Uitwerking flipp-overs Workshop Opleiden praktisch organiseren

MMV Workshop 19 – Opleiden praktisch organiseren – Vrijdagochtend 9-12-16
WAAR WORD JE BLIJ VAN CQ. GEEFT JE ENERGIE OP EEN (OPLEIDINGS)WERKDAG?
 Aios: blij en gelukkig iets geleerd
 Cohesie in groep: gaan voor kwaliteit, borgen
 Goed gevoel naar huis (iedereen)
 Meester-gezel
 Samenwerken aan iets moois
 Waarom wil je dokter worden, wat voor één
 Begeleiden van aios, nuttig voor patiënten
 Goede werksfeer, humor, dingen
 Kennis beklijfd
overbrengen, positief
 Jonge mensen: samen tot iets komen
 Schakel tussen aios/opleider en anderen
 Hiërarchieloos dag tot goed einde
 Bruggen slaan naar andere specialismen
 Jonge generatie Y aan boord halen
 Goede visitatie
 Vakinhoudelijk + begeleiden zelfstandig
 Blije opleiders
worden
 Met jonge mensen samenwerken: input.
 Patiëntenzorg: met zijn allen iets moois,
Kwaliteit zorg stijgt daardoor.
doel voor ogen
 Verwondering casuïstiek: dat delen met aios
 Mooie klus geklaard
 Goed geregelde zaken
 Maatwerk in opleiding en daar groei door
 Toegevoegde waarde aan opleider
zien (dat aios dat willen)
(randzaken)
VERBIND DIT AAN WAAR JE GOED IN BENT / WAARVOOR JE BENT AANGENOMEN.
DELEGEER OVERIGE ZAKEN WAAR MOGELIJK.
 Knelpunten 
 Oplossingen 
Knelpunten rondom aios
1. Eigen verantwoordelijkheid
Oplossingen rondom aios
 Hulp/coördinatie door gemotiveerde aios
 Scholing/cursus regelgeving & actie
 Mentorschap
 Werkbegeleider
 Afspraken met aios voor dienst
 Regelmatig inschatten door opleidingsgroep
 Veel (kleine) toetsmomenten
 Productienorm (vaststaand & variabel deel)
 Los van productie (dus meer geld)
 Vaste tijden plannen
 Rondom klinisch werk
2. Beoordelen / inschatten competenties
3. Individualiseren in de praktijk
4. Balans onderwijs / praktijk
Knelpunten rondom opleidingsgroep
1. Verschillen binnen groep in stijl
2. Feedback hele groep (specialist  aios, aios
 specialist, tussen specialisten)
3. Verschillen in behandelaanpak
4. Gezamenlijke draagvlak
verantwoordelijkheden
Oplossingen rondom opleidingsgroep
 Hoeft niet erg te zijn, wel uitspreken als
bepaalde stijl niet matcht
 Training feedback geven (specialist  aios,
aios  specialist, tussen specialisten)
 Door EPA’s: hele groep moet mee met besluit,
daarvoor feedback merendeel groep nodig
 Bij vakgroep overleg mondeling aios
bespreken (cave meepraten met elkaar)
 Anoniem via mail (survey monkey) korte vragenlijst geen respons = geen recht op meepraten
Lennart Rem (onderwijskundige OOR Leiden) en Sabine Donk (beleidsadviseur LUMC /OOR-coordinator Leiden)
 Aanwezigheid tijdens onderwijsmomenten:
koppelen aan andere bespreking waar
specialisten toch bij moeten zijn.
 Onderwijs geven: alleen gemotiveerde
vakgroepleden, anderen andere taken geven
Knelpunten rondom logistiek
1. Bedrijfsvoering – opleidingstaken – IOP
2. Stage/roosterplanning
3. Tijds/werkdruk
4. Ondersteuning
Oplossingen rondom logistiek
 Draagvlak creëren onder aios, gezamenlijke
roosteren
 Geld voor anios
 Binnen staf: dedicated tijd voor opleiding
(vast dagdeel/vaste uren)
 Tijd voor supervisie
 Erkenning/bewustw. dat opleiding tijd kost
 Input vragen over aios per mail met concrete
verbeterpunten
Knelpunten rondom financiën en regelgeving
1. Wordt het opleidingsgeld echt voor opleiden
gebruikt? En hoe te controleren/beïnvloeden?
2. Hoe om te gaan met “routing” + “worsteling
bureaucratie” rondom regelgeving?
Informatievoorziening; praktische
toepasbaarheid; efficiency.
3. Werkdruk: hoe hiermee om te gaan bij minder
aios-plaatsen?
Oplossingen rondom financiën en regelgeving
 Transparantie nodig m.b.t. opleidingsgelden
(‘jaarverslag’)
 Coordinatie regelgeving – implementatie –
kosten
 Minder regelgeving
Knelpunten rondom COC/Instelling
4. Onvoldoende coordinatie / afstemming t.o.v.
alle kwaliteitseisen waaraan je moet voldoen
5. Gebrek aan vertrouwen in kwaliteitstoetsen
(vinken om te vinken), staat vrijwel los van
het primaire proces
6. Inefficiënt / ambtelijke werkwijze – ongeacht
opleidingsgrootte
Oplossingen rondom COC/Instelling
 Budget voor ondersteuning
 Coördineren van alle verplichtingen 
landelijk
 Samenwerken binnen OOR-regio (“lenen
onderwijskundige van grote
opleidingskliniek, discipline overstijgend
onderwijs samen)
Overige knelpunten
 Wie praat er nu eigenlijk met de landelijke
politiek?
Overige oplossingen
 Forum Educatorium (psychiaters)
 Radboud Centrum Sociale Wetenschappen
 Eigen beroepsvereniging
 Aios productieneutraal werken (streven
naar)
Lennart Rem (onderwijskundige OOR Leiden) en Sabine Donk (beleidsadviseur LUMC /OOR-coordinator Leiden)
Delegeren aan / samen met AIOS
Collectief
 Vertegenwoordiging in COC
 Andere opleidingsgerelateerde commissies
 Updaten lokaal opleidingsplan
 Bijdragen aan PDCA cyclus
 Bijdragen aan protocollen
 Roosteren
Individueel
 IOP
 EPA’s bespoedigen
 KPB’s invullen
 ‘Omgekeerde’ KPB/KOB
 ‘Verwondermomenten’ inbrengen in ideeenbus
 Aios als achterwacht
Delegeren aan / samen met andere afdelingen binnen instelling




Profielschets voor sollicitatie laten maken (en bespreken met) HR
Vakgroepoverstijgend onderwijs
PDCA cyclus door ICT gestroomlijnd
HR: verlof en PBL-uren (persoonlijk levensloop budget) icm geldende regelgeving
Delegeren aan / samen met ondersteuning (opleidingsondersteuner op afdeling)






Introductie
Planning
Epass/VREST op orde?
Uitzetten beoordelingsmails 360°
In orde maken visitatiedocumenten
Opleidingsvergadering – PDCA-cyclus bijhouden
Delegeren aan / samen met onderwijskundige







Ontwikkeling van het onderwijs
Ondersteunen bij lokale opleidingsplannen
Ondersteuning bij didactische problematiek bij aios/opleider
Ontwikkelen van landelijke toetsingen
Begeleiden in voorbereiding van CAT’s en presentaties
TTT trainingen
Exitgesprekken
Lennart Rem (onderwijskundige OOR Leiden) en Sabine Donk (beleidsadviseur LUMC /OOR-coordinator Leiden)