draaiboek loag
advertisement
DRAAIBOEK LOAG Commissie Concilium Onderwijs Opleiding en Wetenschap (COW) Versie april 2014 Gebaseerd op: Klinisch onderwijs en opleiden in de praktijk, Brand et al en LOOG dag 2011 INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk 1 2 3 4 5 6 7 8 LOAG schema 2014, tijdspad 2014 Overzichtstabel Draaiboek voor werkgroep LOAG van de COW Draaiboek voor secretariaat Draaiboek voor locale organisatie Draaiboek voor inhoudelijke organisatie LOAG-dag Evaluatie LOAG door jNVKG Uitzondering Bijlagen 1. Programma voorbeeld (grote lijnen) 2. Voorbeeld programma uitgewerkt 3. Samenvattend overzicht voor organiserende klinieken 4. Voorbeeld evaluatie jNVKG 5. Format uitnodigingsmail 6. Format bevestigingsmail aanmelding deelnemers 7. Format mail voor sprekers 8. Format mail voor voorzitters en rapporteurs 9. Format mail evaluatie aan organisatie (inhoudelijk en locaal) 10. Format declaratieformulier 11. Organisatie LOAG dag in het kort 2 1. LOAG SCHEMA 2014 Datum Jaargroep 1 Jaargroep 2 Jaargroep 3 Jaargroep 4 Jaargroep 5 Woensdag 15 Januari Opleidingsplan Wetenschappelijk onderzoek Utrecht en Nijmegen MvI/MOR CPW: Maaike Farmacologie WKGF Utrecht Ethiek en recht PJ CPW: Benoit GGZ/UMC Nijmegen CB/MK CPW: Linda Management Organisatie van zorg Breda (Nijmegen UMC) RdJ/RP CPW: Marianne Soma 1 Soma 2 PG/PsyGGZ Assessment, atypische presentatie Oncologie en palliatie Persoonlijkheidsstoorniss en en systeemproblematiek AMC NvdV/SdR CPW:Linda Gerontologie, Frailty geriatrische syndromen Tilburg HM CPW:Marianne Ondervoeding Sarcopenie, Metabole stoornissen GGZNHN, Altrecht, J JS/JP/AB CPW:Maaike Gedragsstoornissen en psychiatrie bij dementie Hilversum CvR CPW: Benoit Leeuwarden DvA CPW: Linda Den Bosch JBZ RvM CPW: Marianne Mobiliteit Cardiovasculair Psychotische stoornissen, juridische aspecten UMC Utrecht ME CPW: Maaike Delier Rotterdam FMR CPW: Linda Consultatie en (peri-)operatieve medebehandeling Rijnstate GG/DT CPW: Linda Reinier van Arkel RvdH CPW: Benoit Stemmingsstoornissen Urologische en digestieve problemen Somatiek in de psychiatrie, verslaving Locatie: Paushuize Utrecht Amsterdam SLZ/jNVKG LT/IK CPW: KB Woensdag 19 Maart Locatie: Huize Molenaar Utrecht Woensdag 16 April Locatie: Huize Molenaar Utrecht Vrijdag 20 juni Locatie: Paushuize Utrecht Woensdag 24 September Locatie: Huize Molenaar Utrecht Woensdag 29 Oktober Locatie: Huize Molenaar Utrecht Woensdag 17 december Locatie: Huize Molenaar Utrecht jNVKG LOAG CPW: Maaike Alkmaar LB CPW: Marianne Dementie Nijmegen UMC MOR/JC CPW: Maaike Catharina Eindhoven CvdL/GvdA CPW: Linda Parnassia Rk/HK CPW: Maaike Amsterdam Mentrum/Propersona JvC/CB CPW: Marianne Rode initialen: aanspreekpunt lokale organisatie,CPW: contactpersoon werkgroep LOAG Let op: voor de meest recente versie kunt u zich richten tot het secretariaat. De laatste versie van het LOAG-schema staat tevens op de website van de NVKG. 3 TIJDSPAD 2014 Tijdspad Planning Woe 15 Jan 2014 Woe 19 Mrt 2014 Woe 16 Apr 2014 Vrij 20 juni 2014 Woe 24Sept 2014 Woe 29 Okt 2014 Woe 17 Dec 2014 Door: inhoudelijke organisatie Conceptprogramma, literatuur en opdrachten opsturen naar werkgroep [email protected] Uitnodiging met onderwerp Versturen naar aios Bespreking concept programma’s en opdrachten in werkgroep en terugkoppeling 15 sept 19 nov 16 dec 20 feb 24 mei 29 juni 17 aug 15 okt 19 dec 16 jan 20 mrt 24 jun 29 juli 17 sept Eind okt 2013 Eind nov 2013 Half dec. 2013 Eind mrt Eind mei Eind juni Sept. 15 nov 19 jan 16 feb 20 apr 24 jul 29 aug 17 okt 15 nov 19 jan 16 feb 20 apr 24 jul 29 aug 17 okt 01 jan 05 mrt 02 apr 06 juni 10 sept 15 okt 3 dec 01 jan 05 mrt 02 apr 06 juni 10 sept 15okt 03 dec Deadline aanmelding Door: inhoudelijke organisatie Versturen naar aios via secretariaat: [email protected] Definitief programma Huiswerk: PDFs literatuur met leesopdracht Vragen maken voor sprekers Andere opdrachten Deadline inleveren huiswerkopdrachten Vragen voor sprekers Vragen voor sprekers naar organisatie Let op: voor de meest recente versie kunt u zich richten tot het secretariaat. De laatste versie van het LOAG-schema staat tevens op de website van de NVKG. 4 2. OVERZICHTSTABEL DRAAIBOEK Wat Wie Wanneer 6 Data plannen met Huize Molenaar/Paushuize (uitz: jNVKG LOAG kiest eigen locatie en datum) Secretaresse Sept elk jaar Jaarplanning bekend bij COW Secretaresse Sept elk jaar LOAG schema doormailen (+ website) Secretaresse Sept elk jaar Draaiboek naar organisaties Secretaresse Sept elk jaar Herinneringsmail organisaties Secretaresse 6 mnd voor LOAG Thema’s en sprekers bedenken Organisatoren 6 mnd voor LOAG Conceptprogramma's klaar Organisatoren 4 mnd voor LOAG Conceptprogramma's in werkgroep LOAG Secretaresse 4 mnd voor LOAG Overleg organisatoren aanspreekpunten LOAG aanspr.punt 4 mnd voor LOAG Programma's definitief Organisatoren 3 mnd voor LOAG Uitnodigingsmail Secretaresse 3 mnd voor LOAG Accreditatie aanvragen via GAIA Secretaresse 2 mnd voor LOAG Secretaresse 2 mnd voor LOAG Sluiting inschrijving Secretaresse 2 mnd voor LOAG Mail naar deelnemers (bevestiging+huiswerk) Secretaresse 2 mnd voor LOAG Betaling binnen, anders aanmaning Secretaresse 2 mnd voor LOAG Huiswerkopdrachten ingeleverd Vragen doorsturen naar sprekers *Indien er korte tijd tussen de opeenvolgende LOAG-dagen Overleg Huize Molenaar/Paushuize over locatie *Standaard in elke zaal laptop en beamer aanwezig. In de plenaire zaal ook geluidsapparatuur. Certificaten maken Secretaresse/ organisatie 1 mnd voor LOAG en Declaratieformulieren t.b.v. externe sprekers organisatie t.b.v. locatie/lunch/drinken organiserende kliniek LOAG naar naar 5 Secretaresse Secretaresse 3 wkn voor LOAG 1mnd voor LOAG 1 wk voor LOAG Presentielijst + certificaten naar organisatoren Secretaresse 1 wk voor LOAG Certificaten en presentielijst Inh. Organisatoren LOAG dag Presentielijst terugsturen naar secretariaat werkgroep LOAG LOAG agenderen (werkgroep LOAG) Inh.organisatoren 1 wk na LOAG Secretaresse Verg. na LOAG Evaluatie jNVKG klaar jNVKG lid Verg na LOAG Secretaresse 2 wkn na LOAG Secretaresse 2 wkn na LOAG “Verlate” certificaten versturen Secretaresse 2 wkn na LOAG Betaling onkostenvergoeding sprekers secretaresse 2 wkn na LOAG Financieel overzicht secretaresse 4 wkn na LOAG Terugkoppeling naar organisator LOAG aanspr punt 6 wkn na LOAG Terugkoppeling aan sprekers Inh. Organisator 6 wkn na LOAG Accreditatie invoeren KG/internisten Betalingen controleren in GAIA voor 6 3. DRAAIBOEK VOOR WERKGROEP LOAG VAN DE COW Vergadering werkgroep LOAG Op de agenda van de werkgroep LOAG wordt het conceptprogramma vooraf besproken en worden veranderingen aangegeven. Het programma wordt dus niet meer door de hele COW goedgekeurd maar slechts door de werkgroep LOAG. Elke inhoudelijke organisator heeft een aanspreekpunt binnen deze werkgroep. Het LOAG-aanspreekpunt koppelt de aanpassingen aan het conceptprogramma terug aan de inhoudelijke organisatie. Na de LOAG worden de evaluaties besproken in de werkgroep en volgt terugkoppeling naar de organisatie via het secretariaat. De organisatie koppelt terug naar de individuele sprekers. Taken aanspreekpunt LOAG Een lid van de werkgroep LOAG is verantwoordelijk voor de LOAG en zorgt samen met de secretaresse dat alles volgens schema verloopt. Daarnaast is hij/zij aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen van de organisatie. De organisatie legt het conceptprogramma voor aan het aanspreekpunt ter goedkeuring. Eventuele op- en aanmerkingen uit de vergadering van de werkgroep LOAG worden door het aanspreekpunt teruggekoppeld aan de organisatie. Het aanspreekpunt bevestigt akkoord voor het definitieve programma aan secretariaat. NB voorkom uitgebreide mailings, dit schept verwarring bij de organisatie waardoor vaak verwarring bij de AIOS ontstaat. Werk met één contactpersoon voor de organisatie en met één aanspreekpunt vanuit de werkgroep LOAG. Taken werkgroep LOAG evaluator De LOAG-dagen zullen niet meer worden geëvalueerd door de werkgroep LOAG. Echter, indien een LOAG slecht wordt beoordeeld blijkens uit de jNVKG evaluatie, zal het volgende jaar een extra evaluator aanwezig zijn vanuit de werkgroep LOAG van de COW. Deze evaluator zal meekijken naar sterke en verbeterpunten en helpen met de verbetercyclus van de organisatie. Indien gewenst kunnen deelnemende geriaters gevraagd worden bij te dragen aan de evaluatie. Taken jNVKG lid De AIOS, lid van werkgroep LOAG, is tevens bestuurslid van de jNVKG. Deze AIOS is verantwoordelijk voor de evaluatie van de LOAG vanuit AIOS perspectief. Er wordt zowel formatief als summatief beoordeeld door middel van vrije tekst en cijfers. (zie bijlage 4). De evaluatie wordt besproken in de vergadering van de werkgroep LOAG na de LOAG en binnen de jNVKG. De werkgroep LOAG koppelt de evaluatie via het LOAG aanspreekpunt terug aan de organisatie, en vraagt de organisatie voorgenomen veranderingen terug te melden. (zie bijlage 9). 7 4. DRAAIBOEK VOOR SECRETARIAAT Wat Wie Wanneer 6 Data plannen inclusief locatie Houdt rekening met schoolvakanties, COIG, geriatriedagen, organiserende kliniek Secretaresse Sept elk jaar Definitieve jaarplanning bekend bij COW en werkgroep LOAG Secretaresse Sept elk jaar LOAG schema doormailen (+ website) Doormailen aan: - Opleiders (niet plv opleiders, niet opleiders psych) - Organisatoren - AIOS klin geriatrie - PA klin geriatrie - AIOS interne, aandachtsgebied ouderengeneeskunde - Website NVKG Secretaresse Sept elk jaar Draaiboek naar organisaties Bevat alle informatie 4 maanden voor LOAG progr klaar 3 maanden voor LOAG aangepast programma inclusief literatuur klaar Secretaresse Sept elk jaar Overleg met Huize Molenaar/Paushuize over logistieke zaken oa zalen, audiovisuele middelen beschreven in draaiboek Secretaresse Okt elk jaar Herinneringsmail organisaties samenvatting draaiboek met tijdspad en format programma (vaste pauzetijden!). Evaluatie van voorgaande jaar wordt meegezonden. Secretaresse 6 mnd voor LOAG Conceptprogramma klaar Organisator 4 mnd voor LOAG Programma in COW werkgroep LOAG 2 wkn responstijd LOAG aanspreekpunt. LOAG aanspreekpunt neemt initiatief tot contact met organisatie. Dus geen overleg meer met hele COW! 2 wkn tijd voor aanpassen organisatie Secretaresse 4 mnd voor LOAG Programma definitief Organisator 3 mnd voor LOAG Uitnodigingsmail (voor alle onderwerpen tegelijk) naar - AIOS klin geriatrie - geriaters - PA klin geriatrie Secretaresse 3 mnd voor LOAG 8 - AIOS interne, aandachtsgebied ouderengeneeskunde - Opleiders psychiatrie ( die geen KG zijn) (zie format achterin) 130 euro jNVKG-leden 200 euro overigen Accreditatie aanvragen via GAIA secretaresse 2 mnd voor LOAG Declaratieformulieren naar organisatie sturen Verzoek om eigen laptops mee te nemen naar Huize Molenaar Disclosure sheet met verzoek deze aan begin van presentatie te tonen. Secretaresse 2 mnd voor LOAG Secretaresse 2 mnd voor LOAG Secretaresse 2 mnd voor LOAG Secretaresse 2 mnd voor LOAG Routebeschrijving naar organisatie sturen Sluiting inschrijving Verlaat inschrijven mogelijk tot 1 wk voor sluiting huiswerkopdrachten 25 euro administratiekosten Werkgroepindeling maken (per onderwerp) indien gevraagd AIOS als voorzitter of rapporteur organisatie (indien van toepassing) verdeling AIOS over werkgroepen iom Huiswerkopdrachten indelen i.o.m. organisaties Mail naar deelnemers (per LOAG onderwerp aparte mailing) Programma met toelichting Leerdoelen Literatuur (met pdf files) Huiswerkopdrachten (ook voor ANIOS) Werkgroepindeling Routebeschrijving:Huize Molenaar/Paushuize Ook mail naar COW Leden en opleiders (niet plv opleiders, wel opleiders psych): Parallelle programma's met toelichting Leerdoelen Literatuur (met pdf files) Huiswerkopdrachten Routebeschrijving:Huize Molenaar/Paushuize Website Programma met toelichting Leerdoelen Literatuurlijst (geen pdf files, i.v.m. auteursrechten) huiswerkopdrachten 9 Betaling binnen, anders aanmaning 25 euro administratiekosten Secretaresse 2 mnd voor LOAG Huiswerkopdrachten ingeleverd Eenmalige reminder voor degene die niet hebben ingeleverd Binnen 3 dagen inleveren anders geen certificaat Secretaresse 2 wkn voor LOAG Vragen AIOS voor sprekers en huiswerkopdrachten naar organisatie mailen organisator stuurt vragen naar spreker Secretaresse/ organisator 2 wkn voor LOAG secretaresse 3 wkn voor LOAG Afzeggingen tot 10 dgn van te voren: kosteloos 10-7 dgn: 50 euro arrangementskosten <7 dgn: geen terugbetaling secretaresse 2 wkn voor LOAG Overleg Huize Molenaar/Paushuize aantal deelnemers per onderwerp benodigde apparatuur en zalen benodigde catering doornemen overige wensen Secretaresse 2 wkn voor LOAG Certificaten / presentielijsten maken alleen voor deelnemers die aan huiswerk hebben voldaan en hebben betaald. Overige deelnemers kunnen met secr contact opnemen Geen huiswerk = geen certificaat NB als organisatie niet aan deadlines voldoet (4 wkn de tijd voor de AIOS) enige coulantie, anders niet. Geen betaling = certificaat na betaling Digitale handtekening op certificaat van voorzitter werkgroep LOAG Secretaresse 1 wk voor LOAG Presentielijst en certificaten naar organisatoren versturen een lijst voor ochtendaanwezigheid en verstrekken certificaten aan eind v.d. dag. Secretaresse 1 wk voor LOAG Schema indeling AIOS over onderwerpen en werkgroepen maken voor organisatie Secretaresse 1 wk voor LOAG LOAG agenderen werkgroep LOAG Secretaresse Verg. na LOAG Presentielijst terugsturen naar secretariaat werkgroep LOAG Inh. organisatoren 1 wk na LOAG Secretaresse 2 wkn na LOAG Indien organisatie dit aangeeft huiswerk naar voorzitters (en rapporteurs) doorsturen Accreditatie invoeren in GAIA voor 10 KG/internisten Evaluatie jNVKG klaar jNVKG lid/Secretaresse Secretaresse Verg na LOAG “Verlate” certificaten maken en versturen Geen huiswerk = geen certificaat Geen betaling = certificaat na betaling "Smoezen" over niet voldoen huiswerk terugkoppelen aan opleider, deze kan beslissen of AIOS toch certificaat "verdient" Secretaresse 2 wkn na LOAG Onkostenvergoeding sprekers en organiserende kliniek Declaratieformulieren retour van sprekers betaling regelen In overzicht financiën LOAG verwerken secretaresse 2 wkn na LOAG Evaluaties Gemaakt door jNVKG Worden gemaild naar secretaresse Worden geturfd door secretariaat en opmerkingen AIOS worden verwerkt. CPWlid verwerkt evaluaties tot compleet overzicht jNVKG lid en CPW 2 wkn na LOAG Tel herinnering voor niet betalers Laatste verzoek Na betaling pas certificaat Notoire wanbetalers: na 2 aanmaningen geen toegang LOAG secretaresse 4 wkn na LOAG Financieel overzicht Voor penningmeester LOAG/vervolgens naar penningmeester NVKG secretaresse 4 wkn na LOAG secretaresse -vergadering werkgroep LOAG na LOAG -COW na bovengenoemde vergadering 6 wkn na LOAG Aanwezigheid en betalingen controleren zn aanmaning indien niet betaald indien mensen aanwezig waren zonder aanmelding > verzoek deelnemerskosten (incl. 10 euro administratiekosten). Deze mensen komen niet in aanmerking voor certificaat, want hebben niet aan huiswerk voldaan. Geen afzegging = geen terugbetaling Evaluaties besproken worden 2 wkn na LOAG werkgroep COW en geagendeerd en Terugkoppeling naar organisator LOAG aanspreekpunt koppelt terug aan organisatie, met cc. aan secretariaat Organisatie koppelt terug aan sprekers 11 LOAG aanspr punt organisatie 12 5. DRAAIBOEK LOAG VOOR LOCALE ORGANISATIE De LOAG-dagen worden georganiseerd in Huize Molenaar/Paushuize Het secretariaat regelt: Zalen voor 3 (of 5 in geval van jaardagen) groepen AIOS x 20-30 AIOS per groep o Voorzien van audiovisuele middelen Computer Beamer Waar nodig een flap-over waar nodig microfoon o Met mogelijkheid tot werken in kleinere groepen voor de werkgroepen Heldere routebeschrijving Een heldere routebeschrijving voor in de programma’s koffie en thee bij aankomst en tijdens pauzes en lunch voor alle deelnemers. Budget in 2012: 50 euro/deelnemer De jNVKG zal contact met Huize Molenaar/Paushuize opnemen m.b.t. de borrel na de LOAG Verzoekt Huize Molenaar/Paushuize de lijsten met indelingen op te hangen(via secretariaat verkregen). Indien mogelijk rondsturen van indeling bij bevestigingse-mail AIOS Factuur van de gemaakte kosten (zaalhuur / catering) worden bij het secretariaat ingediend. De factuur voor de borrel van de jNVKG kan naar de jNVKG worden gestuurd ([email protected]). Dit is toch niet de taak van het jNVKG lid? Klopt = inh. Organisatoren – kan hier weg Huize Molenaar/Paushuize krijgt van het secretariaat: Het definitieve aantal deelnemers per groep (4 wkn van te voren) Een schema met indeling van de AIOS per groep en per werkgroep om op te hangen (3 dgn van te voren) 13 6. DRAAIBOEK LOAG VOOR INHOUDELIJKE ORGANISATIE LOAG DAG Zie ook hoofdstuk 1 en 2: overzichtstabel en LOAG schema Organisatie De LOAG wordt georganiseerd door 1 hoofdorganisator en eventueel een extra organisator volgens een jaarlijkse cyclus. Dit kan een klinisch geriater zijn maar dat hoeft niet perse. Het schema wie wanneer wat organiseert is vooraf bekend. Een werkgroep LOAG aanspreekpunt wordt aangewezen per LOAG. Vier maanden voor de LOAG zal bij het aanspreekpunt goedkeuring worden gevraagd voor het programma. De overige deadlines staan in de overzichtstabel en dienen strikt gehanteerd te worden. De voorbereiding Is een LOAG al eerder geweest, pak het programma en de evaluaties van voorgaande jaren erbij en reflecteer over de onderdelen die je wil handhaven of veranderen. Doe dit jaarlijks zodat er een continue verbetercyclus blijft bestaan van de LOAG-dagen. Indien je een onderwerp van iemand overneemt, vraag dan deze informatie op. Onderstaande Reflecteer en verbeter tekst is geschreven alsof het een nieuwe LOAG betreft, echter ook bij vernieuwing van een bestaande LOAG is het zeker toepasbaar. De start: het kiezen van thema’s en het opstellen van leerdoelen Een LOAG-dag kan één hoofdthema hebben met twee subthema’s (ochtend en middagprogramma) maar variaties daarop zijn mogelijk met bijv 3 of maximaal 4 kleine thema’s. Kies hierbij thema’s die aansprekend en relevant zijn, waar je als organisator affectie mee hebt. Voor inspiratie voor geschikte thema’s kan het opleidingsplan en besluit klinische geriatrie worden geraadpleegd. Het is dus niet erg om binnen een heel breed hoofdthema (bijv wetenschap) keuzes te maken. Liever een paar subthema’s in de diepte dan proberen alles in een dag te proppen. NB de organisatie sluit dit kort met andere organisatoren ter uitsluiting van overlap tussen verschillende thema’s in verschillende LOAGdagen. In het LOAG schema is te zien welke hoofdthema’s er zijn en waar mogelijke overlap logischerwijs te verwachten is. Vervolgens worden leerdoelen opgesteld. Leerdoelen zijn op te delen in kennis, vaardigheden en attitudes en laten zich het best uitdrukken in DE AIOS KENT…. (voor kennis) en DE AIOS KAN (voor Maak leerdoelstellingen, SMART geformuleerd 14 vaardigheden en attitudes). De leerdoelen dienen SMART geformuleerd te worden (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en bereikbaar en tijdsgebonden). In het voorbeeldprogramma in de bijlage is dit toegepast. Het maken van het programma Als de leerdoelen zijn opgesteld kan dit worden uitgewerkt in een programma (zie bijlagen 1 en 2). In het programma zijn een aantal vaste elementen. Besef daarbij dat sommige leerdoelen zich bij uitstek lenen voor lezingen (mn de kennisleerdoelen), andere leerdoelen zeer geschikt zijn voor werkgroepen (mn de vaardigheid en attitude leerdoelen). Kies dus de verschillende elementen gericht passend bij de vooropgestelde leerdoelen. Hieronder worden de verschillende elementen toegelicht waarna de volgorde in het programma wordt toegelicht. Opening en afsluiting De opening en de afsluiting zijn een essentieel onderdeel van de LOAG. AIOS leren beter als vooraf verteld wordt wat er geleerd gaat worden en achteraf teruggekeken wordt op wat er geleerd is. De opening en afsluiting kan meerdere vormen hebben maar interessante opties zijn bijvoorbeeld een kennistoets voor het tonen van de hiaten in de kennis (“bewust onbekwaam maken”) vooraf en het bevestigen van toegenomen kennis achteraf of het openen en sluiten met dezelfde stellingen om te kijken of de zaal van mening is veranderd door het onderwijs. Na de ochtend en tijdens de afsluiting kan er al kort mondeling geëvalueerd worden met de AIOS zodat de organisatie vast een beeld heeft van de beleving van de dag. In de opening worden verder de logistieke punten van de dag besproken. Presentatie van expert (vast element) Per thema kunnen er een of meerdere korte presentaties van een expert zijn. Dit kan een externe expert zijn maar ook een klinisch geriater met expertise op een bepaald gebied kan zeer geschikt zijn. Externe sprekers dienen geïnstrueerd te worden door de organisatie. In bijlage 7 is een schriftelijke instructie te vinden, maar persoonlijk overleg kan zeker bijdragend zijn. De expert gaat dieper in op het (sub)thema. Er zijn een aantal aandachtspunten te benoemen voor de sprekers: Tips voor een succesvolle LOAG lezing! (LOOG dag 2011, COW/Brand) Interactief onderwijs met eventueel gebruik van videomateriaal Juiste niveau, aansluitend bij kennis en ervaringen AIOS, relevant voor praktijk. Gebruik makend van vragen van de AIOS. NB niet herhalen wat er is voorbereid!! Juiste hoeveelheid informatieoverdracht Tijdsbewaking stipt hanteren Feedback volgt achteraf Aandachtspunten voor presentatie experts 15 In de selectie van de sprekers moet de lat hoog gelegd worden. Een inhoudelijk zeer kundige experts is niet altijd gelijk aan een goede docent. Vraag waar mogelijk referenties op over de presentatievaardigheden van de spreker en/of bekijk vooraf de presentatie. De AIOS stellen het op prijs als in het programma reeds de functie van de spreker vermeld staat. De AIOS maken verdiepingsvragen voor de sprekers. De sprekers krijgen deze vragen 1 maand van te voren van de organisatie en weten hierdoor wat de AIOS willen horen over het onderwerp en wat het niveau is van het publiek. Streef ernaar dat de experts bij het voorbereiden van de presentaties de vragen van de AIOS ruim van tevoren ontvangen (1 maand van te voren). Het is dan ook mogelijk de vragen van de AIOS expliciet in de presentatie te verwerken (wordt door AIOS gewaardeerd), of aan het einde van de presentatie ruimte te maken voor deze vragen en discussiepunten. Streef ernaar dat er geen overlap is tussen verschillende sprekers. Dus vergelijk presentaties als organisatie. Werkgroepen (vast element) Voor de werkgroepen worden de deelnemers in groepen verdeeld. Elke AIOS bereidt vooraf de opdrachten van de werkgroepen voor. Het doel van de opdrachten voor de werkgroepen moet helder zijn in de instructie. De indeling van de werkgroepen zal de LOAG-secretaresse doen. De ochtend indeling is anders dan middagindeling. Elke groep zal i.p. hetzelfde met elkaar bespreken. De tijdsbewaking is een belangrijk punt van aandacht. Een aantal punten kunnen bijdragen aan het succes van de werkgroep zoals hieronder beschreven. Tips voor een succesvolle LOAG werkgroep! (LOOG dag 2011, COW/Brand) Alle AIOS hebben iets voorbereid Het doel van de werkgroep is helder De AIOS zit voor. Er is een expert aanwezig. De tijdsbewaking wordt gehanteerd Bij kleine werkgroepen is er meer interactie mogelijk Achteraf volgt feedback op de voorzitter (AIOS) Aandachtspunten voor werkgroepen Voor de werkgroepen zijn meerdere invullingen mogelijk. De voorkeur heeft de eerste optie met vooropgestelde casuïstiek. Echter, goed overwogen kan ook een andere invulling worden gekozen voor de werkgroep. Voor vragen of een onderwerp zich leent voor een werkgroep kan worden overlegd met het aanspreekpunt. 1. Vooropgestelde casuïstiek (voorkeur): AIOS krijgen casuïstiek aangereikt van de sprekers/organisatoren met bijgevoegd vragen. De casus beslaan verschillende onderwerpen. De vragen kunnen verschillende doelen dienen: basiskennis vragen, inzichtvragen, toepassingsvragen etc. Probeer de vragen zo te formuleren dat het diepgang bewerkstelligt bijvoorbeeld een koppeling tussen theorie en praktijk. De AIOS 16 bereiden deze vragen met hun opleider voor en leveren de antwoorden van te voren in. Tijdens de werkgroep zullen (enkele) casus doorgenomen worden. 2. Zelf meegenomen casus: AIOS leveren van te voren een casus in uit de praktijk. Zorg voor een duidelijke vraagstelling aan de AIOS, bv. casus meebrengen ethisch dilemma (discussie over ethiek); casus meebrengen over afwijken van bestudeerde richtlijnen (discussie medisch inhoudelijk); ingewikkelde casus maken over polyfarmacie (oefenen met een stappenplan); uitslagen cognitieve testen (oefenen met interpreteren).Tijdens de werkgroep kan er over enkele casus gediscussieerd worden, dan wel geoefend met bv. een stappenplan hoe een vraagstuk aan te pakken, of anderszins. 3. Overige: Hierbij kan gedacht worden aan rollenspellen, praktische vaardigheden oefenen, workshops …. Ook hier dient een passende huiswerkopdracht aan vooraf te gaan die kan worden ingeleverd door de AIOS. Het is niet erg als niet alles wat vooraf als huiswerk wordt ingeleverd wordt besproken. Diepgang gaat in de werkgroep voor oppervlakkige volledigheid. Per werkgroep is er één AIOS voorzitter, één expert (klinisch geriater of externe expert), soms is er ook één AIOS rapporteur. De voorzitter: De voorzitter heeft extra leerdoelen zoals beschreven in de instructie voor de voorzitter. De voorzitter stimuleert discussie, houdt de leerdoelen in de gaten, vat samen en houdt de tijd in de gaten. Indien wenselijk krijgen de voorzitters van te voren informatie over wat de AIOS hebben voorbereid. Indien dit wenselijk is geeft de organisatie dit aan het secretariaat aan zodat het huiswerk kan worden doorgestuurd naar de AIOS die voorzitter zijn. (voorbeeld: als er gediscussieerd wordt over zelf meegebrachte casuïstiek is dit belangrijk!). De expert: Is bij voorkeur een klinisch geriater en is aanwezig voor het beoordelen van de voorzitter en voor het bijsturen van discussies indien het vastloopt op inhoud. Daarnaast bewaakt de expert dat de leerdoelen van de werkgroep voor de overige AIOS wel behaald worden, ook wanneer een voorzitter de taken niet goed doet. Samenvattend de expert observeert primair ter evaluatie van de voorzitter en grijpt pas in indien het vastloopt. De expert observeert De rapporteur (optioneel): Indien de verschillende werkgroepen een ander accent of inhoud hebben kan terugkoppeling aan de hele groep bijdragend zijn na afloop van de werkgroepen (zie optioneel element terugkoppeling). De rapporteur formuleert discussiepunten voor de terugkoppeling aan het einde van de werkgroep en koppelt dit achtereenvolgens bondig terug aan de hele groep. Terugkoppeling werkgroepen (optioneel element) 17 Indien de werkgroepen inhoudelijk verschillen of andere accenten hebben kan terugkoppeling aan de hele groep zinvol zijn voor het leereffect van de hele groep. Indien de werkgroepen precies gelijk zijn voegt dit weinig toe. Gebruik de terugkoppeling dus alleen als er in de verschillende werkgroepen andere dingen worden geleerd die nuttig zijn voor de rest om ook te leren. De aangewezen rapporteur koppelt terug. Presentatie door AIOS (optioneel element) Sommige onderwerpen beslaan veel deelgebieden. Presentaties van enkele AIOS zijn dan zeer geschikt. Indien gekozen wordt voor presentaties door AIOS is een aantal zaken belangrijk. Kies voor een specifiek onderwerp, dat in 10-12 minuten door AIOS kan worden gepresenteerd. Als de presentatie door meerdere AIOS wordt voorbereid, laat dan één AIOS het woord voeren. Streef naar diepgang in de presentaties door een erg specifieke vraag te formuleren; dus niet "vertel iets over polyfarmacie" maar bv. "wat is de evidence voor het effect van saneren van polyfarmacie op mortaliteit en morbiditeit". Andere AIOS kunnen met deze zelfde vraagstelling verdiepende vragen voorbereiden en van te voren inleveren. Er is een mogelijkheid van het geven van feedback door de zaal op de presentatie van de AIOS. Let dan wel op dat de “regels van Pendleton” goed beheerst dienen te worden alvorens hiertoe over te gaan. (http://www.bicomed.nl/images/pdf/brandboendermaker_feedback_ntvg2009.pdf ). De voorzitters van deze beoordeling (organisatoren) zetten de gezamenlijke beoordeling op papier om mee te geven aan de AIOS. Voor de presentaties voor AIOS gelden verder dezelfde criteria als voor de presentaties van de experts. Presentatie door “niet inhoudsdeskundige” expert (optioneel) Als extraatje aan het programma kan worden gedacht aan een expert met raakvlak aan het onderwerp. Dit kan een extra dimensie geven aan de dag. Voorbeelden: patiëntenperspectief over wilsverklaringen door patiënt, historie van pijn door historicus. Van losse onderdelen naar een sterk programma Het programma van de LOAG kent een vaste structuur zoals ook in het voorbeeld programma te zien is in de bijlage. Grofweg ziet een programma er als volgt uit: - Opening Lezing(en) koffiepauze werkgroep lunch lezing(en) koffiepauze werkgroep afsluiting Er kan uiteraard op deze volgorde gevarieerd worden, maar bedenk je Sommige volgordes zijn wenselijker dan andere volgordes 18 vooraf waarom dit het programma sterker zou maken aangezien deze volgorde als “optimale volgorde” kan worden gezien. De opening en afsluiting blijven logischerwijs op deze plek in het programma. De pauzes zijn verspreid over de dag waarbij rekening is gehouden met de concentratieboog van volwassenen, na te lang aaneengesloten onderwijs is het rendement minimaal. Bovendien liggen de pauzes vast, aangezien de verschillende groepen AIOS tegelijk pauzeren. Een afwisseling tussen lezingen en werkgroepen (meer passief en actieve vormen van onderwijs) leidt aantoonbaar tot betere kennisopname. Daarbij zijn de lezingen als het goed is bedoeld voor primair kennisleerdoelstellingen, de werkgroepen voor vaardigheid-doelstellingen. De volgorde eerst lezing dan werkgroep is dan logisch: eerst wordt (basis)kennis gedoceerd waarna er achtereenvolgens wordt gewerkt aan de bijpassende vaardigheid. Huiswerkopdrachten Het doel van het huiswerk is om alle AIOS op gelijk uitgangsniveau te krijgen, de AIOS te motiveren en te prikkelen en het leerresultaat te optimaliseren door meerdere keren met hetzelfde onderwerp bezig te zijn. Het huiswerk voor de AIOS kan het verschillende onderdelen bestaan. Achtergrondliteratuur (alle AIOS) Hiermee komen alle AIOS op min of meer gelijk uitgangsniveau. Doordat de basiskennis aanwezig is kan tijdens de LOAG de nadruk liggen op diepgang vanaf deze basiskennis. AIOS bereiden zich voor uit de bekende kernboeken van de opleiding of door middel van digitaal (in PDF) door u aan te leveren literatuur. Van de AIOS wordt echter wel verwacht dat zij kennis hebben van de basisliteratuur. Voor de beschikbare kernboeken: zie website NVKG. Wat de AIOS moeten voorbereiden wordt aangegeven door de organisatie. Het is van belang dat het merendeel van de literatuur gekoppeld is aan de opdrachten en dat de hoeveelheid literatuur niet te groot is. Formuleer een leesopdracht voor de literatuur, zeker bij bv het gebruik van omvangrijke richtlijnen: met welke vraag/vragen in het hoofd moeten ze de literatuur lezen? Alle literatuur is drie maanden van te voren aangeleverd bij het secretariaat. NB Het is dus niet dus niet de bedoeling dat de literatuur op de LOAG besproken wordt, het dient het uitgangsniveau te zijn. Als de literatuur op de LOAG wordt besproken nadat de AIOS het ook al hebben voorbereid werkt dat demotiverend! Een verdiepende vraag per spreker (alle AIOS) Hiermee krijgen de sprekers input over het niveau en interessegebied van het publiek. Daarnaast krijgen AIOS inzicht in wat zij persoonlijk zouden willen leren. Door dit vooraf te bedenken leert de AIOS efficiënter. Voorbereiding werkgroepen (alle AIOS) Alle AIOS bereiden de opdrachten voor de werkgroepen voor zodat tijdens de werkgroep discussie voorop kan staan. AIOS presentaties (optioneel, enkele AIOS) Een optioneel element zijn de presentaties door de AIOS. Hiervoor kunnen AIOS worden aangewezen door het secretariaat. De organisatie zorgt voor zeer heldere instructies over wat er van de AIOS wordt verwacht. Voorzitter en rapporteur (enkele AIOS) Enkele AIOS worden als voorzitter en evt ook enkele AIOS als rapporteur aangewezen. Hiervoor kunnen 19 AIOS worden aangewezen door het secretariaat. De organisatie zorgt voor heldere instructies voor de voorzitters en rapporteurs (zie bijlage 8) De huiswerkopdracht voor alle AIOS wordt door de organisatie in de mail bevestiging aanmelding beschreven. (zie bijlage 6). Er volgen losse mailtjes over de optionele huiswerkopdrachten, als deze mailtjes er zijn wordt dit De instructiemail kan niet aangekondigd in de deelnamemail. duidelijk genoeg zijn Mailing Voor optimale duidelijkheid bij de AIOS worden programma, leerdoelen, literatuur, routebeschrijving en huiswerk (inclusief toelichting) in één bijlage in de mail naar de AIOS gestuurd. Je krijgt van het secretariaat het format, dit dient te worden aangevuld en te worden teruggestuurd naar het secretariaat. Het secretariaat zorgt voor de verspreiding onder de deelnemende AIOS. Maak een instructiemail voor sprekers (ook voor AIOS praatjes), voorzitters en rapporteurs (zie bijlagen 7/8) Hoe maak je van jouw LOAG een succes-LOAG Hieronder staan nog 10 tips die je kan nalopen om het beste van de LOAG te maken en je als organisatie te behoeden voor veel gemaakte “missers”. Tien tips voor een succesvolle LOAG! (vrij naar grondslagen voor volwassen leren uit klinisch onderwijs en opleiden in de praktijk, Brand & LOOG dag 2011, COW/Brand) Kies relevante thema’s toegespitst op de oudere patiënt Kies onderwerpen binnen de belevingswereld van de AIOS, bijvoorbeeld door een koppeling met de dagelijkse praktijk zodat de AIOS kan reflecteren op eigen handelen Motiveer de AIOS, zorg bijvoorbeeld voor actuele en prikkelende literatuur Kies het juiste niveau van kennisoverdracht, ga uit van de goed voorbereide AIOS en maak het dus niet te makkelijk. Herhaal de literatuur in principe niet! AIOS die zich niet hebben voorbereid hoeven het niet te kunnen volgen Maak heldere leerdoelen en communiceer deze met de AIOS Zorg voor interactief onderwijs, ook in de lezingen Laat de sprekers de presentaties maken adv de vragen van de AIOS en laat ze noemen dat het daarop gebaseerd is Ben enthousiast als organisator en expert Houdt de tijdsbewaking in acht! Zorg dat de instructiemailing helder is en dat er geen “extra” mailtjes nodig zijn 20 Financiën Per fasegebonden / jaargebonden LOAG (dus per onderwerp) is in totaal voor zowel de sprekers als de organisatoren 500€ beschikbaar als onkostenvergoeding. Dit kan naar eigen inzicht worden verdeeld. Hiernaast kunnen de sprekers tevens reiskosten declareren. Het declaratieformulier dat gebruikt kan worden door de organisatoren / sprekers ontvangt u via het secretariaat. Voor speciale verzoeken kan contact opgenomen worden met het LOAGsecretariaat: Taken secretaresse werkgroep LOAG (zie ook draaiboek secretariaat) Logistiek LOAG a.d.h.v. het draaiboek o secr. verzorgt de mailing van en naar de AIOS o secr. stuurt uitnodigingen, bevestigingen, programma, voorbereidingsopdrachten, werkgroepindeling en de literatuur aan de deelnemers/AIOS o secr. stuurt de opleiders het programma en de literatuur o secr. stuurt organisatie onkosten declaratieformulier en een routebeschrijving naar de LOAG-locatie t.b.v. de sprekers o secr. maakt indien relevant werkgroep indeling en mailt deze vier weken voor de LOAG aan de deelnemers en organisatie. Taken secretariaat m.b.t. de voorbereidingsopdrachten: o secr. maakt een indeling van de AIOS voor de voorbereidingsopdrachten. o voorbereidingsopdrachten worden bij het secretariaat ingeleverd door de AIOS, de secretaresse houdt bij wie wat heeft ingeleverd, inleveren huiswerkopdracht is een voorwaarde om het certificaat te ontvangen. o bij niet tijdig inleveren wordt er eenmalig een herinneringsmail verzonden. o De vragen aan de sprekers worden 1 maand van te voren ingeleverd door de AIOS en aan de organisatie en desbetreffende sprekers doorgemaild. Secretaresse LOAG is tijdens de LOAG niet aanwezig Evaluatie Een korte mondelinge evaluatie aan het eind van (de ochtend en) de dag met de AIOS door de jNVKG en CPW, d.m.v. het invullen van de evaluatieformulieren door AIOS terugkoppeling volgt naar organisatoren na bespreking in werkgroep LOAG vergadering de organisator vult op het ontvangen evaluatieformulier in hoe het programma voor de volgende keer zal verbeteren, en mailt dit terug aan de LOAG werkgroep 21 7. EVALUATIE LOAG DOOR jNVKG / CPW Het bestuurslid van de jNVKG en de contactpersonen van werkgroep LOAG (CPW) zijn verantwoordelijk voor de evaluatie van de LOAG waarbij het perspectief van de AIOS centraal staat. Doel is hiermee bij te dragen aan de verbetering van de LOAG. Het bestuurslid van de jNVKG maakt de evaluatieformulieren (zie bijlage 4) en neemt deze mee naar de LOAG. Tijdens elke LOAG worden aan alle AIOS evaluatieformulieren uitgedeeld met het verzoek deze in te vullen. Deze worden aan het eind van de LOAG ingenomen door het bestuurslid van de jNVKG en deze stuurt ze op naar het secretariaat. Het secretariaat turft de enquêtes en werkt de opmerkingen van AIOS uit en stuurt dit naar de CPW. De CPW maakt deuitwerking van de evaluatie zo snel mogelijk, en stuurt dit naar het secretariaat. Het secretariaat agendeert de evaluatie voor de eerstvolgende vergadering van de werkgroep LOAG. Na de vergadering van de werkgroep LOAG wordt door het aanspreekpunt terugkoppeling gegeven aan de organisatie via het secretariaat, en wordt gevraagd voorgenomen veranderingen terug te melden (zie bijlage 9). 22 De evaluatie dient de verbetercyclus van de organisatie 8. UITZONDERING Er is een LOAG dag die een uitzondering vormt. jNVKG LOAG Deze wordt geheel zelfstandig georganiseerd door de AIOS. De jNVKG regelt de organisatoren, de locatie en de datum. De basis is gelijk aan een gewone LOAG. De organisatoren krijgen een werkgroep LOAG aanspreekpunt. De deadlines zijn gelijk. De organisatie regelt de financiële afhandeling en aanmeldingen zelf. Het secretariaat staat ze bij waar nodig. 23 BIJLAGEN 1. Programma voorbeeld (grote lijnen) 2. Voorbeeld programma uitgewerkt 3. Samenvattend overzicht voor organiserende klinieken 4. Voorbeeld evaluatie jNVKG 5. Format uitnodigingsmail 6. Format bevestigingsmail aanmelding deelnemers 7. Format mail voor sprekers 8. Format mail voor voorzitters en rapporteurs 9. Format mail evaluatie aan organisatie (inhoudelijk en locaal) 10. Format declaratieformulier 24 BIJLAGE 1: PROGRAMMAVOORBEELD (grote lijnen, pauzes staan vast) Format: Programma LOAG ..... u = vaste tijdsblokken, eventueel gezamenlijk iom andere organisatoren afwijken bijv bij grote reisafstanden 9.00u ontvangst en aftekenen presentielijst ochtend 9.30u welkom en opening 10.00u Eén of twee lezingen 11.15u Koffiepauze (15 min) 11.30u Werkgroepen 12.30u Lunch en ALV jNVKG of praatje NVKG/LVAG/Jonge Orde (60 min) 13.30u Lezing(en) 15.00u koffiepauze (15 min) 15.15u werkgroepen 16.30u afsluiting 16.45u einde en verstrekken certificaten na aftekenen presentielijst middag AANSLUITEND jNVKG Borrel Optionele elementen terugkoppeling werkgroepen Presentaties door AIOS (bijv 3 x 10 minuten, 3 x 5 minuten discussie en vragen) Lezing door niet inhoudelijke expert jNVKG onderdeel tijdens lunch pauze ALV jNVKG in maart, juni, september, december Praatje NVKG/LVAG/Jonge Orde in januari, april, oktober; dit zal tijdig worden doorgeven aan de organisatie 25 BIJLAGE 2 VOORBEELD PROGRAMMA UITGEWERKT PROGRAMMA LOAG FARMACOLOGIE Jan 2012, jaargroep 3 9.00 uur Aankomst en ontvangst 9.30 uur dr. P.A.F. Jansen, klinisch geriater klinisch farmacoloog UMC Utrecht Welkom heten en toelichting op het programma 9.45 uur Plenaire aanvangstoets 10.00 uur Presentaties AIOS farmacokinetiek (verdeling onderwerpen volgt per mail: absorptie distributie metabolisme excretie) 10.30 uur werkgroep farmacokinetiek (inhoudsexperts: Jansen, Drenth-van Maanen, Lefeber, Orij) 11.15 uur PAUZE 11.30 uur Presentatie AIOS farmacokinetiek en dynamiek (verdeling onderwerpen: receptoren, PGP, interacties lever en interacties nier) 12.30 uur LUNCH + jNVKG vergadering met LVAG bezoek 13.30 uur Drs AC Drenth-van Maanen, klinisch geriater io klinisch farmacoloog io UMC Utrecht Optimaliseren van polyfarmacie, hoe doe je dat? 14.00 uur werkgroep polyfarmacie (inhoudsexperts: Jansen, Drenth-van Maanen, Lefeber, Orij) 15.00 uur PAUZE 15.15 uur Drs. AC. Drenth- van Maanen, klinisch geriater klinisch farmacoloog i.o. Medicatie-overdracht bij opname en ontslag 15.45 uur Werkgroep medicatieoverdracht 16.30 uur afsluiting met plenaire toets 16.45 uur einde programma AANSLUITEND jNVKG Borrel 26 LEERDOELSTELLINGEN De AIOS kent: - de verschillende onderdelen van de farmacokinetiek: absorptie, distributie, metabolisme en excretie. de veranderingen in de farmacokinetiek bij ouderen farmacodynamische basisprincipes zoals receptorbinding interacties en bijwerkingen bij ouderen de polyfarmacie optimalisatie methode De AIOS kan: - Het toepassen van farmacokinetiek op casuistiek en praktijksituaties Het beoordelen van polyfarmacie en het aanpassen van medicatie aan de hand van de polyfarmacie optimalisatie methode Het verrichten van een medicatie anamnese Het maken van een medicatieoverdracht Het belang van en de verantwoordelijkheid voor een volledige medicatieoverdracht voor andere zorgverleners inzien 27 LITERATUUR 1. Deel 1 “algemene farmacologie” uit de Sesam Atlas van de farmacologie, 1e druk, Lullmann 2. De hoofdstukken “Farmacokinetiek” en “Geneesmiddelen bij ouderen” uit het Farmacotherapeutisch Kompas 2010. 3. Jackson S, Jansen P, Mangoni A. Prescribing for elderly patients. Wiley Blackwell 2009. Hoofdstuk 1 Clinical pharmacology of aging. 4. Drenth-van Maanen AC, van Marum RJ, Knol W, van der Linden CM, Jansen PAF. Prescribing Optimization Method for improving prescribing in elderly patients receiving polypharmacy: results of application to case histories by general practitioners. Drugs Aging 2009;26(8):687-701. PMID 19685934 5. Spee J, van Marum RJ, Egberts TCG, Drenth-van Maanen AC, Jansen PAF. Gestructureerde medicatie anamnese bij opname helpt een juist overzicht van de thuismedicatie te verkrijgen. NTVG 2010;154:487-494. PMID 20356426 6. Richtlijn medicatieoverdracht in de keten. Te vinden op: http://ephor.artsennet.nl/Patientenzorg.htm 28 ROUTEBESCHRIJVING Huize Molenaar Utrecht: http://www.huizemolenaar.nl/onlinerouteplanning.html Paushuize Utrecht: http://www.paushuize.nl/routebeschrijving.html 29 HUISWERKOPDRACHTEN - Alle AIOS bestuderen alle hierboven beschreven literatuur - Alle AIOS bereiden een korte presentatie voor over een onderwerp dat wordt toegewezen via de mail. o Duur max 10 min (dus ong 10 dia’s) o Maak je presentatie visueel aantrekkelijk o Ga in op de veranderingen bij ouderen o Ga in op de relevantie voor de praktijk van dit deel van de basiskennis oftewel wanneer zou je deze kennis in de praktijk kunnen toepassen (vb. het verband tussen halfwaardetijd en werkingsduur bij benzo’s bij ouderen). o Herhaal slechts heel kort wat er in de bestudeerde literatuur staat: maak je presentatie voor de voorbereide AIOS! Ga de diepte in, het is niet erg als degene die zich niet heeft voorbereid je niet kan volgen. o zie verder de algemene instructie voor sprekers op een LOAG verstrekt door het secretariaat - Alle AIOS bereiden werkgroep 1 en 2 voor door het uitwerken van de casus - Sommige AIOS zullen per mail worden aangewezen als voorzitter van de werkgroep (door het lage aantal werkgroepen, waarschijnlijk 2 zal er geen terugkoppeling zijn in tegenstelling tot anders) De uitwerking van de van de werkgroepen wordt in een word bestand aangeleverd bij het secretariaat. De presentaties worden in powerpoint aangeleverd bij het secretariaat. Uiterste inleverdatum..... 30 Werkgroep Optimaliseren polyfarmacie Casus 1 Een 77-jarige man komt bij u op het spreekuur omdat hij zich sinds enkele maanden, moe, slap en duizelig voelt. Hij heeft ook maagklachten. Hiervoor neemt hij meermalen per dag paracetamol/codeïne, waarvan hij dan slechts een paar uur opknapt. Daarom gebruikt hij ook nog naproxen. Hij heeft geen koorts, zijn eetlust is goed, maar hij heeft wel een moeizaam defecatie patroon met harde ontlasting. Hij eet gezond met veel fruit en groente. Dagelijks drinkt hij een groot glas grapefruitsap. Bloeddruk: 130/80 mmHg, hartfrequentie 90/min r.a. U meet geen orthostase. Voorgeschiedenis 1973 ernstig auto-ongeval, waarna amputatie linkerbeen (nadien fantoompijn, waarvoor behandeling door pijnteam), buikwonden en meerdere fracturen 1987 angina pectoris 1996 CABG 2001 littekenbreuk buikwand, waarvoor gezien cardiopulmonale status geen operatie Meerdere PTCA’s, waarvan de laatste juli 2010 Polymyalgia rheumatica, diabetes mellitus type 2, hypertensie, COPD Laboratoriumonderzoek GFR (MDRD) 29 ml/min, HbA1c 64 mmol/mol (8,0%), LDL 5,0 mmol/l Medicatie acetylcysteïne inhalatie atorvastatine carbasalaatcalcium clopidogrel enalapril fentanyl pleister hydrochloorthiazide metformine naproxen nitroglycerine spray oxazepam paracetamol/codeïne pregabaline prednisolon salbutamol salmeterol/fluticason 2 dd 600 mg 1 dd 10 mg 1 dd 80 mg 1 dd 75 mg 1 dd 10 mg 25 μg/uur 1x per drie dagen 1 dd 25 mg 3 dd 500 mg 2 dd 220 mg 0,4 mg/D zo nodig 1 dd 10 mg 4 dd 500/20 mg 2 dd 150 mg 1 dd 7,5 mg 5 à 6 dd 100 μg/D 2 dd 50/500 mg Opdracht Optimaliseer de bovenstaande polyfarmacie volgens het 6 stappen plan. (referentie: Drenth-van Maanen AC et al. Drugs Aging. 2009;26(8):687-701). Welke medicatie denk je dat deze patiënt niet gebruikt? Maak een sheet/dia met twee kolommen met links de problemen en rechts de bijbehorende medicatie en geef tijdens de presentatie de wijzigingen aan ten opzichte van de oorspronkelijke medicatie. De voorzitter van de werkgroep zal aangeven welke stappen u benadrukt. Casus 2 Een man van 73 jaar komt bij u op het spreekuur voor controle. Het gaat eigenlijk wel aardig. Hij vindt het jammer dat hij nooit meer buiten komt door zijn lichamelijke beperkingen. Hij heeft geen pijn, de mictie en ontlasting verlopen probleemloos. Zijn belangrijkste klacht op dit moment is een verhoogde valneiging, waarbij hij het gevoel heeft door de benen te zakken. Hij vraagt of het door de medicatie komt en vertelt dat het hem niet altijd goed lukt om alle medicijnen te slikken. Tot slot vertelt hij nog dat hij ivm een hardnekkige schimmelinfectie aan een nagel, die hij met zelfzorggeneesmiddelen 31 niet wegkrijgt, sinds kort gestart is met itraconazol 100 mg 1x/dag, dat hij nog in huis had liggen van zijn vrouw. Voorgeschiedenis 1985 cryptogene temporale epilepsie 1988 hypertensieve encephalopathie en TIA 2002 morbus Parkinson 2006 hersenstaminfarct 2007 urosepsis 2008 prerenale nierfunctiestoornis bij decompensatio cordis 2008 chronisch subduraal hematoom bij doorgeschoten INR 2009 primaire hyperparathyreoidie, waarvoor adenectomie bijschildklier 2010 PTCA Perifeer vaatlijden, recidiverende urineweginfecties, diabetes mellitus 2, lactaatacidose op metformine, benigne prostaathyperplasie Aanvullend onderzoek GFR (MDRD) 52 ml/min, HbA1c 40 mmol/mol (5,8%), HF 85/min r.a., RR 110/75 mmHg Huidige medicatie acetylsalicylzuur 1 dd 80 mg alfuzosine 1 dd 10 mg diltiazem 2 dd 120 mg carbamazepine 1 dd 300 + 1 dd 200 mg dipyridamol 2 dd 200 mg enalapril 1 dd 20 mg esomeprazol 1 dd 40 mg foliumzuur 1 dd 0,5 mg furosemide 1 dd 20 mg gabapentine 4 dd 400 mg glimepiride 1 dd 4 mg isosorbidemononitraat 2 dd 60 mg levetiracetam 1000-1000-750 mg (afbouwschema) levodopa/carbidopa 4 dd 62,5 mg magnesiumoxide 3 dd 500 mg mebeverine 2 dd 200 mg metoprolol retard 1 dd 100 mg paracetamol 4 dd 500 mg pioglitazon 1 dd 45 mg simvastatine 1 dd 40 mg tolterodine 1 dd 4 mg Opdracht Optimaliseer de bovenstaande polyfarmacie volgens het 6 stappen plan. (referentie: Drenth-van Maanen AC et al. Drugs Aging. 2009;26(8):687-701.) Welke medicatie is groot of klein? Maak een sheet/dia met twee kolommen met links de problemen en rechts de bijbehorende medicatie en geef tijdens de presentatie de wijzigingen aan ten opzichte van de oorspronkelijke medicatie. De voorzitter van de werkgroep zal aangeven welke stappen u benadrukt. Bespreek de grote en kleine geneesmiddelen met hun inname problemen. 32 BIJLAGE 3: SAMENVATTING OVERZICHT ORGANISATERENDE KLINIEKEN (zie lichtgele vlakken) Wat Wie Wanneer 6 Data plannen met locaties (uitz: jNVKG LOAG kiest eigen locatie en datum) Secretaresse Sept elk jaar Jaarplanning bekend bij COW Secretaresse Sept elk jaar LOAG schema doormailen (+ website) Secretaresse Sept elk jaar Draaiboek naar organisaties Secretaresse Sept elk jaar Herinneringsmail organisaties Secretaresse 6 mnd voor LOAG Thema’s en sprekers bedenken Organisatoren 6 mnd voor LOAG Conceptprogramma's klaar Organisatoren 4 mnd voor LOAG Conceptprogramma's in werkgroep LOAG Secretaresse 4 mnd voor LOAG Overleg organisatoren aanspreekpunten LOAG aanspr.punt 4 mnd voor LOAG Programma's definitief Organisatoren 3 mnd voor LOAG Uitnodigingsmail Secretaresse 3 mnd voor LOAG Accreditatie aanvragen via GAIA Secretaresse 2 mnd voor LOAG Secretaresse 2 mnd voor LOAG Secretaresse 2 mnd voor LOAG Secretaresse 2 mnd voor LOAG Betaling binnen, anders aanmaning Secretaresse 2 mnd voor LOAG Huiswerkopdrachten ingeleverd Vragen doorsturen naar sprekers *Indien er korte tijd tussen de opeenvolgende LOAG-dagen Overleg organiserende kliniek over locatie Secretaresse/ organisatie 1 mnd voor LOAG Secretaresse 3 wkn voor LOAG 2 wkn voor LOAG Certificaten maken Secretaresse 1 wk voor LOAG Presentielijst + certificaten naar organisatoren Secretaresse 1 wk voor LOAG Certificaten en presentielijst Inh.Organisatoren LOAG dag en Declaratieformulieren t.b.v. externe sprekers organisatie t.b.v. locatie/lunch/drinken organiserende kliniek LOAG naar naar Sluiting inschrijving Mail naar (bevestiging+huiswerk) deelnemers 33 Presentielijst terugsturen naar secretariaat werkgroep LOAG LOAG agenderen (werkgroep LOAG) Locale organisatie 1 wk na LOAG Secretaresse Verg. na LOAG Evaluatie jNVKG klaar jNVKG lid Verg na LOAG Secretaresse 2 wkn na LOAG Betalingen controleren Secretaresse 2 wkn na LOAG “Verlate” certificaten versturen Secretaresse 2 wkn na LOAG Betaling onkostenvergoeding sprekers factuur organiserende kliniek secretaresse 2 wkn na LOAG Financieel overzicht secretaresse 4 wkn na LOAG Terugkoppeling naar organisator LOAG aanspr punt 6 wkn na LOAG Terugkoppeling aan sprekers Inh. Organisator 6 wkn na LOAG Accreditatie invoeren KG/internisten in GAIA voor 34 BIJLAGE 4: VOORBEELD EVALUATIE jNVKG Evaluatie LOAG 2012 Gedragsproblematiek, euthanasie bij dementie Betekenis -- ruim onvoldoende, - onvoldoende, ± voldoende, + goed, ++ zeer goed Voorbereiding: Hoeveel uur heb je besteed aan de voorbereiding? Heb je alle onderwerpen bestudeerd? Indien ‘nee’ svp toelichten Waren de instructies helder? Wat vond je van de opdrachten? Wat vond je van de literatuur? ….. uur NEE JA ---- + + + ++ ++ ++ Programma onderdelen Voordracht analyse probleemgedrag, non-farmacologische interventies, Dr. M. Mertens a. Vond je de inhoud nuttig? -± + b. Hoe vond je het niveau? -± + c. Wijze van presentatie? -± + ++ ++ ++ Voordracht psychofarmacologie, Dr. R.J. van Marum a. Vond je de inhoud nuttig? b. Hoe vond je het niveau? c. Wijze van presentatie? Werkgroep gedragsstoornissen bij dementie a. Vond je de inhoud nuttig? b. Hoe vond je het niveau? c. Begeleiding ? ---- ---- - ± ± ± - ± ± ± + + + ++ ++ ++ - ± ± ± + + + ++ ++ ++ Voordracht dementie, probleemgedrag en doodswens. Verhaal van een mantelzorger, Stella a. Vond je de inhoud nuttig? -± + b. Hoe vond je het niveau? -± + c. Wijze van presentatie? -± + Werkgroep euthanasie bij dementie. Drs. Rob Jonquere a. Vond je de inhoud nuttig? b. Hoe vond je het niveau? c. Begeleiding ? ---- - ± ± ± + + + Braam ++ ++ ++ ++ ++ ++ Voordracht juridische basis behandeling bij dementie in somatisch ziekenhuis, Mr. R. v.d. Avort a. Vond je de inhoud nuttig? -± + ++ b. Hoe vond je het niveau? -± + ++ c. Wijze van presentatie? -± + ++ Algemeen Tijdsbewaking Zijn de leerdoelen behaald? Indien ‘nee’ svp toelichten --- Deze LOAG krijgt van mij een rapportcijfer Wat zijn je belangrijkste leerpunten? Heb je onderdelen gemist? ……… Extra opmerkingen 35 - ± ± + + ++ ++ BIJLAGE 5.1: FORMAT UITNODIGINGSMAIL FASE-GERICHTE LOAG Beste AIOS, Graag nodig ik je uit voor de LOAG van Datum met als onderwerpen: ONDERWERP (SOMA 1) ONDERWERP (SOMA 2) ONDERWERP (GGZ) te PLAATS Je kunt je vanaf nu, tot uiterlijk voor (datum – 2 maanden), voor deze dag opgeven. Aanmelden kan alleen per mail bij het secretariaat COW: [email protected]. Vermeld in de aanmelding welk onderwerp je wilt bijwonen. De kosten voor deelname bedragen € 130.- voor jNVKG-leden en € 200 voor niet jNVKGleden en dienen voor (datum – 2 maanden) overgemaakt te worden op ING bankrekeningnummer 8244086 t.n.v. NVKG Utrecht, onder vermelding van LOAG ONDERWERP Datum Indien het ziekenhuis de rekening voor je betaalt, dient een deelnemer vermeld te worden. Na ontvangst van de betaling ben je ingeschreven als deelnemer en ontvang je de literatuur. Deze dag wordt georganiseerd door namen organiserende klinieken Samengevat: Datum LOAG: datum Onderwerp: onderwerpen Locatie: Locatie Adres: adres te plaats Inschrijving tot uiterlijk (datum – 2 maanden) via e-mail: [email protected] o.v.v. gekozen onderwerp Betaling moet uiterlijk (datum – 2 maanden) binnen zijn Als bijlage: programma's en leerdoelen van de drie onderwerpen Voor inschrijving en betaling na bovengenoemde data wordt het inschrijfgeld verhoogd met € 25,-. Met vriendelijke groet, Chantal Verzijl Secretariaat LOAG 36 BIJLAGE 5.2: FORMAT UITNODIGINGSMAIL JAARGROEP-GERICHTE LOAG Beste AIOS, Graag nodig ik je uit voor de LOAG van Datum met als onderwerpen: ONDERWERP ONDERWERP ONDERWERP ONDERWERP ONDERWERP (Jaargroep (Jaargroep (Jaargroep (Jaargroep (Jaargroep 1) 2) 3) 4) 5) te PLAATS Je kunt je vanaf nu, tot uiterlijk voor (datum – 2 maanden), voor deze dag opgeven. Aanmelden kan alleen per mail bij het secretariaat COW: [email protected]. Vermeld in de aanmelding welk onderwerp je wilt bijwonen. De kosten voor deelname bedragen € 130.- voor jNVKG-leden en € 200 voor niet jNVKGleden en dienen voor (datum – 2 maanden) overgemaakt te worden op ING bankrekeningnummer 8244086 t.n.v. NVKG Utrecht, onder vermelding van LOAG ONDERWERP Datum Indien het ziekenhuis de rekening voor je betaalt, dient een deelnemer vermeld te worden. Na ontvangst van de betaling ben je ingeschreven als deelnemer en ontvang je de literatuur. Deze dag wordt georganiseerd door namen organiserende klinieken Samengevat: Datum LOAG: datum Onderwerp: onderwerpen Locatie: Locatie Adres: adres te plaats Inschrijving tot uiterlijk (datum – 2 maanden) via e-mail: [email protected] o.v.v. gekozen onderwerp Betaling moet uiterlijk (datum – 2 maanden) binnen zijn Als bijlage: programma's en leerdoelen van de vijf onderwerpen Voor inschrijving en betaling na bovengenoemde data wordt het inschrijfgeld verhoogd met € 25,-. Met vriendelijke groet, Chantal Verzijl 37 Secretariaat LOAG BIJLAGE 5: FORMAT MAIL BEVESTIGING AANMELDING Beste allen, Wij danken je, mede namens de organisatie, hartelijk voor de inschrijving voor de LOAG van Datum met onderwerp Bijgaand treft U in dezelfde bijlage: De routebeschrijving Programma met toelichting Leerdoelstellingen De literatuur voor het programma van deze dag Huiswerkopdrachten: Casuïstiek (aantal) Eventueel overige documenten Huiswerkopdrachten: Licht hier het huiswerk toe. Wat moeten de AIOS op wat voor manier inleveren. De uitwerkingen moeten voor (datum – 2 weken) naar het secretariaat van de LOAG worden verstuurd: [email protected] De ingeleverde vragen worden vooraf toegestuurd naar de sprekers t.b.v. de presentatie: Goede vragen zorgen voor verdieping! Indien U bent ingedeeld als voorzitter of rapporteur (of overige opdracht) krijgt u hierover separaat bericht. Volledigheidshalve wil ik U erop attenderen dat het voldoen van het inschrijfgeld, uw aanwezigheid (tekenen van de presentielijst bij aankomst en vertrek) en het vervullen van de opdrachten voorwaarden zijn voor het verkrijgen van een certificaat. Ik vetrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Chantal Verzijl Secretariaat LOAG 38 BIJLAGE 7: FORMAT MAIL VOOR SPREKERS Beste Naam, Wij danken U, mede namens de organisatie, hartelijk voor uw aanwezigheid op de LOAG van Datum met onderwerp Bijgaand treft U in de bijlagen: De routebeschrijving (aan te leveren door organiserende kliniek) Programma, leerdoelstellingen en huiswerkopdrachten van de deelnemers (identiek aan mail voor AIOS) De instructie voor sprekers Declaratieformulier Vooraf krijgt u van ons (aan te leveren door organiseren kliniek) de vragen aangeleverd die zijn opgesteld door de aanwezige AIOS. Graag zouden we u willen vragen uw presentatie hierop aan te laten sluiten. Daarnaast zouden we u willen vragen de instructie voor sprekers door te nemen. Een terugkoppeling van de evaluatie van de LOAG ontvangt u via ons enige tijd na de LOAG. Ik vetrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd of Uiteraard lichten we een en ander graag persoonlijk aan u toe. Voor vragen of overleg kunt u contact op nemen met ....... Met vriendelijke groet, Inhoudelijke organisatie LOAG, onderwerp NOEM ONDERWERP BIJLAGE INSTRUCTIE VOOR SPREKERS Instructie spreker Landelijk Onderwijs AIOS Geriatrie (LOAG). Inhoud van dit document: 1. Structuur van de dag 2. Wie is uw doelgroep? 3. Wat wordt er van u verwacht? 4. Feedback achteraf 1. Structuur van de dag De LOAG is een onderwijsdag voor AIOS klinische geriatrie bestaande uit lezingen en werkgroepen. De organisatie van de LOAG vertelt u waar u moet zijn en op welk tijdstip u verwacht wordt. Door de organisatie wordt de tijd zeer strikt bewaakt. Op het programma kunt u zien hoeveel tijd er voor uw presentatie is. De discussie is bij deze tijd inbegrepen. U bent van harte welkom om aan te sluiten bij de lunch waar de AIOS 39 eventuele specifieke vragen die niet aan bod kwamen aan u kunnen stellen en de overige programmaonderdelen. 2. Wie is uw doelgroep? Uw toehoorders zijn AIOS Klinische Geriatrie, dit is het medisch specialisme voor de kwetsbare oudere patiënt in het ziekenhuis. De Klinische Geriatrie legt zich toe op ouderen met meerdere aandoeningen tegelijkertijd, vaak gaat het om een combinatie van lichamelijke, psychische en sociale problematiek. De opleiding Klinisch Geriatrie bestaat uit een 2 jarige basisopleiding Interne Geneeskunde, 1 jaar Ouderenpsychiatrie en 2 jaar Klinisch Geriatrie (perifeer en/of in een UMC). De AIOS voor wie u spreekt hebben veelal de 2 jarige basisopleiding Interne Geneeskunde afgerond. 3. Wat wordt er van u verwacht? Van u als expert wordt verwacht dat u voortbouwt op het thema zoals beschreven in de door u opgegeven literatuur. Het is nadrukkelijk niet te bedoeling te herhalen wat de AIOS al hebben voorbereid. De basiskennis wordt bekend verondersteld. U zou bijvoorbeeld in kunnen gaan op nieuwe inzichten en met name op de toepassing van het geleerde in de praktijk. De oudere patiënt dient hierbij steeds centraal te staan zodat het relevant is voor de AIOS. In het algemeen wordt een interactieve presentatie gewaardeerd maar met name bij een presentatie langer dan 20 minuten is het meestal aan te bevelen uw presentatie te ondersteunen met een interactief deel, waarbij u bijvoorbeeld stellingen met stemmingen of een klinisch probleem bespreekt. De AIOS maken verdiepingsvragen voor de sprekers. Deze ontvangt u ongeveer 1 maand van tevoren van de organisatie, hierdoor weet u wat de AIOS willen horen over het onderwerp en wat het niveau is van het publiek. Het is dan ook mogelijk de vragen van de AIOS expliciet in de presentatie te verwerken (dit wordt zeer door AIOS gewaardeerd!), of aan het einde van de presentatie ruimte te maken voor deze vragen en discussiepunten. De organisatie kan u verzoeken uw presentatie vooraf in te zien. Op deze manier kan men samen met u inschatten of de lengte en inhoud van de presentatie past binnen het programma. 4. Feedback achteraf Middels een evaluatieformulier wordt u door de AIOS beoordeeld op presentatie en inhoud; hierna krijgt u in de vorm van TIPS en TOPS van de organisatie constructieve feedback. 40 BIJLAGE 8: FORMAT MAIL VOOR VOORZITTERS EN RAPPORTEURS Beste AIOS, Voor de LOAG met Datum met onderwerp bent u ingedeeld als voorzitter of rapporteur (een vd twee) van de werkgroep met onderwerp Bijgaand treft U in de bijlage de instructie voor de voorzitters en rapporteurs aan U zult beoordeeld worden op het voorzitterschap of rapporteur zijn. Neem daartoe een KPB formulier mee te downloaden via: : http://www.nvkg.nl/artsen/opleiding/portfolio. Ik vetrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Chantal Verzijl Secretariaat LOAG INHOUD BIJLAGE: Instructie werkgroepen LOAG. Doel van de werkgroep: In een constructieve discussie over een onderwerp dan wel de meegebrachte casus wordt kennis vergaard. Instructie voorzitter: Leerdoel: de AIOS leert gedurende de jaren van de opleiding effectief een werkgroep te leiden. Instructie: De bedoeling is om de groep tot een constructieve discussie te stimuleren waarbij elke AIOS aan bod komt. De tijd moet strak worden bewaakt, dus let goed op dat je regelmatig samenvat wat er tot nu toe is besproken, ook om de rapporteur de kans te geven discussiepunten te noteren. Het kan zijn dat de expert ingrijpt, echter dit is alleen het geval wanneer een discussie bijvoorbeeld inhoudelijk vastloopt of de werkgroep anderszins vastloopt. Indien wenselijk krijgen de voorzitter en rapporteur van te voren informatie over wat de AIOS hebben voorbereid via het secretariaat. Achteraf wordt de voorzitter beoordeeld door de aanwezige klinisch geriater/ expert dmv een KPB formulier (zelf meenemen). Instructie rapporteur: Leerdoel: De AIOS leert hoe effectief terug te rapporteren vanuit een werkgroep. Instructie: De bedoeling is om samen met de voorzitter maximaal twee concrete discussiepunten uit een werkgroep naar voren te brengen en deze te presenteren voor de hele groep AIOS zodat er een discussie ontstaat en/of eventueel een vraag aan de aanwezige inhoudelijk expert kan worden gesteld. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling te herhalen wat er is gezegd tenzij de verschillende werkgroepen inhoudelijk anders waren waardoor dit leerzaam is voor collega AIOS die een andere werkgroep hebben gevolgd. 41 Doel aanwezige expert: Per werkgroep zal een expert (een van de organiserend klinisch geriaters) aanwezig zijn. Het primaire doel van de expert is observeren echter indien een discussies vastloopt (bv. op een inhoudelijk punt) kan de expert bijspringen. Achteraf vindt de beoordeling van de voorzitter en rapporteur plaats door deze persoon middels een KPB. Let op: deze dienen zelf te worden meegenomen door de AIOS! (te vinden op: http://www.nvkg.nl/artsen/opleiding/portfolio. 42 BIJLAGE 9: FORMAT MAIL EVALUATIE AAN ORGANISATOREN (INHOUDELIJK EN LOCAAL) Beste NAAM ORGANISATOR, Hierbij ontvangt u de evaluatie van de door u georganiseerde LOAG ONDERWERP / DATUM . Deze evaluatie is opgemaakt door de jNVKG en door werkgorpe LOAG n.a.v. de door de AIOS ingevulde enquêtes na de LOAG. Uit de evaluatie komen positieve punten en verbeterpunten naar voren. Graag vernemen wij in een schriftelijke reactie hierop wat voor uzelf als organisator de belangrijkste goede voornemens zijn voor het volgende jaar en welke wijzigingen u wilt doorvoeren. Ook zijn wij altijd benieuwd naar suggesties voor gewenste verbeteringen bij secretariaat of werkgroep LOAG, en het LOAG programma als geheel. Ons aller doel blijf immers: Een continue verbetering van het landelijke geriatrische onderwijs. Met grote waardering voor de onder hoge druk geleverde inspanningen, Met vriendelijke groet, Chantal Verzijl Secretariaat werkgroep LOAG 43 BIJLAGE 10: Format declaratieformulier Declaratie formulier NVKG LOAG: onderwerp Datum: datum Spreker Naam: Adres: ………………………………………………………….. Woonplaats:………………………………………………….. Vergoeding: spreker € reiskosten* € Bankrekeningnummer: …………………………………. * (2de klas treinkaartje – origineel meesturen svp - of € 0.19/km) 44 BIJLAGE 11: Organisatie LOAG-dag in het kort Hoe kan het goed en efficiënt: tips en trics Voorbereiding: Praktisch / format: Maak gebruik van NVKG format van jaar ervoor Enthousiasmerende opening, duidelijke afsluiting Afwisseling in plenaire verhalen en andere werkvormen (werkgroepen rondom casus of maken protocol, beoordelen video’s, elevator pitches, …) Maak het onderwijs interactief Leerdoelen geformuleerd in de vorm van ‘de aios kent…’ en ‘de aios kan…’, zo SMART mogelijk Huiswerkopdrachten: o Streef naar 4-6 uur in totaal, reken op ca. 45 min tot 1 uur per artikel o Bij laten aanleveren van PPT of casus door aios: gebruik deze ook tijdens LOAG dag Literatuur: o Denk aan leesopdrachten, met name bij richtlijnen o Denk ook aan boekenlijst COW - Houd je aan het tijdspad (zie onder en 2e blz). Scheelt herinnerings e-mails vanuit NVKG/LOAG-WG en irritatie aios over te late programma’s/huiswerkopdrachten. Tijdspad Planning Woe 16 Jan Woe 20 Mrt Woe 24 Apr Woe 19 Jun Woe 18 Sept Woe 30 Okt Vrij 13 Dec Conceptprogramma, literatuur en opdrachten sturen naar [email protected] Inleveren definitief programma inclusief huiswerk en PDFs literatuur bij [email protected] 16 sept 20 nov 24 dec 19 feb 18 mei 30 juni 13 aug 16 nov 20 jan 24 feb 19 apr 19 jul 30 aug 14 okt Inhoudelijk: Maak klinische relevantie duidelijk Naast theorie zeker ook aandacht voor doorvertaling nieuwe kennis en vaardigheden naar dagelijkse praktijk. Wat zijn praktische handvatten? Op maat: goede aansluiting bij niveau aios, bv door vooraf laten formuleren van vragen, en juiste hoeveelheid informatie overdracht (niet teveel of te weinig) LOAG dag zelf: Goede tijdsbewaking Enthousiasme Neem een laptop mee, beamer is aanwezig Vervolg: Declaraties naar NVKG Evaluatie (eigen en vanuit enquête/LOAG-WG terugkoppeling) Check: aanpassen programma nodig? vernieuwen literatuur nodig? En zo start nieuwe cyclus. Voor meer details: Zie draaiboek LOAG (recentste versie wordt door NVKG meegestuurd bij uitnodiging voor opsturen concept programma) en boek ‘Klinisch onderwijs en opleiden in de praktijk’, Paul vd Brand ea 45 TIJDSPAD 2014 Complete schema 2 belangrijke deadlines voor de inhoudelijke organisatoren: in lichtblauw De LOAG van Woe 15 Jan Woe 19 Mrt Woe 16 Apr Vrij 20 Jun Woe 24 Sept Woe 29 Okt Woe 17 Dec Conceptprogramma, literatuur en opdrachten sturen naar [email protected] 15 sept 19 nov 16 dec 20 feb 24 mei 29 juni 17 aug NVKG: Uitnodiging met onderwerp Versturen naar aios 15 okt 19 dec 16 jan 20 mrt 24 jun 29 juli 17sept Bespreking concept programma’s in WG en terugkoppeling Eind okt. 2013 Eind nov. 2013 Half dec. 2013 Eind mrt 2014 Begin mei 2014 23 mei 2014 Juni/juli 2014 Deadline aanmelding door aios 15 nov 19 jan 16 feb 20 apr 24 jul 29 aug 17 okt Inleveren definitief programma inclusief huiswerk en PDFs literatuur bij [email protected] 15 nov 19 jan 16 feb 20 apr 24 jul 29 aug 17 okt NVKG: Versturen definitieve programma naar aios 15 nov 19 jan 16 feb 20 apr 24 jul 29 aug 17 okt Deadline inleveren huiswerkopdrachten voor aios 01 jan 05 mrt 02 apr 06 juni 10 sept 15 okt 03 dec NVKG: Vragen voor sprekers naar organisatie 01 jan 05 mrt 02 apr 06 juni 10 sept 15 okt 03 dec Tijdspad en planning 46
