Besluitenlijst van de openbare overlegvergadering

Besluitenlijst van de openbare overlegvergadering commissie Bestuur, Middelen
en Economie d.d. 17 november 2009
Voorzitter
Commissiegriffier
College
Aanwezig:
De heer Kiela
De heer Bosch
Wethouder Bolten
Brandligt (GroenLinks), Buis en Damen (PvdA), Gorte en Bikkers
(STIP), Vokurka (D66), De Graaf (ChristenUnie/SGP), De Koning en
Den Hollander (Stadsbelangen), Sipkema (SP), Harpe (VVD) en Van
Oort (CDA).
Afwezig:
de fracties van Leefbaar Delft, Onafhankelijk Delft, Lid Van der Werf en
Lijst Stoop.
1. Opening: de voorzitter opent de vergadering.
2. Openstaande punten uit voorafgaande procedurevergadering: de heer Vokurka
vraagt of de derde Waterbrief reeds in het college is behandeld. Wethouder Bolten
zegt toe dit na te gaan en de commissie daarover te informeren.
3. Inventarisatie insprekers: geen.
4. Vaststellen agenda: in verband met de afwezigheid van wethouder Vuijk komt
agendapunt 7 te vervallen. Zoals in de procedurevergadering besloten, zal het
raadsvoorstel Uitvoeringsnota Economische Zaken 2010 worden besproken in de
commissievergadering van 8 december a.s.
5. Vaststellen besluitenlijsten commissievergaderingen BME van 8 en 29 oktober
2009: ongewijzigd vastgesteld.
6. Voorstel aan de gemeenteraad inzake kredietaanvraag Optimalisatie
huisvesting.
Commissie
De commissie maakt opmerkingen en stelt vragen over ondermeer:
- verbouwing huidige locaties: arbo-aspecten voldoende geborgd? / waarom
besparingen niet eerder doorgevoerd?
- wel/niet duurder worden van (de exploitatie van) het nieuwe kantoor;
- nut en noodzaak klimaatinstallatie en sprinkler
- belang van meer aandacht voor financiële onderbouwingen bij raadsvoorstellen
College
Wethouder Bolten vervangt bij dit agendapunt portefeuillehouder Vuijk. Wethouder
Bolten gaat in op de inbreng van de commissie en beantwoordt de gestelde vragen. Zij
licht daarbij onder andere toe dat toe dat de aanpassingen in het nieuwe kantoor deels
voortvloeien uit het advies dat de brandweer gaf naar aanleiding van de TU-brand en de
kosten bovendien gefinancierd worden vanuit besparingen op de huidige huisvesting.
Voor de klimaatinstallatie wordt wellicht nog subsidie ontvangen, maar daar wordt
voorzichtigheidshalve nog niet op vooruitgelopen.
1
Advies/conclusie commissie
Positief: PvdA (met kanttekening/verzoek om voortaan meer aandacht te schenken aan
de financiële onderbouwing in raadsvoorstellen), GroenLinks, STIP, D66, CU/SGP,
Stadsbelangen, VVD, CDA
Negatief: SP
Terug voor fractieberaad: Het raadsvoorstel wordt geagendeerd op de hamerstukkenagenda van de raad van 26
november 2009. De SP zal een stemverklaring afleggen.
7. Voorstel aan de gemeenteraad inzake Uitvoeringsnota Economische Zaken 2010
Agendapunt is conform het besluit uit de procedurevergadering komen te vervallen;
wordt besproken tijdens de commissievergadering van 8 december 2009.
8. Voorstel aan de gemeenteraad inzake Najaarsrapportage 2009.
Commissie
De commissie maakt opmerkingen en stelt vragen over ondermeer:
- stand van zaken bezuinigingen/ waardering voor transparantie van het college
over niet-gerealiseerde bezuinigingen
- (zorgen over) de realisatie van investeringen
- (naleving van) de motie om budgetoverhevelingen te beperken
- tekorten op de Vrije Akademie / Erfgoed Delft
- (reorganisatiekosten) Combiwerk
- exogene omstandigheden (kredietcrisis): uitkeringen / grondexploitaties
- relatie tot risicoprofiel / weerstandsvermogen
- aanwending risicobuffer / doorlichting gemeentelijke processen
- wens tot kwartaalrapportages
- format actielijst AO/IC wederom hanteren
- dienstverleningsovereenkomst OBS
- annotatie / belang van aandacht voor toelichtingen bij grote financiële afwijkingen
- inzicht in ontwikkelingen aantallen uitkeringsgerechtigden i.r.t. crisis
- reiskosten Erfgoed Delft royaal?
- investeren in duurzaamheid / “verschonen” wagenpark
- (zorgen om) geraamd nadelig financieel resultaat € 3,7 miljoen voor 2009
- overbrengen belang van “Green Deal” binnen college
- verliezen op het grondbedrijf / Tussentijdse rapportage Meerjarenprogramma
Grondontwikkeling
- scootmobielen
College
Wethouder Bolten gaat in op de inbreng van de commissie en beantwoordt de gestelde
vragen. Zij geeft daarbij onder andere aan dat gewerkt wordt aan een verbetering van de
raming van de investeringen, ondermeer via het handboek “projectmatig werken”. Verder
licht zij toe dat door de crisis is er sprake van een groei in de uitkeringen, maar dat de
exacte uitkomsten voor 2009 op dit moment nog niet te ramen zijn. Voorts geeft zij aan
dat de criteria die de raad heeft vastgesteld ten aanzien van budgetoverhevelingen goed
in acht worden genomen bij de jaarrekening 2009. De inzet van de risicobuffer slaat
alleen op 2009. Naar aanleiding van het verzoek vanuit de commissie om het format
actielijst AO/IC bij de volgende Najaarsrapportage weer te hanteren, geeft de wethouder
aan te bezien of een gulden middenweg is te vinden tussen een overzicht/tabel en een
verhalende tekst.
2
Wethouder Bolten zegt toe de, na de mondelinge bespreking in de commissie, nog
openstaande beperkte selectie vragen van de fractie van Stadsbelangen te
beantwoorden.
Advies/conclusie commissie
Positief: GroenLinks, PvdA, STIP, D66, CU/SGP, SP, VVD, CDA
Negatief: Terug voor fractieberaad: Stadsbelangen
Het raadsvoorstel wordt geagendeerd op de hamerstukkenagenda van de raad van 26
november 2009. De fractie van Stadsbelangen zal mogelijk een stemverklaring afleggen.
9. Voorstel aan de gemeenteraad inzake Septembercirculaire 2009
Gemeentefonds.
Commissie
De commissie maakt opmerkingen en stelt vragen over ondermeer:
- beleidsvrijheid gemeentefonds bij decentralisatie-uitkeringen
- worden de middelen in 2009 nog uitgegeven? / dicht tegen jaarwisseling 2010
- middelen voor het innovatie-traject
College
Wethouder Bolten gaat in op de inbreng van de commissie en beantwoordt de gestelde
vragen.
Advies/conclusie commissie
Positief: GroenLinks, PvdA, STIP, D66, CU/SGP, Stadsbelangen, SP, VVD, CDA
Negatief: Terug voor fractieberaad: Het raadsvoorstel wordt geagendeerd op de hamerstukkenagenda van de raad van 26
november 2009.
10. College van B&W: derde Bestuursrapportage Kredietcrisis van 2009
Commissie
De commissie maakt opmerkingen en stelt vragen over ondermeer:
- waardering voor de rapportage
- relaties met de “Kracht van Delft”, de zorg, regionale aanpak, lokale
economie/SER
- lange termijn speerpunten / gericht subsidies zoeken
- stimuleren woningbouw / bouwproductie gaande houden
- Financiële Winkel / schuldenproblematiek / ontslagen 45-plussers
- relatie tussen vervroegen van investeringen en reëel plannen en begroten
- kenniswerkersregeling / onderwijs
- verzoek om meer meetpunten in te bouwen (aantallen mensen, leegstaande
gebouwen, etc.)
- Combiwerk
- mismatch zorgvraag
College
Wethouder Bolten gaat in op de inbreng van de commissie en beantwoordt de gestelde
vragen. Zij zegt daarbij toe, naar aanleiding van verzoeken vanuit de commissie terzake:
3
-
de commissie de plannen inzake de zorg toe te zenden;
mee te denken over de lange termijnvisie voor Delft (mede in relatie tot de
kredietcrisis en het gericht aanvragen van subsidies) en daartoe in 2010 een A4tje ten behoeve van een discussie naar de commissie te zenden.
Advies/conclusie commissie
Niet van toepassing; aan de rapportage is geen vervolgbehandeling in de raad
gekoppeld.
11. Rondvraag: geen vragen.
12. Sluiting: de voorzitter sluit de vergadering om 23.10 uur.
4