NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 22 FEBRUARI

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 22 FEBRUARI 2016
Aanwezig:
Joke Achten, Thea Arts, Wim Arts, Petra Beerkens, Alice van Bergen, Piet van den Berg,
Marcel van den Bogaard, Yvonne Bos, Maria Brandts, Hans Brekelmans, Sandra Broeders, Bob Coenen,
Anne Cornelissen, Helm Cornelissen, Piet Cornelissen, Lydia Deenen, Patrick Deenen, Leny Derks, Piet Derks,
Carola Ermers, Will Fransen, Jacqueline Gommans, Wendy Goossens, Arian Groot, Lian Groot, Marc Groot,
Sjan Groot, Marcel van den Heuvel, Marjon van den Heuvel, Ingrid Hofmans, Theo Jacobs, Diny Jans, Twan Jans,
Arnaud Janssen, Gerrit Jansen, Martien Jansen, Danielle van de Kamp, Bep Kersten, John Kersten,
Astrid de Klein, Piet van Lith,Twan Litjens, Tonnie Peeters, Renz van Nisselroij, Wilco van Schipstal,
Maaike van Schooten, Inego Teunissen, Lies van Tankeren, Frans van Tilborg, Willie Verbeek, Leny Verhofstad,
Roelien Verstegen, Theo Verstegen, Paul Vloet, Lenneke Vollenberg, Harrie Willems, Anne-Mieke Wijnen,
Jos Wijnen.
Totaal: personen 58 personen
Afmeldingen ontvangen van:
Janneke vd Aa, Wim Aerts, Bas Bos, Remco Broeders, Daienne Baltussen, Anton Korsten, Jeannette Korsten,
Ronald Korsten, Dorien Vissers, Dorien Hendriks, Martien Mahler, Riet Mahler, Maria van Tilborg,
Harrie Verbeek
1.
Opening door de voorzitter
Hans opent de vergadering en heet iedereen welkom, speciaal ons erelid Theo Verstegen. Hij is blij met de
mooie opkomst. Dit is voor Hans zijn laatste vergadering als voorzitter. Door persoonlijke omstandigheden
heeft Hans vanaf september 2015 zich vooral op de achtergrond bezig gehouden met onze
tennisvereniging. Hans is blij met de manier waarop hij hierin ondersteund is. Renz van Nisselroij heeft de
rol van voorzitter op zich genomen totdat er een nieuwe gevonden is.
2.
Mededelingen
Wat is er gedaan in 2015?
50-jarig jubileum is op 6 juni gevierd. De dag werd georganiseerd door een zeer enthousiaste
commissie en is bijzonder geslaagd.
Overzicht ledenverloop. Helaas is het aantal leden gedaald naar net onder de 300 voor het eerst in de
historie van onze vereniging. Landelijke tendens, maar we gaan ons best doen om deze negatieve
tendens te doorbreken.
Drank- en horecavergunning. Zelfde maatregelen van kracht als vorig jaar. Tot op heden blijkt dat we
weinig last hiervan ondervinden.
Terugloop activiteiten. Helaas hebben we te maken met een mindere opkomst bij onze activiteiten.
Door aantal activiteiten op een andere manier vorm te geven, hopen we dat de animo hiervoor weer
toeneemt.
Wat gaan we doen in 2016
Themadagen, nieuwe opzet Theo Verstegentoernooi.
Aanjagen enkelspel / plan maken tot behoud eigen jeugd
Gesprekken met de gemeente (renovatie park)
Gesprekken met SVS en nabijgelegen tennisverenigingen. Vorige week gesprek plaatsgevonden met
SVS, met 1000 leden grootste verenging van de onze gemeente. Er liggen genoeg kansen om samen te
werken.
3.
Ingekomen stukken
Er is geen ingekomen post.
4.
Notulen alg. ledenvergadering 2015
Er zijn geen opmerkingen, de notulen zijn hierbij goedgekeurd.
5.
Jaarverslagen bestuur en commissies
Deze verslagen zijn inzichtelijk op de website van TVS.
6.
Besteding sponsorgeld / plannen 2016
Renz geeft toelichting over de sponsoren.
Er is 1 sponsor gestopt, Essenza Home. Nieuwe sponsor: Maximum Tennis, sponsor op nieuwe jeugdshirts
voor junioren die afgelopen jaar zijn aangeschaft.
Er zijn in het afgelopen jaar 8 contracten verlengd.
In 2016 lopen er 21 contracten af. Veel werk in het verschiet. Door middel van taakverbreding onder de
bestuursleden gaan we Renz ontlasten, zodat hij er niet alleen voor staat.
7.
Toekomst tennispark / uitslag enquête
In september enquête gehouden, bijna 100 leden hebben enquête ingevuld. Een kleine meerderheid is
voor renovatie van het huidige park. Kanttekening hierbij is dat deze uitkomst mede veroorzaakt is
door het feit dat verhuizing naar Sint Anthonis te lang duurt en de financiële middelen bij de gemeente
ontbreken.
Vandaag heeft er een gesprek plaatsgevonden bij gemeente, waarbij 4 personen van onze tennisverenging
aanwezig waren. Gemeente onderschreef dat er sowieso de eerste 2 jaren geen sprake kan zijn van
verplaatsing banen. Hans geeft aan dat hij met pijn in zijn hart de stekker uit dit traject getrokken heeft.
We gaan nu vol inzetten op renovatie van ons park. Banen 1 tot en met 4 gaan vervangen worden, 5 en 6
kunnen nog aantal jaren mee.
Baanhuur die we aan de gemeente betalen is ontzettend hoog, op banen die afgeschreven zijn. Gemeente
heeft toezegging gedaan dat er in 2016 geen huur voor baan 5 en 6 in rekening zal worden gebracht.
Er zal een commissie gevormd moeten worden van aantal leden die zich met renovatie van het park gaan
bezighouden. Hans doet een oproep aan alle aanwezigen om hier over na te denken.
Nieuwe tak in tennissport is padel tennis. We bekijken de mogelijkheden om 2 padelbanen aan te leggen.
Populairste sport in Spanje, die in Nederland nu ook in opkomst is. Bob Coenen geeft korte toelichting,
padel is makkelijker om te leren dan tennis, veel beweging en kan door 8 tot 80-jarigen beoefend worden.
Twan Litjens vraagt of bij aanschaf van nieuwe ondergrond baan 1 t/m 4 niet beter kan worden gekozen
voor een andere ondergrond dan kunstgras, bijv. smashcourt?
Hans geeft aan, dat alle mogelijkheden bekeken worden. Bij toernooien en competities is het geen
probleem dat er op 2 verschillende soorten ondergronden getennist zou worden. Baan 5 en 6 worden
immers niet vervangen.
Gerrit Jansen laat weten dat niet alle baansoorten haalbaar zijn in verband met prijs.
Klopt, hier gaan we goed naar kijken.
De mogelijkheden van privatisering worden ook bekeken. Volgende week maandag (29-2) wordt tijdens
een commissievergadering bij gemeente hierover gesproken. Harrie Willems geeft aan dat het belangrijk is
dat er een afgevaardigde van bestuur aanwezig is bij deze bijeenkomst.
8.
Rooster van aftreden
 Aftredend en niet herkiesbaar: Hans Brekelmans
Renz neemt voorzittersrol tijdelijk op zich.
Hans wordt bedankt voor alle positieve inbreng en zijn enthousiasme in afgelopen 7 jaar als
voorzitter van onze vereniging!
 Aftredend en herkiesbaar: Wendy Goossens, Renz van Nisselroy, Wilco van Schipstal
 Nieuw: Lenneke Volleberg en Piet Cornelissen
Piet Cornelissen gaat in de loop van het jaar rol van penningmeester overnemen van Wilco. Wilco
blijft wel in bestuur en gaat zich in de toekomst bezighouden met andere zaken.
Er wordt schriftelijk gestemd voor de (her)verkiezing van bovengenoemden en zij worden allen
gekozen.
PAUZE
9.
Financieel verslag 2015
Baten:
De inkomsten uit contributie zijn hoger dan begroot en dan in 2014 als gevolg van een verhoging van de
contributie. Er is wel wederom sprake van een daling van het aantal leden.
De verhuur inkomsten zijn lager dan begroot en dan in 2014 doordat Metameer minder gebruik van onze
faciliteiten heeft gemaakt dan verwacht. Ze gebruiken steeds vaker het multifunctionele park van SVS.
De rente opbrengsten zijn ook lager vanwege de historisch lage rente op de spaarrekeningen.
Sponsoring is iets hoger maar nog niet alles is binnen en het is niet onaannemelijk dat een deel ten laste
van de oninbare debiteuren zal moeten worden gebracht.
De netto opbrengst kantine inkomsten is lager vanwege verhoging van de kosten inkoop en accijnzen op
alcohol
Al met al hebben we iets minder opbrengsten gehad dan aanvankelijk begroot.
Lasten:
De huur voor ons park is hoger dan begroot omdat we over 2015 geen deal met de gemeente hebben
kunnen maken. Het bedrag voor de baanhuur is daarbij per lid opgelopen tot ruim 60 euro.
De energiekosten zijn hoger dan je op basis van de activiteiten zou mogen verwachten. Na analyse is
gebleken dat het gros van de elektriciteit wordt verbruikt door de vele oude koelkasten en vriezers. Die 24
uur per dag, zeven dagen in de week aan staan of er nu activiteiten zijn of niet. Hier zal efficiënter mee
omgegaan moeten worden. Daarnaast vreet de baanverlichting energie. Met name het opstarten van de
verlichting kost steeds meer energie waardoor vervanging een steeds grotere prioriteit wordt.
Het 50-jarig jubileum was een bijzonder mooie dag en de kosten hoewel iets hoger waren redelijk in lijn
met de begroting. Niet begroot waren de uitgaven aan nieuwe shirts voor de jeugd.
Verder hebben we een aanzienlijk nadeel in de algemene verenigingskosten. Dat laatste wordt veroorzaakt
door stijging van de verzekerings- en beveiligingskosten en door de algemene tendens van stijgende
algemene lasten. Tenslotte valt de kostenpost aan ballen op. Door het slechte weer tijdens de activiteiten
is het verbruik hoger geweest. Tevens zitten daarin het gebruik van de trainingsballen.
Balans:
Door het negatieve resultaat neemt het eigen vermogen verder af. Onze liquiditeitspositie is daarnaast
verslechterd door het afrekenen van de baanhuur voor 2013 en 2014 met de gemeente. Daar staat een
toename van de voorraden en debiteuren tegenover. In principe zijn die laatste 2 onwenselijk hoewel de
vereniging daar nog wel liquide middelen uit kan generen.
10. Financiële begroting 2016
Baten:
Ondanks daling van het aantal leden stelt het bestuur voor om de contributie niet te verhogen. Door het
anders inrichten van de inkoop (beperken assortiment) en het besparen op diverse kosten hoopt het
bestuur de netto opbrengst kantine te verhogen.
Lasten:
We treden nog in nader overleg met de gemeente over het huurkosten voor onze accommodatie. Afspraak
is nu we vanaf 2016 nog slechts voor 4 van de 6 banen hoeven te betalen maar de gemeente geeft daarbij
ook aan dat de laatste 2 banen dan ook niet meer vervangen gaan worden als deze versleten zijn.
We verwachten in 2015 minder kwijt te zijn aan elektra en water. Verantwoord gebruik door de leden is
daarvoor wel noodzakelijk denk aan het doven van de verlichting en beter gebruik van de vriezers en
koelkasten.
De begroting is ambitieus maar volgens het bestuur met juiste inzet van leden en vrijwilligers wel haalbaar
en sluit met een klein positief resultaat
11. Verslag kascommissie/benoeming nieuwe kascommissie
De kascommissie bestaat uit Petra Beerkens en Roelien Verstegen.
Roelien laat weten dat het lastig was om alles te controleren vanwege het ontbreken van
briefjes/enveloppen o.a. van kassa-afdrachten. Ondanks dat, zijn er geen onregelmatigheden gevonden en
werd de boekhouding goedgekeurd.
Renz bedankt Petra en Roelien. Petra Beerkens treedt na 2 jaar af en Ingrid Hofmans treedt toe tot de
nieuwe kascommissie.
12. Vaststellen contributie 2016
Het bestuur stelt voor om de contributie te handhaven.
CONTRIBUTIE IN EURO’S
2015
2016
Senioren
100
100
Junioren
65
65
Aspiranten
45
45
Basisleden
30
30
Voorstel om de contributie in 2 termijnen per jaar af te schrijven wordt afgewezen. De vergadering kiest
dus voor het in 1x per jaar innen (in april) van totale contributiebedrag.
13. Competities: huldiging kampioenen competitie
Marc Groot huldigt de kampioenen.
Er zijn drie teams kampioen geworden, alle tijdens de voorjaarscompetitie.
 Donderdag Gemengd 2, bestaand uit: Angela vd Heuvel, Marjon vd Heuvel, Jeannette Korsten, Stefan
Vrijdag, John Bindels en Twan Jans.
 Vrijdag Heren 35+ 3: Maurits Dekkers, Paul Vloet, Helm Cornelissen, Patrick Deenen, Marcel Janssen,
Twan Litjens.
 Vrijdag Dames 1, Bep Kersten, Inge Bindels, José Massop, Jacqueline Gommans, Maaike van Schooten
en Sandra van Teeffelen.
Alle aanwezige kampioenen worden gefeliciteerd.
Marc Groot en Han Werts worden bedankt voor de prima organisatie van de competities.
14. Huldiging jubilarissen
In totaal hebben we dit jaar maar liefst 6 jubilarissen.
40 jaar lid zijn Leny Derks, Leny Verhofstad, Martien Jansen en Inego Teunissen.
Joep Peters en Jan Vloet zijn beiden 25 jaar lid.
Renz huldigt de jubilarissen, zij ontvangen een blijvende herinnering en een fles wijn/bloemetje.
15. Rondvraag
Harrie Willems stelt voor om in verband met terugloop van ledenaantal een zomerabonnement aan te
bieden. Van belang om leden van bijvoorbeeld voetbal- en volleybalverenigingen in de gemeente
persoonlijk te benaderen.
Bestuur laat weten dat we dit in 2013 en 2014 hebben gedaan. Lastig omdat niet alle verenigingen
willen meewerken. We gaan bekijken of we dit op een andere manier kunnen realiseren.
Theo Verstegen laat weten dat hij stopt met organisatie van Vremd Gedoe. Hij wordt namens alle
aanwezigen bedankt en toegezongen voor de vele jaren dat hij zich ingezet.
Astrid de Klein vindt het jammer dat de jeugdkampioenen van de competitie niet vernoemd worden.
16. Sluiting
Renz bedankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit de vergadering.