Document

Bijlage behorende bij uitvraag:
Toezichthouder
Uitvraag toezichthouder
Scope:
Baggeren stedelijk gebied waterschap Hollandse Delta (Uitvoeringsperiode 1 juli 2017 t/m 30 april
2018)
Deze raamovereenkomst is in voorbereiding en wordt binnenkort aanbesteed.
Algemeen:
Op het hoofdkantoor van de Opdrachtgever in Ridderkerk of op één van de steunpunten in
Stellendam of Strijen zijn flexplekken aanwezig. Op het netwerk worden slechts die programma’s
ter beschikking gesteld die nodig zijn voor een goede uitvoering van de werkzaamheden. Te
denken valt aan Geoweb, het KPD bestek administratie programma en Microsoft Office.
Inschrijver moet zelf voor een mobiele telefoon en eventueel laptop zorgen. Deze eventuele laptop
wordt verder niet voorzien van software van de Opdrachtgever.
Inschrijver kan wel gebruik maken van Wi-Fi binnen het gebouw en krijgt de beschikking over een
WSHD e-mailadres en een token om in te kunnen loggen op het netwerk.
Verantwoordelijkheid toezichthouder:
Activiteiten:
a. Dient 24 uur per dag gedurende de uitvoeringsperiode van het bestek bereikbaar te zijn.
b. Bijwonen van de startvergadering en het opstellen van het verslag e.e.a. ter goedkeuring van
de directievoerder (eenmalig).
c. Bijwonen van bouwvergadering en het opstellen van de bouwverslagen e.e.a. ter goedkeuring
van de directievoerder (maandelijks gedurende de looptijd van het bestek, incl.
onderhoudstermijn).
d. Wekelijks organiseren van werkbesprekingen met de aannemer en het vastleggen van de
gemaakte afspraken in verslagen (gedurende de looptijd van het bestek, incl.
onderhoudstermijn).
e. Bijwonen van interne en externe overleggen die direct/indirect in relatie staan tot de
uitvoering van het baggerbestek en het vastleggen van de gemaakte afspraken daarvan in
verslagen/dagboek.
f.
Toezicht houden op de uitvoering van de baggerwerken, waarbij gecontroleerd wordt of het
werk wordt uitgevoerd conform de eisen in het bestek.
g. Gebaggerde watergangen controleren of de baggerspecie is verwijderd conform eisen in het
bestek en dit verwerken in overzicht staten en dagboek (uitpeilen watergangen).
h. Het coördineren van de uitvoering en alle bij het uitvoeringsproces betrokken partijen
(nutsbedrijven, agrariërs, particulieren, (semi-) overheden etc.) om de uitvoering volgens
planning te laten verlopen. Daarbij ook rekening houdend met uitvoering van andere
werken/diensten zoals maaibestekken, beschoeiingsbestekken en wegenonderhoud.
i.
Eerste aanspreekpunt namens het waterschap voor alle actoren die vragen of klachten
hebben die direct/indirect betrekking hebben op de uitvoering van het bestek. Daarbij ook de
klachten en vragen die binnenkomen via het Waterschapsloket van het waterschap.
j.
Afhandelen van klachten die direct/niet direct betrekking hebben op de
baggerwerkzaamheden, waarbij binnen 48 uur gereageerd moet worden naar de melder.
k. Het vastleggen van afwijkingen van het bestek, voorzien van technische adviezen en de
financiële consequenties, en voorleggen aan de directievoerder voor verdere afhandeling.
l.
Eventuele toegebrachte schades door de aannemer vastleggen en de aannemer hierop
aanspreken deze schades te herstellen. Daarnaast bewaken dat deze schades daadwerkelijk
worden hersteld conform gemaakte afspraken.
m. De door de aannemer ingediende meldingen Besluit bodemkwaliteit verzamelen en bewaken
dat de werkzaamheden worden uitgevoerd conform de goedgekeurde meldingen. Tevens
begeleidingsbrieven ondertekenen en verzamelen, zodat op het eind van het werk deze
gegevens beschikbaar zijn voor de opdrachtgever.
1
n.
Het ondertekenen van begeleidingsbrieven en het verzamelen daarvan en deze op het eind
van het werk aan de opdrachtgever overleggen.
o. Bewaken of de aannemer de vrijkomende materialen verwerkt conform de eisen in het
bestek.
p. Het controleren van (verkeers)veiligheid binnen werkterrein en het controleren van de
toegepaste (verkeers)maatregelen.
q. Controleren of wordt gewerkt conform het goedgekeurd VGM-plan.
r.
Het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden. Dat de werkzaamheden conform de
planningen worden uitgevoerd. Indien niet conform de planning wordt gewerkt de aannemer
hierop aanspreken en dit schriftelijk melden bij de directie, voorzien van een advies.
s
Opstellen/controleren van weeklijsten en termijnstaten, voorzien van opgave meer- en
minderwerk enz., voorzien van parafen van de toezichthouder en de aannemer en deze ter
goedkeuring voorleggen aan de directie.
t.
Oplossingsgericht meedenken met de opdrachtgever en/of aannemer indien tekeningen,
kwaliteitsgegevens en/of bestek afwijken van de werkelijke situatie en toont daarbij ook het
nodige initiatief.
u. Bewaakt de 5 dagenregeling, zoals die is vastgesteld door het waterschap.
v. Signaleren van (geografische) afwijkingen t.o.v. bestekken/tekeningen en dit
gedocumenteerd doorgeven aan directievoerder. Dit conform een nader te bepalen format.
w. Maakt berekeningen/overzichten van vergoedingen waarvoor grondgebruikers in aanmerking
komen indien er sprake is van “ontvangst bovenmatige hoeveelheden”, en legt dit voor aan
de directievoerder. Bespreekt deze vergoeding vooraf met de grondgebruikers, zodat
daarover commitment over is. De vergoedingsregeling is terug te vinden op de website van
het waterschap “Baggeren op de schop”.
x. Maakt berekening/overzichten van hoeveelheden en kosten die moeten worden doorbelast
aan andere overheden. Het betreft de extra kosten die worden gemaakt doordat de
baggerspecie niet direct op de kant kan worden verwerkt.
ij. Bijhouden van ingezette manuren en materieel door de aannemer t.b.v. nacalculatie.
z. Alle overige werkzaamheden die behoren bij het uitvoeren van toezicht op
baggerwerkzaamheden.
aa. Wekelijkse input voortgangsrapportage aan directievoerder, ten aanzien van totaal
gebaggerde m1 watergangen, totaal gebaggerde hoeveel m3 baggerspecie en stand van
zaken ten aanzien van financiën. Input aangeleverd door middel van weeklijsten.
Producten:
a. Opgestelde weeklijsten middels GWW besteksadministratie (KPD of gelijkwaardig), vanaf
aanvang werk t/m eindopname van het werk, waarop is aangegeven het gestelde in punt aa
van de activiteitenlijst.
b. Opgestelde termijnstaten en eindafrekening middels GWW besteksadministratie (KPD), vanaf
aanvang werk t/m eindopname van het werk.
c. Opgestelde verslagen van gehouden startoverleg (eenmalig) en bouwvergaderingen
(maandelijks), voorzien van goedkeuring door de directievoerder.
d. Opgestelde verslagen van gehouden werkbesprekingen (wekelijks).
e. Opgestelde verslagen van interne en externe overleggen die direct/indirect in relatie staan tot
de uitvoering van het baggerbestek.
f.
Opgestelde voorstellen t.a.v. afwijkingen, meer en minderwerk, bestedingen stelpost en ter
beschikking stelling uren.
g. Opgestelde berekeningen/overzichten van vergoedingen waarvoor grondgebruikers in
aanmerking komen volgens het beleid van het waterschap (zie bijlage, “Baggeren op de
schop” Ontvangst bovenmatige hoeveelheden”.
h. Dagboek, waarin afspraken met grondgebruikers, particulieren, overheden enz. worden
vastgelegd. Daarnaast moet daarin zijn opgenomen de uitgevoerde werkzaamheden en de
werkzaamheden die zijn goedgekeurd door de toezichthouder. Het dagboek moet te allen tijde
door de directievoerder in te zien zijn.
i.
Totaal overzicht ingezette manuren en materieel, uitgesplitst per week.
2
Op te leveren producten: (alle documenten dienen digitaal te worden aangeleverd en gearchiveerd
3