Plan van Aanpak Kickstart PGO MedMij template

Plan van Aanpak
Kickstartomgeving Inzage labuitslagen
Partners: Saltro, Arts & Zorg en Promedico
1
1
Managementsamenvatting
Projectdoelstelling
De ambitie van deze kickstart omgeving is het doorontwikkelen van het bestaande
uitslagenportaal van Saltro tot een aanroepbare webservice. Op deze manier kunnen
meerdere partijen gebruik maken van de ontwikkelde content en de service integreren in hun
PGO of portaalomgeving. Patiënten zien hun eigen labuitslag inclusief een toelichting, zodat ze
begrijpen wat de uitslag betekent en wat ze vervolgens moeten doen.
Het doel van dit project is de webservice op een uniforme en gestandaardiseerde manier te
ontwikkelen, zodat een generieke oplossing ontstaat. Saltro, Arts & Zorg en Promedico werken
hierbij samen om een proof of concept te ontwikkelen en te implementeren in de praktijk.
Er wordt een proces van kennisdeling op gang gebracht tussen de kickstart en de projecten
van het MedMij-programma. De expertise van MedMij wordt ingebracht om het ontwerp van
de webservice zoveel mogelijk aan te laten sluiten op de bestaande standaarden. Andersom
wordt de input van deze kickstart omgeving gebruikt om nieuwe standaarden te ontwikkelen
als deze nog niet voorhanden zijn.
Beoogde resultaten:
 Proof of concept webservice labuitslagen
 Implementatie webservice in platform Arts & Zorg
 Test van bruikbaarheid beschikbare standaarden
 Inzicht in ontbrekende standaarden
 Rapport met geleerde lessen (evaluatie)
Specifiek voor deze kickstart:
Via consumentenplatform Arts en Zorg kunnen uitslagen van Saltro door patiënten
worden ingezien. Via de Saltro webservice wordt deze uitslag verrijkt met begrijpelijke
informatie en toelichting van de huisarts. Het proces voldoet aan de Medmij criteria. Er
wordt een proof of concept gemaakt, webservice wordt getest en vervolgens
geïmplementeerd.
Beoogde tijdsplanning






Voorbereiding (afgerond)
technische en functionele uitvoering (gestart, loopt nog)
Testen proof of concept (stand-alone, integratie testen)
Implementatie Arts & Zorg
Evalueren
opleveren eindrapport evaluatie
2
3
1
MANAGEMENTSAMENVATTING
2
2
INLEIDING
5
2.1
2.2
ACHTERGROND
KICKSTARTOMGEVINGEN
5
5
3
PROJECTDEFINITIE
5
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
PROJECTDOELSTELLINGEN KICKSTART ARTS & ZORG, SALTRO EN PROMEDICO
PROJECTDOELSTELLINGEN MEDMIJ
PARTICIPERENDE PARTIJEN BINNEN KICKSTARTOMGEVING
SCOPE EN AFBAKENING
RESULTATEN EN RANDVOORWAARDEN
3.5.1
Resultaten
5
6
6
6
7
7
3.5.2
8
3.6
3.7
3.8
3.9
Randvoorwaarden
GEBRUIKERSGROEP
RISICO’S
UITGANGSPUNTEN KICKSTARTOMGEVINGEN SALTRO EN ARTS & ZORG
FINANCIERING
4
ROLLEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
5
PROJECTAANPAK EN -PLANNING
5.1
5.2
DOORLOOPTIJD
PLANNING IN RELATIE TOT MEDMIJ PROGRAMMA
5.2.1
Planning in relatie tot Saltro en Arts & Zorg
5.3
8
9
9
9
9
10
ACTIVITEITEN PLANNING
10
11
Error! Bookmark not defined.
ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
6
PROJECTBEHEERSING
11
7
BIJLAGEN
12
7.1
BASISEISEN EN STANDAARDEN DOCUMENTEN
4
12
2
Inleiding
2.1 Achtergrond
Een persoonlijke gezondheidsomgeving (PGO) is randvoorwaarde voor het programma
meer regie op gezondheid en zorg en dus ook op gezondheidsgegevens. Het bundelt
informatie en diensten over gezondheid en zorg ter ondersteuning van zelfmanagement.
Daarmee verbetert het de informatiepositie van mensen over hun gezondheid. Om de
opschaling van PGO’s in Nederland van de grond te krijgen moeten de huidige
knelpunten worden weggenomen. Een tweetal knelpunten die hier o.a. aan ten grondslag
liggen zijn het gebrek aan informatie-uitwisseling aan de ene kant, en vraagstukken
rondom vertrouwen, beveiliging en privacy aan de andere. Met de projecten ‘Basiseisen
aan een PGO’ en ‘PGO standaarden’, binnen het programma ‘Meer regie over gezondheid’
scheppen we voorwaarden voor het wegnemen van deze barrières. De twee projecten
werken aan het realiseren van interoperabiliteit door het stellen van eisen en het laten
vaststellen en (door)ontwikkelen van standaarden.
2.2 Kickstartomgevingen
Om de producten die worden opgeleverd op basis van de voorwaarden die in de
projecten ‘PGO Standaarden’ en ‘Basiseisen aan een PGO’ zijn vastgelegd te toetsen
worden ‘kickstartomgevingen’ in het veld ingericht. In deze omgevingen worden de
standaarden en basiseisen geïmplementeerd en in de praktijk getoetst.
In dit document wordt beschreven wat er precies zal worden uitgevoerd in de kickstart
omgeving. In dit plan van aanpak worden het doel, de randvoorwaarden, de resultaten,
de activiteiten en de planning van de kickstartomgeving beschreven. Het plan is samen
met de samenwerkende partijen in deze kickstartomgeving opgesteld.
3
Projectdefinitie
3.1 Projectdoelstellingen kickstart Arts & Zorg, Saltro en Promedico
Het gezamenlijke doel van de kickstart is: het beoordelen van de standaarden en
basiseisen, ze te implementeren en te evalueren hoe ze werken in de praktijk. Hierbij
wordt een proces van kennisdeling op gang gebracht tussen de kickstart en de projecten
van het programma Meer Regie over Gezondheid.
Hiertoe zal Saltro in samenwerking met Arts & Zorg en Promedico een webservice
ontwikkelen en implementeren waarmee labuitslagen voorzien worden van een
begrijpelijke toelichting, zodat patiënten deze beter kunnen begrijpen en interpreteren.
Tijdens de ontwikkeling van de webservice en het realiseren van de koppelvlakken met
de PGO en het HIS wordt waar mogelijk gebruik gemaakt van beschikbare standaarden.
Toelichting uitslagenportaal
Saltro heeft een uitslagenportaal ontwikkeld waar patiënten zelf de uitslag van hun
bloedonderzoek kunnen inzien. Dit vanuit de ambitie patiënten meer eigen regie te
geven. De patiënt krijgt in begrijpelijke taal informatie over en meer inzicht in zijn
5
gezondheid. Het portaal is sinds 2015 in gebruik en in 2016 uitgebreid met patiënten en
huisartsen geëvalueerd in samenwerking met het NIVEL. Patiënten willen de dienst vaker
gebruiken als ze er eenmaal mee bekend zijn en merken dat het eenvoudig en
gebruiksvriendelijk is.
Het portaal wordt nu 90 keer per dag bezocht en het gebruik neemt per week toe. Door
de grote groei en verwachtte groei willen we voorsorteren op de toekomst waarin we
geloven dat elk mens meer regie over zijn gezondheid zal krijgen en zijn medische
gegevens op één plek wil kunnen inzien. Het is daarom belangrijk dat uitslagen
beschikbaar komen binnen alle verschillende PGO’s en portalen. Zodat patienten nav de
uitslag direct een vraag kunnen stellen of afspraak kunnen maken. Een webservice is de
manier om de content van het uitslagenportaal te integreren met diensten van PGO- en
portaalaanbieders. Op dit moment worden uitslagen in Saltro portaal ontsloten en
kunnen we uitslagen nog niet op gemakkelijke manier tonen in een PGO,
patiëntenportaal of consumentenplatform. Ook kunnen we nog niet specifieke info van de
arts bij de uitslag plaatsen.
3.2 Projectdoelstellingen MedMij
Voor deze eerste evaluatie wordt aangesloten bij het reeds lopende project zoals
hierboven is beschreven. Hierbij wordt een inventarisatie gemaakt van de bij het project
betrokken partijen, de gebruikte architectuur en de gegevenselementen die worden
uitgewisseld.
Het gezamenlijke doel van de kickstart is, zoals genoemd: het beoordelen van de
standaarden en basiseisen, ze te implementeren en te evalueren hoe ze werken in de
praktijk. Hierbij wordt een proces van kennisdeling op gang gebracht tussen de kickstart
en de projecten van het MedMij-programma.
3.3 Participerende partijen binnen kickstartomgeving
Organisatie
Saltro
Arts en Zorg
Promedico
Naam
Annelijn Goedhart
Erik Samsom
Bart Clement (ecobit)
Marcel Hilgersom
Egbert van Gelder
mailadres
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
3.4 Scope en afbakening
Hieronder wordt de scope van het project beschreven vanuit de MedMij optiek; de scope
vanuit het << project is beschreven in het document hier link naar evt projectdocument Saltro
en Arts & Zorg>>
6
Binnen scope
Buiten scope
Ontwikkelen proof of concept o.b.v
beschikbare standaarden MedMij
Doorontwikkelen standaarden -> input
voor Medmij.
Toetsen proof of concept (incl.
standaarden)
Implementatie webservice bij Arts & Zorg
Basiseisen
Wijze van implementeren
Eisen dienstafnemer & deelnemer*
National Cyber Security Centre (NCSC)
Nederlands recht van toepassing (o.a. WBP)
Helpdesk
W3C Richtlijnen
Eisen deelnemer
Continuïteit Beschikbaarheid
Diensten en bedrijfsprocessen naar rol van deelnemer
Standaarden
Patiënt
Zorgaanbieder
Zorgverlener
Allergie/ Intolerantie
Overdracht Laboratorium Uitslag
MP9 Medicatieafspraak
MP9 Verstrekkingsverzoek
MP9 Product
MP9Toedieningsafspraak
MP9Toediening
MP9 Verstrekking
MP9 Medicatiegebruik
X
*Deze en andere begrippen in de tabel worden nader uitgelegd in de documenten over de
standaarden en basiseisen, de bij aanvang geldende versie wordt als bijlage aan het PvA
toegevoegd.
3.5 Resultaten en randvoorwaarden
3.5.1
Resultaten
Concreet worden hiervoor de volgende resultaten opgeleverd vanuit het oogpunt van het
7
MedMij programma:
 Inzicht krijgen in het implementatieproces: wat werkt wel, wat werkt niet
 Inzichtelijk hebben wat er aangepast moet worden aan de geïmplementeerde
standaarden
 Inzichtelijk hebben wat er aangepast moet worden aan de gestelde basiseisen
 Op welke manier ziet de patiënt het en hoe gaat de patiënt er mee om
 Waar kunnen we een optimalisatie slag maken: suggesties en verbeterpunten
 Rapport met de geleerde lessen
Resultaten voor Saltro, Promedico en Arts & Zorg:



Eenduidige en koppelbare webservice labuitslagen (proof of concept)
Toepassing in platform Arts & Zorg
Toevoegen toelichting huisarts door Promedico
Via consumentenplatform Arts en Zorg kunnen uitslagen van Saltro door patiënten worden
ingezien. Via de Saltro webservice wordt deze uitslag verrijkt met begrijpelijke informatie en
toelichting van de huisarts. Het proces voldoet aan de Medmij criteria. Er wordt een proof of
concept gemaakt, webservice wordt getest en vervolgens geïmplementeerd.
Deelresultaten:
1) Opvragen lab uitslag en toelichting huisarts (op basis van BSN)
2) Labuitslag met referentiewaarden en toelichting huisarts retour
3) Anonieme aanvraag voor labcontent (webservice)
3.5.2
Randvoorwaarden
3.6 Gebruikersgroep
In dit project is een patientgroep van huisartsen van zorggroep Arts en Zorg ingesloten.
8
3.7 Risico’s
Nr.
Risico
1
Geen standaarden
voor uitwisseling
content beschikbaar
Proof of concept
later opgeleverd
Oplevering platform
Arts & Zorg loopt
uit
Realisatie
toelichting huisarts
door Promedico nog
onduidelijke
planning
2
3
4
Impact
(1-5)
Kans
(1-5)
Omvang
(I*K)
Maatregel
Categorie
Eigen oplossing
afstemmen met
Nictiz/MedMij
5
3.8 Uitgangspunten kickstartomgevingen Saltro en Arts & Zorg
Belangrijke uitgangspunten voor deze kickstartomgeving zijn:



De MedMij standaarden worden gebruikt waar mogelijk
De evaluatie dient ter verbetering van de MedMij standaarden, en zal daarom inzicht
geven in het gebruik van de laboratorium-standaarden binnen MedMij.
…
3.9 Financiering
In de kickstartomgevingen wordt gewerkt met ‘gesloten beurzen’. Er is geen
projectbudget beschikbaar om de kickstartomgevingen vanuit het MedMij-programma te
financieren. Wel bieden wij ondersteuning in de vorm van bemensing aan.
Projectondersteuning en/of technische expertise zijn beschikbaar in dit traject. Specifieke
afspraken hierover leggen we per kickstart vast in de samenwerkingsovereenkomsten.
-
4
Inzet expertise Nictiz (architect) nodig om snel te kunnen schakelen bij
ontwikkeling webservice.
Rollen en verantwoordelijkheden
We onderscheiden vanuit het samenwerkingsverband Saltro, Arts & Zorg, Promedico en
MedMij de volgende verantwoordelijkheden:
Rol
Verantwoordelijkheid
Projectleider
verantwoordelijk voor het realiseren
van de projectresultaten.
Kickstartcoordinator
Organisatie en ondersteuning van
9
Naam, organisatie
deze specifieke kickstartomgeving
vanuit het programma Meer regie
over gezondheid. Dit betekent:
 Het delen van kennis en
ervaring.
 Vraagbaak voor
kickstartomgeving tijdens de
voorbereiding en de uitvoering
van en de implementatie.
 Brengt de kickstartomgeving
desgewenst in contact met
specialisten, werkzaam binnen
de projecten PGO standaarden
en PGO basiseisen. Dit gaat om
de volgende expertise:
o Informatie analyse
o HL7 expertise
o Architectuur expertise
 Het organiseren en uitvoeren
van een evaluatie, samen met de
projectleiders PGO basiseisen en
PGO Standaarden. Deelnemende
partijen binnen deze
kickstartomgeving werken
hieraan mee.
5
Projectaanpak en -planning
5.1 Doorlooptijd
Aanpak


Voorbereiding: verkennen samenwerking, doelstelling, haalbaarheid (afgerond)
technische en functionele uitvoering (gestart, einddatum 1 maart?)
o Functioneel ontwerp gemaakt -> zie figuur eerder p.8
o Specificaties webservice: in overleg met Promedico, Arts & Zorg en
ontwikkelaar (Ecobit) zijn keuzes gemaakt in specificeren van de input en
output van de webservice. Vragen en keuzes mbt standaarden worden
voorgelegd en besproken met medmij.
o Specificaties koppelvlakken:Promedico en Arts & Zorg maken afspraken over
specificaties koppelvlakken. Vragen en keuzes mbt standaarden worden
voorgelegd en besproken met medmij.
o Ontwikkelen proof of concept door Ecobit. Mogelijk nog classificaties omzetten
naar LOINC.
10

Testen proof of concept (stand-alone, integratie testen) (maart)
o Integratie testen samen met alle partijen medio maart
o Aanpassen en bijstellen obv testen
o Opleveren webservice incl. documentatie
Ontwikkelen gebruikersvoorwaarden (maart)
o Juridische afspraken mbt gebruik webservice
o Afspraken mbt weergave van content Saltro
o Afspraken mbt gebruikersrechten en periode (specifiek voor Arts & Zorg)
Implementatie Arts & Zorg (april)
o Hoe gaan we het introduceren?
o Hoe lang gaan we testen?
o Hoe gaan we evalueren?
Evalueren proces (allen en Medmij)
opleveren eindrapport evaluatie




5.2 Planning in relatie tot MedMij programma
SA
PM
Uitvoering
februari
6
1
2
3
4
5
Activiteit
Technisch specificeren
Ontwikkelen webservice en benodigde koppelingen
Toelichting huisarts
Samenwerkingsovereenkomst sluiten
Testen drie deelresultaten en integratie
6 Consumentenplatform Arts en Zorg live
7
8
6
Saltro
Promedico
7
8
AZ
MM
maart
Arts en Zorg
Medmij
april
mei
9 10 11 12 13 13 14 15 16 17 18 19 19 20 21 22
SA/PM/AZ
SA
PM/AZ
SA/PM/AZ
PM/AZ
Projectbeheersing
In het project wordt beperkt omgegaan met projectbeheer instrumenten. Er wordt een
tijdpad bijgehouden met acties, en eventueel besluiten als die vastgelegd moeten
worden.
Vanwege de korte duur van het project wordt afgezien van voortgangsrapportages,
begrotingen en projecttoleranties, en uitzonderingsrapporten.
Wel zal een projectafsluiting worden gehouden en vastgelegd.
11
7
Bijlagen
7.1 Basiseisen en Standaarden Documenten
Deze link werkt na een tijd niet meer, er wordt naar een oplossing gezocht
https://nictiznl.sharepoint.com/sites/MedMij/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken
=Hw%2bPSEh8K1MSQxsLuQikOzDqek0jmgLGp33hBqXE%2brM%3d&docid=2_139f8fc184cf54
f4bba1f35bb970364ae&rev=1
(update Wiki link Standaarden)
12