Onderhoudscontract voor het menselijk kapitaal

“Onderhoudscontract voor het menselijk kapitaal”
Uw organisatie ligt misschien op koers, gewenste omzetten worden gerealiseerd, kosten
worden beheerst en het bestaansrecht wordt aangetoond met een acceptabel rendement. Dit
is een verdienste voor uw eigen inzet, voor de wijze waarop uw organisatie wordt geleid en
voor de kennis/kunde, inzet en flexibiliteit van uw medewerkers.
Zoals we weten is het succes van nu geen garantie voor het rendement van morgen.
Hoe zorgt u ervoor dat uw organisatie in beweging blijft en voldoende flexibel is om ook de
volgende jaren de wind in de zeilen te behouden? Hoe zorgt u ervoor dat uw belangrijke en
koersbepalende medewerkers scherp en alert blijven opdat uw organisatie efficiënt en
effectief mee blijft bewegen met de ontwikkelingen in de markt? Kortom welke middelen
zet u in om uw successen te bestendigen?
Bedrijven en organisaties sluiten diverse onderhoudscontracten af voor onderhoud van
machines, apparatuur en ICT. Dit om enige zekerheid te hebben en behouden dat machines,
apparatuur en systemen functioneren op de momenten dat ze nodig zijn om de dagelijkse
activiteiten en werkzaamheden te kunnen uitvoeren.
Net als machines, apparatuur en systemen met regelmaat onderhoud behoeven, hebben
mensen zo af en toe wat extra aandacht nodig om goed te kunnen blijven functioneren.
Dat goed blijven functioneren wordt beïnvloed door de ontwikkelingen binnen een bepaald
functiegebied en door de ontwikkeling die de functionaris zelf door maakt.
Hoe zit dat bij bedrijven en organisaties als het gaat om het onderhoud van het menselijke
kapitaal?
Ja, er zijn bedrijven en organisaties die een zogeheten carrière plan of persoonlijk
ontwikkelingsplan hebben opgesteld voor hun medewerkers. Daarin wordt in wat grote
stappen een pad geschetst hoe een carrière van een medewerker zou kunnen verlopen binnen
de organisatie.
Medewerkers ontwikkelen zich o.a. door het aangaan van uitdagingen en door het verkrijgen
van nieuwe inzichten. Een onderhoudscontract in de vorm van coaching is een effectief
middel om medewerkers een spiegel voor te houden, ze te ondersteunen bij het vinden en
aangaan van nieuwe uitdagingen en het verkrijgen van nieuwe inzichten. Medewerkers
blijven hiermee scherp voor zichzelf en voor de organisatie. Hiermee wordt o.a. voorkomen
dat medewerkers 'vastroesten' in de waan van alledag.
Medewerkers komen als gevolg van hun ontwikkelingen en veranderingen in functies in
nieuwe onbekende situaties waarin in veel gevallen iets van ze wordt gevraagd wat zij (nog)
niet beheersen.
Wanneer daar planmatig aandacht aan wordt besteed wordt groei en ontwikkeling een
vanzelfsprekendheid waardoor medewerkers hier het nut van inzien. Dat verminderd stress
en komt het werk plezier ten goede.
Organisaties die gebruik maken het “Onderhoudscontract voor het menselijk kapitaal” zijn
in staat om meer uit hun mensen te halen en op deze wijze voor langere tijd een inspirerende
en plezierige werkplek te creëren.
Rendement van het “Onderhoudscontract voor het menselijk kapitaal”
• Een flexibelere organisatie
• Een ondernemende organisatie
• Een creatieve organisatie
• Een ontwikkelingsgerichte organisatie
• Een inspirerende werkomgeving
• Zelfstandigere medewerkers
Om het succes, de flexibiliteit, de individuele ontwikkelingen, de aandacht voor
kernwaarden van uw organisatie, in relatie tot de ontwikkelingen in de markt, te kunnen
blijven handhaven zijn er een aantal belangrijke factoren te benomen die in een
“Onderhoudscontract voor het menselijke kapitaal” de aandacht krijgen, te weten:
•
•
•
•
•
•
•
Ondernemerschap
Leiderschap
Commercie
Communicatie
Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
Effectief samenwerken
Openheid en transparantie
Voor veel organisaties is “de Menselijke Maat” een belangrijke kernwaarde. Binnen die
waarde is het o.a. belangrijk dat medewerkers zicht hebben en houden op hun individuele
persoonlijke agenda en dat in staat zijn hun werk en ontwikkeling te combineren met hun
persoonlijke levensstijl. In 'de waan van de dag' schuilt bij ieder het risico dat de korte
termijn doelen en dagelijkse beslommeringen zoveel aandacht vragen dat aandacht voor
ontwikkelingen er bij in schieten. Het “Onderhoudscontract voor het menselijk kapitaal”
zorgt ervoor dat dit georganiseerd de aandacht krijgt die het verdiend.
Het is aan u als leidinggevende om aan te geven welke medewerkers voor een
“Onderhoudscontract voor het menselijk kapitaal” in aanmerking komen. Bovengenoemde
aandachtsgebieden kunnen van toepassing zijn op medewerkers die een zowel een direct
aansturende rol in de dagelijkse operatie vervullen, maar ook functionarissen die
ondersteunend zijn aan andere delen van uw organisatie.
Het “Onderhoudscontract voor het menselijk kapitaal” wordt op de volgende wijze
ingevuld.
1. In een intake gesprek wordt de medewerker gevraagd naar zijn/haar behoefte aan
persoonlijke groei en ontwikkeling en samen met de coach wordt op hoofdlijnen
enkele belangrijke en relevante aandachtsgebieden te benoemd voor de komende
twee jaren. Tevens wordt aan de directie en/of direct leidinggevende gevraagd naar
de ontwikkelingen in de markt en naar de visie op relevante ontwikkelingen in relatie
tot de functie van de betreffende medewerker. Aan de hand van de uitkomsten van de
gesprekken worden relevante ontwikkelpunten benoemd.
2. Vier maal per jaar wordt de medewerker uitgenodigd voor een coachgesprek.
Centraal staat in die gesprekken de actuele ontwikkeling van de medewerker. De
medewerker wordt kritisch gespiegeld aan zijn/haar ontwikkeling en gestimuleerd
om (vervolg) stappen te maken.
3. De medewerker kan door het jaar heen zelf aangeven wat zijn/haar behoefte is aan
coachende ondersteuning. De medewerker geeft zelf aan waar hij/zij op dat moment
aandacht aan wil besteden en/of waarin hij/zij in begeleid wil worden.
4. Voor deelnemende medewerkers wordt op de site van Acus een digitaal dossier
aangemaakt waarin zij hun ontwikkelingen en ervaringen kunnen opslaan en
onderhouden, waarin tevens 'online' gecorrespondeerd kan worden met de
betreffende coach.
Aan de hand van de uitkomsten van de intake gesprekken worden de verwachte kosten
berekend, waarbij Acus een volume staffel korting hanteert op het te berekenen tarieven.
Onderhoudscontracten worden aangegaan voor een periode van 1 jaar, waarbij voor het
aflopen van het jaar wordt gekeken naar de behoefte van voortgang. In voorkomende
situaties waarin een medewerker gedurende het traject uw organisatie verlaat stopt de
overeenkomst met betreffende medewerker aan het einde van het lopende halve
kalenderjaar.
Mochten naar aanleiding van bovenstaande nog vragen zich voordoen of indien het nodig is
voor uw organisatie nog andere ontwikkelpunten te benoemen, laat ons dat gerust weten.
Hartelijke groet,
Acus