Verslag vergadering 11 april 2006

Verslag vergadering 27 mei 2008
Aanwezig: Herman, Titia, Daniëlle, Jose.
Afwezig: Per, Marjon,Bert
1. Opening en mededelingen
- Herman heeft info over een uitgids waarin alle culturele instellingen in Alkmaar worden
genoemd. Een kleine vermelding kost € 50,00. Accoord. Herman regelt dit verder.
2. Ingekomen en uitgaande post
- Zondag 22 juni: Vrijwilligersdag en uitreiking prijs op het Canadaplein.
- Rabo fietstocht om sponsorgeld binnen te halen. We doen niet mee.
- Verzonden zijn het financieel verslag 2007 en begroting 2009 (door Per)
3. Verslag 29 april
 Titia krijgt sleutels van de publieksborden bij de ingangen van het park, die kunnen we
gebruiken om posters op te hangen.
 Het gedichtenbord van Joost Zwagerman verhuist naar de bloemenklok. Op die plek komt
nu krijtbord/whitebord voor programma info op de dag zelf.
 Voor vuilnisafvoer even bellen met Ferry/Roel, die komen het dan ophalen.
 Boekingsbureaus hebben interesse getoond in Try (H)Out. Meenemen voor volgend jaar.
 Per heeft brandsproeiers besteld.
 Perslijst wordt aangepast door Daniëlle, en op onze interne site geplaatst.
 Verslag verder accoord.
4. Sponsoring
 Titia heeft nog contact met Steenbok / Valk en Hertenkamp.
 Herman heeft contact gehad met Reinja/Ahrend, dit jaar 50% korting, volgend jaar
hebben ze een budget van € 1250,00
5. Huur muzieknis
Uitnodiging van Wethouder Meijer voor een gesprek met Jan Welner, Ferry Pit, Benito en Ankie
van 400 jaar de Hout, Mevr. Ilic (kunstenaar.) Herman, Daniëlle en Titia gaan er heen voorkeur op
dinsdag of donderdag.
Onze standpunten zijn: wij willen in principe geen hoofdhuurder worden, maar willen dit
standpunt heroverwegen als het hoofdhuurderschap mogelijk naar 400 jaar de Hout gaat.
CpdH heeft een staat van dienst van 15 jaar, er zijn veel andere initiatieven geweest, maar er is
(behalve zo’ndag in het park) weinig van terecht gekomen. Laat de gemeente goed overwegen
wat te doen met het hoofdhuurderschap.
Wij willen ons bezighouden met onze belangrijkste doelstelling het organiseren van activiteiten.
Hiervoor hebben we extra opslagruimte nodig in het souterrain. We staan zeker open voor een
kunstenaar in de muzieknis, voor toezicht en waar goed afspraken mee gemaakt kunnen worden.
Verder moeten we streven naar 1 Stichting voor het organiseren van evenementen, wel kunnen er
zondagen ‘uitbesteed’, in goed overleg en door anderen georganiseerd worden’.
Een educatief centrum en soort van inloopcentrum zoals 400 jaar de Hout nastreeft: komt al bij
de kinderboerderij en met het initiatief voor herbouw van het theehuis.
6. Programma 2008
 5 mei Bevrijdingsfestival: top, mooi weer, veel publiek. Niet alles goed opgeruimd.
Fresh: erg luid, veel klachten over geluidsoverlast. Te weinig publieke belangstelling.
Conclusie dat dit soort festivals niet goed in de Hout past. Stage leerlingen voor en door
jongeren hebben het goed gedaan. Best nog wel goede omzet. Kas met wisselgeld was een
probleem. Per wordt gevraagd om voor een evenement de kas gereed te maken en na
afloop op te maken en te zorgen voor genoeg wisselgeld.
 Spaans Klassiek in de avondschemering. Verzorgd programma, mooie aanlichting. Lekkere
tapas hapjes (die Titia moet declareren op kosten voor het evenement). Tip voor volgende
keer : een bloementje voor de artiest (en).
 1 juni Zo’n dag in het park: onder de boom. Vergunning nog niet rond.





Kleinkunst 8 juni: met Artiance / Jaap Robben en Barbara op gitaar, / Magisch Mini
theater / Princeless, J.P. den Tex . Catering Cpdh en hapjes van ‘Lekkere trek’. Ijs van
de Mient. Sponsoring mogelijk MCA. Marjon mailt nog het draaiboek. Persberichten en
posters zijn weg. Vrijwilligers om 11.00 uur. Titia bestelt nog bij het Hekeltje. Herman
regelt de kas en Marjo wordt gevraagd voor EHBO. Vergunning is rond.
Jazz op 17 aug. Door Rens is vastgelegd: Eric Vloeimans + voorprogramma + nog een
bandje. (misschien Burn Brigade, evt. € 200,00 extra).
31 mei The Irish Spirit, programma is rond, José gaat er verder mee aan de slag.
(H)Outsiders: optredens van Milou, Xander ? DJ. Binnenkort gaan Rita en Daniëlle er mee
aan de slag.
Vrienden van de Hout: Herman is nog op zoek naar een blazerstrio. Titia vraagt Frank
Stolwijk / Peter Koning. Eventueel een extrapodium ? José vraagt nog bandje van een
kennis van haar voor eventueel akoestisch op het veld.
7. WVTTK.
 Jan Vuister (van Titia) wil graag A0 poster plakken op de 3hoeksborden.
 Onze flyers moeten op veel plaatsen komen te liggen.
Vest/Artiance/Bibliotheek/Conservatorium.
 José heeft een formulier gemaakt die per evenement door degene die het organiseert
moet worden ingevuld. Deze gaat dan als bijlage mee met de totaalaanvraag in 1x.
Daarnaast moet per evenement ook een draaiboek en veldindeling (als die afwijkt van
normaal) worden meegestuurd.
 Volgende vergadering op dinsdag 1 juli.
Vergadering wordt gesloten.
Verslag vastgesteld in de vergadering van 1 juli
Voor akkoord,
Voorzitter
Secretaris