MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP AFDELING HUMAN RESOURCES MANAGEMENT Boudewijnlaan 30 1000 Brussel Marcel Van Lerberge: tel 02/5535019 fax 02/5535028 e-mail: [email protected] Gekwantificeerde evaluatie: Discussiepunten doelstellingen: Overzicht en bespreking Probleemsituering/ Punt van discussie Vraagstelling Binnen doelstelling 'persoonlijke ontwikkeling van medewerker' : inzetbaarheid Hoe inzetbaarheid uitwerken binnen huidige functie èn in een ruimer licht dan de entiteit? Elementen van discussie Binnen doelstelling 'beoordelen van de beroepsgeschiktheid': consequenties van 'onvoldoende' Hoe de consequenties van (herhaalde) 'onvoldoende' op een transparante en billijke manier uitzetten? 317497417 Aandacht gewenst voor specifieke doelgroepen (o.a. knelpuntfuncties, bedreigde doelgroepen, niveau D, doelgroepen gekoppeld aan LOCdoelgroepen,…) Rekening houden met doorgroeimogelijkheden binnen functie Focus mag niet teveel samenvallen met arbitraire verdeellijnen (niveau, leeftijd,…) Best geen generieke of 'standaard'-modulering Vanuit beleid aanbod van initiatieven nodig als antwoord op vragen tot loopbaanwijzigingen Is ook een kwestie van responsabilisering van de lijn naar de lagere niveau's Binnen organisatie nood aan een 'plaatsingsbureau'? Beslissing tot niet-inzetbaarheid binnen organisatie (ontslag): geen prerogatief van HRM maar verantwoordelijkheid van de lijn …….. Wat zijn de gevolgen van deze beoordeling? Cfr. APKB: beroepsmogelijkheid tegen elke niet meest gunstige beoordeling… Onderscheid nodig tussen (1) onvoldoende t.a.v. de huidige functie en/ of (2) onvoldoende t.a.v. de huidige functie en de basisvoorwaarden van de Vlaamse overheid? Bij eerste onvoldoende: bij heroriëntatie enkel methode van 'dienstaanwijzing' mogelijk, maar kan niet over de departementen heen. Belang van de nodige inspanningen door de lijn om 'onvoldoende' te voorkomen Orgaan gewenst dat een knipperlichtfunctie heeft, naast een ondersteunende functie naar de leidinggevende toe? Indien 'onvoldoende' slaat op leidinggevende functie, andere dan mandaatfunctie van niveau A èn een wijziging naar een nietleidinggevende functie binnen dezelfde rang niet kan (vb.: rang 3) quid het effect naar het loon toe? Pagina 1 van 2 Aanpak? Focus vanuit invalshoek chef en/ of medewerker? Aanbod niet beperken tot LOC-vorming, maar integreren in bredere loopbaanbeleid Uitpraten ten gronde met LOC: bevoegdheden, taak, verantwoordelijkheid,…. …….. Objectief: verwijderen uit organisatie van extreem disfunctionerende medewerkers? Heroriëntatie/ loopbaanontwikkeling gebeurt best voor de uitspraak 'onvoldoende' Pleiten voor mandaatfunctie voor alle leidinggevenden? ……. MINISTERIE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP AFDELING HUMAN RESOURCES MANAGEMENT Boudewijnlaan 30 1000 Brussel Marcel Van Lerberge: tel 02/5535019 fax 02/5535028 e-mail: [email protected] Binnen doelstelling 'rechtstreekse link leggen voor waardering': aanpak van waardering als motivatie-instrument Hoe waardering als motivatie-instrument (individueel oogmerk) op een billijker, rechtvaardiger wijze gestalte geven? Binnen doelstelling 'elementen genereren voor personeelsbewegingen' : gebruik van evaluatieverslagen Zal men in de toekomst al dan niet gebruik maken van evaluatieverslagen en zo ja: hoe kan de meerwaarde gegarandeerd worden? …… 317497417 ….. ……. Momenteel gaat men bij toekenning van een PRESTO uit van principe 'duidelijk bovenmaats'. Kan dit principe gehandhaafd blijven? Quid idee van groepstoelage ('teamverloning')? Kan de timing van financiële waardering losgekoppeld worden van de PLOEG-cyclus? M.a.w.: vanuit een flexibel budgetbeheer bij de lijn komen tot een 'ad hoc' financieel belonen van medewerkers in de loop van het jaar? Moet het PLOEG-dossier alle info bevatten, en dan ook de enige motiveringsgrond bevatten, bij toekennen PRESTO? Quid koppeling van evaluatie/ waardering aan (deels variabel) loon(progressie)? Komt voorlopig niet ter sprake (cfr. VBB…)? …… Momenteel is het gebruik van evaluatieverslagen uitdrukkelijk voorzien, soms niet Hamvraag: wat zijn de systeemkenmerken? Uiteindelijk is een evaluatieverslag slechts 1 input onder andere. Indien niet voorzien, verslagen niet gebruiken omdat ze te contextgebonden zijn Indien niet voorzien, verslagen wèl gebruiken vanuit principe dat alle beschikbare informatie moet gevalideerd worden. Dus gebruiken mits bijkomende duiding door lijnverantwoordelijke Bij vorig punt: rekening houden met verslagen van opeenvolgende jaren en met gebeurlijke contextinformatie om onjuiste interpretaties te voorkomen. Quid kwaliteit van de verslagen? Waarvoor moeten ze dienen? Een zelfde/ gelijkaardige functie of een andere? Quid vergelijkbaarheid interne / externe kandidaten? Als de verslagen gebruikt worden, zijn de externe kandidaten dan niet evt. benadeeld? …….. ….. Pagina 2 van 2 Koppelen 'ad hoc' van financiële waardering aan concrete realisaties, geslaagde acties? Of: duidelijke link tussen PLOEG-cyclus en toekenning PRESTO behouden? Apart motiveringsverslag behouden? Groepstoelage voorbehouden aan lagere niveaus? Elke medewerker zelfde toelage? ….. Gebruiken of niet, afhankelijk van de systeemkenmerken en de vraag waartoe ze moeten dienen? …… …..