Aan de ouders en leerlingen van groep 1 t/m 8

De basisschool met
mogelijkheden
Notulen vergadering MR maandag 30 mei 2016
Aanwezig:
Afwezig:
Daphne, Rony, Leonieke, Fiona, Julia, Wendela, Sandra, Ewout, Miranda
Walter (mk)
Aanvullend agendapunt Evaluatie en verwachtingen MR vs. school en communicatie (beiden met
Directie)
Met directie
1) Toelichting bij plan tussenschoolse opvang
Oudergeleding heeft vragen toegestuurd, personeelsgeleding heeft vanmorgen de stukken
besproken. De directie geeft aan dat zij het proces onderschat hebben en dat, achteraf gezien, het
proces ook niet optimaal is verlopen. De MR geeft aan dat ook zij het proces onderschat hebben.
Vanuit het team blijkt er, mede gezien de matige belangstelling vanuit de ouders om pleinwacht te
lopen, te weinig draagvlak te zijn om dit plan te dragen. De directie kiest er daarom voor om dit
plan niet bij de MR ter instemming neer te leggen.
Voorstel van de directie is om voorstel 2 uit te gaan werken (huidige situatie continueren).
Enerzijds gaat het dan om het werven van vrijwilligers en anderzijds om het opstellen van de
begroting. Tijdsplan: deze week ouders oproepen (3 juni) week van 6 juni een uitgewerkt plan incl.
begroting. MR probeert binnen een week te reageren op het plan.
2) Financiën
a) Informatie jaarrekening
b) Ouderbijdrage
Helft van groep 8 heeft kampgeld nog niet betaald, ouderbijdrage zijn nog een aantal bijdrages bij
gekomen. Walter verstuurt het overzicht naar de directie.
Sandra vraagt Walter om een afrekening 2015-2016 te maken en een begroting 2016-2017.
3) Afstemming Voorbereiding ouderavond
a) Jaarverslag opstellen
b) Brieven opstellen voor klassenouder, OR, MR,
c) Uitnodiging ouderavond
d) Financiële jaarverantwoording + begroting opstellen
e) Brief ouderbijdrage opstellen
 Ouderavond staat gepland voor september. Planning is om 20 uur starten, MR geeft
verantwoording, directie geeft toelichting bij de speerpunten voor komend jaar. Daarna
ouders toelichting in de klassen.
 Wendela: jaarverslag (voor de zomervakantie klaar) en voorstel vergaderingen 2016-2017
(voorstel afwisselend ma-do).
 Directie: Brief aanmelden klassenouders en hulpouderbrief wordt door de directie
gemaakt (wordt los verstuurd) en uitnodiging
Zandbos 46 2134 DE Hoofddorp (T) 023 5624353
(e) [email protected] (w) www.de-tovercirkel.nl



Wendela en Sandra maken een brief nieuwe MR leden.
Begroting, en financiële jaarverantwoording door Walter en nieuwe penningmeester.
Brief ouderbijdrage door Sandra en Walter.
4) Formatie, uren en personeelsbezetting
Planning is 8 groepen en een extra vakleerkracht gym op de donderdag. Verder geen nieuws. Vanuit
de SOPOH wordt er gedurende 1 jaar 1 dag per week een conciërge beschikbaar gesteld als
beloning voor de goede prestaties van de school..
5) Schooljaarplan/Schoolmeerjarenplan
a) School jaarplan 2016 – 2017?
b) Zorgplan
Het schooljaarplan is nog niet klaar. Mede op advies van de inspectie zal de focus komen te
liggen op continueren van de huidige situatie en dit op de langere termijn borgen.
Zorgplan is nog niet klaar. Hier worden geen grote veranderingen verwacht. Er staat geen
teamtraining ten aanzien van zorgleerlingen op de planing. Wel individuele cursussen. Nieuwe
versie volgt begin schooljaar 2016-2017.
Aanvullend agendapunt: Evaluatie en verwachtingen MR vs. school en communicatie
Gevoel vanuit de directie en team is dat de MR oudergeleding de afgelopen tijd ergnegatief is
geweest en niet voldoende stil heeft gestaan bij de positieve ontwikkelingen die er ook zijn
geweest. Ook wordt ervaren dat de MR oudergeleding en personeelsgeleding niet altijd als
één team optreden. De MR oudergeleding heeft het gevoel dat punten soms niet of tussen
neus en lippen door gemeld worden waardoor ze het gevoel hebben dat er dingen
achtergehouden worden. Dit heeft een wisselwerking op elkaar gehad. Voor beide groepen
geldt dat dit met name aan ‘miscommunicatie’ wordt geweten. Voor volgend jaar zal gekeken
worden of een betere rol/taakverdeling hier (deels) verbetering in aan kan brengen.
Zonder directie
6) Communicatie
Bij de communicatie moet ook goed worden opgelet dat communicatie binnen de MR ook bedoeld
is voor binnen de MR. Zodat daarna met een gezamenlijk standpunt naar buiten gegaan kan
worden.
7) Tussenschoolse opvang
Geen aanvullende punten.
8) MR
a) Rolverdeling MR volgend jaar met het oog op financiën en omzetten machtigingen/naam.
b) Correspondentie GMR
c) Website
d) Beveiliging ATN
Er is één MOR (MR en OR) rekening. Deze is in beheer van de penningmeester. Ook
voorzitter is gemachtigd (beiden hoofdelijk aansprakelijk). Aangezien omzetten tijd in beslag
neemt is het handig om nu de penningmeester te kiezen. Personeelsgeleding komt niet in
aanmerking. Ewout zal de rol van penningmeester op zich nemen. Overzetten machtiging
moet op 2 namen, gekozen wordt om naast Ewout ook Wendela te machtigen voor de
rekening. Sandra gaat dit met Walter opnemen. Overwogen wordt om vanaf komend jaar een
kascontrole in te stellen. Overige taken worden volgend schooljaar verdeeld.
Zandbos 46 2134 DE Hoofddorp (T) 023 5624353
(e) [email protected] (w) www.de-tovercirkel.nl
Correspondentie GMR gaan nu persoonlijk naar de voorzitter. Voorstel is om een MR
mailadres te maken. Rony stelt dit voor bij de directie.
De stukken van de MR worden momenteel door Sandra op de website gezet. Dit moet door
een ander MR lid opgepakt worden. Verzoek wordt of de inlog te koppelen aan het nieuw te
maken MR mailadres.
Sandra heeft een beveiligingspasje van ATN. Wij zien geen noodzaak hier voor. Het pasje
wordt aan directie retour gegeven (door Leonieke)
9) Stand van zaken:
a) Commissies
Zomerfeest staat op de planning. Brieven zijn de deur uit.
10) Notulen en agenda GMR vergadering
Geen stukken, wel jaarplan en evaluatie jaarplan. MR heeft geen kans gezien om hier naar te
kijken
11) Ingekomen stukken
Geen
12) Rondvraag
Oproep leden voor OPR. Verzoek of dit in de volgende Toverbrief opgenomen kan worden
(actie Rony).
Overdracht nieuwe MR leden: beide nieuwe leden kunnen de cursus basis MR volgen. Ook is
er een financiële cursus (vragen aan Walter).
Tijdstip plaatsing duikelrek is nog onbekend. Wordt op korte termijn verwacht.
Zandbos 46 2134 DE Hoofddorp (T) 023 5624353
(e) [email protected] (w) www.de-tovercirkel.nl
Actielijst
Wat
Brief ouderbijdrage
aanpassen
Cursus VOO
Wie
Walter/Sandra
Wanneer
Juni 2016
Opmerking
Walter
Volgend
schooljaar
Voor april
vergadering
Zsm
Voor nieuwe
penningmeester
Aanpassen klachten
procedure
Rondsturen statuten
SOPOH
MR regelement op website
Notulen GMR opvragen
Afrekening 2015-2016 en
begroting 2016-2017
Jaarverslag
Daphne
Vergaderschema
Wendela
Brief
klassenouders/hulpouders,
uitnodiging ouderavond
Brief mbt nieuwe MR
leden voor ouders
Brief ouderbijdrage 20162017
Verdelen taken MR
Directie
Aanvragen MR email
Inlog website koppelen
aan MR email
Oproep leden OPR in
toverbrief
Rony
Sandra
1e vergadering
2016-2017
Zsm
Zsm
Rony
Zsm
Sandra
Sandra
Wendela
Walter
Wendela
Wendela en Sandra
Zsm
Zsm
Voor de
zomervakantie
Voor de
zomervakantie
Voor de
zomervakantie
Zomervakantie
Voor de
zomervakantie
Walter en Sandra
allen
Zandbos 46 2134 DE Hoofddorp (T) 023 5624353
(e) [email protected] (w) www.de-tovercirkel.nl
Afgehandeld
ja
Sandra vraagt
Afwisselend ma-do