Voorbeeld samenwerkingscontract

OVEREENKOMST VOOR ZELFSTANDIGE SAMENWERKING
Tussen
1. ....................................................................
adres: ............................................................
ingeschreven op de lijst van de Nederlandstalige Gewestelijke Raad van de Orde der
Dierenartsen (NGROD) onder nummer …. (hierna genoemd Partij 1)
2. .........................................................................
adres: ...................................................................
ingeschreven op de lijst van de NGROD onder nummer......(hierna genoemd Partij 2)
wordt overeengekomen wat volgt.
zie verklarende bijlage sub 1
ARTIKEL 1
Onderhavige overeenkomst heeft tot doel de verhouding vast te leggen tussen de partijen bij het
verlenen van medewerking op zelfstandige basis in de uitoefening van het beroep van dierenarts.
Partijen gaan met ingang van ../../…. met elkaar een samenwerking aan teneinde voor gezamenlijke
rekening de dierenartsenpraktijk uit te oefenen.
Bij de uitoefening van deze praktijk zullen partijen, met behoud van ieders persoonlijke
verantwoordelijkheid voor het medisch werk, naar buiten onder eigen naam optreden.
ARTIKEL 2
Onderhavige overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
De overeenkomst kan te allen tijde beëindigd worden:
1. In gemeen overleg
2. Door opzeg
Opzeg kan om eender welke reden geschieden mits in acht name van een opzegtermijn van
drie maanden, aan de andere partij te betekenen bij aangetekend schrijven.
3. Door onmiddellijke beëindiging
De overeenkomst kan met onmiddellijke ingang door Partij 1 worden beëindigd door
middel van een aangetekende kennisgeving
- indien Partij 2 door de Orde der Dierenartsen geschorst of geschrapt wordt.
- indien Partij 2 de naam van Partij 1 dermate in diskrediet brengt dat een verdere
professionele samenwerking niet meer mogelijk is.
4. Door overlijden van één der partijen
ARTIKEL 3
Partij 2 zal de werkzaamheden vervullen die haar door Partij 1 worden toevertrouwd. Deze worden
uitgevoerd conform de bepalingen van de Code der Plichtenleer. Partij 2 zal haar werkzaamheden
met deskundigheid uitvoeren.
zie verklarende bijlage sub 2
ARTIKEL 4
Voor de verslaggeving en briefwisseling zal Partij 2 gebruik maken van briefpapier van Partij 1. Haar
naam zal dan als medewerkende dierenarts op het briefpapier vermeld staan.
ARTIKEL 5
Partij 2 is niet gehouden tot prestaties vastgesteld volgens een strikte uurregeling zoals die bepaald is
voor bedienden. Zij plant haar dagelijkse werkzaamheden en vakantie in overleg met Partij 1 en zal
hierbij rekening houden met de vereisten van een correct dienstbetoon aan de cliënten.
ARTIKEL 6
Partij 1 stelt Partij 2 alle infrastructuur ter beschikking die nodig is voor de uitoefening van de
beroepswerkzaamheden.
De honorering van Partij 2 geschiedt naar rato van de geleverde prestaties met een minimum van ….
euro per maand.
Partij 2 stuurt elke maand een conforme factuur aan Partij 1.
zie verklarende bijlage sub 3
ARTIKEL 7
Partij 2 verbindt er zich toe haar beroepskennis permanent op peil te houden en te vervolmaken
door zelfstudie en dit voornamelijk in die onderdelen van de diergeneeskunde die haar zijn
toevertrouwd.
ARTIKEL 8
Partij 2 verbindt er zich toe haar beroepsaansprakelijkheid zelf te laten verzekeren.
Sociale en fiscale lasten, persoonlijke verzekeringen en andere verplichtingen in hoofde van Partij 2
zijn ten haren laste.
zie verklarende bijlage sub 4
ARTIKEL 9
Beëindiging van deze overeenkomst om eender welke reden brengt voor geen van de partijen enige
financiële verplichting ten laste van de andere mee, behoudens uiteraard de vereffening van
achterstallige betalingen, opzegvergoeding in uitvoering van artikel 2 en 6 of gemaakte onkosten.
ARTIKEL 10
Partij 2 verbindt zich ertoe na beëindiging van dit contract zich niet te vestigen in een straal van …
kilometer rond de vestigingsplaats van Partij 1 en dit gedurende een periode van ....................... .
Voormelde periode van het vestigingsverbod mag echter in geen geval de (effectieve) duur van
huidige samenwerking overschrijden en dient derhalve in voorkomend geval te worden herleid.
Partij 2 verbindt er zich wel toe bij het einde van de overeenkomst het cliëntenbestand van Partij 1
niet te benaderen en naar zich toe te halen.
Partij 2 verbindt zich bij het einde van de overeenkomst tot volledige geheimhouding betreffende
alle financiële verrichtingen van deze samenwerking.
zie verklarende bijlage sub 5
ARTIKEL 11
In geval van betwisting omtrent de uitvoering van onderhavige overeenkomst zullen de partijen
trachten een onderlinge regeling te treffen. Desgevallend zal het geschil worden voorgelegd aan de
voorzitter van de NGROD, die een oplossing zal voorstellen na beide partijen te hebben gehoord.
ARTIKEL 12
De ondertekenende dierenartsen verbinden zich ertoe alle artikelen van deze overeenkomst in goede
trouw en volle eerlijkheid uit te voeren.
Deze overeenkomst wordt slechts van kracht nadat zij door de NGROD, overeenkomstig de Code
der Plichtenleer, werd goedgekeurd.
Opgemaakt op ../../…. in drie exemplaren, waarvan één verzonden wordt naar de voorzitter van de
NGROD en waarvan elke Partij één exemplaar zal bijhouden.
Gelezen en goedgekeurd,
Gelezen en goedgekeurd,
VERKLARENDE BIJLAGE
Het hier voorgestelde Samenwerkingscontract betreft een MODEL waarin wijzigingen kunnen
worden aangebracht naargelang de specifieke situatie, uiteraard met respect voor de bepalingen
vermeld in de Code der Plichtenleer.
Deze verklarende bijlage is enkel bedoeld als toelichting én leidraad om toe te laten het contract op maat van partijen
op te maken en dient derhalve niet bij het contract te worden gevoegd. Tevens wordt verzocht om bij de opmaak van
contracten de verwijzingen in voormeld model naar de verklarende bijlage te schrappen én het concreet op maat gemaakt
contract in volledig uitgetypte versie (dus zonder met de hand geschreven aanvullingen of schrappingen) te bezorgen.
1. HOOFDING
Partij 1 is een individuele dierenarts (natuurlijke persoon) of een diergeneeskundige structuur,
onder de vorm van een EVBA, BVBA, DAP, DAC, dierenkliniek, feitelijke vereniging, associatie
of vennootschappen.
Indien partij 1 geen individuele dierenarts is, dan wordt steeds vermeld door wie de
diergeneeskundige structuur wordt vertegenwoordigd:
”hierbij vertegenwoordigd door ......................, ingeschreven op de lijst van de NGROD onder nummer ….”
Partij 2 is de medewerkende dierenarts, m.a.w. een individuele persoon of een EVBA
2. ARTIKEL 3
Hier kan (optioneel) volgende alinea toegevoegd worden:
“Partij 2 mag behoudens akkoord van Partij 1 geen opdrachten in eigen naam voor rekening van derden
aanvaarden of uitvoeren voor zover Partij 1 voor voldoende werk zorgt voor Partij 2”
3. ARTIKEL 6
De honorering kan ook op een andere manier geformuleerd worden, met uitzondering van een
vast bedrag per maand. Dit laatste wekt de indruk van schijnzelfstandigheid.
4. ARTIKEL 8
“Sociale en fiscale lasten, persoonlijke verzekeringen en andere verplichtingen in hoofde van Partij 2 zijn ten haren
laste”
Indien bepaalde zaken van deze alinea zoals een GSM, verplaatsingsvergoedingen, e.a. door Partij
1 voor haar rekening worden genomen, dient dit hier uitdrukkelijk vermeld te worden.
5. ARTIKEL 10
De straal bedraagt maximaal 15 km, de periode maximaal 2 jaar.
De eerste alinea kan ook vervangen worden door één van de volgende mogelijkheden:
a. “Partij 2 heeft het recht om na beëindiging van dit contract zich te vestigen op om het even welke plaats zonder
enige beperking.”
b. “Partij 2 verbindt zich ertoe na beëindiging van dit contract zich niet te vestigen in volgende gemeenten .........”.
Bij deze laatste dient rekening gehouden te worden met een straal van maximaal 15 km.
De tijdsduur van het vestigingsverbod mag bovendien nooit de duur van de samenwerking
overschrijden en dient derhalve in voorkomend geval te worden herleid (b.v. een contract dat
beëindigd wordt na zes maanden mag maximaal voorzien in een vestigingsverbod van maximaal zes maanden).