verslag wijkpanelvergadering dd

VERSLAG WIJKPANELVERGADERING
10 mei 2011
Aanwezig: Lex Gall ( technisch voorzitter), Rinze Yntema, Rindert v. Buren, Carla Dijkstra, Peter
Siemeling, Harmen van der Linde, Herre v.d. Meulen, Titia Coppes (notulen).
Harry van der Molen (fractievoorzitter CDA gemeenteraad).
1. Opening en mededelingen: Rindert trakteert op heerlijke taart omdat hij onderscheiden is tot
lid van de orde van Oranje Nassau. Wij zijn allemaal heel trots op deze terechte onderscheiding
en genieten van de uitstekende taart.
2. Vaststellen agenda: ‘mailbeleid ‘ als extra punt bij agendapunt ‘intern
beleid’.
.
3. Verslag van de verg. van 12 april 2011 en actielijst:
a. Verslag is vastgesteld.
b. Actielijst: zie agendapunten.
4. Ingekomen stukken: worden zonodig behandeld bij de relevante agendapunten.
5. Uitgaande stukken: zie agenda van deze vergadering.
6. Interne panelzaken:
a. Planning van vergaderingen rond de zomer: 1) overleg met wijkmanagement: 5 juli. 2)
In augustus alleen vergaderen bij noodzaak. 3) Harmen vervangt Lex vanaf 19 juli voor
de rest van de zomer.
b. Afstemming met wijkvereniging: 1) Financiële gift voor het zomerfeest is door de
wijkvereniging ‘in dankbaarheid’ aanvaard. 2)Voor de toekomst willen wij graag van
tevoren een aanvraag krijgen met argumentatie. 3) We moeten met z’n allen in de gaten
houden welke telefoontjes en mailtjes vanuit de wijk voor wie bestemd zijn: voor de
vereniging of voor het panel.
c. Lintje Rindert: Rindert heeft het allemaal niet doorgehad en stond voor een complete
verrassing. Hij heeft van ons allen samen een mooi boeket gekregen. Rindert heeft voor
bij de koffie buitengewoon lekkere taart meegenomen; taart van koninklijke kwaliteit.
d. Adressenlijst wijkpanel: mooie lijst gekregen van Rinze.
e. Rondleiding UPC: 23 mei om 15.00 uur gaan we mee met de rondleiding.
f. Mailbeleid op volgende agenda: laat iedereen er alvast alert op zijn dat er niet
onnodig plenair gemaild wordt.
g. Panelbudget: Wij moeten tijdig een begroting maken van het panelbudget.
7. Werkgroep Communicatie (Rinze)
a. Sociale media en het wijkpanel: Carla regelt een lezing over ‘social media’.
b. 5 wensen indienen: 1) Slowpoppen + stickers; 2) verlichting van de Fontein; 3) beter
beleid tegen hondepoep (Peter gaat onderzoek doen naar de verhalen over dna tests op
hondepoep, zoals die op Capri plaatsvinden); 3) Wedstrijd uitschrijven voor een
‘wijkgedicht’waarna dit vereeuwigd zal worden; 4) Vernieuwing van het fort in de
speeltuin.
c. link met WTC: is gerealiseerd op onze website.
8. PAUZE
9. Werkgroep Ruimtelijke Ordening
a. CJIB/UPC/Parkeergarage /Tesselschadestraat (RO: Harmen))
b. Studentenhuisvesting Biltsestraat (RO: Harmen) ondanks toezeggingen van
wethouder Diks, nog steeds geen bericht.
c. Bestemmingsplan Vosseparkwijk: (inzage tot 25 mei) LPF terrein is er nog niet in
opgenomen. Westerpark heeft een ‘omgevingsvergunningsstelsel’. Er komt een aparte
1
vergunning voor Q8. I.v.m. de nieuwe invalsweg komt er een hogere norm voor de
geluidsbelasting.
d. Subsidie tuinmuurtjes: aanvragen die nu binnenkomen zijn te laat.
10. Werkgroep Verkeer
a. Westelijke ontsluitingsweg: er zijn twee varianten: het “oude”plan met een brug naar
de Tesselschadestraat en een Stephensonviadukt variant. Beide varianten worden
uitgewerkt en de raad moet uiteindelijk kiezen.
b. Brug Harmonie: 16 mei vindt de Commissie Stadsontwikkeling plaats. Inspreken moet
dus 16 mei. Lees bestemmingsplan over de Westersingel: ‘beschermd stadsgezicht’ :
milieuargumenten, uitgaanscentrum gaat overlast geven. Rindert gaat namens het
wijkpanel inspreken bij de raadscomissie
c. Europaplein 11 mei 19.30 bijeenkomst in OSG. Titia gaat er heen.
d. Fietspad IJshal/WTC: het fietspad is een probleem. Lex schrijft mail naar A. Busse.
e. Verkeerssituatie Vosseburchtschool: uiterst onveilige situatie rond de school. Harmen
en Lex gaan praten met A. Busse. Ze nemen ook het ‘blauwe zone’ probleempje in de
Vondelstraat mee in het gesprek met A. Busse.
11. Werkgroep Groen
a. Afscheiding Nic/Beetsstraat: bomen zijn geplant, graszoden zijn in uitvoering.
12. Werkgroep Voorzieningen (Carla)
a. Speelvoorzieningen Beetgumerdwarsstraat: is in uitvoering.
b. Jeu de Boulesbaan: Cor let op noodzakelijk onderhoud.
c. Wandelboekje
d. Overleg overlast Kon. Wilh. School: 6 juni is er met de school een vervolgafspraak.
Later komt er nog een met de bewoners en het wijkpanel.
e. Klok Engelseplein: hij doet het!
f. Contract veegmachine: komt nog.
13. Afstemming met Gemeente
a. Expertteam: verslag van Peter: zie bijlage onderaan.
14. Actiepunten volgende vergadering:
a. Bespreekpunten met wijkmanagement volgende vergadering: 1) Communicatie met
gemeente optimaliseren: berichten rechtstreeks aan het Wijkpanel i.p.v. via de LC; wij
willen op de hoogte gebracht worden alvorens het starten van werkzaamheden
geïnitieerd door het Wijkpanel zelf; duidelijk onze kartrekkers naar voren schuiven als
contactpersonen naar de gemeente toe; 2) wij willen graag inzage krijgen in op te
stellen wijkprogramma. 3) Wij willen voorkomen dat het onderhoud van het plantsoen
van de Englumerstraat ten koste gaat van het Engelseplein. 4) Invloedwijzer..?
b. Overleg directie WTC. Agenderen voor de vergadering van 13 september.
15. Rondvraag en sluiting
2