NSSR Subsidiereglement

Subsidiereglement
Nijmeegse Studenten Sport Raad
Dit subsidiereglement van de Nijmeegse Studenten Sport Raad bevat de richtlijnen op basis waarvan
bij de NSSR ingediende subsidieaanvragen worden beoordeeld, en dient om sportkaarthoudende
studenten en bij de NSSR aangesloten studentensportverenigingen duidelijkheid te verschaffen in het
subsidiebeleid van de NSSR.
Dit reglement is opgesteld door het DB van de NSSR, goedgekeurd door de Algemene Leden
Vergadering op 19 mei 2003 en gewijzigd door de Algemene Leden Vergaderingen op 1 november
2004, op 13 december 2004, op 3 maart 2008, op 8 september 2008, op 12 januari 2009, op 22 juni
2009, op 26 april 2010, op 18 juni 2012, op 14 januari 2015 en op 30 november 2015. De datum van
inwerkingtreding van het onderliggende reglement is 1 december 2015.
Nijmegen, 30 november 2015
- Subsidiereglement Nijmeegse Studenten Sport Raad -
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave ..............................................................................................................................2
Hoofdstuk 1 Algemeen....................................................................................................................3
1.1 Definities ................................................................................................................................. 3
1.2 Algemene bepalingen ............................................................................................................... 3
1.3 De uitzonderingsclausule........................................................................................................... 3
1.4 Het exoneratiebeding ............................................................................................................... 3
Hoofdstuk 2 Deelnamesubsidie .......................................................................................................4
2.1 Algemene voorwaarden ........................................................................................................... 4
2.2 Aanvraagprocedure en behandeling ........................................................................................... 4
2.3 Subsidiebedragen ..................................................................................................................... 4
Hoofdstuk 3 Organisatiesubsidie ......................................................................................................6
3.1 Algemene voorwaarden ............................................................................................................ 6
3.2 Aanvullende voorwaarden NSK’s................................................................................................ 6
3.3 Aanvraagprocedure en behandeling ........................................................................................... 6
3.4 Subsidiebedragen .................................................................................................................... 6
Hoofdstuk 4 Materiaalsubsidies…………………………………………………………………………………………………..8
4.1 Algemene voorwaarden ............................................................................................................ 8
4.2 Aanvraagprocedure en behandeling ........................................................................................... 8
4.3 Subsidiebedragen ..................................................................................................................... 8
Hoofdstuk 5 Kader- en Opleidingssubsidie .........................................................................................10
5.1 Clinicsubsidie.......................................................................................................................... 10
5.2 Opleidingssubsidie .................................................................................................................. 10
Hoofdstuk 6 Kledingsubsidie...........................................................................................................11
6.1 Algemene voorwaarden .......................................................................................................... 11
6.2 Aanvraagprocedure en behandeling ......................................................................................... 11
6.3 Subsidiebedrag....................................................................................................................... 11
Hoofdstuk 7 Overige subsidies........................................................................................................12
7.1 Introsubsidie .......................................................................................................................... 12
7.2 Opstartsubsidie ...................................................................................................................... 12
7.3 Subsidie oprichtingsakte…………………………………………………………………………………………………… 12
7.4 Noodsubsidie.......................................................................................................................... 12
Bijlage: Categorieën NSK’s .............................................................................................................13
Hoofdstuk 1 Algemeen
1.1 Definities







NSSR: De Nijmeegse Studenten Sport Raad
DB: Het Dagelijks Bestuur van de NSSR
Penningmeester: De penningmeester van het DB van de NSSR
ALV: De Algemene Leden Vergadering van de NSSR
SSV: Een studentensportvereniging die lid is van de NSSR
Lid: Een lid van de NSSR, zoals bepaald in Artikel 2 van haar Huishoudelijk Reglement
Aspirant-lid: Een aspirant-lid van de NSSR, zoals bepaald in Artikel 3 van haar Huishoudelijk
Reglement.

Alle bij de NSSR ingediende subsidieaanvragen worden door de penningmeester in behandeling
genomen en beoordeeld. Tenzij dit reglement anders bepaalt, besluit de penningmeester over
de toekenning van de aangevraagde subsidies. In geval van twijfel over de juiste toepassing
van dit reglement legt de penningmeester de betreffende subsidieaanvraag voor aan het DB.
Aan eerder genomen besluiten kunnen geen rechten worden ontleend tot eenzelfde soort
besluit.
Tegen een door de penningmeester genomen besluit over een subsidieaanvraag kan door de
aanvrager beroep worden gedaan bij het DB. Tegen een door het DB genomen besluit over een
subsidieaanvraag kan door de aanvrager beroep worden gedaan bij de ALV.
Alle definitief toegekende subsidies worden door de penningmeester per bank- of girorekening
uitgekeerd. Subsidies worden in geen geval contant uitgekeerd.
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet of waar meningverschil ontstaat omtrent
uitleg en/of praktische uitvoering van dit reglement, beslist het DB.
1.2 Algemene bepalingen







1.3 De uitzonderingsclausule
Indien een subsidieaanvraag niet binnen de kaders van dit reglement valt, of indien dit
reglement in een bepaalde situatie niet voorziet, kan een beroep worden gedaan op deze
uitzonderingsclausule.
Een subsidieaanvraag op basis van deze uitzonderingsclausule dient ingediend te worden
middels een schriftelijk verzoek aan de NSSR.
Het DB beslist over de aanvraag en stelt de aanvrager zo spoedig mogelijk schriftelijk op de
hoogte van de uitkomst.
1.4 Het exoneratiebeding


Indien een aanvraag niet binnen de budgettaire of ideële doelstellingen van de NSSR valt,
behoudt het DB zich het recht voor om af te kunnen wijken van dit reglement of een aanvraag
te weigeren. Het DB stelt de aanvrager hiervan schriftelijk op de hoogte onder opgaaf van de
reden(en).
Het DB kan zich genoodzaakt zien in zeer uitzonderlijke gevallen een subsidie (tijdelijk) stop te
zetten. Het DB stelt de subsidiegebruiker in kwestie schriftelijk op de hoogte van een dergelijk
besluit.
Hoofdstuk 2 Deelnamesubsidie




2.1 Algemene voorwaarden
Deelnamesubsidie kan aangevraagd worden door personen die:
1. in het bezit zijn van een geldige sportkaart van het Universitair Sportcentrum te Nijmegen;
2. student1 zijn aan de Radboud Universiteit Nijmegen of de Hogeschool van Arnhem en
Nijmegen;
3. deel hebben genomen aan een sportevenement.
In geval van deelname in teams ontvangen alleen die teamleden die aan bovenstaande
voorwaarden voldoen subsidie.
In geval van een keuze tussen een vergoeding voor het inschrijfgeld of een tegemoetkoming in
de reiskosten, dient de aanvrager zelf de keuze te maken welke optie voor hem of haar het
meest gunstig is. Wordt door de aanvrager geen keuze gemaakt en zowel een vergoeding voor
het inschrijfgeld als een tegemoetkoming in de reiskosten aangevraagd, dan beslist de NSSR.
Deelnamesubsidie is bedoeld om deelname aan sportevenementen te stimuleren, maar is niet
bedoeld om wekelijkse competitiewedstrijden te subsidiëren. Het DB is daarom bevoegd om
competitiewedstrijden uit te sluiten van deelnamesubsidies. Bij het nemen van een dergelijk
besluit houdt het DB rekening met de aard, frequentie en kosten van de competitie.
2.2 Aanvraagprocedure en behandeling



Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde
aanvraagformulier deelnamesubsidie. Dit formulier dient uiterlijk twee maanden na afloop van het
evenement volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de
NSSR.
Per periode is er een maximum aan deelnamesubsidie beschikbaar (zie bijlage). Indien er meer
aangevraagd wordt dan dit maximum wordt het beschikbare bedrag naar ratio van de
aangevraagde subsidie verdeeld over alle aanvragen.
Na ontvangst van de aanvraag beslist de penningmeester over de hoogte van de toe te kennen
deelnamesubsidie. Indien dit bedrag afwijkt van de gevraagde subsidie, wordt de aanvrager
hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Subsidies worden uitgekeerd nadat de deadline voor
aanvragen van die periode is verstreken.
2.3 Subsidiebedragen
2.3.1 Studentenkampioenschappen en overige sportevenementen



1
Voor deelname aan het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap (GNSK) wordt een vast
subsidiebedrag per deelnemer toegekend. Het DB beslist jaarlijks over de hoogte van dit
bedrag.
Voor deelname aan NK's, een Zomer- of Winteruniversiade, een Studenten Wereld
Kampioenschap (SWK), een Europees Studenten Kampioenschap (ESK), een NSK van Categorie
B (zie bijlage) of de Hogeschool Kampioenschappen bestaan de volgende twee opties voor
deelnamesubsidie:
1. Een vergoeding van 75% van het inschrijfgeld, met een maximum van € 15,- per persoon
en € 200,- per team. Kosten voor overnachtingen, maaltijden e.d. worden hierbij niet
meegerekend.
2. Een tegemoetkoming in de reiskosten € 0,0375 per km per persoon, met een maximum
van € 15,- per persoon en € 200,- per team. Dit geldt zowel voor het reizen per openbaar
vervoer als per auto.
Voor deelname aan een NSK van Categorie C (zie bijlage) of overige binnenlandse
sportevenementen bestaan de volgende twee opties voor deelnamesubsidie:
1. Een vergoeding van 50% van het inschrijfgeld, met een maximum van € 10,- per persoon
en € 200,- per team. Kosten voor overnachtingen, maaltijden e.d. worden hierbij niet
meegerekend.
Ex-studenten die een sportkaart op basis van de x + 1- regel hebben aangeschaft komen ook voor subsidie in
aanmerking. Personeelsleden van de RU of HAN komen dus niet voor subsidie in aanmerking. Onder personeelsleden worden
ook aio’s of oio’s verstaan die niet (meer) in aanmerking komen voor de x + 1- regel.


2. Een tegemoetkoming in de reiskosten € 0,025 per km per persoon, met een maximum van
€ 10,- per persoon en € 200,- per team. Dit geldt zowel voor het reizen per openbaar
vervoer als per auto.
Voor deelname aan NSK’s die tot de SUSA-cup behoren bestaan de volgende twee opties voor
deelnamesubsidie:
1. Een vergoeding van 100% van het inschrijfgeld, met een maximum van €20,- per persoon
en € 200,- per team. Kosten voor overnachtingen, maaltijden e.d. worden hierbij niet
meegerekend.
2. Een tegemoetkoming in de reiskosten € 0,0375 per km per persoon, met een maximum
van € 20,- per persoon en € 200,- per team. Dit geldt zowel voor het reizen per openbaar
vervoer als per auto.
Voor deelname aan overige buitenlandse sportevenementen wordt in beginsel geen
deelnamesubsidie verstrekt. Indien het DB in bijzondere gevallen besluit om toch subsidie toe te
kennen, bestaan de volgende twee opties voor deelnamesubsidie:
1. Een vergoeding van 50% van het inschrijfgeld, met een maximum van € 14,- per persoon
en € 200,- per team. Kosten voor overnachtingen, maaltijden e.d. worden hierbij niet
meegerekend.
2. Een tegemoetkoming in de reiskosten € 0,025 per km per persoon, met een maximum van
€ 14,- per persoon en € 200,- per team. Dit geldt zowel voor het reizen per openbaar
vervoer als per auto.
2.3.2 Batavierenrace




Een team dat heeft deelgenomen aan de Batavierenrace komt alleen in aanmerking voor
deelnamesubsidie indien aangetoond kan worden dat het team gebruikgemaakt heeft van het
bussenplan.
Aanvragen kunnen alleen per team worden ingediend. Individuele aanvragen worden niet in
behandeling genomen.
De uiteindelijke toekenning van subsidie vindt plaats nadat alle aanvragen zijn ontvangen. Bij
het opstellen van de begroting van de NSSR wordt een budget vastgesteld voor
deelnamesubsidie voor de Batavierenrace. Het beschikbare bedrag wordt verdeeld over de
aanvragende teams, evenredig met het aantal teamleden die in bezit zijn van een geldige
sportkaart van het Universitair Sportcentrum te Nijmegen en student zijn aan de Radboud
Universiteit Nijmegen of de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Hierbij geldt een maximum
van 50% van het inschrijfgeld.
Onder inschrijfgeld wordt alleen het letterlijke inschrijven (de voorinschrijving en de definitieve
inschrijving) verstaan. Gemaakte kosten voor huur van busjes, busbonnen, benzinekosten etc.
worden dus niet meegerekend bij het inschrijfgeld.
Hoofdstuk 3 Organisatiesubsidie








3.1 Algemene voorwaarden
Evenementen die in aanmerking komen voor organisatiesubsidie zijn interne en externe
wedstrijden en toernooien, competitiewedstrijden, Nederlandse Studenten Kampioenschappen
of andere sportgerelateerde evenementen.
Organisatiesubsidie kan aangevraagd worden door SSV’s.
De toegekende organisatiesubsidies zijn de enige financiële overeenkomsten die de NSSR met
de organiserende SSV aangaat. De NSSR acht zich niet verantwoordelijk voor een financieel
verlies op een dergelijk evenement, hoger dan de maximaal te ontvangen subsidie.
De SSV is verplicht om het logo van de NSSR op te nemen in promotiematerialen (zoals posters,
flyers, programmaboekjes e.d.) en/of een vlag van de NSSR op het evenement op te hangen.
3.2 Aanvullende voorwaarden NSK’s
Organisatiesubsidie voor een NSK kan tevens worden aangevraagd door andere organisaties,
indien het betreffende NSK plaatsvindt in Nijmegen.
Organisatiesubsidie voor een NSK kan in alle gevallen enkel worden aangevraagd indien het
betreffende NSK officieel is erkend door Studentensport Nederland (SSN).
Aan een NSK van Categorie C (zie bijlage) kan eventueel een lagere subsidie worden
toegekend. De hoogte van de subsidie wordt vastgesteld door het DB. Hierbij wordt in
aanmerking genomen in welke mate het betreffende NSK een duidelijk sportief karakter bezit.
3.3 Aanvraagprocedure en behandeling
Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde
aanvraagformulier organisatiesubsidie. Dit formulier dient uiterlijk één maand voorafgaand aan
het evenement volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de
NSSR. Indien een SSV gebruik wil maken van additionele subsidie van het SNUF zoals in
paragraaf 3.4.2 staat omgeschreven, geldt een inlevertermijn van twee maanden voorafgaand
aan het evenement. In de begroting van het evenement dient voor de organisatiesubsidie van



de NSSR uitgegaan te worden van de volgens onderstaande regeling maximaal te begroten
subsidie.
Na ontvangst van de aanvraag beslist de penningmeester over de hoogte van de voorlopig toe
te kennen organisatiesubsidie. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
De aanvrager dient uiterlijk twee maanden na afloop van het evenement een afrekening in te
dienen bij de NSSR. Hierbij moeten bonnen, rekeningen, kwitanties e.d. (of kopieën hiervan)
worden bijgevoegd.
Na ontvangst van deze afrekening beslist de penningmeester over de hoogte van de definitief
toe te kennen organisatiesubsidie. Indien uit de afrekening blijkt dat er geen wanbeleid is
gevoerd, zal het resterende tekort tot aan de maximaal te ontvangen subsidie door de NSSR
worden uitgekeerd aan de aanvrager.
3.4 Subsidiebedragen
3.4.1 Organisatie sportevenement

Voor de organisatie van een sportevenement wordt een garantiesubsidie beschikbaar gesteld.
De hoogte van deze subsidie wordt vastgesteld volgens onderstaande tabel.
Maximaal te
begroten subsidie
Evenement voor eigen leden
€ 25,Regionaal of provinciaal evenement
€ 50,Nationaal of internationaal evenement € 100,NSK van Categorie C (zie bijlage)
€ 100,NSK van Categorie B (zie bijlage)
€ 200,Omschrijving
Maximaal te
ontvangen subsidie
€ 50,€ 100,€ 200,€ 200,€ 400,-

In bijzondere gevallen kan het bedrag van de maximaal te ontvangen subsidie worden
verhoogd. Hiervoor dient een aparte motivatie te worden ingediend bij de NSSR. De hoogte van
deze aanvullende garantiesubsidie wordt per geval door het DB vastgesteld.
3.4.2 Grootschalige sportevenementen

Wanneer een grootschalig sportevenement met duidelijke meerwaarde voor de RU wordt
georganiseerd en de aanvraag de omvang van de beschikbare subsidie van de NSSR overstijgt,
kan beroep worden gedaan op additionele subsidie van het SNUF. Indien een SSV hiervan
gebruik wil maken, dient er een aanvraag middels het door de NSSR beschikbaar gestelde
aanvraagformulier organisatiesubsidie te worden gedaan. Hiervoor geldt een inlevertermijn van
twee maanden voorafgaand aan het evenement. Daarna kan slechts via de penningmeester van
het DB de aanvraag worden doorverwezen naar het SNUF.
Hoofdstuk 4 Materiaalsubsidie
4.1 Algemene voorwaarden


Materiaalsubsidie kan aangevraagd worden door SSV’s en aspirant-leden.
Materialen die in aanmerking komen voldoen aan de volgende voorwaarden:
1.
De materialen dragen bij aan de beoefening van de betreffende sport van de SSV;
2.
De materialen worden en blijven eigendom van de SSV;
3.
De aanschaf van de materialen betreft een aanzienlijke investering van de SSV;
4.
De materialen zijn duurzame materialen met een levensduur van meer dan 1 jaar;
verbruiksmaterialen zoals ballen en schoeisel voldoen niet aan deze eis en worden dan
ook niet door de NSSR gesubsidieerd.
5.
Voor aspirant-leden geldt dat het DB van de NSSR aan de hand van het risicoprofiel van
het aspirant-lid zal bepalen of er een subsidie zal worden toegekend, nadat een aspirantlid een aanvraag heeft gedaan.

Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde
aanvraagformulier materiaalsubsidie. Dit formulier dient het liefst voor de aanschaf, maar
uiterlijk binnen twee maanden na aanschaf van het materiaal volledig ingevuld en inclusief de
gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR.
Na ontvangst van de aanvraag beslist het DB over de hoogte van de voorlopig toe te kennen
materiaalsubsidie. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Op basis hiervan wordt een meerjarig contract opgesteld tussen de NSSR en de aanvrager met
daarin o.a. een omschrijving van de aangeschafte materialen, de categorie waarin de
materialen zijn ingedeeld, de levensduur van de materialen en bijbehorende verloopdatum van
het contract en de hoogte van de toegekende subsidie.
Na ondertekening van het contract en na ontvangst van een kopie van de factuur van de
aanschaf van de materialen, wordt de toegekende subsidie door de NSSR uitgekeerd aan de
aanvrager.
Tot de verloopdatum van het contract kan de SSV geen aanspraak maken op materiaalsubsidie
voor hetzelfde soort materialen. In bijzondere gevallen kan het DB besluiten om hiervan af te
wijken.
Indien een SSV jaarlijks met regelmaat meerdere materialen aanschaft, kan de SSV een verzoek
indienen om een vast jaarlijks bedrag aan materiaalsubsidie. In overleg met het DB kan dan een
contract tussen de NSSR en de SSV worden opgesteld met de exacte voorwaarden.
4.2 Aanvraagprocedure en behandeling







4.3 Subsidiebedragen
De hoogte van de materiaalsubsidie is afhankelijk van het belang voor de sportbeoefening en de
levensduur van het materiaal.
Op basis van de levensduur van de materialen worden de declarabele kosten bepaald volgens
onderstaande tabel.
Levensduur
2 jaar
3 jaar
4 jaar
5 jaar of meer

Declarabele kosten
40% van de aanschafkosten
60% van de aanschafkosten
80% van de aanschafkosten
100% van de aanschafkosten
Op basis van de aanvraag worden de materialen door het DB ingedeeld in één van de volgende
categorieën:
I.
Primair belang: Zonder deze materialen kan een SSV haar sport niet beoefenen.
II.
Secundair belang: Deze materialen zijn ter verbetering van de sport op zichzelf of de
activiteiten die ontplooid worden door een SSV, teneinde de sportbeoefening te
verbeteren of beoefening ervan makkelijker te maken.
III.
Tertiair belang: Zonder deze materialen kan een SSV prima bestaan en haar tak van
sport beoefenen. Deze materialen zijn net het puntje op de ‘i’; ze geven net dat beetje
extra wat de sport nog leuker maakt.

Op basis van de indeling in de categorieën wordt een percentage van de declarabele kosten
vergoed tot aan de maximale subsidie volgens onderstaande tabel. De genoemde maximale
subsidie geldt per categorie per jaar.
Categorie
I
II
III

Omschrijving
Primair belang voor de SSV
Secundair belang voor de SSV
Tertiair belang voor de SSV
Percentage
100%
75%
50%
Maximale subsidie
€ 400,€ 300,€ 150,-
Bovenop de hierboven genoemde voorwaarden geldt nog een maximum van € 500,- aan
materiaalsubsidies per SSV per jaar.
Hoofdstuk 5 Kader- en Opleidingssubsidie
5.1 Clinicsubsidie

Clinicsubsidie kan eenmaal per jaar aangevraagd worden door SSV’s en kan gezien
worden als een speciale vorm van deelnamesubsidie.
Clinics die in aanmerking komen voldoen aan de volgende voorwaarden:
1.
De clinic is bestemd voor de leden van de SSV;
2.
De clinic heeft ten doel de kennis van betreffende sport te verbeteren of de
sportprestaties te verhogen.
Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar
gestelde aanvraagformulier clinicsubsidie. Dit formulier dient het liefst voor de clinic, maar
uiterlijk binnen twee maanden na afloop van de clinic volledig ingevuld en inclusief de
gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR.
Aan de clinic wordt een garantiesubsidie toegekend van maximaal € 2,- per deelnemer aan
de clinic die in het bezit is van een geldige sportkaart van het Universitair Sportcentrum te
Nijmegen en student is aan de Radboud Universiteit Nijmegen of de Hogeschool van Arnhem
en Nijmegen, met een maximum van € 100,- per clinic.



5.2 Opleidingssubsidie







Opleidingssubsidie kan aangevraagd worden door SSV’s en aspirant-leden.
In aanmerking komen opleidingen en cursussen die in het algemeen belang zijn van een SSV.
Te denken valt aan bijvoorbeeld scheidsrechterscursussen, EHBO-cursussen of instructeurs-/
trainerscursussen. Het DB besluit per geval of het belang voor de SSV groot genoeg is om in
aanmerking te komen voor opleidingssubsidie.
Opleidingssubsidie wordt alleen toegekend als degene die de opleiding/cursus gevolgd heeft,
zich vervolgens gedurende minimal twee volledige jaren inzet voor de SSV.
Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar
gestelde aanvraagformulier opleidingssubsidie. Dit formulier dient het liefst voor de start van
de opleiding, maar uiterlijk binnen twee maanden na het einde van de opleiding volledig
ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR.
Voor het volgen van een opleiding/cursus wordt een garantiesubsidie toegekend van
maximaal € 175,- per aanvraag per jaar. In incidentele gevallen kan het DB besluiten dit
bedrag te verhogen. Aparte aanvragen voor soortgelijke opleidingen of cursussen worden
hierbij beschouwd als één aanvraag.
Bovenop de hierboven genoemde voorwaarden geldt nog een maximum van € 350,- per SSV
per jaar.
Voor aspirant-leden geldt dat het DB van de NSSR aan de hand van het risicoprofiel van het
aspirant-lid zal bepalen of er een subsidie zal worden toegekend, nadat een aspirant-lid een
aanvraag heeft gedaan.
Hoofdstuk 6 Kledingsubsidie











6.1 Algemene voorwaarden
Het doel van de kledingsubsidie is tweeledig:
1.
Het vergroten van de naamsbekendheid van de Radboud Universiteit Nijmegen
op een sportieve manier;
2.
Het vergroten van de eenheid tussen de SSV’s.
Kledingsubsidie kan eenmaal per drie jaar per eerste team aangevraagd worden door SSV’s.
Een SSV kan maximaal 1 eerste damesteam en 1 eerste herenteam hebben.
Kleding die in aanmerking komt voldoet aan de volgende voorwaarden:
1.
De kleding betreft tijdens wedstrijden te dragen sportspecifieke kleding;
2.
De kleding is/wordt bedrukt met het standaardlogo van de Radboud Universiteit
Nijmegen. Het logo dient goed zichtbaar op de kleding geplaatst te worden. De plaats
dient overlegd te worden met het DB; zij beoordeelt of het logo goed zichtbaar is.
Wanneer het logo niet goed zichtbaar geplaatst wordt kan het DB besluiten de subsidie
niet te verstrekken. In overleg met het DB kan worden afgeweken van het
standaardlogo. Er kan echter niet afgeweken worden van de eisen gesteld door Dienst
Communicatie van de Radboud Universiteit Nijmegen.
De Radboud Universiteit Nijmegen heeft geen exclusiviteitsrechten op naamsvermelding op de
kleding.
Wanneer de sport van de vereniging onderdeel is van een NSK of GNSK, is de vereniging
verplicht haar tenues ter beschikking te stellen aan de Nijmeegse afvaardiging van die sport op
het betreffende NSK of GNSK.
Voor aspirant-leden geldt dat het DB van de NSSR aan de hand van het risicoprofiel van het
aspirant-lid zal bepalen of er een subsidie zal worden toegekend, nadat een aspirant-lid een
aanvraag heeft gedaan.
6.2 Aanvraagprocedure en behandeling
Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde
aanvraagformulier kledingsubsidie. Dit formulier dient het liefst voor de aanschaf, maar uiterlijk
binnen twee maanden na aanschaf van de kleding volledig ingevuld en inclusief de gevraagde
bijlagen ingeleverd te worden bij de NSSR.
Na ontvangst van de aanvraag beslist het DB over de hoogte van de voorlopig toe te kennen
kledingsubsidie. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
Op basis hiervan wordt een driejarig contract opgesteld tussen de NSSR en de aanvrager met
daarin o.a. een omschrijving van de aangeschafte kleding en de hoogte van de toegekende
subsidie.
Na ondertekening van het contract en na ontvangst van een kopie van de factuur van de
aanschaf en bedrukking van de kleding, wordt de toegekende subsidie door de NSSR uitgekeerd
aan de aanvrager.
Tot de verloopdatum van het contract kan de SSV geen aanspraak maken op kledingsubsidie. In
bijzondere gevallen kan het DB besluiten om hiervan af te wijken.
6.3 Subsidiebedrag


Per SSV kan subsidie aangevraagd worden voor de wedstrijdkleding van het eerste team ofwel
het eerste heren- en damesteam. In overleg met het DB kan hiervan worden afgeweken.
Wanneer een SSV niet bestaat uit teams zal per geval worden bekeken hoeveel tenues
gesubsidieerd worden.
De hoogte van de kledingsubsidie bedraagt € 9,- per tenue.
Hoofdstuk 7 Overige subsidies








7.1 Introsubsidie
Introsubsidie kan aangevraagd worden door SSV’s.
In aanmerking komen activiteiten die tijdens de openingsmarkt en de sportdagen van de
introductie van de Radboud Universiteit of de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen
georganiseerd worden en als doel hebben om de SSV te presenteren aan de studenten.
De SSV is verplicht om het logo van de NSSR op te nemen in promotiematerialen (zoals posters,
flyers e.d.).
Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels het door de NSSR beschikbaar gestelde
aanvraagformulier introsubsidie. Dit formulier dient uiterlijk voor 1 juli voorafgaand aan de
introductie volledig ingevuld en inclusief de gevraagde bijlagen ingeleverd te worden bij de
NSSR.
Bij het opstellen van de begroting van de NSSR wordt een budget vastgesteld voor
introsubsidie. Dit bedrag wordt ten minste één maand voorafgaand aan de introductie
bekendgemaakt aan alle SSV’s.
De introsubsidie is een garantiesubsidie. Het beschikbare bedrag wordt evenredig verdeeld over
de aanvragende SSV’s. In alle gevallen is de subsidie per SSV maximaal € 100,-.
De aanvrager dient uiterlijk twee maanden na afloop van het evenement een afrekening in te
dienen bij de NSSR. Hierbij moeten bonnen, rekeningen, kwitanties e.d. (of kopieën hiervan)
worden bijgevoegd.
Na ontvangst van deze afrekening beslist de penningmeester over de hoogte van de definitief
toe te kennen introsubsidie en wordt deze door de NSSR uitgekeerd aan de aanvrager.
7.2 Opstartsubsidie





Opstartsubsidie kan aangevraagd worden door aspirant-leden.
Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels een schriftelijk verzoek aan de NSSR.
Na ontvangst van dit verzoek neemt de penningmeester contact op met de aanvrager voor de
verdere afhandeling van de subsidieaanvraag.
De opstartsubsidie bedraagt € 100,- ten behoeve van noodzakelijk te maken kosten om uit te
groeien tot een volwaardige vereniging. In bijzondere gevallen kan het DB besluiten om een
hogere opstartsubsidie uit te keren.
7.3 Subsidie oprichtingsakte
Studentensportverenigingen die lid zijn van de NSSR kunnen aanspraak maken op een subsidie
voor de formele oprichting van de vereniging. De subsidie bedraagt ten hoogste de kosten van
de notariële akte voor de oprichting van de vereniging.
De statuten dienen opgesteld te worden door een door het DB aangedragen notaris of een
andere notaris die voorafgaand aan het passeren van de akte door het DB is goedgekeurd.
7.4 Noodsubsidie





Noodsubsidie kan in incidentele gevallen aangevraagd worden door SSV’s.
Een SSV komt slechts in aanmerking voor noodsubsidie indien het voortbestaan van een SSV in
gevaar is, of een belangrijk evenement van de betreffende SSV in de toekomst geen doorgang
meer kan vinden als gevolg van een zeer slecht resultaat.
Subsidieaanvragen dienen ingediend te worden middels een schriftelijk verzoek aan de NSSR. Na
ontvangst van dit verzoek neemt de penningmeester contact op met de aanvrager voor de
verdere afhandeling van de subsidieaanvraag.
Over de eventuele toekenning en de hoogte van de noodsubsidie beslist het DB. Hierbij worden
o.a. het door de SSV gevoerde beleid en de hoogte van de benodigde subsidie in aanmerking
genomen.
Als het DB besluit om een noodsubsidie toe te kennen, wordt dit besluit ter instemming
voorgedragen aan de ALV. De ALV kan het besluit dan in zijn geheel goed- of afkeuren, maar
geen wijzigingen aanbrengen.
Bijlage: Categorieën NSK’s
Nederlandse Studenten Kampioenschappen (NSK’s) worden conform het evenementenreglement van
Studentensport Nederland (SSN) ingedeeld in drie categorieën:
- Categorie A: De Grote Nederlandse Studenten Kampioenschappen (GNSK);
- Categorie B: Takken van sport waarvoor een nationaal erkende sportbond is.
Varianten binnen de tak van sport: dient binnen de tak van sport als erkende tak van
wedstrijdsport te worden beoefend;
- Categorie C: Takken van sport waarvoor geen nationaal erkende sportbond is.
Varianten binnen de tak van sport welke binnen de tak van sport niet als erkende tak van
wedstrijdsport te worden beoefend.
Bijlage: Periodes deelnamesubsidie
Periode 1
Periode 2
Periode 3
Periode 4
Tijdsspanne
1 september tot en met 30 november
1 december tot en met 28 februari (29 februari in
schrikkeljaren)
1 maart tot en met 31 mei
1 juni tot en met 31 augustus
Beschikbare bedrag
€2.500,€2.500,€4.500,€5.500,-