NOTULEN LEDENVERGADERING 16 NOVEMBER 2011 Aanwezig

NOTULEN LEDENVERGADERING 16 NOVEMBER 2011
Aanwezig: Voltallige bestuur en 24 leden.
1.Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet ons allen van harte welkom en in het bijzonder Herman van Delden
van sportservice Overijssel.

Het bestuur stelt zich persoonlijk voor en geeft de belangrijkste activiteiten van het afgelopen seizoen aan.
-Ellen Jansen Holleboom, ledenadministratie en contactpersoon van de groepen van Anoek van Welsem.
-Nynke Elsinga, bestuurslid, contactpersoon voor de leiding van de seniorengroepen, draaiboek gemaakt voor de
paaseitjesactie, tekstuele bijdrage voor o.a. de website, meegedaan aan de 50+ doedag in Beekbergen en
deelgenomen met Hevo aan de infomarkt op het Wooldhuis.
-Mariët Goekoop, bestuurslid,contactpersoon van de turnselectie, regelt de zaalhuur en coördinatie van de
materialen.
-Eibe Karssenberg, voorzitter,contactpersoon van Ineke Bijsterveld, contacten gelegd met besturen van
diverse verenigingen voor eventuele samenwerking.
-Bert Visscher, geen bestuursfunctie, financieel adviseur van de vereniging, verantwoordelijk voor de financiën
en de begroting.
-Ria van den Brink, secretaresse, contactpersoon van Mascha Bredenhof en verantwoordelijk voor de grote
clubactie.
2.Jaarrekening 2010-2011

Het ledenaantal is op dit moment 281, er zit weer een opgaande lijn in.

Doordat het ledenaantal niet constant is, is het moeilijk om een begroting te maken. Dit is beter te doen
wanneer je het minimale aantal leden wel weet. Volgens het huishoudelijk reglement ga je een lidmaatschap
voor een heel jaar aan.

Afgesproken wordt dat er een opzegtermijn van 3 maanden geldt. Opzeggen moet schriftelijk of via de mail bij
de ledenadministratie.

Voor dit jaar is er een positief saldo van ± € 1100. Dit bedrag gaat in zijn geheel naar het eigen vermogen. Het
eigen vermogen wordt hierdoor € 4790. Dit is van belang om een geldbuffer hebben voor wanneer het
ledenaantal daalt.

Voor de vereniging is een eigen vermogen tussen de € 10000 en € 15000 gewenst.

De jaarrekening is duidelijk, er zijn geen vragen over.
3.Kascommissie

De kascontrole heeft plaatsgevonden door Herman Westendorp en Paul Jansen Holleboom. Zij hebben inzicht
gehad in alle financiële stukken.

De kascommissie heeft geen onregelmatigheden aangetroffen en stelt voor om decharge te verlenen aan het
bestuur voor het gevoerde beleid en de gevoerde administratie.

De ledenvergadering gaat hiermee akkoord, net als met de jaarrekening 2010-2011.
4.Begroting 2011-2012

Voor het seizoen 2011-2012 wordt een positief saldo van € 3400 verwacht, uitgaande van het huidige
ledenaantal.

Er is meer begroot voor activiteiten, materialen en opleiding.

Voor de selectie is er nog een aparte financieel overzicht gemaakt. Dit naar aanleiding van de extra
ledenvergadering van juni 2011.

Het tekort van de selectie was toen nog €3500. Dit is door salarisverlaging, minder zaalhuur, sponsoring, acties
en meer leden teruggebracht naar een positief saldo van € 23.

De leden gaan akkoord met de begroting 2011-2012.
5.Opdrachten meegekregen uit de vorige extra ledenvergadering t.a.v. de selectie

Het meer verbinden van de selectie met de diverse jeugdgroepen.
-Er worden gezamenlijke activiteiten zoals sinterklaas, springinstuif en clubkampioenschappen georganiseerd

De samenwerking tussen Ineke en Mariët moet beter.
-Er zijn gesprekken geweest met Ineke en Mariët, de afspraken zijn op papier gezet. Ze zijn hier allebei mee
akkoord gegaan en hebben toegezegd zich aan deze afspraken te behouden.

Samenwerking met Kwiek Raalte onderzoeken.
-Deze samenwerking is onderzocht maar dit gaat niet lukken omdat de selectie van Kwiek lijkt te stoppen. Bij
Kwiek is bekend dat er in Heino mogelijkheden zijn om mee te trainen. Een samenwerking met Zwolsche
verenigingen lijkt succesvoller te gaan worden, wanneer er een turnhal gebouwd gaat worden bij Landstede.

De basis verbreden op langere termijn.
-Door regiotrainingen aan te bieden zijn er bij de selectie een aantal turnsters gekomen die meetrainen. Ook via
de doorstroming binnen de eigen groepen kunnen er meer turnsters bij de selectie komen. Door het starten van
de ouder en kindgym en de kleutergroepen wordt de basis voor een goede doorstroming verbreed.

Een inspanningsverplichting van de selectie.
-De selectie heeft laten zien dat ze door uiterste inspanning aan hun financiële verplichtingen hebben voldaan.

Op lange termijn moet er een financieel gezonde selectie zijn.
- Hoe gezond de selectie op langere termijn is, is nog niet duidelijk.
6. Actiepunten bestuur voor de komende tijd

Het beleidsplan van de selectie actualiseren.

Huishoudelijk reglement en statuten actualiseren.

Doorzetten van de website. Hiervoor zijn we nog mensen nodig, belangstellenden kunnen zich melden.
7. Verkiezing bestuurslid

Mariët Goedkoop heeft zich niet meer herkiesbaar gesteld. Wel zal zij beschikbaar blijven voor het bestuur als
technisch adviseur.

Frans Maas heeft zich kandidaat gesteld voor een bestuursfunctie. Hij stelt zich zelf voor. In de zaal is geen
behoefte om te stemmen, iedereen gaat akkoord dat Frans bestuurslid wordt.
8.Rondvraag

Anoek vraagt of er goedkeuring is voor de financiën van de Sinterklaasmiddag. De goedkeuring is er, er is € 400
voor begroot. Eibe zal aan Ineke vragen om contact op te nemen met alle jeugdleiding over de
Sinterklaasmiddag.

Iedereen is van harte welkom op de showavond van de selectie. In het dorp zijn flyers opgehangen, deze zal ook
naar de jeugdleden gemaild worden.
9.Herman van Delden , sportservice Overijssel

Herman van Delden geeft een presentatie over de vitale organisatie.
-Het is voor een vereniging belangrijk dat je leden weten wat je missie is, wat wil je zijn.
-Een sociale kaart is belangrijk voor een vereniging.
-Van belang is om met elkaar te bepalen wat voor soort vereniging je wilt zijn en hoe je met elkaar omgaat
en leg dit vast in een visie of beleidsplan.
De voorzitter stelt voor een dergelijk beleidsplan samen op te stellen. Het bestuur komt hierover met een
voorstel.

De presentatie van Herman zal als bijlage mee gemaild worden naar de leden.
10.Sluiting

Eibe bedankt Mariët voor het vele werk wat zij in het bestuur heeft verricht.

Eibe sluit de vergadering en bedankt de leden voor hun komst.