijvingen worden ter zitting afgegeven op bovengenoemde plaats en uur - ofwel met de post
aangetekend verstuurd naar bovengenoemd adres, ten laatste 5 kalenderdagen vóór de opening van de
inschrijvingen.
De inschrijvingen worden onder dubbel gesloten omslag afgegeven of verstuurd met vermelding:
 op de binnenomslag: " aanbieding voor het uitbaten van de cafetaria van het dienstencentrum bij de
Groothandelsmarkt, Vier Linden te Kortrijk-Heule "

op de buitenomslag: " Offerte”
2
LASTENKOHIER BETREFFENDE DE UITBATING VAN DE CAFETARIA VAN HET
DIENSTENCENTRUM BIJ DE GROOTHANDELSMARKT VIER LINDEN TE
KORTRIJK-HEULE
I. VOORWERP EN TOEWIJZING VAN DE CONCESSIE
Artikel 1
De concessie heeft tot doel het in vergunning geven van de uitbating van de cafetaria van het
dienstencentrum bij de Groothandelsmarkt, Vier Linden te Kortrijk-Heule.
De in vergunning gegeven ruimtes voor uitbating van de cafetaria zijn: cafetaria en drankberging,
woonruimte, twee slaapkamers, een badkamer, een berging, een sanitair lokaal en een private inkom (zie de
visuele voorstelling op het plan dat als bijlage 3 gehecht is aan dit lastenkohier).
Het technische lokaal waar stookketel en tellers zijn ondergebracht, behoort niet tot de concessie. De
vergunninghouder krijgt wel toegang tot deze ruimte voor onderhoud en bediening van de centrale
verwarming en opname van de tellers. Dit lokaal moet echter steeds gesloten zijn en mag in geen geval
gebruikt worden voor het stapelen van goederen.
Een tegensprekelijke plaatsbeschrijving wordt opgemaakt in samenspraak tussen stad en concessiehouder.
Indien in de in concessie gegeven ruimten belangrijke wijzigingen worden aangebracht nadat de
plaatsbeschrijving is opgemaakt, kan elke partij eisen dat op tegenspraak en in dit geval op gedeelde kosten
een bijvoegsel bij de plaatsbeschrijving wordt opgemaakt.
II. PRIJS VAN DE CONCESSIE
Artikel 2
Het ingezonden aanbod zal het bedrag vermelden dat de aanbesteder zich verbindt jaarlijks te betalen
gedurende de gehele duur van de concessie, met dien verstande dat dit bedrag gekoppeld is aan het
indexcijfer van de consumptieprijzen, zoals hierna bepaald. Het minimum instelbedrag dat de aanbesteder
zich verplicht jaarlijks te betalen en dat, zoals hiervoor bepaald, jaarlijks geïndexeerd zal worden is
vastgesteld op veertienduizend negenhonderd euro (14.900,00 euro). Dit bedrag is te verhogen met de btw.
Dit bedrag is trimesterieel betaalbaar en telkens voor een vierde (1/4) vooraf te betalen op de eerste dag
van ieder trimester (01 november, 01 februari, 01 mei, 01 augustus), door storting op het door de stad
opgegeven rekeningnummer, met vermelding van de reden van betaling.
De concessieprijs wordt jaarlijks geïndexeerd op de verjaardag van de inwerkingtreding van de
concessieovereenkomst, zijnde op 01 november en dit op basis van de hiernavolgende formule:
basisconcessieprijs x nieuw indexcijfer
aanvangsindexcijfer
legende
- de basisconcessieprijs = het aangenomen bedrag van de bieding.
- het aanvangsindexcijfer = het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van
het sluiten van de concessieovereenkomst;
- het nieuw indexcijfer = het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de
aanpassing van de concessieprijs.
Opmerking
Indien het gezondheidsindexcijfer van regeringswege wordt opgeheven, zal de jaarlijkse indexering gebeuren
op basis van het gewone indexcijfer van de consumptieprijzen.
3
III. DUUR VAN DE CONCESSIE
Artikel 3
De concessie, voorwerp van huidige openbare aanbesteding, wordt toegestaan voor een ondeelbare periode
van negen (9) achtereenvolgende jaren, beginnende op 01 november 2013 en eindigende op 31 oktober
2022, zonder dat stilzwijgende verlenging van de concessie mogelijk is.
Zowel de stad als de concessiehouder heeft evenwel het recht de lopende concessieovereenkomst te
beëindigen op het einde van het derde (3e) jaar (dus per 31 oktober 2016) of op het einde van het zesde
(6e) jaar (dus per 31 oktober 2019), mits de andere partij (naar gelang het geval dus de stad of de
concessiehouder) hiervan in kennis te stellen bij middel van een aangetekende brief, tenminste drie (3)
maanden voor de beëindiging van de lopende periode van drie (3) jaar.
De stad kan bovendien altijd eenzijdig de concessieovereenkomst beëindigen mits de concessiehouder
hiervan in kennis te stellen bij aangetekende brief tenminste zes (6) maanden vooraf, bij verkoop van de site
of delen ervan of wanneer de stad deze site of delen ervan op andere wijze dan door verkoop afstoot.
IV.
UITBATINGSVOORWAARDEN WAARONDER DE CONCESSIE WORDT TOEGESTAAN
Artikel 4
De concessiehouder bepaalt vrij de openingsuren van de cafetaria.
Hij is er wel toe verplicht de cafetaria minstens open te houden op de dagen en uren waarop de
marktactiviteiten en eventuele andere manifestaties plaatsvinden.
De stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, is er steeds toe gerechtigd om eenzijdig
de minimum voorziene openingsuren (en dagen) van de Groothandelsmarkt te wijzigen. In dit geval zal de
concessiehouder de cafetaria evenzeer openstellen voor het publiek, zonder dat hij uit hoofde hiervan enig
recht op schadeloosstelling kan laten gelden ten opzichte van de stad.
Artikel 5
De concessiehouder staat in, en dit volledig op eigen kosten en zonder dat de aansprakelijkheid van de stad
in casu in het gedrang kan komen, voor de verkoop van gelijk welke dranken en dit met respect voor de
terzake toepasselijke wets- of verordeningsbepalingen, in de brede betekenis van het woord.
Tevens staat de concessiehouder in, op dezelfde wijze als hiervoor bepaald, voor de verkoop van allerlei
versnaperingen, onder de vorm van ijsroom, gebak, snoep, belegde broodjes, zonder dat deze opsomming
als beperkend wordt aanzien. Tevens mag deze opsomming desgewenst uitgebreid worden met de verkoop
van warme snacks en een dagschotel. De uitbreiding in deze laatste zin mag echter niet van deze omvang
zijn dat dit de hoofdactiviteit wordt en zodoende het oorspronkelijk karakter van de cafetaria in het gedrang
wordt gebracht.
De prijslijst van de te koop gestelde produkten dient op een ondubbelzinnige wijze de prijzen van deze
producten te vermelden en moet op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats aangebracht worden en
verder conform de terzake toepasselijke wetgeving.
Artikel 6
De stad verleent aan de concessiehouder een exclusief recht tot verhandeling van drank, in de brede
betekenis van het woord en versnaperingen binnen de geconcedeerde ruimtes, behoudens het bepaalde
hierna.
Artikel 7
De stad kan te allen tijde manifestaties, in de brede betekenis van het woord, organiseren in andere dan de
geconcedeerde ruimtes (cafetaria). Naar aanleiding hiervan kunnen er maximaal drie maal per jaar in deze
andere ruimtes drank, in de brede betekenis van het woord, en allerlei versnaperingen verhandeld worden
door fysische personen en/of rechtspersonen die daartoe gemachtigd zijn door de stad, zonder dat dit enige
schade-eis kan wettigen in hoofde van de concessiehouder.
Artikel 8
Ter aanvulling van datgene dat terzake voorzien is in het als bijlage 1 aangehechte lastenkohier betreffende
de ingebruikgeving van stadseigendommen is de concessiehouder er toe gehouden, op het vlak van de
veiligheid, om alle nodige en nuttige maatregelen te nemen om de personen, aanwezig in de cafetaria, te
beschermen tegen brand, paniek en ontploffingen.
Artikel 9
De muziek in de cafetaria mag nooit hinderend zijn. De concessiehouder zorgt er in elk geval voor dat hij
geen burenhinder/overlast, in de civielrechtelijke betekenis van het woord, veroorzaakt.
Alle verplichtingen inzake Sabam en billijke vergoedingen zijn ten laste van de concessiehouder.
4
Artikel 10
De concessiehouder draagt er zorg voor dat de uitbating van de cafetaria steeds zal gebeuren op een
stijlvolle manier, met inachtneming van de nodige beleefdheid en zorgzaamheid naar het publiek toe.
Hij neemt tevens de nodige zorgzaamheid in acht inzake presentatie en afwerking van de verkochte
producten.
Hiermee volgt hij het imagobeleid van de stad, dat door de stad als een belangrijke beleidsoptie wordt
vooropgezet.
Gegrond bevonden klachten hieromtrent van het publiek laten de stad toe de concessieovereenkomst te
verbreken, zonder dat dit aanleiding kan geven tot een schadevordering in hoofde van de concessiehouder.
V. INRICHTINGSWERKEN (INFRASTRUCTUUR).
Artikel 11
De concessiehouder neemt er akte van dat de infrastructuur in de cafetaria (zie artikel 1 - voorwerp van de
concessie) eigendom is van de stad.
De gebeurlijke vernieuwing van deze infrastructuur op initiatief van de concessiehouder is volledig ten laste
van de concessiehouder, zonder dat de stad uit dien hoofde kan verplicht worden tot enige (financiële)
tussenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen is er toe gerechtigd om aan alle verplicht vooraf voor te leggen
ontwerpen de nodig geachte wijzigingen aan te brengen, zonder dat de concessiehouder hiertegen enig
verhaal heeft of zonder dat dit een vordering tot schadevergoeding kan wettigen in hoofde van de
concessiehouder.
De concessiehouder verbindt er zich dan ook toe om bij de uitvoering van de werken het eventueel door het
college van burgemeester en schepenen aangepaste ontwerp integraal uit te voeren.
In elk geval zullen alle uitgevoerde werken voldoen aan de voorschriften van vooreerst het algemeen
reglement op de arbeidsbescherming (ARAB) en vervolgens het algemeen reglement op de elektrische
installatie (AREI). Een keuringsverslag, afgeleverd door een terzake erkend organisme, zal in voorkomend
geval steeds onverwijld voorgelegd worden aan de stad.
Bij de, al dan niet voortijdige, beëindiging van de concessieovereenkomst, door verloop van de vastgestelde
periode, door toedoen van de stad of de concessiehouder, wordt deze nieuwe gerealiseerde infrastructuur
steeds kosteloos eigendom van de stad Kortrijk, bij wijze van natrekking.
Artikel 12
De concessiehouder neemt er akte van en stemt er mee in dat hij er steeds onverwijld zorg moet voor
dragen dat het cafetaria in overeenstemming is en blijft met de regelgeving tot het verbieden van roken in
bepaalde openbare plaatsen en deze tot vaststelling van de voorwaarden waaraan gesloten plaatsen moeten
voldoen waar voedingsmiddelen en/of dranken ter consumptie worden aangeboden en waar mag gerookt
worden. De uitvoeringsontwerpen worden evenzeer onderworpen aan de voorafgaande (dus vóór de
uitvoering ervan) goedkeuring van de stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen is er toe gerechtigd om aan alle ontwerpen de nodig geachte
wijzigingen aan te brengen, zonder dat de concessiehouder daartegen enig verhaal heeft of zonder dat dit
een vordering tot schadevergoeding kan wettigen in hoofde van de concessiehouder.
De concessiehouder verbindt er zich uitdrukkelijk toe om de (eventueel door de stad aangepaste) ontwerpen
onverwijld integraal uit te voeren, onder toezicht van de stad. In elk geval zullen alle uitgevoerde werken
voldoen aan de voorschriften van vooreerst het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (ARAB) en
vervolgens het algemeen reglement op de elektrische installatie (AREI). De concessiehouder zal een
keuringsverslag voorleggen aan de stad, dat afgeleverd is door een terzake erkend organisme. Iedere
aanpassing van de infrastructuur geeft aanleiding tot de opmaak van een bijvoegsel bij de plaatsbeschrijving,
conform de modaliteiten vastgelegd in artikel 2.
Bij de al dan niet voortijdige beëindiging van de concessieovereenkomst, door verloop van de vastgestelde
periode, door toedoen van de stad of de concessiehouder, wordt voormelde infrastructuur steeds eigendom
van de stad Kortrijk, bij wijze van natrekking.
Bij het verloop van de vastgestelde concessieperiode (9 jaar) wordt deze infrastructuur kosteloos eigendom
van de stad Kortrijk.
5
In geval de concessieovereenkomst vroegtijdig beëindigd wordt door toedoen van de concessiehouder, wordt
deze infrastructuur evenzeer kosteloos eigendom van de stad Kortrijk.
In geval de concessieovereenkomst vroegtijdig beëindigd wordt door toedoen van de stad, verbindt de stad
er zich toe om een vergoeding te betalen aan de concessiehouder voor deze infrastructuur.
Deze vergoeding wordt berekend op basis van de navolgende formule:
kostprijs van de gerealiseerde (aangebrachte) infrastructuur x A
B
legende
+ kostprijs van de gerealiseerde (aangebrachte) infrastructuur = de kostprijs zoals hij blijkt uit de
regelmatige offertes/facturen die door de concessiehouder worden neergelegd op het stadhuis, vóór de
effectieve aanvang der werken;
+ A = de nog resterende jaren van de lopende concessieovereenkomst;
+ B = de totale looptijd van de concessieovereenkomst, zijnde negen (9) jaren.
Deze vergoeding zal evenwel niet verschuldigd zijn door de stad in geval de vroegtijdige beëindiging het
gevolg is van de ontbinding van de toegestane concessie door wanprestatie van de concessiehouder, zoals
bepaald in infra.
Artikel 13
Het meubilair, sensu lato, wordt door toedoen en op kosten van de concessiehouder in een permanente
staat van goed onderhoud gehouden.
De concessiehouder verplicht er zich toe om alle ter beschikking gestelde lokalen in een permanente staat
van netheid te houden en het behoorlijk onderhoud ervan te verzekeren, wat onder meer ook impliceert het
ontkalken van de urinesteen in het sanitair van de cafetaria, het onderhouden en ontkalken van de boiler in
de woning en andere.
Het verplicht jaarlijkse opfrissen (schilderen enz.) van deze lokalen en zo nodig het meubilair is eveneens
volledig ten laste van de concessiehouder.
Voor de uitvoering van de in dit artikel omschreven onderhoudsplicht dient de concessiehouder zich te
gedragen als een goed huisvader, in de civielrechtelijke betekenis van het woord.
Artikel 14
In geval de concessiehouder opschriften en/of publiciteit, in de ruimste betekenis van het woord, wenst aan
te brengen vraagt hij hiervoor de voorafgaande schriftelijke toestemming van de stad, zijnde in casu het
college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen is daarbij vrij om deze toestemming al of niet te verlenen,
zonder dat dit enig recht op schadevergoeding kan wettigen in hoofde van de concessiehouder.
De aangebrachte opschriften en/of publiciteit blijven in elk geval exclusief eigendom van de concessiehouder,
die er dan ook, met uitsluiting van de stad, aansprakelijk voor is.
Artikel 15
Eventuele aansluitingen op het tv- en FM- kabeldistributienet zullen door de zorgen en op kosten van de
concessiehouder uitgevoerd worden, die hiervoor de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke instemming
vraagt van de stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen.
VI. VERBRUIKSKOSTEN VAN WATER, GAS EN ELEKTRICITEIT - KOSTEN VAN TELEFOON.
Artikel 16
De kosten van het elektriciteits- en gasverbruik, alsook van de huur voor de afzonderlijke tellers voor de
ruimtes die in concessie gegeven worden, worden rechtstreeks door de betrokken nutsmaatschappijen aan
de concessiehouder aangerekend volgens het werkelijk verbruik.
Het waterverbruik wordt opgemeten aan de hand van een tussenteller. Deze kosten worden door de stad
aan de concessiehouder aangerekend volgens het werkelijk verbruik aan de eenheidsprijs, zoals deze blijkt
uit de facturen van de desbetreffende maatschappijen.
Alle telefoonkosten en gebeurlijke internetkosten zijn ten laste van de concessiehouder.
6
VII. MORALITEITSVEREISTEN MET BETREKKING TOT DE UITBATER EN EVENTUELE
AANGESTELDEN.
Artikel 17
De concessiehouder is er toe gehouden om steeds de wetgeving, sensu lato, na te leven, betreffende de
uitbating van drankslijterijen en hij dient alle vigerende en toekomstige politiereglementen nauwgezet na te
leven.
De concessiehouder legt, vóór de effectieve uitbating start, een bewijs van goed zedelijk gedrag voor aan de
stad, dat sinds minder dan een maand afgegeven werd op zijn naam (zo hij zelf effectief optreedt in de
hoedanigheid van uitbater).
Alle kosten, welke met het bovenstaande gepaard gaan, zijn volledig ten laste van de concessiehouder.
Artikel 18
In functie van de uitbating van de cafetaria mag de concessiehouder zich, volledig op eigen kosten en op
eigen risico, laten bijstaan door aangestelden.
Deze aangestelden dienen evenwel steeds vooraf aanvaard te worden door de stad, zijnde het college van
burgemeester en schepenen.
Vooraleer deze aangestelden betrokken worden bij de effectieve uitbating van de cafetaria leggen ze een
bewijs van goed zedelijk gedrag voor aan de stad, dat sinds minder dan een maand afgegeven werd op hun
naam. De hiermede gepaard gaande kosten kunnen niet verhaald worden op de stad.
VIII. WANPRESTATIE - SANCTIES.
Artikel 19
In geval de niet passende en/of tijdige naleving van enige bepaling van dit lastenkohier voor gevolg heeft
dat de uitbating van de cafetaria in het gedrang komt zal de stad, zijnde in casu het college van
burgemeester en schepenen, ambtshalve alle nodige en nuttige maatregelen nemen ten einde de uitbating
van de cafetaria in optimale omstandigheden te blijven verzekeren en dit volledig op kosten van de nalatige
concessiehouder.
IX. BORGTOCHT
Artikel 20
Tot zekerheid van de naleving van de bepalingen van dit lastenkohier en onder meer de betaling in
voorkomend geval van alle kosten welke de stad moet maken bij toepassing van artikel 19, supra, zal de
concessiehouder een financiële waarborg verrichten voor een bedrag van duizend euro (1.000,00 euro).
Deze borgsom wordt gesteld door storting in speciën op een rekening op naam van de concessiehouder bij
een erkende financiële instelling en dit binnen de maand na aanvang van de concessieovereenkomst. De
verworven interest op de waarborgsom wordt bij de hoofdsom gevoegd.
De waarborg is terugbetaalbaar bij het einde van de concessie, mits schriftelijke toelating van de stad en
voor zover de concessiehouder aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. Deze laatste voorwaarde zal door de
concessiehouder wordt bedongen bij de financiële instelling waarbij de waarborg wordt bekomen. Het bewijs
daarvan wordt aan de stad voorgelegd.
X.MODALITEITEN DIE VERBAND HOUDEN MET DE AANBESTEDING.
Artikel 21
De aanbieding voor de uitbating van de cafetaria moet op straffe van onontvankelijkheid gebeuren bij middel
van het als bijlage 2 aangehechte inschrijvingsformulier en mag naar keuze van de inschrijver afgegeven
worden op de openbare zitting tot het openen van de aanbiedingsschriften of rechtstreeks met de post,
onder aangetekend schrijven, toegestuurd worden aan het college van burgemeester en schepenen te
Kortrijk.
De met de post toegestuurde inschrijvingen moeten verzonden worden onder dubbele omslag, ten laatste
vijf kalenderdagen voor het openen der biedingen.
De buitenste omslag mag de naam van de aanbieder of de firmanaam van de aanbiedende maatschappij
niet kenbaar maken. De buitenste omslag zal melding maken van het woord "Aanbieding", de binnenste
omslag zal slechts de melding dragen "Aanbieding voor het uitbaten van de cafetaria van het
dienstencentrum bij de Groothandelsmarkt, Vier Linden te Kortrijk-Heule”.
Het openen van de biedingen zal plaats hebben in het nieuwe stadhuis - directie facility
(2e verdieping), Grote Markt 54, 8500 Kortrijk, op 17 oktober 2013 om 11:30 uur.
7
Artikel 22
Door en bij het deponeren van zijn aanbieding, erkent de inschrijver kennis genomen te hebben van het
huidig lastenkohier. In geen geval en onder geen enkel voorwendsel zal hij een vordering tot
schadevergoeding kunnen instellen tegen de stad, uit hoofde van onwetendheid of onbekendheid met
betrekking tot de voorwaarden en bepalingen welke vervat zijn in het lastenkohier.
XI. ALGEMEENHEDEN
Artikel 23
De concessiehouder of de aangestelde die met de uitbating effectief gelast wordt, kiest woonplaats te
Kortrijk. Alle briefwisseling, dienstorders, berichten of bestuurlijke of gerechtelijke bescheiden zullen aan dit
adres rechtsgeldig gericht worden.
Artikel 24
De toegestane concessie kan zonder de voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de
stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, niet overgedragen worden aan derden.
Artikel 25
De stad behoudt zich het recht voor om steeds veranderingswerken uit te voeren en de geconcedeerde
ruimtes, mits de totale geconcedeerde bruikbare oppervlakte niet met meer dan tien procent (10%) te
verminderen. De stad behoudt zich evenzeer het recht voor om een andere bestemming te geven aan de
geconcedeerde ruimtes, mits een of meer gelijkwaardige ruimtes ter beschikking te stellen van de
concessiehouder.
Al deze gevallen kunnen geen eis tot schadevergoeding tegen de stad wettigen.
Artikel 26
Alle zegelkosten, kosten van registratie enz. zijn ten laste van de concessiehouder. De concessiehouder
neemt eveneens voor zijn rekening alle taksen, belastingen en heffingen, welke ook hun oorsprong zij, in
verband met deze concessie of exploitatie en zal deze in voorkomend geval op eerste verzoek daartoe
terugbetalen aan de stad.
Artikel 27
De stad, zijnde in casu het college van burgemeester en schepenen, houdt zich het recht voor, tussen de
aanbiedingen deze uit te kiezen, die hem onder alle opzichten de voordeligste schijnt en de meeste
waarborgen biedt, in combinatie prijs, kwaliteit, service en assortiment. Het heeft het recht geen gevolg te
geven aan de ingediende biedingen en een nieuwe aanbesteding te laten uitschrijven en het heeft ook het
recht zijn toewijzingsbeslissing te laten voorafgaan door een interview van kandidaten.
Artikel 28
De bijlage 1 betreffende de ingebruikgeving van stadseigendommen is van toepassing, voor zover het niet
tegenstrijdig is met de artikelen van huidig lastenkohier.
Artikel 29
In geen geval kan de toegestane concessie gekwalificeerd worden als een handelshuur, waarop de
desbetreffende wetgeving van toepassing is.
Artikel 30
De toegestane concessie doet in geen enkel opzicht afbreuk aan de noodzaak, voor de concessiehouder tot
het verkrijgen van de vergunningen die voorgeschreven zijn door allerlei specifieke wetgevingen.
Artikel 31
Voor zijn inwendige dienst moet de concessiehouder de Nederlandse taal gebruiken en bij betrekkingen met
derden moet hij de wettelijke voorschriften op het gebruik der talen in bestuurszaken naleven.
Artikel 32
Een exemplaar van het lastenkohier zal door de concessiehouder en de Stad voor "ne varietur" ondertekend
worden. Het heeft kracht van wet tussen beide partijen.
8
BIJLAGE 1
ALGEMENE GEBRUIKSVOORWAARDEN TOEPASSELIJK OP STADSEIGENDOMMEN
1. De gebruiker verklaart het eigendom in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen om het in
dezelfde staat te houden en af te leveren; bij gebreke aan deze laatste bepaling te voldoen, zal de stad,
op kosten van de gebruiker, de nodige herstellingswerken doen uitvoeren.
2. De gebruiksvergoeding is betaalbaar ter stadskas, op de vervaldagen aangeduid in het gebruikscontract.
In geval van niet-betaling of bij overtreding van een enkele der gebruiksvoorwaarden, mag de stad het
gebruikscontract opzeggen, door het zenden van een eenvoudig bericht.
3. Het is de gebruiker uitdrukkelijk verboden, zonder voorafgaande en schriftelijke toelating van de stad:
a. veranderingen toe te brengen aan de binnenverdeling van het ingebruik genomen stadseigendom;
b. veranderingen toe te brengen aan de bestemming van het gebruikte goed;
c. zijn gebruiksrecht aan derde personen geheel of gedeeltelijk af te staan;
d. duiven te houden in het gebruikte eigendom.
4. De kosten voor gas-, elektriciteit- en stadswaterverbruik zijn ten laste van de gebruiker, evenals die voor
het huren van water-, gas- en elektricteitsmeters; de gebruiker moet te dien einde, rechtstreeks en
zonder stadstussenkomst, met de vergunninghebbende maatschappijen zulke schikkingen voor het
leveren van water, gas en elektriciteit treffen, als nodig zal blijken.
5. De gebruiker moet bij de stadskas, ter verzekering van de trouwe naleving van de gebruiksvoorwaarden,
een borgtocht storten gelijk aan een kwartaal gebruiksvergoeding hetzij in geld, dat geen interest zal
afwerpen. Deze borgtocht zal steeds op eerste aanzoek van het college van burgemeester en schepenen
dienen aangevuld tot een bedrag gelijk aan de waarde berekend volgens gezegde koers.
Indien het bedrag van de borgtocht niet hoger is dan twaalf euro en vijftig cent (12,50 euro), is de
gebruiker gehouden ze in geld te storten.De borgtocht wordt, bij het beëindigen of opzeggen van het
gebruik, teruggegeven indien de gebruiker al zijn verplichtingen stipt heeft nageleefd.Het storten van de
borgtocht doet geen afbreuk aan het privilegie van de stad-eigenares.
6. De gebruiker zal de nodige maatregelen treffen om het eigendom voor brandgevaar te behouden.
Bovendien zal hij gehouden wezen zijn verantwoordelijkheid, ingeval van brand, steeds ten volle te doen
verzekeren.
Hij moet insgelijks de spiegelruiten tegen beschadiging en vernieling doen verzekeren. Hij is gehouden
een afschrift van de verzekerings-polissen aan de stad te overhandigen en haar, telkens zij het verlangt,
de kwitanties der verzekeringspremies voor te leggen; in de polis "Brand" moeten de volgende
bepalingen worden ingelast:
a.”In geval van brand verbindt zich de verzekeringsmaatschappij de op grond der verzekerde waarde
vastgestelde schadevergoeding algeheel aan de stad Kortrijk uit te betalen, als eigenares in wier
voordeel het gebruiksgevaar gedekt is, zonder dat de stad, handelend als openbaar bestuur, kan
verplicht worden het schadebedrag voor heropbouwing of herstel aan te wenden";
b."De verzekeringsmaatschappij verbindt zich insgelijks de stad Kortrijk te verwittigen in geval de premie
niet zou betaald worden door de gebruiker en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden
EEN MAAND na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij tot
de stad Kortrijk te richten".
7. De stad mag te allen tijde het eigendom door haar afgevaardigden doen nazien.
8. Alle binnenherstellingen en alle hoegenaamde binnenwerken van onderhoud, daarin begrepen de
schilder- en behangerswerken, het vernieuwen van gebroken of gebarsten ruiten, het onderhoud van de
pompen en waterkranen, zijn voor rekening van de gebruiker; deze heeft insgelijks het vegen van de
schouwen, reinigen van de schepputten en waterlopen en ruimen van de beerputten te bekostigen.
De gebruiker zal bij vriesweer de waterleidingen leegmaken en afdekken en de afsluitkranen gesloten
houden om het bevriezen te voorkomen.
Hij is verantwoordelijk voor de schade die de vorst, door zijn nalatigheid, zou veroorzaken aan de
pompbuizen, de water- en gasleiding of -meters.
9. Het eigendom wordt in gebruik gegeven in de staat waarin het zich bevindt met alle heersende en
lijdende, zichtbare en onzichtbare rechten en dienstbaarheden; des verkiezende zal de gebruiker de ene
mogen ten nutte maken en zich aan de andere onttrekken; dit alles op eigen kosten en gevaar, zonder
tussenkomst noch verantwoordelijkheid vanwege de stad-eigenares.
De gebruiker zal van de geburen geen dienstbaarheid of moeilijkheid verdragen, zonder deze
onmiddellijk aan de stad bekend te maken, op straf van persoonlijke verantwoordelijkheid.
9
10. De gebruiker zal gedogen dat de stad de door haar nodig geoordeelde werken van grove herstellingen
aan het in gebruik gegeven eigendom uitvoert in de loop van de gebruikstermijn, zonder dat hij enige
schadevergoeding mag eisen, zelfs wanneer deze werken meer dan veertig dagen mochten duren.
11. Het is de gebruiker niet toegelaten enig uithangbord of opschrift tegen de gevel van het gebruikt
eigendom te plaatsen of te laten plaatsen, zonder voorafgaande en schriftelijke toelating van de stad.
Deze behoudt zich het recht voor de vorm en de grootte van het uithangbord of opschrift aan te duiden,
alsook de aan te wenden materialen en de plaats waar het dient vastgehecht.
12. De gebruiker die opvangdraden voor radio-uitzendingen wenst te plaatsen op het dak of dergelijke
draden willen bevestigen tegen het eigendom moeten vooraf de schriftelijke toelating inwinnen van de
stad-eigenares; zij moeten zich gedragen naar al de onderrichtingen die hun desaangaande door de
bevoegde diensten zullen verstrekt worden; de stad heeft het vermogen de toelating te allen tijde in te
trekken zonder dat de vergunninghebbers aanspraak kunnen maken op vergoeding vanwelke aard ook,
zij zijn uitsluitend verantwoordelijk voor alle schade die het gevolg is van het plaatsen, het bestaan en
wegnemen van de opvangdraden.
13. De gebruiker vraagt, indien het geval zich voordoet, aan de bevoegde overheid de toelating aan
betreffende de handel, de nijverheid of het beroep, welke hij zinnens is uit te oefenen in het gebruikt
eigendom.
De stad verstaat te dezer zake enkel te handelen in hoedanigheid van eigenares van het eigendom en
niets te waarborgen wat betreft het uitoefenen der rechten van de stad, handelend als bestuurlijke
macht.
14. De gebruiker is verplicht het eigendom, drie maand vóór dat hij het verlaat, door middel van een
plakbericht te huur te laten aankondigen en het te laten bezichtigen door alle liefhebbers die zich daartoe
zullen aanbieden op dagen en uren door de stad vast te stellen en dit tenminste drie dagen per week en
drie uren per dag, zonder dat hij uit dien hoofde van de stad enige schadevergoeding kan vergen.
Hetzelfde zal plaats hebben te allen tijde, ingeval van verkoop in het openbaar of uit de hand.
15. Bij het eindigen of opzeggen van het gebruiksrecht, zal de stad de keuze hebben ofwel de gebruiker te
verplichten het eigendom in zijn oorspronkelijke staat te herstellen, ofwel zonder vergoeding, de
veranderingen te behouden welke door hem mochten uitgevoerd zijn.
16. Uit welken hoofde het ook zij zal de gebruiker geen schadeloosstelling kunnen eisen van de stad Kortrijk,
tijdens of na het eindigen van het gebruiksrecht.
17. De gebruiker machtigt de stad om op zijn kosten en perijkel te handelen indien hij nalatig bleef in het
stipt naleven van een der opgelegde voorwaarden.
10
BIJLAGE 2
INSCHRIJVINGSBILJET
OPDRACHTGEVER: STAD KORTRIJK – DIRECTIE COMMUNICATIE EN RECHT
AARD VAN DE OPDRACHT: CONCESSIE VAN DE UITBATING VAN DE CAFETARIA BIJ HET
DIENSTENCENTRUM GROOTHANDELSMARKT, VIER LINDEN TE KORTRIJK-HEULE
A. ALGEMENE VERBINTENIS
Voor één inschrijver - natuurlijke persoon
De ondergetekende: (naam en voornamen): …………………………………………………………………………..
Hoedanigheid of beroep: ……………………………………………………………………………………………………………
Nationaliteit: ………………………………………………………………………………………………………………………………
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Voor één vennootschap
De vennootschap (handelsnaam of naam): …………………………………………………………………………….
Rechtsvorm: ………………………………………….Nationaliteit: …………………………………………………………….
Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):…………...
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
in hoedanigheid van: ………………………………………………………………………………………..………….…………..
Nationaliteit: ………………………………………………………………………………………………………………………………
Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer):
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of
rechtspersonen
De
ondergetekende(n)
en/of
vennootschap(pen)
die
optreden
rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven
als
vereniging
zonder
(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n):
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de
vorige pagina)
vereniging die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
verbindt zich op zijn, resp. verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende en onroerende goederen tot de
uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat
bestek beschreven opdracht,
tegen de som van:
(in cijfers, inclusief BTW, in euro): ……………………………………………………………………………………………
(in letters, inclusief BTW, in euro): ……………………………………………………………………………………………
11
B. ALGEMENE INLICHTINGEN
(in geval van vereniging zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:)
-
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………………….
btw-nummer: …………………………………………………………………………………………………………………
RSZ-nummer: ………………………………………………………………………………………………………………….
C. PERSONEEL
Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
D. BETALINGEN
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer:
……………………………………………………..... van de financiële instelling ……………………………………………
geopend op naam van ……………………………………………………………………………………………………………….
E. BIJLAGEN
Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:
- de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen;
- de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.
Gedaan te .................................................. op .......................................
De inschrijver(s),
12