GEMEENTE ZEMST Provincie Vlaams-Brabant dienst: Secretariaat OVERZICHT RAADSBESLUITEN GEMEENTERAADSZITTING D.D. 27-05-2010 BEKENDMAKING OPENBARE ZITTING 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Kennisgeving besluit gouverneur definitieve vaststelling dienstjaarrekening 2008. De raad neemt kennis van het besluit van de provinciegouverneur waarbij de rekening van het dienstjaar 2008 definitief wordt vastgesteld. Kennisneming jaarverslag gemeente Zemst dienstjaar 2009. De raad neemt hiervan kennis. Tijdelijke politieverordening verkiezingen d.d. 13-06-2010. De raad bekrachtigt het besluit van de burgemeester met de tijdelijke politieverordening naar aanleiding van de verkiezingen van Kamer en Senaat van 13 juni 2010. Volgende maatregelen zijn voorzien in de politieverordening. - tot en met 13 juni 2010 is het verboden om verkiezingsaffiches aan te brengen op het openbaar domein; - daarnaast geldt er een verbod om luidsprekers te gebruiken of een autokaravaan te vormen van zaterdag 12 juni 2010 om 20 uur tot zondag 13 juni 2010 om 24 uur. Gemeentelijk reglement leegstand. Naar aanleiding van het nieuwe Grond- en pandendecreet van 27 maart 2009 wordt het onderdeel leegstand geschrapt in de gewestelijke heffing en moeten gemeenten een eigen leegstandreglement en register opstellen en kunnen zij een eigen, gemeentelijke heffing op leegstand invoeren. De raad keurt dit leegstandsreglement goed. Grondruil Lareveenstraat/Sint-Bernardusstraat. De raad keurt de volgende overeenkomst van grondruil goed: - het privaat perceel aan de Lareveenstraat, met een oppervlakte van 11 are 88 centiare tegen het gemeentelijk perceel aan de Sint-Bernardusstraat, met een oppervlakte van 5 are 97 centiare met een opleg door de gemeente van 94 463,20 euro. Grondtransacties rooilijn Verbeetweg. De raad keurt de volgende overeenkomsten goed die werden afgesloten om de rooilijn ter verwezenlijken: - grondafstand tegen betaling met een oppervlakte van 828,63 m² tegen betaling van 2 328,44 euro; - grondruil zonder opleg, 36 ca privaat tegen 56 ca gemeentegrond; - vergoeding voor opstanden voor een bedrag van 448,00 euro. Aankoop gildezaal met grond Victor Servranckxstraat. De raad keurt de onderhandse overeenkomst goed voor aankoop door de gemeente van de gildezaal met een totale geraamde grondoppervlakte van 1310 m² tegen de prijs van 279 357 euro. Rooilijnplan Larestraat: definitieve goedkeuring. Het rooilijnplan van de Larestraat werd na meerdere aanpassingen door de gemeenteraad voorlopig aanvaard en daarna aan een openbaar onderzoek onderworpen. De ingediende bezwaren handelen voornamelijk over de rooilijnbreedte. De voorgestelde rooilijnbreedte variërend van 7 tot 11 meter is noodzakelijk om de inrichting van wegen, grachten en nutsleidingen te kunnen aanleggen. De raad weerlegt de bezwaren en het keurt het rooilijnplan definitief goed. Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst Secretariaat 015 62 71 71 website:www.zemst.be Fax 015 62 71 77 PCR: 000-0025733-28 e-mail:[email protected] GEMEENTE ZEMST Provincie Vlaams-Brabant dienst: Secretariaat 9. 10. 11. 12. 13. 14. Rooilijn- en onteigeningsplan Groenstraat deel: voorlopige goedkeuring. Het rooilijn- en onteigeningsplan van een gedeelte van de Groenstraat werd voorlopig goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 februari 2006. Ingevolge de gewijzigde wetgeving voor het vaststellen van rooilijnen dient de procedure hernomen te worden. De raad aanvaardt ten voorlopige titel het rooilijn- en onteigeningsplan voor een deel van de Groenstraat. Nu volgt een openbaar onderzoek. Gunningvoorwaarden via onderhandelingsprocedure met bekendmaking: pensioenverzekering voor mandatarissen en statutairen gemeente en OCMW. Om in de toekomst te kunnen blijven instaan voor de uitbetaling van de pensioenen van de mandatarissen en de stijgende pensioenlasten van de vastbenoemden, is het aangewezen om een deel van de reserves die de gemeente en het OCMW doorheen de jaren hebben opgebouwd, hiervoor te bestemmen. De besturen wensen dit te doen door middel van het aangaan van een pensioenverzekering die zal toegewezen worden via een gunningprocedure. De raad hecht zijn goedkeuring aan het bijzonder bestek. De opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking. De raming bedraagt € 6 000 000, inclusief btw, voor 4 jaar. Gemeentelijk reglement Sociaal Wonen. Naar aanleiding van het grond- en pandendecreet worden normen opgelegd voor sociale woningbouw per omvangrijk bouw- of verkavelingsproject. De raad keurt hiervoor een gemeentelijk reglement goed. Intergemeentelijke samenwerking: A. Providentia: bekrachtiging statutenwijziging. De raad keurt de voorgestelde statutenwijzigingen goed van deze sociale huisvestingsmaatschappij, waarbij de gemeente Zemst aangesloten is. B. Incovo: statutenwijziging. De raad keurt het voorstel van statutenwijziging van de huisvuilintercommunale goed. Intergemeentelijke samenwerking: agenda’s algemene vergaderingen: A. Iverlek d.d. 22-06-2010; B. Finilek d.d. 22-06-2010; C. Haviland d.d. 24-06-2010; D. Havicrem d.d. 23-06-2010; E. Incovo d.d. 25-06-2010. De raad hecht zijn goedkeuring aan de agenda’s van de algemene vergaderingen van bovenvermelde intercommunales. Intergemeentelijke samenwerking: aanwijzing afgevaardigden algemene vergaderingen: A. Iverlek d.d. 22-06-2010. De raad wijst raadslid Dirk Van Roey aan als afgevaardigde en schepen Monika Einfalt als zijn plaatsvervanger. B. Finilek d.d. 22-06-2010. De raad wijst schepen Bart Nobels aan als afgevaardigde en schepen Monika Einfalt als zijn plaatsvervanger. C. Haviland d.d. 24-06-2010. De raad wijst schepen Louis Van Roost aan als afgevaardigde en schepen Piet Van Grunderbeek als zijn plaatsvervanger. D. Havicrem d.d. 23-06-2010. De raad wijst raadslid schepen Louis Van Roost aan als afgevaardigde en raadslid Dirk Van Roey als zijn plaatsvervanger. E. Incovo d.d. 25-06-2010. De raad wijst volgende 3 afgevaardigden aan: schepen Monika Einfalt, raadslid Bob Van Steenbergen en raadslid Marcel Versteven. Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst Secretariaat 015 62 71 71 website:www.zemst.be Fax 015 62 71 77 PCR: 000-0025733-28 e-mail:[email protected] GEMEENTE ZEMST Provincie Vlaams-Brabant dienst: Secretariaat 15. Definitief voorstel straatnaamgeving: Achter de Melkerij. Tijdens zijn zitting van maart stelde de raad voor om de nieuwe ontsluitingsweg voor het sociaal bouwproject aan de Kloosterstraat de naam ‘Achter de Melkerij’ te geven. Na het openbaar onderzoek waarbij geen bezwaren werden ingediend, besluit de raad aan de nieuwe ontsluitingsweg voor het sociaal bouwproject aan de Kloosterstraat definitief de naam ‘Achter de Melkerij’ toe te kennen. 16. Voorstel straatnaamgeving bouwproject Laremolenweg: Sint-Engelbertusstraat. In Zemst-Laar is er een woonuitbreidingsgebied langsheen de Spiltstraat aan de overkant van de gemeenteschool. Achter het plein tegenover de school gaat de sociale bouwmaatschappij een woonproject van vierentwintig woningen realiseren. Om de verkeersintensiteit in dit gedeelte van de Spiltstraat te beperken zal voornoemde woonzone met een nieuwe weg ontsloten worden naar de Laremolenweg en daar aansluiten op de Spiltstraat. De raad stelt voor om deze straat de naam SintEngelbertusstraat te geven. Er wordt vervolgens een openbaar onderzoek gehouden. Na afloop van de procedure kan de gemeenteraad definitief de nieuwe straatnaam vaststellen. 17. Gemeentelijke borgstelling VK Weerde bouw nieuwe clublokalen. Voetbalclub VK Weerde is momenteel nieuwe clublokalen aan het bouwen op de Galgenberg in Weerde. Deze nieuwbouw wordt opgetrokken op gemeentelijke grond. De club besliste daarom een lening aan te gaan bij een financiële instelling. De raad gaat akkoord dat het gemeentebestuur borg staat voor deze lening zodat de club gunstiger leningvoorwaarden kan bekomen. 18. Koepelmodule en module 4 bij het mobiliteitsconvenant voor aangepaste verlichting Tervuursesteenweg te Elewijt. De raad hecht zijn goedkeuring aan deze modules die worden afgesloten opdat het gemeentebestuur een tegemoetkoming kan krijgen van het Vlaamse Gewest voor de aanpassing van de openbare verlichting ter gelegenheid van de wegenwerken langs de Tervuursesteenweg tussen Rubenslaan en Schumanlaan. 19. Riolering- en wegenwerken verkaveling Elewijtsesteenweg: ontwerp. De raad keurt het ontwerp en het bestek van deze werken goed waarvan de raming € 155 000 bedraagt (€ 135 000 ten laste van de verkavelaar en € 20 000 voor de verbetering van de Plasstraat ten laste van de gemeente). Deze opdracht zal gegund worden via beperkte aanbesteding. 20. Samenwerkingsovereenkomst Aquafin gecombineerde rioleringswerken Vijverlaan en Eilandstraat met collector Hofstade. De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de nv Aquafin goed voor uitvoering van de rioleringswerken in de Eilandstraat en de Vijverlaan tussen de Grote en de Kleine Barebeek. De samenwerking heeft betrekking op het vlak van studiewerk, de uitvoering van de werken en de veiligheidscoördinatie. 21. Gunningvoorwaarden via openbare aanbesteding:aanleg infiltratieregenwaterleiding Weerdesteenweg, Weibeemdstraat en Waversebaan (delen). De raad hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp van deze werken en aan de gunningwijze die via openbare aanbesteding zal gebeuren. De totale kosten worden geraamd op € 95 000. 22. Kaderovereenkomst Iverlek inzake energiediensten. De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de kaderovereenkomst met Iverlek inzake energiediensten voor lokale besturen. Deze overeenkomst wordt afgesloten aangezien Iverlek hierdoor aan de lokale besturen ondersteuningsactiviteiten biedt betreffende energiebesparing, hernieuwbare energie en energie-efficiëntie. Via deze kaderovereenkomst kan de gemeente voor Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst Secretariaat 015 62 71 71 website:www.zemst.be Fax 015 62 71 77 PCR: 000-0025733-28 e-mail:[email protected] GEMEENTE ZEMST Provincie Vlaams-Brabant dienst: Secretariaat studies, projecten inzake energiediensten Iverlek aanstellen om de noodzakelijke overheidsopdracht te voeren en het project verder uit te werken en begeleiden. Door deze schaalvergroting (meerdere opdrachten van verschillende gemeenten) wenst men een goedkopere prijszetting te bekomen. 24. Goedkeuring principe tot invoeren van beurtenkaart voor de containerparken van Incovo + 25. Goedkeuring principe om opnieuw gratis groot huisvuil op te halen in Zemst. De voorstellen van de VLAM-fractie om enerzijds het principe in te voeren van een beurtenkaart voor de containerparken van Incovo en anderzijds om het principe goed te keuren om opnieuw gratis huisvuil op te halen in Zemst, worden door de raad verworpen. GESLOTEN ZITTING 23. Bekrachtiging tijdelijke aanstelling doorlopende duur onderwijzeres. De raad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen waarbij een administratieve fout wordt rechtgezet en aan de betrokken leerkracht, met terugwerkende kracht vanaf 1 september 2009, een Tijdelijke Aanstelling van Doorlopende Duur wordt toegekend. De beslissingen liggen ter inzage van het publiek op het gemeentesecretariaat van 15 juni 2010 tot en met 5 juli 2010 tijdens de openingsuren van het gemeentehuis Namens het college i.o. Louis Van Releghem gemeentesecretaris Bart Coopman voorzitter-burgemeester Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst Secretariaat 015 62 71 71 website:www.zemst.be Fax 015 62 71 77 PCR: 000-0025733-28 e-mail:[email protected]