Programmadirectie Hoogwaterbescherming Aanbevelingen voor conditioneringsonderzoek Inleiding In het najaar van 2013 heeft Marten Hoeksema zich vanuit de programmadirectie HWBP verdiept in de verkennende onderzoeken conditionering voor aanleg van natte projecten. Hiervoor is een casestudie ‘bodemonderzoek’ gedaan en hebben een aantal interviews van ervaringsdeskundigen bij Ruimte voor de Rivier de plaats gevonden. De belangrijkste inzichten uit deze case en gesprekken zijn in onderstaand document vastgelegd. Koningskade 40 2596 AA Den Haag Postbus 93218 2509 AE Den Haag (06) 35 11 94 09 / (06) 35 11 94 13 Contactpersoon Marten Hoeksema Project begeleider T 06 3103 9189 marten.hoeksema@hoogwaterbescher ming.nl Datum 13 maart 2014 Onderscheid in conditioneringsthema’s Kies bewust! Conditionering is de verzamelnaam voor een breed scala aan voorbereidende thema’s/onderwerpen. Het meest optimale detailniveau voor een onderzoek is sterk afhankelijk van het onderwerp en de fase van het project. Een globale tweedeling kan gemaakt worden in ‘zachte’ en ‘harde’ onderwerpen. Harde onderwerpen zijn de onderwerpen waarbij een situatie kan worden voorspeld waarbij naderhand geen of zeer weinig discussie kan ontstaan over de uitkomsten van het onderzoek. Denk hierbij aan Kabels en Leidingen en niet gesprongen explosieven. Zachte onderwerpen zijn de onderwerpen waarbij de voorspelbaarheid van een onderzoek lager is. Daarnaast is er bij deze onderwerpen de kans dat een nieuw onderzoek andere uitkomsten geeft. Voorbeelden hiervan zijn Natuur en bodem. Voor de harde onderwerpen kan gesteld worden dat meer onderzoek in de beginfase van een project loont: Het onderzoek geeft meer zicht op de daadwerkelijke situatie buiten en de onderzoeksresultaten blijven ook toepasbaar in een volgende fase van het project. Voor de zachte onderwerpen geldt dat een zuiver doelgerichte aanpak zorgt voor de meest effectieve besteding van middelen: Door in een onderzoek enkel in te gaan op het gestelde doel (bijv. grondbalans) wordt de kans op incongruentie tussen verschillende onderzoeken op hetzelfde onderwerp gedurende een project zo veel mogelijk voorkomen. Het Hoogwaterbeschermingsprogramma is een samenwerking van de waterschappen en het ministerie van Infrastructuur en Milieu. Pagina 1 van 2 Aanbevelingen Begin iedere projectfase met een integrale risicosessie. Dit geeft dan ook meteen de scope van de uit te vragen onderzoeken. Hierbij kunnen de beschikbare handreikingen conditionering op de website Hoogwaterbeschermingsprogramma.nl van dienst zijn. Gebruik het risico en kansendossier bij verantwoordelijkheidsverdeling in een uitvraag aan een externe partij. Maak bewust keuzes in het uit te vragen detailniveau. Werk hierbij van grof naar fijn. De benodigde gegevens kunnen hierdoor direct met het gewenste detailniveau en niet eerder dan noodzakelijk worden uitgevraagd. Verjaring en versnippering worden hiermee tegengegaan. Betrek het bevoegd gezag bij de uit te voeren onderzoeken. Door op de onderzoeksaanpak al (zwart op wit) instemming te krijgen wordt discussie over de resultaten voorkomen. Deel bij ‘zachte’ thema’s enkel de toetswaarnemingen, zonder de bijbehorende interpretatie uit het onderzoeksrapport. Hierdoor worden bij aanbesteding interpretatieverschillen te voorkomen. Maak bij de verkenning- en planuitwerkingfase een overzicht van de houdbaarheid van de onderzoeken. Hiermee kan het verlopen van een onderzoek bij realisatie worden voorkomen. Pagina 2 van 2