Nijkerk, juli 2016 Richtlijnen voor contributie en afdracht De contributie wordt jaarlijks verhoogd of verlaagd volgens de regels van het huishoudelijk reglement. In het reglement (artikel 30) is vastgelegd dat het indexcijfer voor ontspanningsverenigingen van het Centraal Bureau voor de Statistiek jaarlijks de richtlijn vormt voor een verhoging of verlaging. Ook de afronding van het bedrag is geregeld in artikel 30. Op de website van Passage vindt u het huishoudelijk reglement (klik op ‘service’ en dan ‘bestandenbalie’). In 2016 is de contributie € 48,50. Contributiebedragen 2016 Gewone leden Adresdelers (2) te innen € 48,50 € 65,50 af te dragen € 24,75 € 33,25 Van ledenlijst tot nota Tussen augustus 2015 en begin 2016 zijn zes stappen te onderscheiden, die belangrijk zijn met het oog op contributie en afdracht. Hieronder staan ze op een rijtje. augustus 2015: penningmeester ontvangt ledenlijst van september tot 15 november: penningmeester en secretaris controleren beiden de ledenlijst vóór 15 november: uiterste datum voor leden om op te zeggen voor het komende jaar, uitsluitend bij de secretaris vóór 1 december: secretaris stuurt eventuele opzeggingen of wijzigingen op mutatieformulier naar het landelijk bureau 31 december 2015: landelijk bureau legt ledental afdeling vast voor betaling van de afdracht 2016 maart 2016: penningmeester ontvangt nota met incasso voor afdracht 2016 Wel of geen nieuw lid? In de loop van het jaar kan iemand door verhuizing vanuit een andere plaats lid worden van uw afdeling. Zij telt niet mee als nieuw lid, want ze was al lid van Passage. Zo’n lid telt daarom óf bij u mee óf bij de ‘oude’ afdeling. U kunt hierover het beste overleggen met de afdeling waar zij vandaan komt. Er is misschien al contributie ontvangen. Contributie een probleem? Voor elk lid is de afdeling afdracht aan het landelijk bureau verschuldigd, of een lid nu wel of niet in staat is de contributie te betalen. Er zijn afdelingen die van financieel draagkrachtige leden een extra bijdrage vragen, om te zorgen dat minder draagkrachtige leden toch lid kunnen blijven. Daarnaast kunnen leden voor wie de hoogte van de contributie een probleem vormt, een beroep doen op de contributieregeling. Jaarlijks verschijnt een nieuw formulier voor de aanvraag. Leden kunnen dit formulier bij het landelijk bureau opvragen. Vanaf januari is het formulier voor 2016 te downloaden via www.passagevrouwen.nl/service/bestandenbalie Opzegging of overlijden Leden die na 15 november opzeggen, zijn het jaar daarop nog lid en betalen dus contributie. Bij overlijden van een lid tussen 15 november en 31 december dient u meteen contact op te nemen met Passage Servicepunt. In overleg kan dan geregeld worden dat u geen afdracht hoeft te betalen. Leden die na vaststelling van het ledenaantal (31 december) komen te overlijden, tellen dat jaar nog mee voor de afdracht. Tot slot: een voorbeeld Hieronder ziet u een voorbeeld van de nota die elke penningmeester begin 2016 ontvangt. Voorbeeld nota 2016 voor de afdeling ……………………………... 50 leden 1 adresdeler (2) Totaal à € 24,75 à € 33,25 € 1237,50 € 33,25 -------€ 1270,75 VRAGEN? Het landelijk bureau is van maandag tot en met vrijdag tussen 8.30 en 17.00 uur donderdag tussen 8.30 en 14.30 te bereiken op telefoonnummer 033 247 34 87. We staan u graag te woord! U kunt ook schrijven of mailen naar: Postbus 1058, 3860 BB NIJKERK [email protected] Noot betreffende de stichting dr. Albronda-v.d. Nagelfonds: Een bijdrage aan dit fonds is altijd vrijwillig. Het adviesbedrag is € 1,-- per lid, ieder ander bedrag is natuurlijk van harte welkom.