concept-notulen-alv-mei-2016-versie-website

Notulen van de Algemene Leden Vergadering van COC Nijmegen
d.d. 20 mei 2016
Aanwezig:
Van het bestuur: Ap Willemsen, voorzitter, Floor Luiten, penningmeester en de (aspirant)
algemene bestuursleden Jesper Dijkstra, Petra Ybeles Smit, Yousf Abbasy en Renee
Bruystens.
Van de leden: Oot, Jac, Chatalyn, Thomas, Clem, Leo, Nico, Simon, Bart, Rense, Kay,
Michel, Wim, Yvette, Koen en Hans (uit oogpunt van privacy worden alleen de voornamen
van de leden vermeld).
1. Welkom en voorstellen nieuwe aspirant bestuurders
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Hij laat weten dat het bestuur
inmiddels weer compleet is. Alleen kunnen er vanavond twee bestuursleden, één door ziekte
en één i.v.m. haar werk, niet aanwezig zijn. Twee nieuwe bestuursleden, te weten Renée
Bruystens en Yousf Abbasy stellen zich kort voor.
2. Tekenen bruikleenovereenkomst schilderijen Clem Bongers
Tot verrassing van het bestuur bood Clem tijdens de opening van de expositie van zijn
schilderijen deze in bruikleen aan, aan COC Nijmegen. Het gaat daarbij om de schilderijen
van de zogenaamde roze voorvechters. Tijdens deze vergadering tekenen Clem en Ap de
bruikleenovereenkomst. Vooraf vertelt Clem kort iets over wie er op de schilderijen te zien
zijn.
3. Vaststellen agenda
Aan de bestaande agenda wordt toegevoegd: bestuurssamenstelling
4. Mededelingen en ingekomen stukken
-In een vorige ALV is gesproken over het voorstel van Clem om vrijwilligers te benaderen,
die bereid zijn om voor een overzienbare periode een “klus” te doen. Een flexibele vrijwilliger
dus. Het bestuur stelt voor, daarvoor een app te ontwikkelen. Vrijwilligers kunnen zich
daarvoor opgeven, de klussen worden daar vermeld en degene die een klus op zich wil
nemen kan dat daar melden.
-Op voorstel van Rense is bij de organisatoren van de Giro gevraagd naar de roze vlaggen
die tijdens het wielerevenement in de stad hingen. De helft (115) van de vlaggen hebben zij
aan ons afgestaan.
-De suggestie wordt gedaan om met de gemeente Nijmegen te gaan praten over een
verlaging van de huur van het Roze Huis. Dit omdat de commerciële huren ook omlaag
gaan. Vrienden van het GACG en het Bob Angelofonds kunnen wellicht ook bijdragen Deze
suggesties worden meegenomen.
-Er wordt aandacht gevraagd voor het Transcreen filmfestival op 28 mei a.s.
-De vrijdagmiddagborrel wordt nog zo weinig bezocht, dat deze voortaan alleen nog wordt
gehouden wanneer er een activiteit aan verbonden is.
-Geprobeerd is tijdens de Internationale dag tegen homofobie (IDAHOT) op 17 maart jl.
kerken te bewegen de regenboogvlag uit te hangen. Daar was een aanbod bij van een gratis
vlag. We hebben op dit verzoek geen reacties ontvangen.
5. Notulen
In de tekst van de notulen van de ALV, die op 27 november 2015 plaatsvond, worden een
paar tekstuele wijzigingen aangebracht. Verder wordt opgemerkt dat er geen melding is
gemaakt van de aanwezigen. Het is niet helemaal duidelijk wat hierin de gewoonte is. In
ieder geval worden ze bij publicatie op de website weggehaald. De notulen worden met dank
aan de notulist Koen goedgekeurd.
6. Financiën
Ap laat weten dat de bezwarenprocedure tegen het voornemen van de provincie om de
subsidie te stoppen is verloren. Per 1-1-2017 moeten we het dus zonder deze financiële
steun gaan redden. Wel heeft de gedeputeerde aangegeven dat er mogelijk ruimte is voor
een financiële bijdrage aan projecten t.b.v. hulp aan lhbt vluchtelingen. De gesprekken
daarover zijn gaande.
Vervolgens leidt de penningmeester ons door de jaarrekening 2015. Ze laat weten dat de
kascommissie, bestaande uit Clem en …… de jaarrekening heeft gecontroleerd en goed
bevonden. Uit de jaarrekening blijkt een positief beeld. Er is sprake van een batig saldo. Een
deel hiervan is geoormerkt. Dat wil zeggen gereserveerd voor bepaalde activiteiten die nog
gaan plaatsvinden. Belangrijkste inkomstenbron zijn de Kisskissfeesten. Daar is het bestuur
erg blij mee, zeker nu de subsidie gaat wegvallen. De verwachting is dat de kosten ook in het
nieuwe jaar gedekt kunnen worden.
Een van de leden maakt de penningmeester een compliment voor de overzichtelijke en
leesbare jaarrekening. Op zijn verzoek wordt uitleg gegeven over waarom en aan wie het
opstellen van de jaarrekening wordt uitbesteed. De vergadering gaat akkoord met de
jaarrekening 2015, met dank aan de penningmeester. Ook de kascommissie wordt bedankt
voor haar werkzaamheden. Omdat de leden van de commissie de controle voor de derde
keer hebben gedaan, moeten deze worden vervangen. Ter vergadering bieden zich twee
kandidaten aan.
Jaarplan en begroting 2016
Er worden enkele tekstuele opmerking gemaakt t.a.v. het jaarplan. Inhoudelijk gaat de
vergadering akkoord.
7. Jaarverslag
Ap laat weten dat er op zijn oproep aan de werkgroepen om bij te dragen aan het jaarverslag
nauwelijks reactie is gekomen. Omdat er niet echt uit ervaring kon worden geput, is met enig
kunst en vliegwerk een verslag gemaakt. Er is een enkele tekstuele opmerking. Inhoudelijk
gaat men akkoord. Geadviseerd wordt het jaarverslag ook naar (de fracties van) gemeenten
in ons werkgebied te sturen. Dat gaat gebeuren.
8. Beleidsplan 2016-2020
Er is door het bestuur gekozen voor een kort en krachtig beleidsplan. In het plan zijn de
hoofdlijnen aangegeven. In de uitwerking zullen daar waar nodig de leden worden betrokken
en in ieder geval op de hoogte worden gehouden. Op een enkele tekstuele wijziging na zijn
er geen opmerkingen en wordt het beleidsplan goedgekeurd.
9. Bestuurssamenstelling
Het bestuur is inmiddels compleet. De 3 nieuwe bestuursleden gaan als aspirant bestuurders
aan de slag. Wordt wederzijds besloten om samen verder te gaan, dan zullen zij tijdens de
komende ALV in het najaar worden benoemd. De eerste termijn van Jesper Dijkstra loopt af
en hij stelt zich niet herkiesbaar. Zijn drukke werkzaamheden zijn niet te combineren met het
bestuurswerk. Een besluit dat wordt betreurd, maar ook gerespecteerd, Hij zal zijn
werkzaamheden voor COC Nijmegen in augustus a.s. beëindigen. Tijdens de komende ALV
nemen we officieel afscheid. Inmiddels heeft zich een kandidaat gemeld om Jesper op te
volgen. Een gesprek met deze kandidaat moet nog plaatsvinden.
10. Rondvraag en sluiting
-Jac zegt dat opnieuw het COC niet is genoemd bij de kranslegging op 4 mei in Nijmegen.
Dit kan niet. Ook nu tijdens de vergadering wordt de ergernis hierover geuit. Ap geeft aan dat
vooraf actie was ondernomen naar zowel het comité 4 en 5 mei als de gemeente Nijmegen.
Dit heeft niet tot resultaat geleid. Inmiddels is er opnieuw actie ondernomen en gaat ook de
politiek er zich ook mee bemoeien. Rense zal het als lid van de gemeentelijke LHBT
adviesraad in deze raad ook aankaarten. Het is verstandig hierin onderling samen te werken.
Het punt wordt geagendeerd voor de volgende ALV.
-Gewezen wordt op de expositie van de leerlingen van Peter Bremer in het Roze Huis, die de
volgende dag wordt geopend.
-Clem laat weten dat de komende week de Roze Loper wordt uitgereikt aan het Radboud
Ziekenhuis. Een unicum. Voor het eerst wordt de loper uitgereikt aan een ziekenhuis. Mooi
dat dit Nijmegen is, waar de prijs is ontstaan.
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering en dankt alle aanwezigen
voor hun bijdrage en de komst.