1 april 2008 - Cultuurpark de Hout

Verslag vergadering 4 maart 2008
Aanwezig: Herman, Marjon, Per, Titia, Bert, Daniëlle, Jose.
Wethouder H. Meijer (o.a. cultuur) bij agendapunt 1-2 en
1. Opening:
Herman opent met een woord van welkom aan wethouder Hans Meijer.
Bespreekpunten: huur muzieknis, vergunningen, beveiliging
In een korte toelichting vertelt Herman de stand van zaken m.b.t. de (ver)huur.
De gemeente (J. Welner en R. Bangert) heeft toegezegd met een voorstel te komen.
Het bestuur wil graag inspraak i.v.m. de nodige samenwerking met de huurder en het
gebruik van het souterrain door CpdH. De wethouder is geen voorstander van
hoofdhuurderschap door CpdH, hij is van mening dat CpdH zich met aktiviteiten moet
bezig houden. Hij is ook niet bekend met een andere partij (400 jr. De Hout) voor het
huurderschap. De wethouder zal actie ondernemen t.a.v. het voorstel.
Vergunningen: Jose licht toe dat het aanvragen van vergunningen wel omslachtiger is
geworden. Achter iedere vraag zitten weer nieuwe vragen. Tevens moeten er 4 bijlagen
worden bijgevoegd. De wethouder geeft aan dat het juist de bedoeling is om het
makkelijker te maken. Hij stelt voor om een gesprek aan te vragen met hoofd
evenementencommissie Dhr. P. Drommel, Hans Meijer en Herman en Jose.
Beveiliging: Per licht toe dat CpdH offertes heeft opgevraagd voor kosten van beveiliging.
Buiten de vraag of er voor de evenementen het park beveiliging moet worden ingezet
moeten deze kosten in de begroting worden opgenomen. De wethouder geeft aan dat per
evenement een risicoanalyse wordt gemaakt. Er wordt gekeken naar de aard van de
evenement, het aantal bezoekers, en de relatie met andere aktiviteiten op hetzelfde
moment in de stad. Het zal misschien zo voorkomen dat voor het ene evenement wel en
voor de andere geen beveiliging vereist wordt. Hij vindt ook dat er dan extra subsidie voor
moet komen. De wethouder blijft altijd eindverantwoordelijk. Tevens verwijst hij nog
naar de evenementennota op de site van de gemeente Alkmaar.
Om ons programma toe te lichten wordt eerst agendapunt 6 besproken.
5. Programma 2008
 5 mei Bevrijdingsfestival: programma is rond. Geen 2e podium. Techniek: Vincent
(Taverne) Jose stuurt gebruikersovereenkomst.
 Fresh: zaterdag 10 mei project van Horizon College. Programma is rond. Vergunning wordt
aangevraagd van 12.00 tot 22.00 uur. Catering: eigen tap, eten van Annabel. Pagina op
Hyves: freshfestival.hyves.nl
 Zondagavond 25 mei: Spaans Klassiek in de avondschemering van 20.00-22.00 uur, gitaar
duo Albrink/Terberg en piano Dings en sopraan Liesbeth Brinkman. Vincent geluid/licht.
Vleugel via Spanjaard/contact Marjon
 Zo’n dag in het park op eerste zondag in juni/juli/aug/.
 Kleinkunst 8 juni: met Artiance / Jaap Robben / W. Lubic / Magisch Mini theater wil
graag een tent. Poetry slam? Hoofdact wordt nog gezocht. Catering Cpdh en hapjes van
‘Lekkere trek’.
 Jazz op 17 augustus: vleugel nodig , contact via Marjon. Drank Frits / hapjes Annabel.
 The Irish Spirit op 31 augustus. Programma is rond. Ierse hapjes van restaurant Irish
Cottage. Eigen drank met Guinness tappen (speciale tap via Hekeltje)
 (H)Outsiders op 7 september. Mylou Frencken komt optreden. DJ (kennis Daniëlle) Wordt
verder in mei uitgewerkt. Eigen drank en eten via DAC (via Titia).
 Insiders op 21 september. Wethouder Meijer wil evt. gedicht voordragen. Break away ?
Kunst van Elly Baltus ? Eigen drank, hapjes via kennis Jose benadert Gustare .Na afloop
vrijwilligersborrel.
 Nieuw Idee artiesten optreden in Try(H)Out, wordt verder uitgewerkt door Daniëlle.
Tot slot vraagt de wethouder naar onze betrokkenheid bij de plannen voor herbouw van
het theehuis. Herman is vertegenwoordigd in de stuurgroep en geeft een korte toelichting.
2. Ingekomen post.
 Contract Mylou Frencken naar Daniëlle.
 Gemeente Alkmaar uitnodiging voor bijeenkomst inzake Cultuurnota. Herman en Titia.
 Afwijzing sponsoring van Spanjaard en DSB
 Capoeiera evt. kleinkunst of (H)Outsiders ?
Uitgaande post: Jaarverslag is verzonden naar wethouder. Jose mailt het bestand naar
Herman en Per, het financiële gedeelte moet nog worden aangepast. Daarna als bestand op de
site zetten. Per en Herman regelen een aanbiedingsbrief fin.verslag aan de gemeente.
3. Verslag 4 maart
Verslag wordt vastgesteld en ondertekend.
Aktiepunten:
 Titia: contact met Roel over diverse werkzaamheden wordt vervolgd.
 Titia /Herman over levering/sponsoring Hekeltje/Stammis wordt vervolgd.
 Bert: DVD contact Marjo
 Daniëlle: Banier
 Cultuurplatformvergadering op 11 maart was meer een regionale afstemming.
 Levend Leslokaal nog steeds geen concrete plannen
 Eik opkronen: contact met Cunneke Mertens , komt goed
 Daniëlle laatste 3 weken schoolvakantie vrij.
 Jose maakt nog donateursbrief en via Herman acceptgiro’s
 Contact Marco Kuipers inz. Popsurprise / festival Vegro terrein wordt aangehouden
4. Sponsoring
 Herman mailt gegevens van Valkering ICT op de Paardenmarkt aan Marjon die contact op
gaat nemen. Herman gaat zelf nog achter Rodi, Reinja aan.
 Titia: benadert Klassika Z en Hertenkamp voor sponsoring.
6. WVTTK.
 Jose houdt in de gaten dat het paaltje op het toegangspad voor 5 mei wordt verwijderd.
 Jose maakt opzet voor flyer met programma, laten drukken voor 5 mei via internet
(b.v.flyerzone).
 Herman zal de web-site aanpassen
 Bert heeft de paddo aangepast
 Jeffrey is ingewerkt in de techniek
 Volgende vergadering op dinsdag 29 april
 Tent moet nog worden schoongemaakt
Vergadering wordt gesloten.
Verslag vastgesteld in de vergadering van 29 april
Voor akkoord,
Voorzitter
Secretaris