Bijlage C

Bestek MRMP-N/A Nr 17NS734
Bijlage D
Pagina 1/4
Logistieke specificaties
1. Beheer van de configuratie
a. Alle geleverde uitrusting en documenten worden systematisch beheerd voor de opvolging van de
configuratie (constructeurreferentie, serie- of referentien, datum). Dit beheer is toepasbaar tot de
levering aan het bestuur. Daarna wordt de opvolging van de uitrusting en artikel niet verzekerd
door de aannemer.
b. In geval van aanvraag voor evolutie door het bestuur wordt het beheer van configuratie van de
betrokken elementen toegepast.
c. Systematisch beheer van de configuratie: de configuratie wordt systematisch opgevolgd bij elke
herstellingsoperatie door de aannemer (toestand van binnenkomst en uitgang).
d. Desgevallend zal de documentatie “gebruiker” up-to-date worden gezet.
2. Codificaties
a. De materialen besteld in het kader van dit contract, en waaraan nog geen NAVO-stocknummer
(NATO STOCK NUMBER) werd toegekend, zullen het voorwerp uitmaken van een
identificatieproject opgesteld door de verantwoordelijke Belgische codificatiedienst.
b. Hiertoe verbindt de aannemer zich om gratis en op aanvraag van de verantwoordelijke dienst alle
elementen te leveren die de redactie van het identificatievoorstel mogelijk maken.
3. Vervoer
Bij aanvang van de geplande onderhoudsperiodes zal het personeel van de Marine de
wisselstroomgeneratoren uitbouwen en voor onderhoud verzenden naar de werkplaatsen van de
aannemer. Teneinde voor het Bestuur de vele formaliteiten en termijnen te vermijden die nodig zijn
om de vergunningen voor grensoverschrijding met een militair voertuig te verkrijgen, wordt er
opgelegd dat de firma tenminste over een overnamepunt voor het materieel in België beschikt. Het
traject tussen de installaties van Defensie en het overnamepunt wordt uitgevoerd door de Belgische
Defensie. Indien de wisselstroomgeneratoren worden onderhouden in een buitenlandse installatie zal
het transport heen en terug vanaf het overnamepunt in België naar deze installatie gebeuren op
kosten, risico en verantwoordelijkheid zijn van de aannemer.
4. Verpakkingen
a. De verpakkingen zullen aangepast zijn in functie van de aard van het materieel en
overeenstemmen met de gebruikelijke commerciële standaarden.
b. De generatoren zullen worden vastgezet in een volledig gesloten vochtvrije kist die verplaatsbaar
is met een vorkheftruck.
c. De verpakkingen blijven eigendom van het bestuur.
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS734
Bijlage D
Pagina 2/4
5. Markeringen
De markering van de verpakking zal geschieden in overleg met het bestuur en volgens volgende
modaliteiten:
Per eenheid van verpakking:
 n° van het contract;
 Nato Stock Number (indien bestaand);
 Benaming van het artikel;
 NATO fabrikant code (indien beschikbaar);
 Referentienr van de fabrikant (Part Number);
 Serienummer (indien van toepassing);
 Totaal gewicht;
 Bestemmeling.
Verpakking van de eenheden:
 n° van het contract;
 Bestemmeling;
 Totaal gewicht;
 Een inventarislijst (verpakkingslijst) met volgende inlichtingen:

Nato Stock Number (indien bestaand);

Benaming van het artikel;

NATO fabrikant code (indien beschikbaar);

Referentienr van de fabrikant (Part Number);

Serienummer (indien van toepassing);

Hoeveelheden.
6. Leveren van reservedelen
De reservedelen, moeten nieuw zijn met waarborg inzake oorsprong of gewaarborgd als nieuw. Het
materieel moet vrij zijn van alle fouten die zouden kunnen leiden tot schade aan het uitzicht en de
goede werking ervan.
7. Vervanging van componenten/systemen
Het is mogelijk dat omwille van volgende redenen van de aannemer componenten/systemen op het
materieel voorwerp van de opdracht moet vervangen: wijziging van de configuratie beslist door de
materieel beheerder, nieuwe reglementering of wetgeving, ouderdom van het materieel, geen
bevoorrading mogelijk … Dat zal via niet-getarifeerde prestaties gebeuren.
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS734
Bijlage D
Pagina 3/4
Naast de vervanging zelf zal de prestatie naargelang de aard en/of de omvang van de vervanging de
volgende logistieke luiken kunnen bevatten:

Codificatie van het materieel

Opleiding van het personeel;

Technische documentatie;

Initiële dotatie reservedelen;

Test- en steunuitrusting;

Verpakking;

Diverse prestaties zoals het opstellen of het wijzigen van de inventarissen van dit bestek, ...
In de bestelbon zal de Leidend Ambtenaar duidelijk vermelden welke prestatie(s) dienen uitgevoerd
te worden en zal de vereisten in dat gebied meedelen. De kost voor de uitvoering van de, in deze
bijlage, beschreven diensten, dient in de offerte van de aannemer inbegrepen te worden.
8. Niet economisch herstelbaar materieel
Het is mogelijk dat de Leidende ambtenaar tot vervanging van het materieel moet overgaan en dit
voor economische redenen. Wanneer het bedrag op het bestek groter is dan de helft van de
geactualiseerde aankoopprijs, zal de Leidende ambtenaar in overeenstemming met de materieel
beheerder beslissen of het materieel afgedankt wordt en vervangen moet worden door nieuw
materieel van hetzelfde type. De aard van de schade, de leeftijd van het materieel en zijn verleden
zullen in beschouwing worden genomen voor de beslissing. De vervanging zal met niet getarifeerde
prestaties gebeuren.
De imputatie gebeurt op basis van de prijs die bewezen moet worden. De prijs mag verhoogd worden
met maximaal 9 % voor dekking van o.a. winst, financiële lasten en eventuele risico’s. De inschrijver
zal in zijn inschrijving het percentage vermelden dat hij wil toepassen in dit verband.
9. Herstellingen
Er is geen preventief onderhoud voorzien op de wisselstroomgenerator 250kW Hitzinger.
Echter zal er in geval van correctief onderhoud beroep gedaan worden op dit contract voor de ACEC
250Kw en de HITZINGER 250Kw generatoren in de vorm van een niet-getarifieerde post.
In de bestelbon zal de Leidend Ambtenaar duidelijk vermelden welke prestatie(s) dienen uitgevoerd
te worden en zal de vereisten hieromtrent meedelen. De kost voor de uitvoering van die herstellingen
dient in de offerte van de aannemer inbegrepen te worden.
10. Waarborg
10.1 Vereiste waarborgen
De volgende waarborgen worden vereist:
a. De waarborgperiode van de leveringen zal minimaal TWAALF maanden bedragen vanaf de
voorlopige oplevering van het materieel.
b. De waarborg voor de diensten ziet er als volgt uit:
Het onderhoud en de herstellingen zullen voor een periode van ZES maanden gewaarborgd
worden.
Bestek MRMP-N/A Nr 17NS734
Bijlage D
Pagina 4/4
10.2 Termijnen van tussenkomst in geval van beroep op garantie
a.
De Leidende Ambtenaar verplicht zich ertoe om alle inlichtingen over zijn klacht en een
motivering te leveren.
b.
De aannemer zal zich ter plaatse begeven om de tegensprekelijke vaststelling uit te voeren
in aanwezigheid van een afgevaardigde van het bestuur (die termijn is inbegrepen in de
termijn van herstelling vermeld hieronder).
c.
De termijnen van herstelling in het kader van de waarborg moeten tot een minimum herleid
worden en mogen de 21 kalenderdagen niet overschrijden (termijn te rekenen vanaf de
notificatiedatum door het bestuur).
10.3 Verlenging van de waarborg
Indien de periode van 21 kalenderdagen (zie Par 10.2.c) wordt overschreden, wordt de
waarborgperiode van het materieel automatisch verlengd met de totale immobilisatieduur.