GEMEENTE ZEMST Provincie Vlaams-Brabant dienst: Secretariaat OVERZICHT RAADSBESLUITEN GEMEENTERAADSZITTING D.D. 14-02-2008 OPENBARE ZITTING 1. 2. 3. 4. 5. Kennisneming budgetwijziging nr. 1/2007 OCMW Zemst. De raad neemt kennis van deze budgetwijziging. Deze blijft binnen de grenzen van de gemeentelijke bijdrage volgens het meerjarenplan. Kennisneming gouverneur begrotingswijzigingen nrs. 1 en 2/2007 gewone en buitengewone dienst. De raad neemt kennis van de brief van de provinciegouverneur waarbij hij meedeelt dat hij kennis genomen heeft van de begrotingswijzigingen nrs. 1 & 2 van 2007 gewone en buitengewone dienst zoals deze vastgesteld werden door de gemeenteraad van 20 december 2007. Grondverwerving Elzenstraat. Met het oog op de rioleringswerken werden met de langseigenaars overeenkomsten afgesloten voor de grondverwerving door de gemeente van de gedeelten gelegen binnen de rooilijn. De raad keurt de volgende overeenkomsten goed: - kosteloos, voor een oppervlakte van 17 are 38 centiare; - vergoeding voor afsluitingen en beplanting tegen een bedrag van 6 107,00 euro. Handelsruimten residentie de Marselaer Tervuursesteenweg 613 a en b Elewijt: A. aankoop. B. verhuring Tervuursesteenweg 613 b. In 2003 gaf de gemeente de vzw Vlaanderen Bouwt de opdracht een project te ontwikkelen om twee gemeentelijke percelen aan de Tervuursesteenweg in Elewijt te bebouwen met koopwoningen en –appartementen en enkele handelsruimten. De grootste handelsruimte is geschikt om de Elewijtse uitleenpost van de Gemeentelijke Openbare Bibliotheek te huisvesten. In de andere kan een kapperszaak gevestigd worden. Het is wenselijk dat de gemeente beide handelsruimten aankoopt en de kleinste ervan verhuurt aan de uitbater van die kapperszaak. De raad keurt de aankoopovereenkomst goed voor de handelsruimten Tervuursesteenweg 613 a en b Elewijt in de residentie de Marselaer en keurt eveneens de handelshuurovereenkomst voor de kleinste van beide ruimten. Overeenkomst nieuwe wegenaanleg en grondafstand VK/11/2007: Jef Denijnlaan. De raad keurt de door de verkavelaars ondertekende overeenkomst goed voor grondafstand en borgstelling voor de aanleg van de wegenisuitrusting. De verkavelaars dienen: - de nodige gronden af te staan, met een oppervlakte van 540 m², voor aanleg van nieuwe wegenis en groen; - een bankgarantie te stellen of de nodige gelden in de gemeentekas te storten voor een totaal geraamd bedrag van 132 728,62 euro. Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst Secretariaat 015 62 71 71 website:www.zemst.be Fax 015 62 71 77 PCR: 000-0025733-28 e-mail:[email protected] GEMEENTE ZEMST Provincie Vlaams-Brabant dienst: Secretariaat 6. Minnelijke onteigening gemeente-eigendommen noordelijke spooraansluiting Zaventem. Infrabel laat momenteel op de middenberm van de E-19 de noordelijke spooraansluiting van de nationale luchthaven in Zaventem bouwen. In de omgeving van de Zemstsesteenweg in Zemst buigt die af naar de bestaande spoorlijn Brussel-MechelenAntwerpen. De raad gaat akkoord met de minnelijke onteigening van 28 a 95 ca gemeente-eigendommen nabij de Zemstsesteenweg in Zemst voor de bouw van deze noordelijke spooraansluiting. Hiervoor zal een vergoeding van 5 424,00 euro worden uitgekeerd aan het gemeentebestuur. 7. Vaststelling rooilijn verkaveling VK/31/2007 binnengebied tussen Korporaal Tresigniesstraat, Hoevestraat en Stijn Streuvelslaan. In 2007 werd een verkavelingsaanvraag met wegenisaanleg ingediend voor een perceel gelegen in het binnengebied tussen Korporaal Tresigniesstraat, Hoevestraat, Stijn Streuvelslaan te Zemst-Eppegem. De aanvraag betreft het verkavelen van gronden voor 35 loten waarvan 11 loten voor open bebouwing en 24 loten voor halfopen bebouwing. Er wordt nieuwe wegenis voorzien vanaf de Hoevestraat, grenzend aan en dwars op de tuinen van de woningen langs de Stijn Streuvelslaan. Het doodlopende gedeelte van de Korporaal Tresigniesstraat wordt nu verbonden met deze wegenis. De nieuwe rooilijn heeft een breedte van 10 m. Tijdens het openbaar onderzoek werden er zes bezwaren ingediend. Deze bezwaren handelen over verkeersveiligheid, bebouwing, wateroverlast, enz…… De raad weerlegt de ingediende bezwaarschriften keurt de rooilijn volgens het verkavelingsplan definitief goed. 8. Rooilijn- en onteigeningsplan Steenbergstraat: voorlopige goedkeuring. De raad keurt het voorgelegde ontwerp van rooilijn en onteigeningsplan voor de Steenbergstraat voorlopig goed. Na deze voorlopige goedkeuring volgt een informatievergadering met de langswoners en een openbaar onderzoek. 9. Oprichting intergemeentelijke vereniging ondersteuning lokaal woonbeleid. De raad gaat principieel akkoord met de oprichting van en toetreding tot een intergemeentelijke vereniging in functie van de subsidiëring van projecten ter ondersteuning van het lokaal (sociaal) woonbeleid. De toetreding tot een intergemeentelijk samenwerkingsverband is noodzakelijk om in aanmerking te komen voor subsidiëring door de Vlaamse regering van projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid. 10. Tiende feestdag in 2008. De raad wordt gevraagd de 10de feestdag als compensatiefeestdag toe te voegen aan het jaarlijks verlof van het gemeentepersoneel. Dit omdat in 2008 er 2 feestdagen uitzonderlijk samenvallen op 1 mei, namelijk de Dag van de Arbeid en Onze-Heer-Hemelvaart. 11. Reglement investeringssubsidies aan verenigingen: aanpassing. De raad keurt het aangepaste reglement goed. Deze aanpassingen hebben betrekking op: - de optrekking van de maximumbedragen aangezien deze sinds lange tijd onveranderd zijn gebleven (nu max. 75.000 euro i.p.v. 50.000 euro); - het onderscheid tussen subsidies voor werken aan gebouwen op gemeentelijke eigendom en op niet-gemeentelijke eigendom vervalt; - als de vereniging kiest voor milieuvriendelijke maatregelen, zoals het plaatsen van hoogrendementsbeglazing, zonnepanelen, zonneboiler, enz... of toegankelijkheidsbevorderende ingrepen zoals het plaatsen van een hellend vlak, mindervalidentoilet, enz…, kan de subsidie opgetrokken worden tot 2/3 van de Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst Secretariaat 015 62 71 71 website:www.zemst.be Fax 015 62 71 77 PCR: 000-0025733-28 e-mail:[email protected] GEMEENTE ZEMST Provincie Vlaams-Brabant dienst: Secretariaat 12. 13. 14. 15. 16. geraamde kostprijs van de milieuvriendelijke of toegankelijkheidsbevorderende werken. Het maximum van 75.000 euro blijft ook bij deze werken gelden. Reglement inzake onderhoud sportterreinen. De raad keurt een nieuw subsidiereglement goed voor het onderhoud van sportterreinen. De gemeente wil hiermee de kwaliteit van de specifieke sportterreinen in Zemst waarborgen zodat op deze wijze de levensduur verlengd wordt. Verenigingen die over sportterreinen beschikken zullen éénmaal per jaar een aanvraag kunnen indienen bij het college van burgemeester en schepenen. Gunningvoorwaarden via onderhandelingsprocedure: leveren materialen pastorij Elewijt. De pastorij van Elewijt wordt gerenoveerd en omgevormd tot twee woongelegenheden. De gemeentelijke Werkliedendienst zal instaan voor de installatie van de verwarming, de sanitaire voorzieningen en de elektrische uitrusting van deze woongelegenheden. De raad keurt hiervoor volgende bestekken goed. De opdrachten zullen gegund worden via onderhandelingsprocedure. A. verwarmingsinstallatie: de kosten worden geraamd op 18.150,00 € incl. BTW. B. elektrische installatie: de kosten worden geraamd op 14.602, 89 € incl. BTW. C. sanitaire installatie: de kosten worden geraamd op 16.750,94 incl. BTW. Gunningvoorwaarden via onderhandelingsprocedure: inrichting archiefruimte Bibliotheek Zemst. De kelder van de hoofdbibliotheek in de Schoolstraat werd bij de bouw slechts gedeeltelijk afgewerkt. De ruimte zal nu verder ingericht worden als archiefruimte voor het lokale erfgoed (bewaren in goede omstandigheden van historisch waardevolle boeken, tijdschriften en voorwerpen). Daarnaast is er ook ruimte voorzien voor de archieven van de kerkfabrieken en voor de stemcomputers. De raad keurt de volgende bestekken goed voor de aanschaf van volgende materialen via onderhandelingsprocedure. A. leveren cellenbetonblokken: de kosten worden geraamd op 10.545,15 €, incl. BTW. B. leveren en plaatsen gepolierde betonvloer: de kosten worden geraamd op 24.956,25 €, incl. BTW. C. leveren en plaatsen brandwerend binnenschrijnwerk: de kosten worden geraamd op 9.680,00 €, incl. BTW. Kennisneming hersamenstelling opvolgingscommissie GNOP. De raad neemt kennis van de vernieuwde samenstelling van de opvolgingscommissie voor gemeentelijke natuurontwikkelingsprojecten. Opmaak geïntegreerd Cultuurbeleidsplan 2008-2013. Het gemeentebestuur wil meer gaan investeren in cultuur. Hiertoe werd een geïntegreerd cultuurbeleidsplan opgesteld voor de periode 2008 – 2013. In het kader van de opmaak van dit plan werden al een aantal gemeenteraadsbeslissingen genomen. Na overleg met de Administratie Cultuur van het ministerie formuleerde deze een aantal opmerkingen. De raad keurt volgende aanpassingen aan de bestaande reglementen goed: A. erkenning en subsidiereglement socio-culturele verenigingen: in dit gemeenteraadsbesluit dient bepaald dat er subsidies kunnen gegeven worden zowel op basis van een subsidiereglement als op basis van een nominatieve aanwijzing van een vereniging. B. subsidies aan verenigingen 2008: het globaal uit te keren subsidiebedrag moet minimaal 17.242,40 euro bedragen. Om aan dit bedrag te komen wordt een bijkomende Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst Secretariaat 015 62 71 71 website:www.zemst.be Fax 015 62 71 77 PCR: 000-0025733-28 e-mail:[email protected] GEMEENTE ZEMST Provincie Vlaams-Brabant dienst: Secretariaat 17. 18. 19. 20. 21. 22. projectsubsidie voorzien voor 2008 voor de Heemkundige Kring De Semse ter waarde van 5.000 euro voor het inrichten van een ontmoetingsruimte in de voormalige schoolgebouwen aan de Schoolstraat. C. statuten bibliotheekadviesraad tot bestuurscommissie bibliotheek en gemeenschapscentrum. Een infrastructuurvoorwaarde die de Administratie Cultuur oplegt is om over 3 vergaderlokalen te beschikken voor cultureel gebruik. De Administratie liet de gemeente weten dat klaslokalen niet in aanmerkingen komen. Bijgevolg wordt het voorstel goedgekeurd om 2 lokalen in het heemhuis en het zolderlokaal van het gemeentehuis op te nemen in de gebouwen van het cultureel gemeenschapscentrum. Voorstellen aan provinciebestuur voor het opzetten sterilisatiecampagne zwerfkatten. De raad besluit dit voorstel van de Open VLD-fractie te ondersteunen bij het provinciebestuur. Aankopen vlinderslagspelen voor geïnteresseerde Zemstse scholen. De raad gaat akkoord met het voorstel van de VLAM-fractie om voor elke geïnteresseerde Zemstse school één vlinderslagspel aan te kopen. Verplaatsen verkeersbord bebouwde kom in de Hoogstraat. De raad neemt hierover geen beslissing aangezien op een volgende gemeenteraad het snelheidszoneringplan ter goedkeuring zal voorgelegd worden. Aanbrengen verkeersremmer in de Hoogstraat. Dit voorstel van de VLAM-fractie wordt door de raad verworpen. Overleg Aquafin voor vervroegen rioleringswerken Hoogstraat. Het voorstel van de VLAM-fractie wordt door de raad verworpen. Bouw van twee sociale woongelegenheden Brusselsesteenweg 442: meeruitgave. De gemeenteraad keurde eerder het ontwerp goed voor de bouw van twee sociale woongelegenheden gelegen Brusselsesteenweg 442 te Eppegem. De door de gemeenteraad goedgekeurde raming voor de totale werken bedraagt € 332 512,66 inclusief btw. Volgens het aanbestedingsverslag van het architectenbureau over de openbare aanbesteding is het bedrag van de laagste regelmatige offerte € 379 707,51 inclusief btw. Dit betekent bijgevolg een meeruitgave van € 47 194,85 of circa 14 %. De laagste inschrijving ligt meer dan 10 % boven de raming. De raad keurt deze meeruitgave ten bedrage van € 47 194,85 goed. GESLOTEN ZITTING Nihil. -------------------- Alle briefwisseling dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, De Griet 1 te 1980 Zemst Secretariaat 015 62 71 71 website:www.zemst.be Fax 015 62 71 77 PCR: 000-0025733-28 e-mail:[email protected]