Gebruikersvriendelijke beheer van bestanden in SharePoint®

Gebruikersvriendelijke beheer van
bestanden in SharePoint®
GeONE is uw partner voor
SharePoint Informatie

#1 Oplossing wereldwijd.

Bewezen in omgvangrijke omgevingen 100+ en 10.000+ gebruikers.

Gebruiksvriendelijk beheer van documenten en e-mailberichten in SharePoint.

Snelle performance door slimme architectuur en eigen webservice.

Verregaande integratie met Outlook, voor e-mail “drag en drop” naar SharePoint.

Integratie met Word, Excel, PowerPoint en Adobe voor consistente opslag van metadata voor het
Management.
GeONE levert het volledige
pakket aan SharePoint
toepassingen en services:

Document Management.

Projectportaal.

SharePoint installatie en
effectief terugvinden van opgeslagen informatie.

Eenvoudige navigatie door uw gehele SharePoint omgeving dankzij de boomstructuur.
Verhoogt gebruikersacceptatie van
SharePoint: de gebruiker centraal
configuratie.

On Premise en in de cloud.

Workflow/Proces
Management.

Compliance/archivering.

Tablet toepassingen.
De basis van het Document Management Framework
(DMF) wordt gevormd door een boomstructuur van uw
SharePoint omgeving. De herkenbaarheid en de
eenvoud in gebruik resulteert in een uitzonderlijk hoge
gebruikersacceptatie en succesvolle implementaties
van uw SharePoint omgeving.
De boomstructuur wordt direct beschikbaar gesteld in:

Microsoft Outlook;

Microsoft Word;

Microsoft Excel;

Microsoft PowerPoint;

Microsoft Windows;

Adobe Reader;
Een boomstructuur van uw SharePoint
omgeving.
Beschikbaar in de
bekende
Op deze manier blijft DMF dicht bij de beleving van de
applicaties om snel bestanden op te slaan en
gebruiker en is de drempel om SharePoint te gebruiken
terug te vinden.
zeer laag en eenvoudig.
Gebruikersvriendelijke beheer van
bestanden in SharePoint®
Gebruikers binnen omvangrijke
Microsoft SharePoint omgevingen
zullen de manier waarop DMF
navigeert enorm waarderen, door
de overzichtelijke manier van
presenteren is het namelijk zeer
eenvoudig de gewenste site,
bibliotheek, document of ander
bestand te vinden.
De werking van de boomstructuur is vergelijkbaar met Windows Explorer, inclusief alle Document Management
functionaliteiten in SharePoint.
Vervang uw gedeelde netwerkschijf voor
een veilige en gebruikersvriendelijke
oplossing
Documenten die in Microsoft SharePoint zijn
opgeslagen kunnen worden gekopieerd, verplaatst en
verwijderd door gebruik te maken van de standaard
Windows methodes.
De inzet van DMF in combinatie met SharePoint is een
uitstekend startpunt om de gedeelde netwerkschijven te
De boomstructuur houdt uiteraard volledig rekening
vervangen. Door de herkenbaarheid en eenvoud zal de
met de autorisaties op site-, bibliotheek- of
gebruiker niet snel teruggrijpen op de “oude
documentniveau.
gewoonten”.
Let op dat het 1 op 1 kopiëren van de structuur van de
gedeelde netwerkschijf in SharePoint in een later
stadium tot onverwachte problemen zal leiden. GeONE
kan u adviseren en met behulp van best practices een
optimaal ontwerp aanbieden voor uw SharePoint
omgeving.
Ook kunnen meerdere bestanden vanaf het
bureaublad worden verplaatst naar Microsoft
SharePoint.
Gebruikersvriendelijke beheer van
bestanden in SharePoint®
De gehele SharePoint DM omgeving is beschikbaar binnen Outlook. Tevens kunnen direct e-mailberichten en/of
bijlagen door middel van “drag and drop” worden opgeslagen in SharePoint.
Opslaan e-mailberichten direct vanuit
Alle SharePoint functionaliteiten
Outlook
beschikbaar in één interface: Outlook
DMF maakt het mogelijk om binnen Outlook één of
De volledige boomstructuur is beschikbaar binnen
meerdere e-mailbericht(en) en/of bijlage(n) op te slaan
Outlook. Wanneer in de boomstructuur wordt geklikt op
naar SharePoint door deze simpelweg te slepen naar
een documentbibliotheek worden alle hierin
de boomstructuur.
opgeslagen e-mailberichten en andere bestanden
zichtbaar. Uiteraard zijn ook alle DM functionaliteiten
DMF wijst aan elk Outlook bericht een unieke
beschikbaar.
bestandsnaam toe, wanneer deze wordt opgeslagen in
SharePoint. Standaard wordt de bestandsnaam
Krachtige ondersteuning van bijlagen
gebaseerd op afzender, verzonden datum/tijd en het
onderwerp.
DMF slaat Outlook berichten automatisch op als
*.MSG bestanden. Opgeslagen e-mailberichten zullen
De persoonlijke mailboxen kunnen op deze manier
exact worden geopend, zoals deze zijn opgeslagen,
worden vervangen, de belangrijke informatie in e-
inclusief de bijlagen.
mailberichten kan gedeeld worden en verdwijnt niet
wanneer een medewerker een organisatie verlaat.
Gebruikersvriendelijke beheer van
bestanden in SharePoint®
Ooit een bijlage van een e-mail bericht apart willen
opslaan in SharePoint of een bestand uit SharePoint
willen toevoegen aan een uitgaande e-mail? Zonder
DMF vereist dit vaak de opslag van kopieën van
bestanden. DMF maakt het verplaatsen van bijlagen
van en naar SharePoint zeer eenvoudig.
Bijlagen in een Outlook bericht kunnen bovendien als
verwijzing worden toegevoegd om opslagruimte te
besparen.
Geschikt voor omvangrijke omgevingen
De boomstructuur maakt het navigeren door
omvangrijke SharePoint omgevingen eenvoudig en
efficiënt.
Uniek is de mogelijkheid om te filteren binnen site
collecties en site structuren om de juiste sites en
bibliotheken te benaderen. Bovendien kunnen
zoekacties uitgevoerd worden binnen de DMF
boomstructuur, zodat de juiste site of bibliotheek
Uniek zijn de diverse zoek- en filter-mogelijkheden
gevonden kan worden zonder dat de exacte locatie
binnen de boomstructuur, om binnen omvangrijke
bekend is.
omgevingen de juiste site of bibliotheek te vinden.
Efficiënt zoeken door eenduidige opslag
metadata
DMF beschikt over een uitgebreide zoekfunctionaliteit.
De geavanceerde DMF zoekschermen maken het
mogelijk om te zoeken op basis van sleutelwoorden en
metadata. Het is mogelijk diverse zoekopdrachten op te
slaan.
Gebruikersvriendelijke beheer van
bestanden in SharePoint®
Schrijf u nu in voor de
nieuwsbrief
Uitgebreide zoek-mogelijkheden in DMF. Hiervoor wordt de Search Engine van SharePoint gebruikt. Tevens kan de FAST
MEER INFORMATIE OF
Search Engine worden gebruikt.
EEN DEMO NEEM
Systeemvereisten
CONTACT OP:
Performance
GeONE B.V.
De prestaties bij het opslaan en navigeren via DMF zijn
Soesterbergsestraat 158
uitstekend en hebben zich bewezen in zeer omvangrijke
3768 MD Soest
omgevingen. Door het toepassen van slimme
The Netherlands
technologieën (eigen webservice) en een uitgekiende
Microsoft Office 2007, 2010 en
T + 31 (0) 35 740 01 02
architectuur wordt de benodigde bandbreedte tot een
2013.
E [email protected]
minimum beperkt.
DMF is gebaseerd op .Net Web services en XML
technologie om een integratie van Microsoft Office en
I www.geone.nl
Windows met Microsoft SharePoint mogelijk te maken

Werkstation:
DMF Client
Microsoft .Net Framework

Server:
DMF web service
Windows Server met Office
SharePoint Server 2010 of
SharePoint Foundation 2010
SharePoint 2013 Server of
Foundation
Office 365 (SharePoint online)

Database:
Microsoft SQL Server moet zijn
geïnstalleerd of toegankelijk zijn
vanaf de SharePoint Server
Versie 030615