Organisatieplan d`Oultremontcollege 2016

Organisatieplan d’Oultremontcollege 2016-2019
datum: 2 mei 2016
versie: 4.1 CONCEPT
auteur: directie d’Oultremontcollege
1. Inleiding
Het organisatieplan DOU 2016-2019 is een nadere uitwerking van de strategische richting die het schooljaar
2015-2016 is ingezet. Kernbegrippen hierbij zijn: ‘focus op leren’, professionaliteit en efficiënte bedrijfsvoering.
Dit plan beschrijft tevens met welke organisatie de in het schoolplan geformuleerde ambities gerealiseerd
worden. Het taakbeleid waarin de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de diverse functies en
rollen zijn uitgewerkt, vormt een integraal onderdeel van dit plan. Jaarlijks wordt de bijlage Taaktoedeling
Onderwijskundig Personeel1 bijgesteld. Deze bijlage maakt onderdeel uit van de medezeggenschapscyclus.
2. Visie op sturing
De leidende onderwijskundige eenheid2 is de sectie. Clusters van secties worden aangestuurd door een
adjunct-directeur, ondersteund door een clustercoördinator3, waardoor een realistische span-of-control
ontstaat. De stijl van leidinggeven die zij daarbij hanteren is ‘faciliterend leiderschap’, gericht op het scheppen
van optimale condities voor het zo zelfstandig mogelijk uitvoeren van taken. Het DOU streeft er naar
verantwoordelijkheden en bevoegdheden die horen bij taken, zo laag mogelijk in de organisatie te beleggen.
De directeur geeft direct leiding aan al het ondersteunend personeel.
3. Directie
De directie bestaat uit 4 leden: 1 directeur en 3 adjunct-directeuren. 2 adjunct-directeuren geven hiërarchisch
leiding aan docenten, 1 adjunct-directeur is – als verantwoordelijke voor het traject ‘de basis op orde’ – belast
met administratief organisatorische zaken, het inrichten van organisatie brede processen, interne en externe
communicatie en sluiting (en eventuele nazorg) van de afdelingen VMBO-B en –K. Het DOU streeft er naar om
in de planperiode het aantal directieleden terug te brengen naar 3.
De volgende portefeuilles behoren tot de verantwoordelijkheid van de directeur:
o Strategie en identiteit
o Personeelsbeleid
o Financiën, planning & control
o Huisvesting en beheer
o Externe vertegenwoordiging
De adjunct-directeuren dragen de verantwoordelijkheid voor:
o Kwaliteitsbeleid
o Onderwijsorganisatie en -planning
o Werving, voorlichting en aansluiting
o Leerlingenzorg
De directie overlegt wekelijks. Besluiten worden na definitieve vaststelling – voor alle DOU-medewerkers
toegankelijk – gepubliceerd op SharePoint. Om de week nemen de 2 clustercoördinatoren deel aan het
directieoverleg. Tijdens deze overleggen ligt de nadruk op onderwijsorganisatie en –planning.
In de periode 2016-2018 geeft de directie prioriteit aan de uitvoering van personeelsbeleid, zoals: correcte
toepassing van personeelsinstrumenten, aanspreken op gedrag, aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en
ziekteverzuim.
1
Bijlage 1, Taaktoedeling Onderwijskundig Personeel 2016-2017
Bijlage 2, Organogram DOU
3
LD-docent met door de directie gedelegeerde bevoegdheden conform Functieboek OMO, Resultaatgebied 7
2
4. De secties
Onder leiding van de sectievoorzitters4 bepalen de (clusters van) secties, in overleg, de onderwijsinhoud. Deze
inhoud is afgestemd op de regio. Bij het ontwikkelen en uitvoeren van onderwijs betrekken zij organisaties en
professionals van buiten de school. De secties vormen zo de motor voor onderwijsvernieuwing. Daarbij staan
de volgende thema’s centraal: meesterschap, maatwerk en integraal denken en handelen, gericht op de
opleiding en/of het werkveld waarin onze leerlingen terecht komen. De professionaliseringsopdracht van het
DOU volgt in eerste instantie uit de leerbehoeftes van de diverse secties. De secties zorgen er voor dat, zoals in
het schoolplan omschreven, het DOU de buitenwereld binnen haalt. Secties leggen hun ambities vast in een
sectie-activiteitenplan.
Het DOU kent 4 sectieclusters:
o Mens & Maatschappij
o Natuur & Technologie, incl. rekenvaardigheid, digitalisering5 en Technasium
o Taal & Cultuur, incl. taalvaardigheid en Cambridge Engels
o Brede Vorming, incl. burgerschap, sport en cultuur
De sectievoorzitters overleggen periodiek met de directie en de clustercoördinatoren over de voortgang van
de in Bijlage 5 genoemde taken.
De (clusters van) secties overleggen volgens de opgestelde jaaragenda. Binnen het rooster is hiervoor een
speciaal overlegmoment opgenomen. Van alle overleggen worden notulen gemaakt en gepubliceerd 6.
5. De teams en afdelingscoördinatie
De afdelingsteams als hiërarchisch onderdeel worden per 1 augustus 2016 ontbonden. In plaats daarvan zijn er
(kern)teams7 actief met een specifieke hoofdopdracht. Jaarlijks wordt deze opdracht vastgesteld of aangepast.
In 2016-2017 ligt de nadruk op de volgende hoofdopdrachten:
o Kernteam Mavo: De nieuwe Mavo (gericht op herpositionering van de Mavo)
o Kernteam Havo: Boeien en binden (gericht op activerende onderwijsvormen en onderwijsresultaten)
o Kernteam VWO: Excellentie (gericht op mogelijkheden voor leerlingen om zichzelf te overtreffen)
De teams overleggen volgens de opgestelde jaaragenda. Deelname aan de teams is vrijwillig. De teams worden
voorgezeten door de afdelingscoördinator. Van alle overleggen worden notulen gemaakt en gepubliceerd.
Het aanspreekpunt voor leerlingen en ouders van een (deel van de) opleiding is de afdelingscoördinator8,
ondersteund door mentoren. De afdelingscoördinator is verantwoordelijk voor alle onderwijs- en operationeel
organisatorische activiteiten en leerlingzaken van een (deel van de) opleiding en rapporteert hierover direct
aan de directie. De afdelingscoördinator voert overleg met de mentoren en zit de rapportvergaderingen voor.
Van alle overleggen worden notulen gemaakt en gepubliceerd.
6. Overige taken en overleg
Aan medewerkers worden tevens speciale taken9 toegekend (bijv. op het gebied van cultuureducatie en zorg).
De hiërarchische aansturing van medewerkers (ook met substantiële taken) vindt echter altijd plaats via het
cluster waar zij deel van uitmaken.
Voor ondersteuning en begeleiding van (startende) DOU zijn coaches beschikbaar.
De directeur voert overleg met de Decentrale Medezeggenschapsraad en oudervereniging volgens een door
hen op te stellen jaarplanning. De directeur vertegenwoordigt het DOU tijdens het tweewekelijks overleg van
Scholengroep De Langstraat.
4
Bijlage 3, Rol van de secties en de sectievoorzitters
Als onderdeel van de 21st Century Skills
6
Alle notulen worden gepubliceerd op SharePoint
7
Kernteams worden gevormd door docenten die substantieel lesgeven aan een opleiding (mavo, havo, vwo)
8
Bijlage 4, Taakomschrijving afdelingscoördinator
9
Zie Taaktoedeling Onderwijskundig Personeel
5
Volgens de opgestelde jaaragenda vindt overleg plaats tussen de directie, de clustercoördinatoren en alle
afdelingscoördinatoren. Van dit overleg worden notulen gemaakt en gepubliceerd.
7. Financiële kader en transitie
Het financiële kader is vastgelegd in de DOU Deelbegroting 2016-2019 (separate bijlage). Hierin is ook de
formatieplanning opgenomen. De gekozen wijze van onderwijsorganisatie en de daarbij horende
Taaktoedeling Onderwijskundig Personeel 2016-2017, leidt ertoe dat de gewenste besparing in 2017 en 2018
niet gerealiseerd wordt zonder een duidelijke onderwijstransitie10. Het plan van aanpak voor deze transitie
wordt in het kalenderjaar 2016 ontwikkeld (met uitloop in het voorjaar 2017) door een werkgroep van
onderwijskundig en ondersteunend personeel. De implementatie vindt plaats in het eerste leerjaar vanaf 1
september 2017. Om ruimte te scheppen voor het ontwikkelen van ideeën wordt op de taaktoedeling 20162017 de ‘kaasschaafmethode’ niet toegepast. De benodigde formatie ultimo 2017 en 2018 wijken niet af van
de deelbegroting 2016-2019 (de gemiddelde formatie 2017 en 2018 daarentegen dus wel).
In het kalenderjaar 2016 streeft het DOU er naar de frictie in formatie (+3,3 FTE11) weg te werken. Dit betreft
de vakgebieden Zorg en Welzijn en Lichamelijke Oefening (gezamenlijk +2,5 FTE).
10
11
Bijlage 5, Projectopdracht Onderwijstransitie DOU
Informatie maart 2016
Bijlage 1, Taaktoedeling Onderwijskundig Personeel DOU 2016-2017
1. Inleiding
Het taakbeleid van het d’Oultremontcollege voor het schooljaar 2016-2017 is gebaseerd op de volgende
uitgangspunten:
o als basis is het taakbeleid 2015-2016 gehanteerd
o toegevoegd zijn:
o activiteiten die voortvloeien uit het schoolplan 2016-2019
o activiteiten die voortvloeien uit het jaarplan 2015-2016, 2016-2017 (concept)
o activiteiten die om bezuinigingsreden in het verleden geschrapt zijn
o daarnaast is kritisch gekeken naar:
o activiteiten passend bij de diverse rollen: afdelingscoördinator, mentor, sectievoorzitter en
decaan
2. Taaktoedeling 2016-2017
Overzicht apart bijgevoegd
Bijlage 2, Organogram d’Oultremontcollege
Hiërarchische aansturing
directeur
OOP
adjunct-directeur
adjunct-directeur
adjunct-directeur
clustercoördinator
secties
clustercoördinator
secties
secties
secties
Zowel de adjunct-directeur als de clustercoördinator sturen de activiteiten van 1 cluster van secties.
Afdelingscoördinatie
directie
afdelingscoördinator
mavo
afdelingscoördinator
havo
afdelingscoördinator
vwo
afdelingscoördinator
onderbouw
basisonderwijs
Bijlage 3, Rol van de secties en de sectievoorzitters
1. Inleiding
In het Activiteitenplan 2015–2016 is de focus gelegd op het leren door de leerling en het onderwijzen door de
docent. Deze bijlage beschrijft de taken en verantwoordelijkheden van de secties en de sectievoorzitters. De
secties hebben daarbij een eigen en een collectieve verantwoordelijkheid: het leveren van onderwijskwaliteit
m.b.t. hun eigen vak en het ondersteunen van het leerproces bij andere vakken (bijvoorbeeld via taalbeleid).
2. Taken en verantwoordelijkheden van de sectie
A. Het optimaliseren van de leeractiviteiten door zorg te dragen voor:
o een goede lesopbouw conform inspectie-eisen
o een didactiek die gericht is op:
o uitdaging, binden en boeien
o verschillende (cognitieve) niveaus
o determinatie en gericht studieadvies
o differentiatie (= rekening houden met verschillen)
o toenemende zelfstandigheid in de opleiding
o passende lesstof gericht op de kerndoelen en de eindexameneisen
o een doorlopende leerlijn binnen mavo, havo en vwo
o de aansluiting mavo 4 – havo 4
o taalgericht vakonderwijs
B. Het op peil houden/verbeteren van de rapport- en eindexamenresultaten (SE en CE) door:
o systematisch en regelmatig te analyseren en te evalueren (o.a. door gebruik van WOLF bij het CE, de
vergelijking van de CE-cijfers met de benchmark en het bespreken van 20% of meer onvoldoendes op
het rapport)
o indien nodig een plan ter verbetering op te stellen
C. Zorg dragen voor goede niveaubepaling/toetsing door:
o in alle PTA-toetsen de verhouding in RTTI vragen conform de toetslijn toe te passen en de toetsen te
laten maken door twee sectieleden
o in de niet-PTA klassen minimaal drie proefwerken per jaar te geven waarbij de verhouding tussen de
RTTI vragen conform de toetslijn is toegepast
o de kwaliteit van de toetsen te evalueren
D. Het opstellen van een sectie-activiteitenplan12 per schooljaar waarin opgenomen:
o concrete acties met beoogd resultaat m.b.t. de hierboven genoemde punten onder A, B en C
o een planning van de benoemde acties in de tijd
o een evaluatie van het sectieactiviteitenplan aan het einde van het schooljaar
E. Overige zaken:
o begeleiden van nieuwkomers in de sectie
o samenwerking binnen de sectie: o.a. collegiale consultatie, lesbezoeken
o samenwerken met het OOP (o.a. roosterdienst)
o scholing
12
Zie format Sectie-activiteitenplan
3. Resultaatmeting
De resultaten van de sectie worden bepaald door:
o het lesgeven door de vakdocenten 13, hiertoe vinden lesbezoeken plaats door de schoolleiding en
worden LED’s afgenomen bij leerlingen
o de examenresultaten (CE cijfer afgezet tegen de benchmark, verschil SE – CE)
o rapportcijfers (percentage onvoldoendes, gemiddeld rapportcijfer)
o de kwaliteit van de toetsing
o de uitvoering van het sectieactiviteitenplan
o overige zaken (zie 2E)
4. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de sectievoorzitter
De sectievoorzitter:
o neemt het initiatief om samen met de andere sectieleden vorm te geven aan het optimaliseren van
de leeractiviteiten/lessen zoals aangegeven onder punt 2A. Hiertoe kan scholing worden ingezet
en/of gebruik worden gemaakt van good practices. Sectieafspraken worden gemaakt m.b.t. leerstof,
leerlijnen, toetsing, determinatie, differentiatie, taalgericht vakonderwijs. Afspraken worden
vastgelegd en uitgevoerd. Bewaking vindt plaats door (onderlinge) lesbezoeken.
o neemt het initiatief tot het systematisch en regelmatig evalueren van de eindexamenresultaten en
rapportcijfers per vakdocent. Zorgt ervoor dat deze evaluaties worden vastgelegd. Vraagt de
sectieleden daar waar nodig om een verbeterplan.
o draagt zorg voor de kwaliteit van de toetsing (zie 2C) o.a. door de vakdocenten te vragen hun (RTTI-)
toetsen te evalueren en waar nodig aan te passen. Draagt zorg voor het afnemen in parallelklassen
van dezelfde toetsen.
o draagt zorg voor het samen met de andere sectieleden opstellen, uitvoeren en evalueren van het
sectieactiviteitenplan (zie 2D).
o belegt de sectievergaderingen, maakt de agenda en zorgt voor de verslaglegging
o zorgt voor de taakverdeling binnen de sectie
o spreekt sectieleden aan op het niet nakomen van gemaakte afspraken
o stelt de sectiebegroting op
o onderhoudt de contacten met andere secties, schoolleiding en OOP
o draagt zorg voor het juist aanleveren van de boekenlijstgegevens binnen de gestelde financiële kaders
13
Zie Activiteitenplan 2015-2016 met bijbehorende Kijkwijzer
Bijlage 4, Taakomschrijving afdelingscoördinator
@@@ vast te stellen tijdens het volgende overleg met de afdelingscoördinatoren (9/5/2016), gebaseerd op het
beleid Versie 19 mei 2015
Bijlage 5, Projectopdracht Onderwijstransitie DOU
1. Inleiding
De onderwijsresultaten van het DOU zijn niet voorspelbaar en wisselen sterk per jaar, per opleiding. Daarnaast
beschikken leerlingen niet over een actieve studiehouding, is er weinig variatie in leeractiviteiten en ligt de
nadruk meer op niveaubepaling dan op ontdekken en stimuleren. Tot slot zijn de huidige financiële middelen
niet toereikend om het totaal aan leeractiviteiten te bekostigen.
2. Opdracht
Ontwikkel een onderwijsformat voor jaar 1 en 2 van de mavo, havo en vwo, in afstemming met de secties en
passend bij de visie op toekomstig onderwijs (vastgelegd in het advies Ons onderwijs2032). Het format moet
de basis leggen voor een actieve studiehouding tijdens de verdere opleiding en garanderen dat leerlingen de
juiste opleiding volgen. Bepaal welke faciliteiten nodig zijn om het onderwijsformat succesvol uit te voeren en
wat het gewenste kennisniveau (met bijbehorende vaardigheden) van docenten is.
3. Randvoorwaarden
De projectuitwerking is:
o communiceerbaar met huidige en toekomstige leerlingen (en hun ouders)
o herkenbaar aanwezig binnen het gebouw
o financieel haalbaar binnen de gestelde kaders (directe toerekening leerlingenaantal jaar 1 en 2)
o meetbaar zodat de resultaten van leeractiviteiten zichtbaar zijn
o implementeerbaar met ingang van 1 augustus 2017
4. Projectorganisatie
Het project staat onder leiding van een projectleider. Eén van de directieleden treedt op als sponsor van het
project. De projectleider stelt in overleg met de directie een projectteam samen. Voor het project is een apart
budget beschikbaar.