overeenkomst ter beschikking stelling

OVEREENKOMST TER BESCHIKKING STELLING
Tussen
1. BVBA WASABI GROUP, BTW BE 0826.760.296 met zetel te 2970 Schilde, Kotseheide 44, hier vertegenwoordigd
door haar zaakvoerder Kurt Goossens, hierna genoemd BurooZ
en
2.DE KLANT, wordt overeengekomen wat volgt :
Artikel 1 VOORWERP VAN OVEREENKOMST
BurooZ geeft ter beschikking aan de klant, die aanvaardt, een gedeelte van het eigendom gekend onder de
ste
benaming: BurooZ en gelegen te 2060 Antwerpen, Duboisstraat 50, 1 verdieping.
De ter beschikkingstelling slaat op de mogelijkheid het voornoemde eigendom te gebruiken samen met andere
klanten, waarbij elke klant recht heeft om binnen de perken van huidige overeenkomst een werkplaats in te nemen,
alsmede de mogelijkheid heeft gebruik te maken van bijkomende faciliteiten, te weten : bar, vergaderruimtes, terras,
keuken, sanitair, fietsenstalling ...
Deze ter beschikking stelling slaat op een bepaald aantal uren die worden bepaald afhankelijk van de formule die
de klant verkiest, zijnde:
•
•
•
•
•
20 uren per maand waarbij het tijdstip van het effectieve gebruik vrij wordt bepaald door de klant
35 uren per maand, waarbij het tijdstip van het effectieve gebruik vrij wordt bepaald door de klant
65 uren per maand, waarbij het tijdstip van het effectieve gebruik vrij wordt bepaald door de klant
7 dagen op 7
7 dagen op 7 met een vaste werkplek
De desbetreffende werkplaats kan elke dag veranderen waarbij de noodzakelijke soepelheid hieromtrent deel
uitmaakt van het specifieke karakter van deze terbeschikkingstelling.
De klant verklaart het eigendom en de ruimten, voorwerp van de huidige overeenkomst, goed te hebben bezichtigd
en verklaart hiermee akkoord te gaan.
Artikel 2 BESTEMMING
De ter beschikking gestelde ruimten zullen gebruikt worden voor een in tijd beperkte activiteit, voor een
welbepaalde tijdsspanne afgesloten, en zal enkel mogen gebruikt worden voor de uitoefening van een bedrijvigheid
zijnde: alle niet-vergunningsplichtige administratieve aktiviteiten van de klant.
De klant mag deze bestemming niet veranderen, noch de ruimten geheel of gedeeltelijk verhuren, noch zijn rechten
overdragen, zonder de schriftelijke toestemming van BurooZ.
De uitdrukkelijke toestemming van BurooZ voor het uitoefenen van de activiteiten zoals in deze overeenkomst
beschreven, brengt geenszins enige waarborg of interventie vanwege BurooZ
voor het bekomen van
administratievevergunningen welke nodig zouden zijn voor de uitoefening van deze activiteiten.
Wanneer de klant een activiteit uitoefent zonder over de nodige vergunningen te beschikken zal hij uitsluitend,
zonder tussenkomst van BUROOZ, aansprakelijk zijn voor alle boeten en verplichtingen die uit die toestand
voortvloeien.
Artikel 3 DUUR
Deze overeenkomst wordt steeds aangegaan voor een periode van onbepaalde duur. De overeenkomst kan worden
opgezegd met inachtname van een opzegperiode van 1 maand. De opzeg gaat in de eerste dag van de maand,
volgend op de datum van ontvangst van het bericht van opzeg. De opzeg gebeurt per brief of per mail en is enkel
geldig na ontvangstbevestiging.
BUROOZ heeft evenwel het recht de overeenkomst onmiddellijk bij aangetekend schrijven of per drager tegen
ontvangstbewijs te ontbinden, in geval van niet-betaling van zijn facturen door de klant zoals voorzien, in
geval van niet-naleving van andere artikels der overeenkomst of haar bijlagen, en in geval van faling van de klant.
1
Artikel 4 PRIJS EN INDEXERING
De klant betaalt aan BUROOZ een globale vergoeding voor het ter beschikking stellen van de ruimtes omschreven in
deze overeenkomst. Zie tarieven voor de verschillende formules op de website (exclusief 21% BTW).
De factuur voor deze vergoeding wordt door BUROOZ op de eerste dag van iedere maand voor die maand
opgemaakt. Deze vergoeding wordt aangepast aan de index van de consumptieprijzen volgens de volgende regeling
:
Basisvergoeding x nieuw indexcijfer
-------------------------------------------------- = nieuwe vergoeding
aanvangsindexcijfer
Nieuw indexcijfer =
Aanvangsindexcijfer =
het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand die aan de aanpassing
voorafgaat.
het indexcijfer van de consumptieprijzen van de maand december van het vorige jaar
De indexaanpassing wordt jaarlijks, per 1 januari aangepast.
Artikel 5
INBEGREPEN IN DE PRIJS
- Gebruik van de gemeenschappelijke ruimtes
- Gebruik van de vergaderzalen, volgens de modaliteiten zoals bepaald in het reglement van inwendige orde
(1u/dag)
- Elektriciteitsverbruik
- Verwarming
- Water
- Koffie/thee
- Internetaansluiting
- Meubilair
- Fietsenstalling
- Schoonmaak
- Beveiliging met alarmsysteem en camerabewaking
- Het vervangen van de lampen die deel uitmakend van de architecturale verlichting
- Vestiging maatschappelijke zetel
Artikel 6 NIET INBEGREPEN IN DE PRIJS
- BTW 21%
- Verzekering “alle risico’s” betreffende het materiaal van de klant
- Onderhoud als gevolg van gebruik (niet van slijtage)
- autostaanplaats
- gebruik van de vergaderzalen buiten de openingsuren
Artikel 7
BETALING
De betaling van de facturen gebeurt via rekeningnummer BE03 0016 1318 6384 | BIC GEBABEBB
Indien de klant gebruik gemaakt heeft van diensten zoals vermeld onder artikel 6, zullen deze waarvan hij
gedurende de voorbije maand gebruik gemaakt heeft, hem eveneens in het begin van de maand gefaktureerd
worden. Dit bedrag wordt bij de globale vergoeding voor de volgende maand gevoegd.
Alle betalingen moeten gebeuren in Euro’s en zijn vrij van alle bankkosten. In geval van niet betaling binnen de 10
kalenderdagen, zal BurooZ onmiddellijk alle diensten opschorten, en wordt het faktuurbedrag automatisch en
zonder voorafgaande ingebrekestelling van rechtswege vermeerderd met een schadevergoeding van 10% met een
minimum van €40. Vanaf de vervaldatum worden er tevens verwijlintresten gerekend van 1,5% per maand.
Artikel 8 GESCHRAPT
Artikel 9 ONTBINDING VAN DE OVEREENKOMST
In geval van ontbinding van de overeenkomst lastens de klant, zal deze laatste van alle verplichtingen
voortspruitend uit deze overeenkomst ontlast zijn, onder de uitdrukkelijke voorwaarde vooraf navolgende bedragen
te betalen :
1. alle diensten, kosten, belastingen, lasten en andere eventueel verschuldigde bedragen, ;
2. de eventuele kosten van in orde stelling van de ruimten;
3. alle kosten nodig voor de vaststelling van de vroegtijdige beëindiging .
2
Artikel 10
VERZEKERING
BUROOZ heeft een globale verzekeringspolis afgesloten tegen brandschade, waterschade, glasbreuk, storm en
hagelschade, met afstand van verhaal ten opzichte van elke partij afzonderlijk.
De klant kan een verzekering afsluiten voor zijn materiaal met afstand van verhaal tegenover BUROOZ en elke
andere partij in het bedrijf afzonderlijk en voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid, zonder dat dit een verplichting
inhoudt.. Indien in verband met de activiteit van de klant een hogere dan normale verzekeringspremie voor het
gehele gebouw in rekening zou gebracht worden, dan zal het bedrag waarmede die premie wordt verhoogd, ten
laste van de klant vallen.
BUROOZ is niet aansprakelijk voor eventuele diefstal of verdwijning van goederen toebehorende aan de klant. Ook
wanneer de klant beslist geen eigen verzekering af te sluiten kan BUROOZ nooit aansprakelijk worden gesteld voor
verlies van en schade aan materiaal en goederen van de klant.
Artikel 11
ORDE EN VEILIGHEID
Teneinde het goede verloop van de door de klant voorgenomen activiteiten te waarborgen wordt er
overeengekomen dat het maximum aantal personen dat tegelijk wordt toegelaten de volgende zijn :
150
De klant verklaart zich uitsluitend verantwoordelijk voor de veiligheid en zal dan ook alles in het werk stellen
teneinde de orde en de veiligheid van het gebouw en de bezoekers te garanderen.
De klant zal er tevens op toezien dat alle toelatingen die nodig zijn voor de voorgenomen activiteiten wel tijdig in
zijn bezit zijn.
Door BUROOZ wordt een inwendig reglement van orde opgesteld dat door de klant wordt aanvaard en dat gehecht
zal blijven aan huidige overeenkomst om er één geheel mee uit te maken.
Artikel 12
STAAT VAN HET TER BESCHIKKING GESTELDE GOED
Klant en BUROOZ zullen voor aanvang van de ter beschikking stelling een rondgang door het gebouw maken zodat
de klant nadien uitdrukkelijk kan verklaren dat de ter beschikking gestelde ruimten, voorwerp van deze
overeenkomst, zich in zeer goede staat bevinden.
Gaat de klant om eender welke reden niet in op bovenstaande uitnodiging van BUROOZ om deze rondgang te laten
plaatsvinden, dan verklaart de klant automatisch dat de ter beschikking gestelde plaatsen, voorwerp van deze
overeenkomst, zich in zeer goede staat bevinden.
De klant verbindt er zich toe na het einde van de afgesproken ter beschikkingstelling, de ter beschikking gestelde
plaatsen in dezelfde onberispelijke staat terug te geven.
Er mag nergens rechtstreeks gekleefd, geschilderd of bevestigd worden op de muren, vloer en/of plafond. Men
dient ten alle tijde gebruik te maken van de voorziene ophangsystemen.
De klant verbindt er zich toe op eerste verzoek BUROOZ schadeloos te stellen voor de kostprijs van eventuele
herstellingen.
Artikel 13
RECLAME & IDENTIFICATIE
De klant zal de reclamevoering in het gebouw slechts aanbrengen op de plaats en volgens de modaliteiten (grootte,
kwantiteit, enz.) hiervoor speciaal door BUROOZ voorzien.
Artikel 14
AANSPRAKELIJKHEID
Alle door of door bemiddeling van BUROOZ verrichte werkzaamheden of diensten, vallen buiten de
verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid van BUROOZ. De klant kan geen schadevergoeding eisen mochten die
diensten en/of werkzaamheden tijdelijk uitvallen of niet beschikbaar zijn.
Artikel 15
GEHEIMHOUDING
Zowel het bestuur, de werknemers als alle personen werkzaam in of voor BUROOZ zijn gehouden tot
geheimhouding van de bedrijfsinformatie die zij over het bedrijf van de klant verkrijgen of vernemen. Diezelfde
houding wordt verwacht van alle klanten van BurooZ ten opzichte van elkaar en van BurooZ.
Artikel 16
SLEUTELS
De klant ontvangt bij de aanvang van de overeenkomst een sleutelset . Van deze sleutelset mogen geen duplicaten
gemaakt worden zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van BurooZ. De kost bedraagt 50 euro per set. Bij
verlies van de sleutelslet wordt deze aangerekend.
Artikel 17
GEEN VESTIGING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Er wordt geen toestemming verleend aan de klant om de maatschappelijke zetel te vestigen bij BurooZ.
3
Artikel 18
BETWISTINGEN
De zaakvoerder van de klant dewelke persoonlijk tussenkomst in dit contract verklaart zich uitdrukkelijk hoofdelijk
en ondeelbaar verbonden voor alle verbintenissen en schadevergoedingen die uit deze overeenkomst voortvloeien.
Alle betwistingen betreffende de uitvoering van deze overeenkomst worden beslecht door de rechtbanken te
Antwerpen.
4