BELEIDSVERKLARING H 101 revisie 10-1 24-09-2013 pagina 1 van 2 VISIE, MISSIE EN BELEID (KWALITEIT, ARBO EN MILIEU) Visie Gebouwbeheer wordt steeds professioneler, waarbij project- en een duurzaam prestatie gerichte uitvoering een belangrijkere plaats zal gaan innemen. Budgetten zullen meer vanuit kwaliteit, duurzaamheid, prestatie en financieel-economisch oogpunt benaderd gaan worden. Er zullen in vele opzichten hoge eisen worden gesteld aan contractanten/bedrijven in beheer en onderhoud. Hierbij zal een hoge kwaliteit in diensten, producten en uitvoering van levensbelang zijn. Informatie en communicatie zullen in het proces een grotere rol gaan spelen. De opdrachtnemer zal voor de opdrachtgever een verlengstuk, partner moeten zijn, die innovatief meedenkt en kwalitatief hoogwaardig presteert. De gehele buitenschil zal in de toekomst anders worden benaderd. Door een duidelijke ontwikkeling met betrekking tot “veilig werken” zullen operationele activiteiten steeds meer op elkaar moeten worden afgestemd. Daar waar nu een duidelijke segmentaties waarneembaar zijn, zal beheer en onderhoud een specialisme van één bedrijf worden. Deze ontwikkelingen vereisen een andere manier van denken, organiseren en projectgerichte benadering. Missie Vooraanstaand (de onderneming) Binnen het vakgebied nemen wij een prominente plaats in. Wij zijn innovatief en dienstverlenend op een hoog niveau. Dit vormt de basis voor de continuïteit, duurzame ontwikkeling en winstgevendheid van onze organisatie. Enthousiast (de opdrachtgever) Wij zijn de specialistische partner die de zorg voor “veilig werken” uit handen kan nemen. Hierin stellen wij de opdrachtgever met zijn specifieke wensen en eisen altijd centraal. In het streven naar een langdurige relatie komen wij na wat wij beloven. Open (organisatie) Binnen onze organisatie zijn de lijnen helder en zijn er duidelijke procedures. Interne en externe communicatie zal op een open en transparante wijze plaatsvinden. Wij willen zo efficiënt mogelijk werken en zullen ons flexibel opstellen ten opzichte van veranderingen in denken van de opdrachtgever en de markt. Betrokken (medewerker) Wij zien het als onze taak elkaar op alle mogelijke manieren te ondersteunen in ons werk. Met respect voor onze collega's en opdrachtgevers zullen wij onze verantwoordelijkheden serieus nemen. Onze werkzaamheden zullen wij op professionele, deskundige wijze uitvoeren. We zijn trots zijn op onze onderneming en hebben plezier in ons werk zodat het aangenaam werken is. BELEIDSVERKLARING H 101 revisie 10-1 24-09-2013 pagina 2 van 2 Beleid Het beleid is gericht op continuïteit van de organisatie. De directie is ervan overtuigd dat deze continuïteit alleen gewaarborgd kan worden wanneer innovatie, zorg, kwaliteit, arbeidsomstandigheden en duurzaam ondernemen een wezenlijk onderdeel zijn van het totale beleid. Het beleid bevat de onderstaande uitgangspunten, waarbij de directie zich verplicht voelt en zich voortdurend ten doel stelt om de voorschriften en regels verband houdende met wet- en regelgeving en overige eisen strikt na te leven en op toekomstige ontwikkelingen te anticiperen. Kwaliteit Het is van belang dat klanten onze organisatie waarderen. Dit houdt in dat wij leveren wat wij met onze klanten zijn overeengekomen en dat diensten en producten voldoen aan hun verwachtingen. Het beleid is er dan ook op gericht om communicatief transparant en diensten en producten te leveren die onderscheidend van kwaliteit zijn en aansluiten op de gebouwbeheerssystemen van de opdrachtgever. Milieu en arbeidsomstandigheden 1. Algemeen; Milieu speelt een centrale rol in het bedrijfsproces. Door haar werkzaamheden maakt de organisatie het mogelijk dat afvalstoffen zoveel als mogelijk worden gericht op hergebruik, 2. Wet- en regelgeving; de organisatie neemt haar eigen verantwoordelijkheid in het naleven van vigerende Arbo- en milieuwetgeving en overige eisen. De organisatie voldoet altijd aan de wettelijke verplichtingen, 3. Personeel; de organisatie zorgt ervoor dat medewerkers milieubewust, veilig en gemotiveerd hun werkzaamheden kunnen uitvoeren, 4. Veiligheid; De veiligheid op de werkplekken dient zodanig te zijn, dat risico’s voor letsel of schade bij eigen medewerkers en/of derden voorkomen wordt (middels informatie en instructie van medewerkers, inzet van veilige arbeidsmiddelen, het waarschuwen en weren van derden op gevaarlijke plaatsen, bij voorbereiding aandacht schenken aan veilige uitvoering voor en door alle betrokkenen), 5. Materiële schade; De medewerkers worden betrokken bij gerichte instructies en campagnes teneinde schade te voorkomen. Bij het voorbereiden wordt gekeken naar de mogelijke risico’s voor schade en/of letsel, 6. Milieuschade; Tijdens de voorbereiding en uitvoering wordt gelet op milieuaspecten. Risico’s voor schade aan het milieu worden vermeden door bepaling van werkmethoden en inzet van materialen, materieel en gereedschappen hierop af te stemmen. Middels voorlichting worden medewerkers geïnformeerd over gevaarlijke stoffen, afvalverwerking en de hierbij behorende milieurisico’s, 7. Arbeidsmiddelen en materialen / planning; door weloverwogen inkoop en inzet van materialen en arbeidsmiddelen wordt de milieubelasting zo laag mogelijk gehouden. Continue verbetering Iedereen dient te streven naar een voortdurende verbetering van de resultaten op het gebied van kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu (KAM). Deze zaken zijn van een groot belang voor de toekomst van de organisatie. Uw ideeën hieromtrent worden door de directie zeer op prijs gesteld. De directie stelt jaarlijks concrete en toetsbare KAM- doelstellingen vast die van belang zijn voor de prestaties, alsmede de verwachtingen van opdrachtgevers en medewerkers. Jaarlijks worden de resultaten geëvalueerd en nieuwe doelstellingen vastgesteld. Wij streven daarbij naar een ultieme “veilige werkplek” en een minimale belasting van het milieu. September 2013, Directie