Ledenvergadering DMFI

Verslag
Betreft
:
Datum
:
Ledenvergadering DMFI
23 januari 2007
Aanwezig
:
Zie presentielijst
Verhinderd :
Elsbeth Jansen
6 maart 2007
: DMFI.VS.16
Van
:
Datum
:
Kenmerk
Actie door
1.
Opening en vaststellen agenda
De voorzitter heet de aanwezigen welkom en opent de
vergadering. De vorige ledenvergadering is verschoven
omdat de leden zich mogelijk geen tijd gunnen om de
vergaderingen bij te wonen. De opkomst is ook voor deze
vergadering matig en de voorzitter stelt voor om
hierover aan het eind van de vergadering van gedachten
te wisselen.
Vervolgens leidt de voorzitter de presentaties in van
Daan Kersten van
Co-makers.com over de basis van ketenintegratie en van
Achmea over de branchepakketpolis.
2.
-
-
-
-
-
Ingekomen stukken en mededelingen
De enquête servicemonteurs wordt voorafgaand aan de
vergadering uitgedeeld om door de leden ingevuld te
worden.
GMV organiseert een Matchmakingmissie China
aardappelsector (10 tot 16 juni 2007). Verder staan
een reis en beursdeelname naar India (november
2007) en Istanboel (februari 2008) op het
Secretariaat / 1
programma. Deze activiteiten staan ook open voor
DMFI-leden. De informatie zal via het secretariaat
Secretariaat / 2
doorgestuurd worden.
Relatiekaarten voor de bijeenkomst ‘Modulariteit vs
Inline’ worden uitgedeeld tijdens de
ledenvergadering. De niet-aanwezige leden zullen
deze per post ontvangen.
Euro Inox, de Europese organisatie voor
marktontwikkeling van roestvast staal heeft een
brochure uitgebracht over het correct gebruik van
RVS in de voedings- en drankenindustrie. Deze is
kosteloos te downloaden via: www.euro-inox.org.
De ambassade van Argentinië heeft DMFI informatie
toegestuurd over een tweetal evenementen in
Argentinië voor de food-industrie. FITHEP (11 t/m
15 juni 2007 in Buenos Aires) is een beurs voor
industrie van ijs, (banket)bakkerij, meelproducten,
chocolade en snoepgoed (www.publitec.com). En de
ENVASE/Alimentek is een beurs voor de
verpakkingsindustrie, -machines en -installaties,
dmfi.vs.16 - 2
-
-
die plaatsvindt van 17 t/m 21 september 2007 in
Buenos Aires (www.envase.org). Voor Argentinië
heeft de EVD in 2005 al een marktverkenning
uitgevoerd die kostenloos te downloaden is
(www.evd.nl).
Exportimpulse organiseert een handelsreis voor de
voedselverwerkende en verpakkingsmachine-industrie
naar Duitsland (Niedersachsen/ Sachsen-Anhalt) van
4-6 juni 2007. Deze informatie zal per e-mail aan
de leden toegestuurd worden.
Erbo Branchecijfers, enquête op BIK-code 2953:
Vervaardiging van machines voor productie van
voedings- en genotmiddelen. De resultaten zullen
tijdens de vergadering aan de leden uitgedeeld
worden.
3.
Verslag oprichtingsvergadering 9 maart 2006
Het verslag van de oprichtingsvergadering van 9 maart
2006 wordt ongewijzigd vastgesteld.
4.
Huishoudelijke zaken
Bestuurssamenstelling
Het huidige bestuur van DMFI is een voortzetting van de
werkgroep die mee heeft gedacht over het vormgeven van
DMFI. Helaas moet DMFI afscheid nemen van een aantal
bestuursleden, namelijk Coen de Kok en Alwin Pol.
De heer De Kok heeft door zijn actieve deelname in het
OBM geen tijd meer om zijn bestuursfunctie te
vervullen. De heer Pol heeft een nieuwe betrekking
buiten de voedselverwerking en zal als bestuurslid
afscheid nemen.
Tevens komt de voorzittersfunctie vacant en hiervoor
wordt een opvolger gezocht. De heer Van der Wolf
bekleedt ook de functie van voorzitter van de Kamer van
Koophandel in Rotterdam. Dit kost veel tijd en hij is
van mening dat DMFI een voorzitter behoeft in deze
opstartfase die er flink aan kan trekken.
De vraag is per brief al in de ledenvergadering
uitgezet, maar er hebben zich nog geen kandidaten
gemeld. In de vergadering wordt opnieuw een oproep
gedaan voor een nieuwe voorzitter en bestuurslid.
Inschrijvingen lidmaatschap
Er zijn momenteel 22 bedrijven aangesloten bij DMFI. In
de oorspronkelijke werkgroep is nagegaan dat er binnen
de Koninklijke Metaalunie ongeveer 100 potentiële
lidbedrijven zijn en het streven was toen om 50 leden
te halen. De huidige 22 is echter onvoldoende. Het
bestuur heeft hierover een discussie gehad met het
hoofd van de afdeling Branches. De activiteiten zijn nu
bijna op de rit en afgesproken is om via de
buitendienst van de Metaalunie een intensieve
wervingscampagne op te zetten om meer leden te werven.
Eind 2007 zou het ledenaantal op 30 bedrijven moeten
komen en eind 2008 vervolgens op 40. Leden zijn echter
Secretariaat / 1
dmfi.vs.16 - 3
de beste ambassadeurs en kunnen wellicht zelf ook meer
bedrijven enthousiast maken. Met meer leden kunnen er
tenslotte ook andere activiteiten in gang gezet worden.
5.
Financiën
Financiële stand van zaken
Door het achterblijven van het aantal leden zijn er
minder contributie-inkomsten binnengekomen dan begroot
in 2006 en vanwege de opstart van de nieuwe
branchegroep zijn meer kosten gemaakt. Dit houdt in dat
DMFI op een negatief resultaat uitkomt over 2006. De
verwachting is dat de branchegroep meer leden zal
krijgen waardoor het tekort weggewerkt zal worden. De
uiteindelijk jaarafsluiting is nog niet opgemaakt en de
definitieve cijfers zullen volgen.
Begroting 2007
In de begroting voor 2007 is uitgegaan van een zevental
nieuwe leden, die tevens het entreebedrag zullen
voldoen, waardoor er meer inkomsten zullen zijn.
Aan de kostenkant zijn de bedragen veelal gelijk
gebleven aan die van 2006. In de begroting wordt
uitgegaan van een klein positief resultaat van €
1.071,-. Het voorstel is om het contributiebedrag
gelijk te houden aan 2006. De vergadering heeft geen
vragen over de begroting en gaat akkoord met de
contributie over 2007.
6.
Activiteiten
Door het invoegen van de presentatie van de
branchepolis zullen de demonstraties van de website en
de branchebarometer verschuiven naar een volgende
vergadering. Het streven is om de website aan het eind
van de week online te zetten. Er zullen waarschijnlijk
nog wel fouten ontdekt worden, maar die kunnen dan in
de loop van de tijd worden aangepast.
Inkoopvoorwaarden en checklist
Door de juridische afdeling zijn de inkoopvoorwaarden
van Friesland Foods vergeleken met de
Metaalunievoorwaarden. Een voorbeeld hieruit zal
tijdens de ledenvergadering aan de leden voorgelegd
worden.
Branchepolis
De branchepolis is gepresenteerd en de ledenvergadering
geeft aan dit een goed initiatief te vinden. Tijdens de
volgende ledenvergadering zal er een terugkoppeling
gevraagd worden van de leden naar de ervaringen.
Brainstorm doelstellingen en toekomstige activiteiten
DMFI
Wegens tijdgebrek wordt dit onderwerp verschoven naar
de volgende ledenvergadering.
dmfi.vs.16 - 4
7.
Rondvraag
Er zijn geen verdere zaken voor de rondvraag.
8.
Sluiting
Er zijn geen verdere opmerkingen en de voorzitter sluit
af met een bedankwoord voor Alwin Pol voor zijn inzet
in het DMFI-bestuur.
Actiepuntenlijst
Nr.
Omschrijving:
Actie door:
Ontstaan
op:
1
Secretariaat
23-012007
Secretariaat
23-012007
2
Informatie rondom activiteiten
DMFI (matchmaking, reis en
beursdeelname) doorsturen naar
leden
Per post versturen relatiekaarten
voor de bijeenkomst ‘Modulariteit
vs Inline’ naar de niet-aanwezige
leden bij ledenvergadering
23-01-2007
Te
behandelen
op of voor:
Gedaan,
loopt
Gedaan