titel - VVSG

ESF-OPROEP Begeleiding artikel 60
Infosessie
10/02/2015
INFOSESSIE: agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wat is ESF?
Inhoudelijke schets oproep Begeleiding artikel 60
Verdeling percelen
Financiële bepalingen
Projectregistratie
Overheidsopdrachten
Hoe dien ik mijn projectvoorstel in?
Verder verloop van het project
Vragenronde
1. Wat is ESF?
Het Europees Sociaal fonds (ESF) stimuleert:
- Vlaamse organisaties om de arbeidsmarkt te versterken en de werkgelegenheid
te vergroten.
- Mensen zich om te scholen naar een nieuwe job of te laten begeleiden bij het zoeken
naar een eerste baan.
- Bedrijven om de afstemming werk/privé voor de werknemers en de structuur van de
arbeidsorganisatie te verbeteren
Ook maatschappelijk kwetsbare groepen, zoals laaggeschoolden, allochtonen of
personen met een arbeidshandicap worden hierin betrokken. Daarnaast stimuleert het
ESF-Agentschap organisaties om innoverend en transnationaal te werken.
Subsidies
Daartoe ontvangt het ESF kapitaal van de Europese Unie en de Vlaamse overheid. Het
ESF verdeelt deze middelen – in de vorm van subsidies - onder organisaties die de
Vlaamse arbeidsmarkt stimuleren om werkzoekenden nieuwe kansen te geven en
werknemers tevreden aan het werk te houden.
1. Hoe werkt het ESF? “Je project van start tot finish”
Wie kan een project indienen?
 Deze oproep richt zich naar OCMW’s in Vlaanderen.
 Ook intergemeentelijke samenwerkingsverbanden tussen OCMW’s
met rechtspersoonlijkheid en OCMW-verenigingen.
 OCMW’s kunnen ter optimalisatie zowel met andere
OCMW’s als met derden organisaties in een
samenwerkingsverband (partnerschap) stappen.
Criteria op organisatieniveau:
 Registreren in de ESF-applicatie
 Minimale kwaliteitsvereisten (publieke overheden die een organisatie-audit via Audit
Vlaanderen hebben doorlopen, kunnen het positieve auditrapport als bewijs
aanleveren van minimale kwaliteit).
 Rechtspersoonlijkheid
 Voldoende kredietwaardig
2. Inhoudelijke schets oproep
Wat?
 Begeleiding voor werknemers in een artikel 60 tewerkstelling.
 Een brug vormen tussen hun huidige en een nieuwe job binnen de
reguliere economie of een opleiding.
 Dit voor een 615-tal deelnemers
Acties?
- Oriëntatie: met de keuze van een jobdoelwit
- Het verwerven van technische kennis en vaardigheden voor het
uitoefenen van een job.
- Het verwerven van generieke vaardigheden voor het uitoefenen van
een job.
- Het werken aan randvoorwaarden die de uitoefening van een job
moeten mogelijk maken.
2. Inhoudelijke schets oproep: doelgroep
Doelgroep
 Personen in een artikel 60 tewerkstelling (geen artikel 61).
 Concreet betreft het hier dus personen die:
 bij de start van het project - op 1 juni - reeds in een artikel 60
tewerkstellingsproject zitten (opgestart in 2014 of begin 2015) én die ten laatste
op 30 april 2015 hun laatste jaar looptijd ingaan.
 geen begeleidingen opstarten met deelnemers artikel 60 die later dan 30
april 2015 hun laatste jaar looptijd ingaan. Hierbij zou nazorg in het gedrang
komen (zie verder)
Indien door ziekte of andere problemen tijdens het project, de tewerkstelling artikel 60 verlengd moet
worden en er geen garantie op nazorg is, zal dit aanvaard worden mits een motivatie opgenomen in
het actieplan. Deze uitzondering doet geen afbreuk aan de engagementen die van de begunstigde
verwacht worden.
2. Inhoudelijke schets oproep: acties
BEGELEIDING
ORIENTERING
Oriëntering met een actieplan
portfolio met een actieplan
naar werk (NEC) of
opleiding.(beroepsopleiding of
onderwijs) na het bepalen van
de noden (technische,
generieke competenties en
randvoorwaarden)
BEGELEIDING
tijdens tewerkstelling
artikel 60
Begeleiding gefocust op sociale,
technische competenties en
randvoorwaarden met klemtoon
op een individuele begeleiding
via contactvorm.
RESULTAAT
NAZORG
na afloop van de
tewerkstelling artikel
60
Opvolgen opstart werk of
opleiding
Voortzetting begeleiding naar
werk of opleiding
Warme overdracht van
begeleiding naar VDAB
Werk
of
Kwalificerende opleiding
(beroepsopleiding of onderwijs)
2. Inhoudelijke schets oproep: nazorg resultaat
Begeleiding artikel 60
oriëntatie
actieplan
begeleiding
randvoorwaarden
generieke en
technische
opleidingen/
stages/…
Werk/Opleiding
nog niet
gevonden
Nazorg
verderzetting
begeleiding
Werk/Opleidin
g gevonden
opvolgen
opstart
werk/opleiding
Begeleiding artikel 60
oriëntatie
actieplan
Begeleiding artikel 60
Werk/Opleiding
nog niet gevonden
oriëntatie
actieplan
Nazorg
verderzetting
begeleiding
begeleiding
randvoorwaarden
generieke en
technische
opleidingen/
stages/…
Werk/Opleiding
wordt niet
gevonden
warme
overdracht van
begeleiding naar
VDAB
begeleiding
randvoorwaarden
generieke en
technische
opleidingen/
stages/…
Werk/Opleiding
gevonden
nazorg
opvolgen opstart
werk/opleiding
Inhoudelijke schets oproep: resultaten?
Het traject moet leiden tot het vinden van:
- Duurzaam werk (arbeidsovereenkomst van minimum 3
maanden)
- Een opleiding (inschrijvingsbewijs)
 Resultaatsfinanciering: voor minimaal 15% van de
deelnemers die een actieplan hebben een positief
resultaat bereiken (namelijk werk of opleiding)
3. Verdeling Percelen
Resoc gebied
%
Aantal
leefloners 2013
Aantal
begeleidingen per
Resoc o.b.v. aantal
leefloners
Resoc Antwerpen
9.879
21,71%
133
Resoc Gent en Gentse rand
6.125
13,46%
83
Resoc Limburg
4.028
8,85%
54
Resoc Halle-Vilvoorde
3.182
6,99%
43
Resoc Leuven
3.013
6,62%
41
Resoc Waas en Dender
2.802
6,16%
38
Resoc Zuid-Oost-Vlaanderen
2.499
5,49%
34
Resoc Kempen
2.358
5,18%
32
Resoc Zuid-West-Vlaanderen
2.387
5,25%
32
Resoc Mechelen
2.279
5,01%
31
Resoc Oostende
1.902
4,18%
26
Resoc Brugge
1.828
4,02%
25
Resoc Midden West-Vlaanderen
1.280
2,81%
17
en 947
2,08%
13
986
2,17%
13
Resoc
MeetjeslandSchelde
Resoc Westhoek
Leie
3. Verdeling Percelen
 De promotor moet binnen de gebieden waarop hij intekent een
redelijke spreiding verzekeren. Men moet aantonen hoe men het
gebied bereikt. Het is niet toegestaan zich slechts te richten tot één
stad of gemeente.
 Wij bevelen daarom ook sterk aan om partnerschappen op te
zetten met andere OCMW’s in de regio en derde partners te
betrekken in het project om een maximale kwaliteit van begeleiding
en een goed bereik te kunnen garanderen.
 Men kan ook partnerschappen opzetten over de RESOC gebieden
heen.
 De aanvrager moet ten minste10 deelnemers begeleiden
3. Verdeling Percelen
 Indien er onvoldoende budget is om alle positief
gescoorde projecten te financieren binnen één of
meerdere percelen, zal het Managementcomité een
rangschikking van de projecten opmaken.
4. Financiële bepalingen
Welke kosten?
In deze oproep kunnen kosten ingebracht worden in de rubrieken
personeelskosten, deelnemerskosten, werkingskosten en indirecte kosten.
Welke subsidies?
De financiering van de kosten gebeurt in volgende verhouding:
 40% ESF Vlaanderen
 60% publieke cofinanciering onder de vorm van het leefloon. Het bedrag van
de leeflonen geldt langs financieringszijde als publieke cofinanciering.
ESF subsidiëring
Er wordt een maximale ESF-subsidiëring bepaalt van 2.600 euro per deelnemer.
4. Financiële bepalingen: kostenzijde
Intern personeel
 Er wordt binnen deze oproep gewerkt met een
standaardschaal voor de interne personeelskosten.
 D.w.z. zeggen dat een maximaal vastgelegd bedrag per
bepaalde eenheid wordt toegekend.
=> gefinancierd op basis van de gerealiseerde
eenheden.
 Standaardschaal per VTE begeleider: niveau B
(bachelordiploma) met een anciënniteit van 0 tot 15 jaar.
Dit is een kost van 46.980,32 euro voor 1 VTE.
4. Financiële bepalingen: kostenzijde
Vervangingsinkomen deelnemers
 Het leefloon van de deelnemers wordt ingebracht, zijnde €1089.82 (ll cat 3). Dit wordt
verrekend naar het aantal maanden in begeleiding en het arbeidsregime van de
tewerkstelling.  Deze kost zal langs financieringszijde als cofinanciering gelden.
Werkingskosten
 Aankoop van verbruikbaar materiaal
De rechtstreeks aan het project verbonden aankopen van verbruiksmaterialen
worden ingebracht volgens de facturen.
 Afschrijvingen van verbruikbaar materiaal
Afschrijvingen worden ingebracht volgens de geldende Belgische
afschrijvingstermijnen.
Indirecte kosten
 De kost voor het uitvoeren van indirecte taken, zoals de coördinatie van het project en
de administratieve ondersteuning en kosten voor het aankopen van indirect materieel
worden forfaitair aangerekend aan 20% van personeelskosten en werkingskosten.
4. Financiële bepalingen: Financiering
De maximale ESF-subsidiëring wordt in 2 delen opgesplitst:
 75% trajectfinanciering: Indien een promotor minder begeleidingen uitvoert dan
aanvankelijk begroot, zal hier een procentuele vermindering gebeuren.
 25% resultaatfinanciering: 25% van de totale ESF-subsidiëring hangt af van het
behalen van 15% positieve uitstroom.
=> Uitgewerkt voorstel via excel-file & voorbeeld (zie verder).
5. Projectregistratie
 Waarom?
 Hoe?
 Personeelsregistratie
- Tijdsregistratie via
- Toewijzing
 Inhoudelijke registratie:
ORIENTERING
BEGELEIDING
BEGELEIDING
tijdens tewerkstelling
artikel 60
Begeleiding gefocust op sociale,
technische competenties en
randvoorwaarden met
klemtoon op een individuele
begeleiding via contactvorm.
RESULTAAT
NAZORG
na afloop van de
tewerkstelling artikel 60
Opvolgen opstart werk of
opleiding
Oriëntering met een actieplan
portfolio met een actieplan
naar werk (NEC) of
opleiding.(beroepsopleiding
Voortzetting begeleiding naar
of onderwijs) na het bepalen
werk of opleiding
van de noden (technische,
generieke competenties en
Warme overdracht van
randvoorwaarden)
begeleiding naar VDAB
REGISTRATIES respectievelijk het actieplan, de inhoudelijke onderbouwing, MLP en de ESF-archiefruimte
Registratie van de
Registratie van de begeleidingsgesprekken (tijdens tewerkstelling
oriënteringsgesprekken en
artikel 60 of in nazorg) en eventuele groepssessies (inhoudelijke
(inhoudelijke onderbouwing
onderbouwing en ondertekening contactmomenten) in het
plus ondertekening
actieplan
contactmomenten) in het
actieplan
Actieplan
Bewijsstukken opleidingsacties1 (generiek & technisch), bij te
houden in het deelnemersdossier:
- Opleidingen: inschrijving
- CV opstellen: CV
- Taal: inschrijving
Registratie van begeleidingsacties job
obstakels/ randvoorwaarden, bij te houden in het
deelnemersdossier:
- Kinderopvang: inschrijving
- Huisvesting: bewijsstukken, kopie contract, etc.
Andere acties, bij te houden in het deelnemersdossier:
- Stage-overeenkomst
- Vacatures zoeken
Registratie
van
de Registratie einde begeleiding met aanduiding werk, opleiding of
begeleiding in MLP
NVT in MLP
Het actieplan (zie Bijlage 1)
met aanduiding in MLP en
het opladen ervan in de ESFarchiefruimte
Overige achterliggende bewijsstukken van acties kunnen ook
steeds worden opgevraagd om op te laden in de ESFarchiefruimte
Werk
of
Kwalificerende opleiding
(beroepsopleiding of onderwijs)
Resultaat aanduiden in het actieplan
/
Het bewijsstuk van het resultaat opladen
in de ESF-archiefruimte:
o Werk: een arbeidsovereenkomst
getekend door de deelnemer en de
werkgever
o Opleiding: een inschrijving in een
erkende beroeps- of
6. Overheidsopdrachten
 OCMW’s zijn in regel onderhevig aan de
wetgeving overheidsopdrachten.
 De geldende regels voor aankopen dienen
dan ook gerespecteerd te worden binnen
deze oproep.
7. Hoe dien ik mijn projectvoorstel
in?
1) Registratie in ESF applicatie.
2) Om een ESF-projectvoorstel in te dienen moet je twee
basisdocumenten opmaken:
A) Een financiële begroting
Hierin maakt de promotor een raming van de te maken kosten
voor de begeleiding van het aantal vooropgestelde trajecten
met een maximum van €2600 per traject. De promotor maakt
daarbij ook een begroting van de financiering van deze kosten
(zie 60/40 verhouding).
-> Het ESF zal hiervoor een sjabloon ter beschikking stellen.
7. Hoe dien ik mijn projectvoorstel in: hoe
stel ik mijn begroting op?


Als de promotor 10 deelnemers wil bereiken, dan heeft hij een totale subsidiabele
kost van 26.000 euro.
Die 26.000 euro wordt verdeeld op basis van twee sleutelmomenten:
 75% trajectfinanciering: na opmaak van de actieplannen & begeleiding:
€19.500.
 25% resultaatfinanciering: na behalen van minimaal 15% positieve resultaten,
dus €6500.
De promotor zal dus 26.000 euro ontvangen indien hij 10 begeleidingen (incl.
actieplan) uitvoert en daarvan 2 deelnemers aan een de job kan helpen of een
opleiding laat starten.
 Wanneer de promotor minder dan 10 begeleidingen zal realiseren, zal hier een
procentuele korting worden doorgevoerd op de begrootte €19.500.
 Wanneer de promotor minder dan 2 deelnemers aan het werk of een opleiding
helpt zal een procentuele korting worden doorgevoerd op de €6.500.
7. Hoe dien ik mijn projectvoorstel
in?
B) Het inhoudelijke projectvoorstel:
De promotor maakt een inhoudelijke analyse op waaruit blijkt hoe
het project zal worden uitgevoerd. Daartoe heeft het ESF
Vlaanderen geeft een document opgesteld met inhoudelijke
vragen. De promotor beantwoordt deze vragen zo volledig
mogelijk.
Beoordelingscriteria:
 AANPAK EN METHODIEK (60%)
 DESKUNDIGHEID EN ERVARING in projectuitvoering en –
opvolging (40%)
7. Hoe dien ik mijn projectvoorstel
in?
Samen met de twee basis documenten dient
het projectvoorstel volgende documenten te
bevatten:
Inhoudelijke analyse + begroting
Begroting per perceel
Attest kwaliteitsvereisten
Partnerschapsovereenkomsten
Overeenkomst met VDAB
CV’s begeleiders
Hoe weet je of je project is goedgekeurd?
 Selectieprocedure met selectiecomité bestaande uit
minimaal 1 lezer van VDAB of DWSE en 1 lezer van het
ESF-Vlaanderen.
 Projectbeslissing
 Herkansing
8. Verder verloop van het project: tijdlijn
ESF
Promotor
1/02/2015 Openstellen oproep
10/02/2015 Infosessie
Infosessie
31/03/2015
Indienen projectvoorstel
1/04/2015 Beoordelingstijd
31/05/2015 Uiterlijke datum bekrachtiging beslissing
1/06/2015
Start project
Themawerking
Themawerking
Themawerking
Themawerking
31/05/2016
Einde project
31/08/2016
Indienen rapportering
30/11/2016 Einde beoordelingstijd rapportering
8. Verder verloop van het project
 Ondersteuningsvormen
 Inhoudelijk en financieel:
[email protected]
 02/546.22.42
 ESF-applicatie: [email protected]
 Kwaliteitsvereisten: [email protected]
 Mogelijkheid tot het maken van een afspraak met het
ESF-Agentschap om het projectvoorstel (inhoudelijk en
financieel) voor te leggen ter bespreking.