Addendum d.d. ….. behorend bij het sociaal plan 2005-2010, getekend op 18 januari 2006 van Stichting Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis, Stichting Ebbe en Vloed; Woongemeenschap voor ouderen, Stichting Hervormd Diakonaal Verzorgingshuis De Goede Ree, Stichting Hervormd Diakonaal Verpleeghuis De Samaritaan, Stichting Zorgcentrum De Vliedberg en Stichting Zorgcentrum Geldershof PREAMBULE In de huidige juridische structuur is de groep ZORGsaam een groep van stichtingen bestaande uit de Stichting Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis (hierna “VWB”), Stichting Beheer Registergoederen Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis, Stichting Natalia (hierna “Natalia”), Stichting Zorg en Verpleging Goeree Overflakkee (hierna “ZVGO”) en de daarbij aangesloten stichtingen te weten Stichting Ebbe en Vloed; Woongemeenschap voor ouderen (hierna “Ebbe en Vloed”), Stichting Hervormd Diakonaal Verzorgingshuis De Goede Ree (hierna “de Goede Ree”), Stichting Hervormd Diakonaal Verpleeghuis De Samaritaan (hierna “de Samaritaan”), Stichting Zorgcentrum De Vliedberg (hierna “de Vliedberg”) en Stichting Zorgcentrum Geldershof (hierna “Geldershof”). Er is sprake van een statutair vastgelegde personele unie tussen bovengenoemde stichtingen op het niveau van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht welke tot stand is gekomen op 11 maart 2004. Natalia is sinds 14 december 2007 een dochterstichting van VWB. De juridische structuur van ZORGsaam zal dusdanig worden gewijzigd dat alle stichtingen onder het bestuur van één stichting gaan vallen namelijk Stichting ZORGsaam. Stichting Beheer Registergoederen Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis wordt hierbij middels een statutenwijziging omgevormd tot Stichting ZORGsaam. Stichting ZORGsaam zal als rechtspersoon-bestuurder gaan optreden van VWB, ZVGO, Natalia en een nieuw op te richten stichting, Stichting Ondersteunende Diensten ZORGsaam (hierna “ODZ”). In ODZ zullen de medewerkers van de ondersteunende diensten zijnde de facilitaire dienst, ICT, economisch en administratieve dienst, technische dienst, dienst P,O&O, bouwbureau, control en bestuursondersteuning worden ondergebracht van VWB, Ebbe en Vloed, de Goede Ree, de Samaritaan, de Vliedberg en Geldershof. ODZ zal diensten leveren aan de rechtspersonen waarvan Stichting ZORGsaam statutair bestuurder is en eventueel aan derden. De overdracht van de ondersteunende diensten aan ODZ zal plaatsvinden per 1 januari 2009 waarbij er sprake is van een overgang van onderneming conform artikel 7:662 e.v. Burgerlijk Wetboek. Direct na de overdracht zullen op 1 januari 2009 Ebbe en Vloed, de Goede Ree, de Samaritaan, de Vliedberg en Geldershof fuseren met ZVGO waarbij ZVGO de verkrijgende rechtspersoon zal zijn. De instellingen van de vijf verdwijnende stichtingen zullen verdergaan als locaties van ZVGO. In 2006 zijn tussen de vakbonden en de werkgevers binnen ZORGsaam, zijnde VWB, Ebbe en Vloed, de Goede Ree, de Samaritaan, de Vliedberg en Geldershof zes identieke sociale plannen overeengekomen. Deze sociale plannen zijn in werking getreden op 1 november 2005 en zijn geldig voor een periode van vijf jaar. De wijziging in de juridische structuur heeft personele gevolgen voor de werknemers binnen ZORGsaam. In de huidige sociale plannen wordt in voornoemde wijziging niet volledig voorzien. Derhalve zijn in dit addendum bij het sociaal plan aanvullende regelingen overeengekomen waarin de rechten en plichten van werkgevers en werknemers en de rechtspositie van de werknemers als gevolg van de verandering in de juridische structuur en de daarmee samenhangende organisatieverandering zijn vastgelegd. Dit addendum bestaat naast deze preambule uit drie delen. In deel A zijn de algemene bepalingen opgenomen die zowel van toepassing zijn op de overdracht van de ondersteunende diensten aan ODZ als de juridische fusie. Deel B bevat aanvullende regelingen met betrekking tot de overdracht van de ondersteunende diensten aan ODZ en deel C bevat bepalingen met betrekking tot de juridische fusie van ZVGO. Deze preambule en de delen A, B en C vormen één geheel en zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. 1 Addendum bij het sociaal plan 2005 - 2010 Ondergetekenden Stichting ZORGsaam, gevestigd te Dirksland hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. J.C. Moerland, voorzitter Raad van Bestuur ____________________________________ Werkgevers: Stichting Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis, gevestigd te Dirksland Stichting Ebbe en Vloed; Woongemeenschap voor ouderen, gevestigd te Oude Tonge Stichting Hervormd Diakonaal Verzorgingshuis De Goede Ree, gevestigd te Sommelsdijk Stichting Hervormd Diakonaal Verpleeghuis De Samaritaan, gevestigd te Sommelsdijk Stichting Zorgcentrum De Vliedberg, gevestigd te Ouddorp Stichting Zorgcentrum Geldershof, gevestigd te Dirksland hierbij ieder afzonderlijk en gezamenlijk rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. J.C. Moerland, voorzitter Raad van Bestuur ____________________________________ Nieuwe werkgevers: - Stichting Ondersteunende Diensten ZORGsaam, gevestigd te Dirksland (onderdeel B) hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Stichting ZORGsaam, voor deze drs. J.C. Moerland, voorzitter Raad van Bestuur __________________________________ - Stichting Zorg en Verpleging Goeree Overflakkee (ZVGO), gevestigd te Middelharnis (onderdeel C) hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. J.C. Moerland, voorzitter Raad van Bestuur ____________________________________ partijen enerzijds en 2 Werknemersorganisaties: - ABVAKABO FNV, gevestigd te Zoetermeer hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw M. Bleijerveld, regiobestuurder ___________________________________ - CNV Publieke Zaak, gevestigd te ’s-Gravenhage hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw drs. K.M. de Lange, bestuurder __________________________________ - FBZ, gevestigd te Utrecht hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer mr. B.H.G. Steehouder, juridisch medewerker ___________________________________ - NU ’91, gevestigd te Utrecht hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw E.H.A. Tibbe, districtsmedewerker ___________________________________ - RMU Werknemers, gevestigd te Veenendaal hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Chr. Baggerman, coördinator arbeidsvoorwaardenbeleid ___________________________________ - De Unie Zorg en Welzijn, gevestigd te Culemborg hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door mevrouw L.C. Reiff, bestuurder ___________________________________ partijen anderzijds, komen overeen het addendum bij het sociaal plan 2005-2010 d.d. ……………… 3 Onderdeel A: Algemene bepalingen Overwegende: dat de juridische structuur van ZORGsaam zal worden gewijzigd waarbij Stichting Beheer Registergoederen Het Van Weel-Bethesda Ziekenhuis middels een statutenwijziging zal worden omgevormd tot Stichting ZORGsaam welke als rechtspersoon-bestuurder zal gaan optreden van VWB, ZVGO, Natalia en een nieuw op te richten stichting voor de ondersteunende diensten, ODZ; dat het personeel van de ondersteunende diensten van VWB, Ebbe en Vloed, de Goede Ree, de Samaritaan, de Vliedberg en Geldershof per 1 januari 2009 zal worden overgedragen aan ODZ; dat ODZ diensten zal leveren aan de rechtspersonen waarvan Stichting ZORGsaam statutair bestuurder is en eventueel aan derden op het gebied van ICT, Administratie, PO&O, Facilitaire Zaken, Technische Zaken en Bouw; dat Ebbe en Vloed, de Goede Ree, de Samaritaan, de Vliedberg en Geldershof meteen na de overdracht van de ondersteunende diensten aan ODZ, per 1 januari 2009 zullen fuseren met ZVGO waarbij ZVGO verkrijgende rechtspersoon wordt en de instellingen van de vijf verdwijnende stichtingen verder gaan als locaties van ZVGO; dat er bij de overdracht van de ondersteunende diensten en de juridische fusie sprake is van een overgang van onderneming conform artikel 7:662 e.v. Burgerlijk Wetboek waarbij van rechtswege alle rechten en plichten die voortvloeien uit de individuele arbeidsovereenkomst van de werkgever met de werknemer overgaan op respectievelijk ODZ en ZVGO; dat voornoemde wijzigingen personele consequenties hebben welke niet volledig worden geregeld in de huidige sociale plannen en derhalve aanvullende regelingen zijn overeengekomen welke zijn opgenomen in dit addendum; dat de medezeggenschapsstructuur, die als gevolg van de wijziging van de juridische structuur tevens aanpassing behoeft, nog nader zal worden uitgewerkt. Artikel 1 Werkingssfeer 1.1 Dit addendum bevat aanvullende regelingen met betrekking tot de wijziging van de juridische structuur van ZORGsaam inhoudende: dat Stichting ZORGsaam als rechtspersoon-bestuurder zal gaan optreden van VWB, ZVGO, Natalia en ODZ; dat de ondersteunende diensten van VWB, Ebbe en Vloed, de Goede Ree, de Samaritaan, de Vliedberg en Geldershof per 1 januari 2009 zullen worden overgedragen aan ODZ; dat Ebbe en Vloed, de Goede Ree, de Samaritaan, de Vliedberg en Geldershof meteen na de overdracht van de ondersteunende diensten aan ODZ een juridische fusie zullen aangaan met ZVGO waarbij ZVGO verkrijgende rechtspersoon wordt en de instellingen van de voormalige vijf stichtingen worden voortgezet als locaties van ZVGO. 1.2 Op de wijziging van de juridische structuur zoals beschreven in lid 1 zijn naast de in dit addendum genoemde bepalingen tevens de (algemene) bepalingen van het sociaal plan 2005-2010 van toepassing. 4 1.3 De in dit addendum opgenomen preambule en de onderdelen A (algemene bepalingen), B (overgang ondersteunende diensten) en C (juridische fusie) vormen één geheel en zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. 1.4 Indien en voor zover dit addendum bepalingen bevat die strijdig zijn met het sociaal plan 2005 – 2010, prevaleert hetgeen in dit addendum is overeengekomen. Artikel 2 Geldigheidsduur Dit addendum bij het sociaal plan treedt in werking op de datum van ondertekening en is geldig tot en met 31 oktober 2010, zijnde tevens de einddatum van het sociaal plan. Garanties met een langere geldigheidsduur dan de looptijd van dit addendum worden ook nadien gehandhaafd. Artikel 3 Werkgelegenheidsgarantie Als gevolg van de overdracht en/of fusie zullen geen gedwongen ontslagen vallen, tenzij er sprake is van een uitzonderingssituatie zoals omschreven in hoofdstuk 6 punt 6.2 lid g of h van het sociaal plan 2005-2010. Hieraan is de voorwaarde verbonden dat werknemers bereid moeten zijn een eventuele (functie)wijziging of een andere functie die voortvloeit uit de overdracht en/of fusie te accepteren waarbij de werknemer is gehouden in alle redelijkheid mee te werken aan een wijziging van standplaats, een en ander met inachtneming van de in dit addendum en in het sociaal plan 2005-2010 opgenomen bepalingen. In geval van herplaatsing zoals bedoeld in hoofdstuk 6 van het sociaal plan 2005 – 2010 zal in onderling overleg in eerste instantie worden gezocht naar mogelijkheden voor herplaatsing op de locatie waar de werknemer reeds werkzaam is. Indien op de huidige locatie geen mogelijkheden voor herplaatsing zijn, zal worden gekeken naar mogelijkheden op de dichtstbijzijnde locatie. Indien op de dichtstbijzijnde locatie ook geen mogelijkheden voor herplaatsing zijn, zal worden gezocht naar een andere functie binnen alle locaties van ZVGO dan wel de overige in dit addendum genoemde stichtingen waarvan Stichting ZORGsaam statutair bestuurder is. Artikel 4 Wijziging standplaats 4.1 Indien bij de vaststelling van het formatieplaatsenplan blijkt dat aan een werknemer een wijziging van standplaats moet worden aangeboden, zal zoveel mogelijk rekening worden gehouden met de aansluiting van de identiteit dan wel levensovertuiging van de werknemer bij de grondslagen van de diverse locaties. De werkgever zal in een zo vroeg mogelijk stadium met de betrokken werknemer hierover overleg plegen en daarbij de consequenties van de wijziging aan betrokkene meedelen. 4.2 Indien ten gevolge van de overdracht en/of fusie er een wijziging van standplaats plaatsvindt en dit ten gevolge heeft dat een grotere afstand woon-werkverkeer voor betrokkene(n) ontstaat, zal naast de in de CAO geldende regeling voor woonwerkverkeer en het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden de volgende overgangsregeling worden toegepast: voor het aantal extra kilometers woonwerkverkeer, dat ontstaat door de wijziging van standplaats wordt gedurende een periode van drie jaar na ingang van de wijziging van standplaats € 0,19 netto per kilometer vergoed, een en ander op basis van het aantal gewerkte dagen. 5 4.3 Ingeval werknemer en werkgever middels overleg niet tot overeenstemming komen over de standplaatswijziging, neemt de werkgever eerst een voorlopig besluit. De werknemer kan hierover binnen een maand advies vragen aan de Adviescommissie sociaal plan 2005-2010 zoals beschreven in hoofdstuk 8 van het sociaal plan 2005-2010 waarna de werkgever op basis van het door de commissie uitgebrachte advies een definitief besluit neemt. Indien de werknemer zich binnen de gestelde termijn niet wendt tot de Adviescommissie wordt het besluit definitief. Artikel 5 Medezeggenschap Inzake de medezeggenschap na de wijziging van de juridische structuur zullen tussen werkgevers en de huidige ondernemingsraden nadere afspraken worden gemaakt conform de bepalingen van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Artikel 6 Informatievoorziening De werkgevers zullen een exemplaar van het sociaal plan 2005-2010 en dit addendum met de bijlage(n) ter beschikking stellen aan de betrokken werknemers. 6 Onderdeel B: Overgang ondersteunende diensten Overwegende: dat per 1 januari 2009 de ondersteunende diensten van VWB, Ebbe en Vloed, de Goede Ree, de Samaritaan, de Vliedberg en Geldershof zullen worden overgedragen aan de nieuw op te richten stichting ODZ; dat partijen de gevolgen van deze overdracht voor betrokken werknemers wensen te regelen in dit addendum bij het sociaal plan 2005-2010 onverlet de van toepassing zijnde bepalingen in het Burgerlijk Wetboek en het sociaal plan 2005-2010. Artikel 7 Overgang werknemers naar Stichting Ondersteunende Diensten ZORGsaam 7.1 Bij de individuele arbeidsovereenkomst wordt een artikel, door middel van een aangehechte brief, opgenomen dat luidt: “ Deze arbeidsovereenkomst is een voortzetting van de arbeidsovereenkomst d.d. ……… tussen de werknemer……… en de voormalige werkgever VWB en/of Ebbe en Vloed en/of de Goede Ree en/of de Samaritaan en/of de Vliedberg en/of Geldershof dan wel hun rechtsvoorganger, met als aanvangsdatum (nog nader te bepalen). Voor alle wettelijke en CAO-bepalingen geldt de datum waarop de werknemer in dienst kwam van de voormalige werkgever als datum van indiensttreding bij ODZ. 7.2 De openstaande voorschotten en verplichtingen, behorend bij het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden worden door de nieuwe werkgever overgenomen, zodat hierin geen wijzigingen optreden voor werknemers. Artikel 8 CAO Op werknemers die overgaan naar ODZ maar locatiegebonden werkzaamheden blijven verrichten, blijft de CAO VVT van toepassing. Op werknemers die overgaan naar ODZ en werkzaamheden verrichten op meerdere locaties dan wel voor alle rechtspersonen waarvan Stichting ZORGsaam statutair bestuurder is, zal met ingang van 1 januari 2009 de CAO Ziekenhuizen integraal van toepassing zijn c.q. blijven. De overgang van de CAO VVT naar de CAO Ziekenhuizen is van toepassing op ongeveer 25 werknemers. Ten behoeve van de overgang van de CAO VVT naar de CAO Ziekenhuizen wordt een aantal overgangsbepalingen overeengekomen welke in bijlage 1 zijn opgenomen. Artikel 9 Afname diensten van Stichting Ondersteunende Diensten ZORGsaam ZVGO, VWB en Natalia verplichten zich exclusief diensten af te nemen van dan wel via de ondersteunende diensten van ODZ op het gebied van ICT, Administratie, PO&O, Facilitaire Zaken, Technische Zaken en Bouw waarbij in aanmerking wordt genomen dat er thans een onderzoek loopt naar de organisatie van de voedingsdienst en het Bouwbureau een tijdelijke status heeft. Indien een gevraagde dienst niet kan worden aangeboden door ODZ zal in onderling overleg worden besloten of deze dienst alsnog in eigen beheer wordt ontwikkeld dan wel wordt uitbesteed aan derden. Drie jaar na de overdracht zullen de diensten die door ODZ worden aangeboden worden geëvalueerd op onder andere de aspecten aanbod, kwaliteit, service, kostprijs en marktconformiteit, welke evaluatie jaarlijks zal worden herhaald. 7 Indien uit de evaluatie blijkt dat bepaalde punten aanpassing c.q. verbetering behoeven, worden de ondersteunende diensten gedurende een periode van een jaar na de evaluatie in de gelegenheid gesteld deze punten op het overeengekomen niveau te brengen. Indien de volgende evaluatie hiertoe aanleiding geeft, kunnen ZVGO, VWB, Natalia en ODZ nadere afspraken maken over de (verplichte) afname van de aangeboden diensten met dien verstande dat indien dit personele consequenties heeft de kosten die hieruit voortvloeien door de rechtspersonen waarvan Stichting ZORGsaam statutair bestuurder is gezamenlijk worden gedragen. 8 Bijlage 1 bij artikel 8, onderdeel B Onderwerp: Afspraken overgang van CAO VVT naar CAO Ziekenhuizen Inleiding Ten behoeve van de invoering van het werkplan Verder met ZORGsaam zal voor de medewerkers van de ondersteunende diensten van de afdelingen EAD ICT P,O&O Bestuursondersteuning Technische Dienst een overgang plaats vinden van de CAO VVT naar de CAO Ziekenhuizen, op het moment van overgang van deze medewerkers naar de Stichting Ondersteunende Diensten ZORGsaam zijnde 1 januari 2009. In deze bijlage bij het addendum sociaal plan zijn de afspraken vastgelegd, die van toepassing zijn op de medewerkers, die overgaan naar de CAO Ziekenhuizen. Afspraken overgang CAO De volgende afspraken zijn van toepassing op de huidige medewerkers, thans werkzaam binnen de afdelingen zoals hierboven genoemd, die overgaan naar de Stichting Ondersteunende Diensten ZORGsaam en naar de CAO Ziekenhuizen: 1. Overschaling Er zal minimaal horizontale overschaling plaatsvinden. Indien dit niet mogelijk is, vanwege het ontbreken van het bestaande brutosalarisbedrag in de van de toepassing zijnde functionele salarisschaal van de CAO Ziekenhuizen zal inschaling plaatsvinden in de eerst volgende passende anciënniteit van de functionele schaal van de CAO Ziekenhuizen. Indien blijkt dat horizontale overschaling niet mogelijk is, omdat het vertrekpunt bij de CAO VVT hoger is dan het maximum van de functionele schaal in de CAO Ziekenhuizen, wordt garantie gegeven voor het huidige brutosalaris. Inschaling zal dan plaatsvinden in de hoogste anciënniteit van de geldende functionele salarisschaal van de CAO Ziekenhuizen. Daarnaast wordt een bruto compensatietoeslag toegekend, die gelijk is aan het verschil tussen het van toepassing zijnde salaris in de CAO VVT op 31 december 2008 en de hoogste anciënniteit van de functionele salarisschaal van de CAO Ziekenhuizen. De compensatietoeslag wordt tot het pensioengevende salaris gerekend en is tevens bepalend voor de berekening van de eindejaarsuitkering en de vakantietoeslag. De compensatietoeslag wordt geïndexeerd en wordt hiermee onderdeel van de collectieve loonsverhogingen van de CAO Ziekenhuizen. De uitloop in de huidige functionele salarisschaal, zoals deze geldt in de CAO VVT op het moment van overgang naar de CAO Ziekenhuizen, wordt gegarandeerd, zodat de rechten van de desbetreffende medewerkers zijn gewaarborgd. 2. Pensioenpremie De medewerkers die overgaan naar de CAO Ziekenhuizen worden gecompenseerd voor het verschil in pensioenpremie tussen de CAO VVT en de CAO Ziekenhuizen. Hierbij wordt de huidige verdeling van de kosten zoals overeengekomen in de CAO VVT aangehouden, zijnde 50% voor rekening van de werkgever en 50% voor rekening van de werknemer. 9 3. Reiskosten woon-werkverkeer Het bedrag voor de eigen bijdrage van de medewerker, dat conform de CAO in mindering wordt gebracht op de vergoeding voor de reiskosten woon-werkverkeer, wordt gehandhaafd op het lagere niveau van de CAO VVT, voor zover en tot zolang dit een lager niveau blijft betreffen. Vastleggen afspraken Bij de overgang naar de Stichting Ondersteunende Diensten ZORGsaam en naar de CAO Ziekenhuizen worden bovengenoemde overeengekomen afspraken vastgelegd in de aangehechte brief bij de bestaande arbeidsovereenkomst, zoals vermeld in artikel 7 van dit addendum. Hierin wordt tevens een verwijzing opgenomen naar de van toepassing zijnde CAO Ziekenhuizen. 10 Onderdeel C: Juridische fusie Overwegende: - - dat Ebbe en Vloed, de Goede Ree, de Samaritaan, de Vliedberg en Geldershof (verdwijnende stichtingen) meteen na de overdracht van de ondersteunende diensten aan ODZ per 1 januari 2009 een juridische fusie zullen aangaan met ZVGO waarbij ZVGO verkrijgende stichting zal zijn; dat de werkzaamheden van de verdwijnende stichtingen na de juridische fusie zullen worden voortgezet door de verkrijgende stichting waarbij de instellingen van de verdwijnende stichtingen zullen worden voortgezet als separate locaties van de verkrijgende stichting. Artikel 10 Rechtspositie werknemers Alle werknemers, die op het moment van fusie op grond van een arbeidsovereenkomst werknemers zijn van de verdwijnende stichtingen zullen onder gelijke voorwaarden werknemers zijn van de verkrijgende stichting. 11