Agendapunt 9. Voornemens van het bestuur voor 2016

Agendapunt 8. Begroting 2016
De begroting 2016 is op dit moment nog niet beschikbaar. Die wordt opgemaakt als de
boeken van 2015 zijn gesloten en de rekening is opgemaakt. De begroting zal daarom tijdens
de jaarvergadering worden uitgereikt.
Contributieregeling 2016
In 2014 is een nieuwe contributieregeling van kracht geworden. Nieuwe leden waren hard
nodig. Om de financiële drempel voor een lidmaatschap zo laag mogelijk te maken, is
daarom besloten nieuwe leden een aantrekkelijke contributie aan te bieden. Nieuwe leden
hebben we ook in 2016 hard nodig. Het bestuur heeft dan ook besloten om aan de algemene
ledenvergadering voor te stellen om de contributieregeling van 2014 te continueren. Deze
regeling geldt alleen voor nieuwe leden die vijf jaar voorafgaand aan het nieuwe
lidmaatschap geen lid zijn geweest van Zer Oirts.
Contributie voor senioren en junioren
Eerste jaar: 50% van de contributie van een senior- of juniorlidmaatschap
Tweede jaar: 75% van de contributie van een senior- of juniorlidmaatschap
Derde jaar : 100% van de contributie van een senior- of juniorlidmaatschap
Gezinslidmaatschap voor twee senioren en een junior
Eerste jaar: 50% van de contributie van een senior- of juniorlidmaatschap minus € 15
Tweede jaar : 75% van de contributie van een senior- of juniorlidmaatschap minus € 10
Derde jaar: 100% van de contributie van een senior- of juniorlidmaatschap
Gezinslidmaatschap voor twee senioren en twee junioren
Eerste jaar: 50% van de contributie van een senior- of juniorlidmaatschap minus € 25
Tweede jaar: 75% van de contributie van een senior- of juniorlidmaatschap minus € 15
Derde jaar: 100% van de contributie van een senior- of juniorlidmaatschap.
Reductie op de contributie
Bij lid worden na 1 juli wordt 50% van de jaarcontributie in rekening gebracht.
Jeugd tot en met 12 jaar
Jeugd 13 en 14 jaar
Jeugd 15 en 16 jaar
Seniorleden, vanaf 17 jaar
€
€
€
€
De contributie wordt jaarlijks aangepast met het percentage van het prijsindexcijfer voor de
gezinsconsumptie en afgerond op hele euro’s. Op de jaarvergadering zijn de nieuwe bedragen
bekend.
Agendapunt 9. Voornemens van het bestuur voor 2016
De voornemens van het bestuur kunnen als volgt worden samengevat:
1. Reguliere Activiteiten
Samen met de leden van de commissies en de vrijwilligers willen we de activiteiten die we
vorig jaar ook hebben gedaan voortzetten. Namelijk:
- Het zelfde aantal senioren competitieteams inschrijven.
- Als competitieteams niet helemaal te vullen zijn met Zer Oirts leden, samen
met andere Veerse tennisverenigingen nagaan of combiteams te vormen zijn.
- Organisatie van KNLTB – toernooi “ Praktijk Swaager Dubbeltoernooi 35 +”
- Jaarlijks op de tweede zaterdag van november een activiteit te organiseren
voor alle vrijwilligers en hun partners.
- Organisatie ledenwerfactie/open dag (gekoppeld aan openingstoernooi)
- Organisatie van evenementen rond Koningsdag, het afsluiten van de
voorjaarscompetitie en het tennisseizoen
- Organisatie van een gelijk aantal zomertoernooien
- Organisatie van toss avond voor adverteerders en sponsoren
- Behoud van relaties met sponsoren en adverteerders
- Deelname aan de Rabobank clubactie bevorderen
- Voortzetten van de rubriek “ Uitgelicht”, waarin beschrijvingen worden
gemaakt van wie er wat doet binnen de vereniging.
- Communicatie met de leden versterken door minimaal 24 digitale
nieuwsbrieven te maken en te sturen, voorzien van twee pagina’s advertenties
per nummer.
- Op de website meer foto’s plaatsen.
2. Voortzetting Tenniskidsprogramma.
Het lijkt erop dat de neerwaartse spiraal doorbroken is. In plaats van 7 jeugdleden eind 2014,
hebben we er nu weer 16. Het bestuur realiseert zich dat de inspanning om het aantal
jeugdleden uit te breiden en vooral vast te houden het komende jaar moet worden voortgezet.
Het beschikbare budget van € 800, zal in overleg met onze tennisleraar aan twee doelen
worden besteed.
Allereerst willen we de techniek van onze jeugdleden verder brengen. Alle jeugdleden kunnen
deelnemen aan groepslessen, waaraan de vereniging een substantiële financiële bijdrage zal
leveren. Maar de leden moeten daar ook zelf een deel van betalen.
Ten tweede willen we de actie van vorig jaar herhalen. Dus een aantal lessen gratis aanbieden
aan alle leerlingen in de basisschoolleeftijd, die nog geen lid zijn van onze vereniging. Het
aantal lessen zal minder zijn dan dit jaar, we denken aan vijf lessen. Degenen die na deze
lessen lid worden, krijgen nog eens vijf extra Tenniskids lessen. Naast deze extra activiteiten,
blijven we ook tennislessen verzorgen in overleg met de basischool.
Het accent zal dus liggen op Ledenbehoud: het plezier in het tennissen vergroten door hun
techniek te verbeteren.
Ledenwerving: Op kleinere schaal proberen we nog nieuwe jeugdleden te werven door hen
gratis lessen aan te bieden.
3. Structureren van coaching en introductie van nieuwe leden.
Uit de landelijke KNLTB- cijfers over ledenwerving en ledenbehoud, blijkt dat er binnen drie
jaar na het aangaan van het lidmaatschap, een groot aantal nieuwe leden weer afhaakt. In de
meeste gevallen omdat zij de weg binnen de vereniging niet hebben gevonden, geen
tennismaatjes kennen of de tennissport toch te moeilijk vinden. Het blijkt goed te werken als
er een of twee mensen binnen de vereniging vaste “coach” worden van nieuwe leden. Zij
kunnen maatwerk leveren en op die manier de introductie versnellen en zorgen voor
verbinding met andere leden van de vereniging of aansluiting zoeken bij activiteiten. Het
bestuur wil dit jaar deze vorm van introductie organiseren.
4. Clubblad en E-Nieuwsbrieven
De productie van E-Clubbladen wordt niet voortgezet.
De advertenties worden verspreid over de E-Nieuwsbrieven, zodanig, dat elke adverteerder
toch viermaal per jaar onder de aandacht van leden en relaties wordt gebracht. Dit vergt – bij
continuering van de huidige advertentiebezetting - tenminste 24 E-Nieuwsbrieven in 2016.
Het gemiddelde van twee per maand is haalbaar.
Van de ‘eigen’ Zomerdagtoernooien wordt – zo mogelijk – steeds een E-Nieuwsbrief gemaakt
die aan alle toernooideelnemers en Zer Oirtsleden wordt verzonden.
Tijdens het Swaagertoernooi wordt dagelijks een E-Nieuwsbrief gemaakt die aan de
toernooideelnemers wordt gezonden.
De rubrieken “Uitgelicht” en “Laatste woord” worden voortgezet.
5. Verkenning Jeu de Boulesbaan
Op verzoek van de vorige ledenvergadering heeft het bestuur een verkenning gedaan naar de
wenselijkheid, mogelijkheid en haalbaarheid van het aanleggen en exploiteren van een of
meerdere jeu de boules baan op ons complex. Er is voldoende ruimte op de plek waar ooit de
vierde tennisbaan was bedacht.
Er is een gesprek gevoerd met een aantal van onze leden. Die reageerden positief. Vervolgens
is bij de leden van de Ouderensoos van Serooskerke en van de Protestants Christelijke
Ouderenbond gepolst, hoe men daar tegen dit voorstel aankijkt. Het antwoord was; verwacht
geen geld van ons. Maar als je naar de gemeente Veere gaat, zullen we dit initiatief
ondersteunen.
Er is contact geweest met de Stichting Welzijn Ouderen in gemeente Veere en er is contact
geweest met de gemeente Veere zelf over subsidiemogelijkheden. Die zijn er, want het
bevorderen van sport en bewegen en sociale contacten, door bijvoorbeeld de aanleg van jeu
de boules banen is beleid van de gemeente. Wat nu nog volgt is een gesprek met de
Dorpsraad. In de jaarvergadering is de vraag aan de orde of de verkenning moet worden
omgezet in een concreet beleidsvoornemen.
6. Aanvragen subsidie voor aanschaf zonnepanelen en realisering van panelen op dak.
Zoals in de vorige ledenvergadering is afgesproken zal het bestuur een beroep doen op de
subsidieregeling voor duurzame en energiezuinige investeringen voor sportverenigingen voor
de aanschaf van zonnepanelen. Het bestuur heeft toestemming gekregen om daaraan
maximaal € 4500 uit te geven. Voorts zal het de leden informeren over het concrete voorstel
voor de aanschaf van zonnepanelen.
De stand van zaken per 1 december is als volgt:
In de voorbereiding van de aanvraag ( op 4 januari worden de aanvraagformulieren op het
internet geplaatst) is er een “ verplichte” energiescan gemaakt. Bovendien zijn er bij drie
bedrijven offertes aangevraagd. Het ziet er naar uit dat een bedrijf, waarmee een van onze
sponsoren samenwerkt de gunstigste offerte heeft uitgebracht. De scan en de opdracht aan het
bedrijf dat de panelen gaat plaatsen moeten bij de subsidieaanvraag meegestuurd worden. De
subsidie zal maximaal 30 % van de materiaalkosten bedragen. Voor het maken van de
energiescan krijgen we nog een bedrag van € 500 terug.
Rekening houdend met de subsidie zullen we ruim beneden de € 4500 uitkomen. De opdracht
wordt verstrekt onder het voorbehoud dat we subsidie krijgen.
7. Andere verbeteringen en investeringen.
Onderhoud en verbeteringen
Op het moment van schrijven van het jaarverslag is een eerste versie van de reguliere
onderhoudsbegroting gereed. Daarop staan de normale onderhoudswerkzaamheden gepland,
voorzien van een bedrag. Nieuw is de aanpassing van de beregeningsinstallatie met een sensor
en de bouw van een apart hok voor het fust. Dit ter bestrijding van de fruitvliegjes in de
zomer.
Op dit moment is er nog grote onzekerheid over de oorzaak van de bobbel op baan 1 en de
manier waarop dat probleem moet worden opgelost. Tijdens de jaarvergadering hoopt het
bestuur daar meer details over te kunnen geven. Het bestuur verwacht wel dat er voor het weg
nemen van de bobbel een fiks bedrag moet worden uitgetrokken.
Nieuwe Investeringen.
Naast de investering in de zonnepanelen overweegt het bestuur een pergola aan de kantine te
bevestigen. De pergola kan de parasols vervangen, bescherming bieden tegen regen voor de
steigerbanken en de warmte vasthouden, zodat we ’s avonds wat langer buiten kunnen blijven
zitten.
Daarnaast heeft het bestuur onderzocht of het overgaan op pinbetalingen effectief en efficiënt
zou zijn. Geen contant geld meer, maar pinbetalingen die gelijk in de financiële administratie
terecht komen, zou op zich een goed zaak zijn. Maar de jaarlijkse kosten van
€ 906,90 voor de uitbreiding van het telefoonpakket, de huur van de pinautomaat en de
betaling van de pintransacties, vond het bestuur te hoog. Het bestuur wil nog wel onderzoeken
wat de uitbreiding van ons telefoonpakket met WIFI kost en zal daarover eventueel een
voorstel opnemen.
Zoals gebruikelijk ligt er ter vergadering bij de bespreking van agendapunt 8 een begroting,
waarin de kosten van onderhoud, de verbeteringen en nieuwe investeringen zijn verwerkt.