Jaarverslag 2014 Rijkevoort, 15 januari 2015 Voor u ligt de verantwoording die wij publiceren in het kader van de ANBI regeling. EHBO vereniging Sint Anthonis Het Zwaluwstaartje Contact informatie Mr. Bergholtzstraat 21 5845 HJ Sint Anthonis [email protected] Kvk: 4021 6468 RSIN: 8061 78 693 IBAN NL 19 RABO 010.30.00.909 Doelstelling De vereniging heeft ten doel te bevorderen al datgene wat kan leiden tot het voorkomen van ongevallen en het verlenen van verantwoorde(lijke) geestelijke en lichamelijke eerste hulp bij ongevallen, zulks in de meest ruime zin. Zij tracht dit doel te bereiken – hetzij zelfstandig hetzij door samenwerking met soortgelijke verenigingen of organisaties – door: a. Het organiseren van cursussen in EHBO en ongeval preventie; b. Het organiseren van de voortgezette opleiding van gediplomeerde helpers en helpsters: een doelgerichte propaganda, en al hetgeen verder voor het bereiken van gemeld doel bevorderlijk kan zijn. Beleidsplan De vereniging draagt er zorg voor dat de statutaire doelstellingen naar beste vermogen worden uitgevoerd. De uitvoering geschiedt door de bestuursleden conform hun taakstelling, door andere leden en door personen die zijn toegevoegd als vrijwilliger, al dan niet met een speciale functie, die dienstbaar is aan de vereniging. Functie en namen bestuurders Voorzitter: R. van Mil Secretaris: L. van Paridon Penningmeester: D. Rutten Bestuurslid: N. Barten Bestuurslid: L. Willems Bestuurslid: Y. Meijer Beloningsbeleid De bestuurders ontvangen geen contante beloning voor de uitgevoerde werkzaamheden, zij gaan jaarlijks een keer uit eten wat wordt vergoed door de vereniging verder genieten zij van 50% korting op de contributie. Daadwerkelijk gemaakte kosten worden vergoed Leden welke lid zijn van de EHBO vereniging en zichzelf inzetten als LOTUS (Landelijke opleiding tot uitbeelding van slachtoffers) tijdens de eigen herhalingslessen krijgen 66% van de jaarlijkse lotus contributie vergoed, zij ontvangen geen vergoeding voor de gespeelde uren tijden de herhalingslessen. Ere leden en artsen zijn vrijgesteld van contributie. De jeugdwerkgroep ontvangen geen contante beloning voor de uitgevoerde werkzaamheden, zij gaan jaarlijks een keer uit eten wat wordt vergoed door de vereniging. Daadwerkelijk gemaakte kosten worden vergoed Active leden zijn niet vrijgesteld van contributie. Uitgevoerde activiteiten 5 keer bestuursvergadering 1 grote vergaderingen met werkgroep leden en arts en hoofdbestuur 2 vergadering met de jeugdwerkgroep en hoofdbestuur 1 keer algemene ledenvergadering in februari 2 keer bijwonen rayonvergadering EHBO Noord Brabant 2 keer bijwonen algemene ledenvergadering EHBO Noord Brabant Verzorgen van 9 herhalingslessen voor onze volwassen leden EHBO bijstand verleend bij 43 evenementen Beheer website Uitvoeren secretariaat (ledenadministratie, verlengingen, presentie e.d.) Uitvoeren financiële administratie Verzorgen lessen jeugd EHBO bij 3 scholen Grote oefening uitgevoerd waarbij een auto ingereden was op een groep fietsers. Het afronden van een EHBO opleiding die gestart was in 2013. Pleisteractie collecte Jaarlijks clubblad “het rode boekje” uitgeven EHBO cursus afgerond Financiële verantwoording Balans 2014 Bedragen zijn afgerond op hele euro’s Toelichting Duurzame goederen Boekwaarde duurzame goederen die worden gebruikt bij de lessen en hulpverlening. Vanaf 2014 worden activa op de balans geactiveerd en jaarlijks lineair afgeschreven. Het afschrijvingsoverzicht is op aanvraag beschikbaar bij de penningmeester. Voorraad materialen De materiaal voorraad. Al het materiaal wordt direct in de kosten geboekt. De voorraad wordt zo klein mogelijk gehouden omdat op verbandmaterialen over datum kunnen gaan. Een kleine voorraad is mogelijk doordat onze leverancier een levertijd heeft van 1 dag en altijd voldoende voorraad heeft voor onze behoefte. Liquide middelen De liquide middelen met het saldo op 31 december. Onverdeeld exploitatie verlies en winst Het resultaat van het jaar wordt op deze post gezet zodat na de goedkeuring op de jaarvergadering dit verwerkt kan worden. Dit wordt direct op het eigen vermogen ten laste gelegd. Nog te betalen kosten De kosten van deze posten zijn al bekend en verwerkt in de winst/verliesrekening. De factuur voor deze kosten moet nog binnen komen. Eigen vermogen Het eigen vermogen geeft het verschil tussen de bezittingen en schulden weer. Winst en verlies rekening 2014 Bedragen zijn afgerond op hele euro’s Uitgave Afschrijving activa Lineair afschrijving voor de duurzame goederen binnen de verenging beginnend op 1-1-2014. Voor deze datum werd de aanschafprijs van duurzame goederen direct in de kosten geboekt. Bankkosten Kosten die gemaakt worden voor de betaal en spaarrekening bij de Rabobank. Bestuurskosten Kosten die het bestuur maakt zoals secretaris lasten, kilometervergoeding, vergaderkosten en jaarlijks etentje Contributie te betalen Contributie die wij als vereniging betalen aan de koepelorganisatie EHBO Noord Brabant Correctieboeking Een correctieboeking om het verschil tussen de w/v rekening en het banksaldo te laten matchen. Cursus Kosten die gemaakt worden om leden op te leiden of kosten voor de EHBO cursus voor buitenstaanders Evenementen kosten Kosten die gemaakt worden om bij evenementen hulpverlening te leveren zoals kilometervergoeding, AED onderhoud, verzekering en het opstellen van de planning maar excl verbandmateriaal. ICT Software en hardware gebruikt door bestuursleden welke relevant zijn voor hun functie. In verkoop EHBO spullen voor leden EHBO materiaal dat gekocht wordt door onze leden van de vereniging. Jaarvergadering Kosten die betrekking hebben op het houden van de jaarvergadering excl. Onderscheidingen maar incl. consumpties, versnapering en zaalhuur. Kosten vorig boekjaar Sinds 2014 is er van een contant boekhoudsysteem overgegaan naar een permanance systeem. Kosten die betrekking hebben op het voorgaande boekjaar staan op deze post om de winst/verlies rekening en balans zo zuiver mogelijk te houden. Lotuskosten 66% van de totale Lotus contributie van leden die aangesloten zijn bij de LOTUS kring Boekel en gratis lotussen voor tijdens de herhalingslessen. kosten Oranje Kruis Kosten zoals diploma verlenging en contributies etc. Overige kosten Kosten die niet in andere categorieën passen. PR en relatiekosten Kosten voor PR van de vereniging en cursussen alsmede onderscheidingen voor leden. Verbandkosten Kosten voor verbanden en ander EHBO materiaal t.b.v. herhalingslessen en voor gebruik tijdens evenementen hulpverlening. Vervolglessen en zaalhuur Kosten welke betrekking hebben op de maandelijkse vervolglessen incl. zaalhuur MFA Oelbroek en consumpties voor de leden in de pauze. Correctieboekingen Boeking ter correctie van cash naar permanance systeem. Inkomsten Contributie te ontvangen Jaarlijkse contributie van leden excl. ereleden Donaties en pleisteractie Ontvangen donaties van bedrijven en gemeente + inkomsten pleisteractie Evenementen inkomen Inkomsten van verenigingen, gemeente en bedrijven die onze EHBO’ers inhuren voor de hulpverlening. Inkomsten uit voorgaand jaar Sinds 2014 is er van een contant boekhoudsysteem overgegaan naar een permanance systeem. Inkomsten die betrekking hebben op het voorgaande boekjaar staan op deze post om de winst/verlies rekening en balans zo zuiver mogelijk te houden. Ontvangen divers Diverse inkomsten die niet onder de andere categorieën thuis horen Rente spaarrekening Rente ontvangen op de spaarrekening van de Rabobank Cursus inkomsten inkomsten van externe cursisten welke een EHBO opleiding volgen bij de vereniging. Exploitatieverlies / winst Saldo van opbrengsten en kosten welke ten laste komen aan het eigen vermogen. 8 Wij zijn lid van: