Besluitvorming aangaande de financiële positie van Zingenenzo

Besluitvorming aangaande de financiële positie
Beste vrienden en vriendinnen van Zingenenzo,
Zoals jullie in de jaarrekening kunnen zien, hebben wij dit jaar als koor met een
verlies op de jaarrekening te maken.
Dat zagen we vorig jaar ook al aankomen en hebben tijdens de laatste ALV met
elkaar afgesproken dat onze budgetreserve niet onder de € 5.000,-- uit mocht
komen.
Helaas is dat in 2010 echter wel gebeurd (€ 4.959,70). Daarom is het nodig dat we
met elkaar afspraken maken om te komen tot een sluitende begroting en een
zekere reserve.
Er zijn verschillende reden aan te geven voor deze daling in onze financiële positie,
deze hebben eigenlijk allen te maken met onze optredens:
Optreden het Paleis:
Kosten
664
Inkomsten
457
Verlies
189
Optreden Dortmund:
Kosten
3680
Inkomsten
1420
Verlies
2260
Schiermonnikoog:
Kosten
1521
Inkomsten
822
Verlies
699
Optreden Vinkhuys:
Kosten
651
Inkomsten
310
Verlies
341
Optreden Heymansstichting:
Kosten
180
Inkomsten
350
Winst
170
Totaal verlies aan optredens, Dortmund en Schiermonnikoog
3319
Bij bovenstaande bedragen kan worden opgemerkt dat ik dit jaar de kosten van de
dirigent en de pianist heb meegerekend bij de totale kosten van het optreden. Dit
was voorgaande jaren niet zo zichtbaar gemaakt. Dit was nodig om een reëel beeld
te geven van de kosten.
Ons verlies op de jaarrekening is 3.298,97.
Bovenstaande laat dan zien dat als bij al deze activiteiten in ieder geval de
inkomsten gelijk moeten zijn aan de uitgaven. Als we dan onze reis naar Dortmund
er even los van zien (doen we immers niet ieder jaar), dan bouwen we weer
reserves op.
Dit betekent dat we gericht aandacht moeten besteden aan waar we optreden en
wat we voor entree vragen. Daarnaast kun je ook minimumeisen stellen aan het
aantal koorleden dat mee moet doen bij een optreden. Dat trekt immers ook meer
betalende luisteraars.
Maar we kunnen er ook voor kiezen om ons “verlies” te nemen en de contributie te
verhogen.
Als we wederom Dortmund buiten beschouwing laten, komt dit bij een ledenaantal
van 50, op een verhoging van € 20,00 per jaar (halfjaarcontributie wordt dan €
80,00).
Ten aanzien van Dortmund zullen we dan ook andere besluiten nemen. Het verlies
is vrij fors. Wellicht is het mogelijk om bij Dortmund de deelnemers ook de totale
kosten te laten dragen. Nu worden de kosten door ieder koorlid gedragen.
Ook ten aanzien van Schiermonnikoog is het belangrijk met elkaar vast te stellen of
we het blijven zien als een repetitieweekend, waarbij dan een minimum aantal
koorleden aanwezig moet zijn. De deelnamekosten van het weekend kunnen dan
iets kunnen worden verhoogd van € 35,00 naar € 42,50. Zingenenzo draagt dan zelf
nog steeds iets bij (hoogte is afhankelijk van het aantal deelnemers).
We kunnen er ook voor kiezen om er geen repetitieweekend van te maken en voor
de gezelligheid naar Schier te gaan. Dit betekent dan dat de kosten door de
deelnemers worden gedeeld.
Al eerder is geopperd om het koor meer te stimuleren om liedjes van te voren thuis
te oefenen. Dit zou mogelijk kunnen met behulp van een muziekoefenprogramma.
Dit zal echter wel een forse investering betekenen. Robbert en Piet hebben hier
wat onderzoek naar gedaan.
Zodra duidelijk is welke kosten hiermee gemoeid zijn, zal dit punt met het koor
besproken moeten worden.
Dan is er ook nog het idee om zo af en toe een choreograaf in te huren voor het
“enzo” gedeelte. Dit om onze bewegingen houdingen en knipogen vloeiend over te
laten gaan in onze zang-presentatie. Maar ook dit betekent een aanslag op onze
reserves.
Keuzes voor nu:
1.
gerichte aandacht voor de optredens om zo inkomsten te verhogen
2.
verhogen contributie naar € 80,00
3.
Schiermonnikoog blijft een repetitieweekend, bijdrage wordt opgehoogd
naar € 42,50
4.
Schiermonnikoog is een gezelligheidsweekend, kosten worden gedeeld.
Keuzes voor later:
5.
Dortmund; de discussie over deelname aan Dortmund, schuiven we nog even
voor ons uit. Tzt maken we voor Dortmund een nieuwe berekening.
6.
De kosten voor een muziekoefenprogramma wordt verder uitgewerkt.
7.
De kosten voor een choreograaf worden uitgezocht.
Zoals jullie zien, genoeg om met elkaar zinvol over te discussiëren. Tot de 7e.
Namens het bestuur Zingenenzo
Carin Kaagman.