Welkom! - Groenhorst

Welkom!
Voorlichting Buitenlandse stages
woensdag 12 november 2014
Contact
• Kerry van der Kloos (van Bureau Buitenland)
• [email protected]
• Gevestigd in Barneveld
• Werkdagen dinsdag en donderdag
• Tel nr 088 0206120
Foto’s van leerlingen
• Dierentuin UK
Procedure voor het stage
•
•
•
•
•
•
•
IBPV form invullen. Dit krijg je van de stage coördinator in Emmeloord (jonger dan 18
ouder moet ook tekenen) Lees de voorwaarden op de achter kant!
POK via school (moet getekend door het bedrijf, leerlingen en ouders als de leerling
jonger is dan 18). Het bedrijf MOET Aequor geregistreerd zijn.
Maak en begroting (verwachten kosten- reis kosten, accommodatie kosten, kosten
voor eten/drinken).
Deze 3 formulieren worden gestuurd na Bureau Buitenland voor het regelen van de
subsidie. Het kan tot 4 weken duren voordat het geld binnen is bij de leerling!
BB regels IPS verzekering incl. tractor gebruik als dat nodig is (verzekerd op het terrein
van de boer maar NIET op de openbare weg!) Wordt betaalt uit de subsidie en is
verplicht, leerling krijgen polis direct in hun e-mail voor vertrek. Als er iets gebeurt
tijdens de stage a.u.b. zelf direct aanmelden bij IPS, niet via mij, en niet als je terug
bent; dan is het te laat.
Leerling krijgen de subsidie in 2 delen, een voorschot en eindbetaling direct op de
bankrekening van de leerling zelf. Leerlingen krijgen 80% van de verwachten kosten
van tevoren en het rest als ze terug komen en alle papieren zijn ingeleverd.
De voorwaarden van de subsidie is dat leerlingen 3 formulieren inleveren aan het
einde van hun stage; Europass, Enquête & het Excel document met bonnen.
Subsidie
•
•
•
•
•
•
•
•
•
De subsidie is afhankelijk van de duur van de stage en het land.
Wordt gebaseerd op reis en subsidence kosten. Dit is anders dan vorige jaren.
Subsistence is accommodatie kosten, eten/drinken kosten.
Travel/reis kosten.
Dus voor travel: leerlingen krijgen het volgende maximaal bedrag
Maximaal €180 als het stage adres binnen 100 en 499 km is
Maximaal €275 als het stage adres binnen 500 en 1999 km is
Bewijs moet op het excel document (bonnen voor benzine of kosten voor vlieg
ticket)
Dus je moet het stagebedrijf vragen is accommodatie gratis of zijn er kosten
mee gemoeid.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Declaratie Buitenlandstage
Naam: Mr Emmerloord
Exemplaar Bonnen
Adres: Emmerloordseweg
Plaats Emmerloord
Rekeningnummer:IBAN nr
Begindatum stageperiode: 1 mei 2015
Einddatum stageperiode: 1 juli 2015
Land: Spanje
Geldeenheid:
Plak de bonnen in je bonnenboekje en nummer ze. De nummers moeten corresponderen met de beschrijving hier onder.
Declareer alleen kosten voor vervoer, accommodatie , levensonderhoud en culturele uitstapjes.
Zet in de groene kolom het bedrag in euro's en in de blauwe kolom het bedrag in een andere geldeenheid (indien van toepassing).
Geef een korte omschrijving van de uitgave.
•
Na het invullen, print je het overzicht uit en plak je het voor in je bonnenboekje.
Nr
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
42
Euro
€ 500,00
€ 275,00
€ 40,00
€ 50,00
€ 30,00
€ 75,00
€ 30,00
€
Totaa
1.000,00
l
1
2
3
4
5
6
7
Korte omschrijving
Accommodatie kosten
Vlieg ticket retour
Supermarkt
Uitstapje hoofdstad
Supermarkt
Verzerking premie betaald door Bureau Buitenland
Supermarkt
Uitwonende beurs/OV kaart
• Leerlingen die 18 of ouder zijn en thuiswonend mogen
uitwonende beurs aanvragen voor de periode dat ze in
buitenland zijn.
• OV kaart kan ook tijdelijk stopgezet worden. Hiermee
krijg je geld terug.
• Leerling is zelf verantwoordelijk om dit te regelen (3
maanden van tevoren)
Respect
• Respect met cultuur, sommige dingen zijn anders!
• Als je bij iemand/gezin logeert respecteer hun wensen.
• Als er problemen zijn, neem contact op met je stage
coördinator op school.
• Je gaat op stage om te leren, maar niet alleen van het
bedrijf, het cultuur verschil ook, dus geniet ervan!
Tijdens het stage
•
•
•
Leerling krijgen via e-mail het volgende
Europass document (word document- dit is een beoordelings formulier dat je samen met de stagebegeleider moet invullen en
onderteken. Door de stagebegeleider in het buitenland en de
leerling).
Enquête (digital vragenlijst) wordt je toegestuurd op de laatste dag
van de stage in de e-mail van de leerling. Het is in het Engels maar je
mag het in het Nederlands invullen!
Terug van het stage
•
•
•
•
•
•
Binnen 3 weken moet je het volgende hebben ingeleverd bij BB,
later dan 3 weken geen einde betaling en moet je alles terug
betalen!!!!!!!!!!!!!!!!!! Geen uitzonderingen.
Europass allemaal getekend.
Enquête – online vragen lijst. Zelf invullen op de computer, ik print
deze zelf uit.
Alle bonnen met excel document en totaal kosten. (Geen bonnen
geen betaling!)
Daarna kan een eindbetaling plaats vinden, als dat nodig is.
Dossier is compleet en afgesloten.