De basisschool met mogelijkheden Notulen vergadering MR maandag 30 mei 2016 Aanwezig: Afwezig: Daphne, Rony, Leonieke, Fiona, Julia, Wendela, Sandra, Ewout, Miranda Walter (mk) Aanvullend agendapunt Evaluatie en verwachtingen MR vs. school en communicatie (beiden met Directie) Met directie 1) Toelichting bij plan tussenschoolse opvang Oudergeleding heeft vragen toegestuurd, personeelsgeleding heeft vanmorgen de stukken besproken. De directie geeft aan dat zij het proces onderschat hebben en dat, achteraf gezien, het proces ook niet optimaal is verlopen. De MR geeft aan dat ook zij het proces onderschat hebben. Vanuit het team blijkt er, mede gezien de matige belangstelling vanuit de ouders om pleinwacht te lopen, te weinig draagvlak te zijn om dit plan te dragen. De directie kiest er daarom voor om dit plan niet bij de MR ter instemming neer te leggen. Voorstel van de directie is om voorstel 2 uit te gaan werken (huidige situatie continueren). Enerzijds gaat het dan om het werven van vrijwilligers en anderzijds om het opstellen van de begroting. Tijdsplan: deze week ouders oproepen (3 juni) week van 6 juni een uitgewerkt plan incl. begroting. MR probeert binnen een week te reageren op het plan. 2) Financiën a) Informatie jaarrekening b) Ouderbijdrage Helft van groep 8 heeft kampgeld nog niet betaald, ouderbijdrage zijn nog een aantal bijdrages bij gekomen. Walter verstuurt het overzicht naar de directie. Sandra vraagt Walter om een afrekening 2015-2016 te maken en een begroting 2016-2017. 3) Afstemming Voorbereiding ouderavond a) Jaarverslag opstellen b) Brieven opstellen voor klassenouder, OR, MR, c) Uitnodiging ouderavond d) Financiële jaarverantwoording + begroting opstellen e) Brief ouderbijdrage opstellen Ouderavond staat gepland voor september. Planning is om 20 uur starten, MR geeft verantwoording, directie geeft toelichting bij de speerpunten voor komend jaar. Daarna ouders toelichting in de klassen. Wendela: jaarverslag (voor de zomervakantie klaar) en voorstel vergaderingen 2016-2017 (voorstel afwisselend ma-do). Directie: Brief aanmelden klassenouders en hulpouderbrief wordt door de directie gemaakt (wordt los verstuurd) en uitnodiging Zandbos 46 2134 DE Hoofddorp (T) 023 5624353 (e) [email protected] (w) www.de-tovercirkel.nl Wendela en Sandra maken een brief nieuwe MR leden. Begroting, en financiële jaarverantwoording door Walter en nieuwe penningmeester. Brief ouderbijdrage door Sandra en Walter. 4) Formatie, uren en personeelsbezetting Planning is 8 groepen en een extra vakleerkracht gym op de donderdag. Verder geen nieuws. Vanuit de SOPOH wordt er gedurende 1 jaar 1 dag per week een conciërge beschikbaar gesteld als beloning voor de goede prestaties van de school.. 5) Schooljaarplan/Schoolmeerjarenplan a) School jaarplan 2016 – 2017? b) Zorgplan Het schooljaarplan is nog niet klaar. Mede op advies van de inspectie zal de focus komen te liggen op continueren van de huidige situatie en dit op de langere termijn borgen. Zorgplan is nog niet klaar. Hier worden geen grote veranderingen verwacht. Er staat geen teamtraining ten aanzien van zorgleerlingen op de planing. Wel individuele cursussen. Nieuwe versie volgt begin schooljaar 2016-2017. Aanvullend agendapunt: Evaluatie en verwachtingen MR vs. school en communicatie Gevoel vanuit de directie en team is dat de MR oudergeleding de afgelopen tijd ergnegatief is geweest en niet voldoende stil heeft gestaan bij de positieve ontwikkelingen die er ook zijn geweest. Ook wordt ervaren dat de MR oudergeleding en personeelsgeleding niet altijd als één team optreden. De MR oudergeleding heeft het gevoel dat punten soms niet of tussen neus en lippen door gemeld worden waardoor ze het gevoel hebben dat er dingen achtergehouden worden. Dit heeft een wisselwerking op elkaar gehad. Voor beide groepen geldt dat dit met name aan ‘miscommunicatie’ wordt geweten. Voor volgend jaar zal gekeken worden of een betere rol/taakverdeling hier (deels) verbetering in aan kan brengen. Zonder directie 6) Communicatie Bij de communicatie moet ook goed worden opgelet dat communicatie binnen de MR ook bedoeld is voor binnen de MR. Zodat daarna met een gezamenlijk standpunt naar buiten gegaan kan worden. 7) Tussenschoolse opvang Geen aanvullende punten. 8) MR a) Rolverdeling MR volgend jaar met het oog op financiën en omzetten machtigingen/naam. b) Correspondentie GMR c) Website d) Beveiliging ATN Er is één MOR (MR en OR) rekening. Deze is in beheer van de penningmeester. Ook voorzitter is gemachtigd (beiden hoofdelijk aansprakelijk). Aangezien omzetten tijd in beslag neemt is het handig om nu de penningmeester te kiezen. Personeelsgeleding komt niet in aanmerking. Ewout zal de rol van penningmeester op zich nemen. Overzetten machtiging moet op 2 namen, gekozen wordt om naast Ewout ook Wendela te machtigen voor de rekening. Sandra gaat dit met Walter opnemen. Overwogen wordt om vanaf komend jaar een kascontrole in te stellen. Overige taken worden volgend schooljaar verdeeld. Zandbos 46 2134 DE Hoofddorp (T) 023 5624353 (e) [email protected] (w) www.de-tovercirkel.nl Correspondentie GMR gaan nu persoonlijk naar de voorzitter. Voorstel is om een MR mailadres te maken. Rony stelt dit voor bij de directie. De stukken van de MR worden momenteel door Sandra op de website gezet. Dit moet door een ander MR lid opgepakt worden. Verzoek wordt of de inlog te koppelen aan het nieuw te maken MR mailadres. Sandra heeft een beveiligingspasje van ATN. Wij zien geen noodzaak hier voor. Het pasje wordt aan directie retour gegeven (door Leonieke) 9) Stand van zaken: a) Commissies Zomerfeest staat op de planning. Brieven zijn de deur uit. 10) Notulen en agenda GMR vergadering Geen stukken, wel jaarplan en evaluatie jaarplan. MR heeft geen kans gezien om hier naar te kijken 11) Ingekomen stukken Geen 12) Rondvraag Oproep leden voor OPR. Verzoek of dit in de volgende Toverbrief opgenomen kan worden (actie Rony). Overdracht nieuwe MR leden: beide nieuwe leden kunnen de cursus basis MR volgen. Ook is er een financiële cursus (vragen aan Walter). Tijdstip plaatsing duikelrek is nog onbekend. Wordt op korte termijn verwacht. Zandbos 46 2134 DE Hoofddorp (T) 023 5624353 (e) [email protected] (w) www.de-tovercirkel.nl Actielijst Wat Brief ouderbijdrage aanpassen Cursus VOO Wie Walter/Sandra Wanneer Juni 2016 Opmerking Walter Volgend schooljaar Voor april vergadering Zsm Voor nieuwe penningmeester Aanpassen klachten procedure Rondsturen statuten SOPOH MR regelement op website Notulen GMR opvragen Afrekening 2015-2016 en begroting 2016-2017 Jaarverslag Daphne Vergaderschema Wendela Brief klassenouders/hulpouders, uitnodiging ouderavond Brief mbt nieuwe MR leden voor ouders Brief ouderbijdrage 20162017 Verdelen taken MR Directie Aanvragen MR email Inlog website koppelen aan MR email Oproep leden OPR in toverbrief Rony Sandra 1e vergadering 2016-2017 Zsm Zsm Rony Zsm Sandra Sandra Wendela Walter Wendela Wendela en Sandra Zsm Zsm Voor de zomervakantie Voor de zomervakantie Voor de zomervakantie Zomervakantie Voor de zomervakantie Walter en Sandra allen Zandbos 46 2134 DE Hoofddorp (T) 023 5624353 (e) [email protected] (w) www.de-tovercirkel.nl Afgehandeld ja Sandra vraagt Afwisselend ma-do