Concept notulen MR vergadering 3 maart 2008

Notulen MR vergadering 7 januari 2010
Aanwezig oudergeleding
Aanwezig directie
Aanwezig teamgeleding
Afwezig teamgeleding
: Mike, Luuk, Miriam, Ilse
: Geert-Jan, Peter
: Dana, Mari-Anne, Jolanda (notuliste),
: Gerda (mk)
1. Ilse opent de eerste vergadering van het nieuwe jaar met een hartelijk
welkom aan iedereen.
2. De mededelingen en ingekomen stukken worden besproken.
De MR heeft de notulen van de GMR ontvangen. Het is prettig deze te
lezen omdat de MR hierdoor een beter inzicht krijgt in het functioneren
van de Stichting en de discussies die leven op andere scholen.
Tegelijkertijd wordt er een vraagteken gezet bij het feit dat de notulen
formeel nog niet goedgekeurd zijn. Wellicht is dit een reden om als MR te
reageren met een formeel standpunt. Hiertegen wordt ingebracht dat de
snelheid van doorsturen wel prettig is. De status echter is niet duidelijk.
Ilse zal hierop reageren naar de GMR toe. Kanttekening is wel dat formeel
Anne ons aanspreekpunt is binnen de MR/GMR. Zij heeft echter alleen
personeel in haar portefeuille.
De schooltijden zijn een bespreekpunt geweest bij meerdere partijen
zoals ouders, kinderen én team. Er is veel input geweest en de voor- en
nadelen zijn op een rij gezet. De resultaten zullen eerst naar het team
worden gecommuniceerd waarna er in maart 2010 een voorstel naar de MR
zal komen. Er wordt gemeld dat inmiddels geen SKOSS zaak meer is. Via
SKOSS zou het veel te lang gaan duren. Dat het SKOSS breed aangepakt
wordt is wel als zodanig naar de ouders gecommuniceerd. Is de wijziging al
bij de ouders gemeld? Geert-Jan zegt van niet. MR heeft overigens
instemmingsrecht bij dit onderwerp. De MR verzoekt Geert-Jan het
onderwerp ruim vantevoren te melden bij de MR zodat er een vooroverleg
plaats kan vinden. Bij de volgende vergadering op 18 februari zal dit een
agendapunt worden.
MR Ludgerusschool notulen 7 januari 2010
1
De cijfers van de verzuimregistratie zijn binnen gekomen. Er is een
vergelijking tussen 2008 en 2009 gemaakt.
Verzuimpercentage 2008
Verzuimpercentage 2009
10,46
8,37
Meldingsfrequentie 2008
Meldingsfrequentie 2009
0,76%
0,77%
Ziektedagen totaal 2008
Ziektedagen totaal 2009
1141
1099
Langdurig zieken zijn op dit moment nog Erica en Fariba. Daarnaast is
Jacqueline 1 dag per week ziekgemeld i.v.m. een herstelperiode.
Het leerlingvolgsysteem Parnassys wordt SKOSS-breed ingevoerd.
Peter geeft een korte introductie over het systeem. Resultaten worden
digitaal vastgelegd. N.a.w. gegevens zijn al ingevoerd.
De vragen gaan voornamelijk over de beveiliging m.b.t. wet
persoonsregistratie. Ook wordt een link gelegd naar een eventuele
koppeling kinddossier en zorgsysteem. Geert-Jan zal hierover een aantal
vragen gaan stellen. Het systeem wordt geleverd door een commercieel
bedrijf die het op 2500 scholen heeft geïntroduceerd. Wellicht zijn de
vragen voor een groot deel al beantwoord. Op de vergadering van 18
februari wordt dit teruggekoppeld.
In november 2009 is er een bijeenkomst voor passend onderwijs geweest
die toegankelijk was voor alle leerkrachten van de SKOSS. Vervolg is dat
elke school een vragenlijst zal invullen over de specialiteit van de zorg die
de school te bieden heeft. De zorgroute zal ook via een workshop worden
verstevigd. In juni 2010 is er een studiedag voor het team die over
passend onderwijs zal gaan.
3. Bij het lezen van het conceptverslag van 18 november 2009 wordt
verzocht paginanummers toe te voegen.
Pagina 1, punt 2, GJ wordt Geert-Jan
Pagina 1, punt 3, m.b.t. de notulen van 24 september 2009 wordt nog
vermeld dat de wijziging betrekking had op een vraag over eind CITO
scores die anders geïnterpreteerd werden.
Pagina 2, punt 6, het plan van aanpak m.b.t. de kwaliteitszorg staat op de
website.
MR Ludgerusschool notulen 7 januari 2010
2
Pagina 3, punt 7, GJ wordt Geert-Jan.
De notulen van 18 november worden voor het overige goedgekeurd.
4. Ilse doet verslag van de bijeenkomst op 2 november 2009 waarbij
voorzitters van de MR van de SKOSS en leden van de GMR + de algemeen
directeur en één bestuurslid bij aanwezig waren. De bijeenkomst was
bedoeld om de communicatie tussen MR en scholen beter te laten
verlopen.
5. De goedgekeurde begroting 2010 is per post toegestuurd. Er wordt een
vraag gesteld over schoonmaakkosten en het verschil in bedrag. Geert-Jan
legt uit dat dit verschil wordt veroorzaakt doordat Joke (één van de
conciërges) uit een andere kostenpost betaald wordt.
6. Mike vraagt bij de rondvraag wat de formele rol van de MR is op eventuele
financiële controle bij de OC. De rol is niet helemaal duidelijk. Geert-Jan
meldt dat de Dyade sinds augustus 2009 ook de OC’s controleert. De
formele rol van de MR hierin zal nog worden uitgezocht door Mike.
Mike vraagt verder of de school invloed heeft op het cijfer van de
gemeentelijke schoonmaakacties, dat inmiddels gestaag daalt van 7,9 naar
7,2. Er wordt geantwoord dat er geen directe invloed is.
Mike viert zijn 25-jarig jubileum als vader binnen het basisonderwijs en
heeft voor alle MR leden een verrassend cadeautje! Namens de MR dank
je wel!
Miriam heeft een vraag over het glibberen op het schoolplein in deze
winter. Na enige discussie over seizoensongemakken wordt gezegd dat er
gekeken én gecontroleerd is door het MT of er veilig gespeeld kon worden
op het plein. Dit is als veilig beoordeeld.
Luuk vraagt of de school in de gaten wil houden dat kinderen niet alleen op
tijd op school komen maar ook op tijd weg kunnen van school. Dit i.v.m.
soms lange wachttijden op het schoolplein. Geert-Jan geeft aan dat dit bij
de leerkracht gemeld moet worden.
MR Ludgerusschool notulen 7 januari 2010
3