Notulen Algemene Ledenvergaderingen 2010

Notulen Algemene Ledenvergadering
Gehouden op woensdag 27 januari 2010
Aanwezig volgens presentielijst: 25 leden
1. Opening door de voorzitter
Herman opent de vergadering en heet iedereen welkom, in het bijzonder onze erevoorzitter Grad Hut.
Hij vermeldt, dat de bestuursleden Jos Verweij, Arjan Huisman, Mark Kientz en Richard Schop om diverse
redenen niet aanwezig kunnen zijn.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
Dieter meldt, dat berichten van verhindering zijn binnen gekomen van Mary van
Leeuwen, Bert Pelle, Mark van Rossum en Patricia Bosmans.
Verder is een E-mail binnengekomen van Armanda betreffende de nieuwe AK.
3. Notulen vorige vergadering
De notulen van de Extra Ledenvergadering van 11 maart 2009 worden zonder wijzigingen goedgekeurd.
4. Jaarverslag 2009
Dieter leest het jaarverslag 2009 voor.
5. Financieel Jaarverslag 2009
De stukken zijn uitgereikt voor de vergadering.
Aangezien de penningmeester verhinderd is, doet de voorzitter van de kascontrole commissie verslag
betreffende de jaarcijfers. Deze zijn bijzonder mooi.
De kascontrole commissie heeft de boeken in orde bevonden en constateert, dat de nauwgezette wijze
waarop Jos Verweij de boekhouding voert, het onwaarschijnlijk maakt, dat er t.z.t een opvolger voor hem
gevonden kan worden. De commissie stelt voor de jaarcijfers goed te keuren het bestuur te dechargeren voor
de gevoerde beleid.
De ALV gaat akkoord met een luid applaus voor Jos.
6. Voorstel contributie 2010, inclusief huur plankenberging
De vergadering stemt met grote tevredenheid in met het bestuursvoorstel de contributie en de huur niet te
verhogen en te houden op het peil 2003.
7. Begroting 2010
De sluitende begroting wordt vastgesteld. Er zijn geen bijzondere investeringen voorzien. De
Ledenvergadering stemt er mee in, dat het bestuur in geval van calamiteiten de nodige vervangingsuitgaven
kan doen.
8. Verkiezing nieuwe kascontrole commissie
Frank Vermeer, Dirk Dongelmans en Ben Boon (reserve) worden opnieuw gekozen.
9. Bestuur
Herman licht toe, dat Mark Kientz stopt als bestuurslid om diverse redenen
(gezinsuitbreiding, nieuwe woning en mogelijk nieuwe baan) en Richard Schop zich steeds minder kan
vrijmaken vanwege een drukke baan.
Hij spreekt zijn dank uit voor het werk dat zij hebben gedaan. Mark heeft toegezegd, dat hij diverse zaken,
die hij nu doet, ook in e toekomst nog zal behartigen.
De Ledenvergadering gaat akkoord, dat het resterende bestuur voorlopig niet wordt uitgebreid met nieuwe
leden.
10. Verslagen diverse commissies
Martin de Jong leest het jaarverslag van de wedstrijdcommissie voor. De jaarprijzen van de
clubwedstrijden en de CWO-diploma’s zullen worden uitgereikt op zondag 21 februari.
Dieter vertelt e.e.a. over de redactiecommissie van het clubblad. Als mensen iets voor het clubblad klaar
hebben worden zij verzocht niet met inzenden te wachten tot de deadline.
Voor de Schoonmaak zijn nu 5 groepen beschikbaar.
Maurice Brancart leest het verslag van de AK voor. De AK reikt een prijs uit aan Michel Stijnman voor
zijn bijzondere bijdrage aan de vereniging.
Herman kondigt verheugt aan, dat Armanda van Hardeveld, Corstiaan Noels en Anouk de Hoog zich voor
de nieuwe AK beschikbaar hebben gesteld. Hij wenst hun heel veel succes.
11. Rondvraag
Erevoorzitter Grad Hut spreekt zijn grote waardering uit voor het reilen en zeilen in de vereniging en de
financiële stand van zaken. Hij complimenteert het bestuur.
Sjoerd de Vries vraagt of de penningmeester een artikel in het clubblad wil wijden aan het beleid inzake het
barkasboek.
12. Sluiting
Na de sluiting wordt via een beamer de nieuwe website getoond, die nog onder constructie is.
Robert Looijen
Verslag Extra Ledenvergadering
Gehouden op 17 maart 2010
Aanwezig volgens presentielijst 22 leden
1. Opening door de voorzitter
Herman opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
Dieter meldt, dat er berichten van verhindering zijn van Ronald Giesen, Marcel van Wijk, Frank Vermeer, Bart
van Oosterhout en Mary van Leeuwen.
3. Vervanging Waylers
Herman memoreert, dat in de ALV van 2 jaar geleden aan het bestuur de opdracht is gegeven te inventariseren,
welke boards eventueel in aanmerking zouden komen om de Waylers te vervangen. Onze instructeurs houden nu
de soms behoorlijk gehavende Waylers met veel kunst en vliegwerk nog varende.
Tot nu toe was er geen board op de markt wat geschikt werd geacht. Vandaar, dat op de Algemene
Ledenvergadering vermeld werd, dat er geen grote investeringen voor komend jaar op de begroting stonden.
Het bestuur werd kort geleden verrast door een aanbod van Dragon Marine (waar ook onze zwemvesten vandaan
komen). Zij hebben nu voor de Nederlandse markt het importeurschap gekregen van het reeds in Duitsland en
Frankrijk gebruikt lesboard BIC Beach. Dit is het enige polyethyleen lesboard, dat verkrijgbaar is en heeft
dezelfde kwaliteit als de reeds jaren bestaand BIC kajaks. Er ligt een offerte met een richtprijs.
Het bestuur stelt voor om 12 boards van 175 liter en 4 boards van 225 liter aan te schaffen.
Het 175 liter board is ter vergadering aanwezig voor bezichtiging.
Martin Ellink vraagt naar de financiële situatie van de vereniging. De penningmeester geeft aan hoeveel er op de
spaarrekening staat.
Op de vraag hoe het met de zeilen staat, antwoordt Herman, dat de kwaliteit van de zeiltuigen, die enige jaren
geleden zijn aangeschaft, nog uitstekend is en er behoeft geen vervanging plaats te vinden.
Na enige discussie besluit de Ledenvergadering unaniem, dat dit een verantwoorde investering is en geeft het
bestuur het groene licht om tot aanschaf over te gaan. Het bestuur zal nog onderhandelen over de uiteindelijke
prijs.
4. Rondvraag
Op een vraag of belangstellende leden tegelijk een board mee kunnen bestellen, antwoordt Herman dat dit kan en
dat er zich al mensen hebben gemeld.
Er zijn verder geen vragen.
5. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en nodigt de aanwezigen de nieuwe lesplank te bekijken.
Dieter van der Schilden