Bezoekadres: Hawichweg 205 3151 BP Hoek van Holland Postadres: Postbus 15 3150 AA Hoek van Holland Website:www.beregoedkinderdagverblijf.nl Email: [email protected] Tel nr: 06 20358445 Beste ouder(s) en/ of verzorgers, Een informatiepakketje van kinderdagverblijf ‘Beregoed’. In dit pakket treft u onder andere aan: * het inschrijfformulier * beregoede dagindeling * beregoede tips en voordelen * informatie over de toeslagen * de voorwaarden Vriendelijke groeten en tot ziens bij Beregoed, Martine Lensselink. Inschrijfformulier Beregoed kinderdagverblijf Persoonlijke gegevens Achternaam kind: Roepnaam: (Verwachte) Geboortedatum: Adres: Postcode: Woonplaats: m/v Ouder 1 Naam: Geboortedatum: Telefoon privé: Telefoon werk: Werkgever: Ouder 2: Naam: Geboortedatum: Telefoon privé: Werkgever: Huisarts: Tandarts: Verzekeringsmaatschappij/: Verzekeringnummer: Telefoon werk: Eventuele bijzonderheden: Door welke personen (naast de ouders) kan het kind opgehaald worden? Telefnr: Telefnr: Telefnr: Telefnr: Medische bijzonderheden (dieet, allergie, etc): Opmerkingen die nog van belang zijn: Gevraagde dag: Wilt u in onderstaand schema d.m.v. een kruis aangeven wat van toepassing is? Ma Di Woe Do Vr Gewenste ingangsdatum: Voor de volgende onderwerpen kunnen ouders wel of geen toestemming geven. Toestemming is verleend totdat het kind ‘Beregoed’ verlaat. Toestemming uitstapjes: ja / nee Toestemming foto’s Beregoed-website ja / nee Toestemming foto’s krant ja / nee Toestemming foto’s voor in de Beregoed ruimte ja / nee Datum: Handtekening ouder(s): Beregoede dagindeling 8.00 tot 9.30 Kinderen kunnen gebracht worden en gaan vrij spelen 9.30 tot 10.30 Aan tafel liedjes zingen, een verhaaltje lezen en fruit eten Daarna gaan de kinderen die zindelijk zijn naar het toilet. 10.30 tot 11.30 Kinderen die nog een fles drinken krijgen die. Kinderen die nog twee keer slapen gaan naar bed. De andere kinderen gaan een activiteit doen (b.v. knutselen) of gaan buiten spelen. In deze tijd wordt er ook een verschoonronde gehouden en krijgen de kinderen een schone luier. 11.30 tot 12.30 Broodmaaltijd eten en drinken. 12.30 tot +/- 15.00 Slapen (de kinderen die niet meer slapen gaan iets rustigs aan tafel doen b.v. kleien of ze gaan vrij spelen). Na het slapen gaan de kinderen naar het toilet of krijgen ze een schone luier. 15.00 tot 15.30 Aan tafel melk drinken met een kaakje, cracker, plakje worst/ kaas, ontbijtkoek of iets dergelijks. 15.30 tot 16.00 Een activiteit of buiten spelen. 16.00 tot 16.30 Eten, bijvoorbeeld een danoontje en drinken 16.30 tot 18.00 De kinderen kunnen nu opgehaald worden, de kinderen die er nog zijn eten nog wat en kunnen spelen. Natuurlijk wordt er voor de allerkleinsten zoveel mogelijk het voedingsschema en dagritme van thuis aangehouden. Aangepaste breng- en haaltijden zijn natuurlijk altijd bespreekbaar (na 9.30 brengen en voor 16.30 ophalen) Beregoede tips Geef voldoende schone kleertjes mee en in de zomer een petje. Het is handig om kleding van een naam te voorzien door middel van een label. ( Kijk voor leuke en handige labels eens op goed-gemerkt.com) Geef iets van thuis mee zoals een knuffel, een speentje of een doekje. Het is verstandig om het afscheid kort te houden. Laat wel duidelijk merken dat u weggaat anders kan het kind u gaan zoeken. Probeer uw kind zoveel mogelijk rond een vast tijdstip te brengen zodat het dagritme duidelijk is en het kind weet waar hij of zij aan toe is. Kom op tijd brengen (voor 9.30) anders komt uw kind bijvoorbeeld precies tijdens het fruit eten binnen terwijl ze normaal eerst vrij mogen spelen, dit is onduidelijk voor de kinderen. Kom op tijd halen, een hele dag op het kinderdagverblijf is al een hele belevenis en als het kind moe is duurt wachten wel erg lang. Thuis niet al te stil zijn als de kinderen slapen dan wennen ze aan geluid tijdens het slapen en slapen ze ook op het kinderdagverblijf beter. Voordelen kinderdagverblijf Beregoed Kinderen leren weer van andere kinderen door met andere kinderen te spelen en te delen. Kinderen leren op hun beurt te wachten. De zelfredzaamheid van kinderen wordt al snel gestimuleerd. De kinderen hebben ander speelgoed om mee te spelen dan thuis. De kinderen krijgen andere activiteiten aangeboden dan thuis. Kinderen ontwikkelen een vertrouwensband met meerdere mensen. Kinderen eten vaak beter bij het kinderdagverblijf. Toeslagen Kinderopvangtoeslag aanvragen is makkelijk. Ga naar www.toeslagen.nl, daar vindt u het aanvraag- en wijzigingsprogramma voor de kinderopvangtoeslag. Wilt u liever een papieren aanvraagformulier invullen? Bel dan de Belastingtelefoon: 0800-0543. U hoeft de toeslag maar één keer aan te vragen, daarna wordt de toeslag vanzelf ieder jaar verlengd. Wat gebeurt er na uw aanvraag? Binnen 8 weken na uw aanvraag krijgt u bericht. Het geld wordt dan vanzelf overgemaakt. Als u recht hebt op kinderopvangtoeslag, krijgt u van de Belastingdienst een voorschot. Dit voorschot is gebaseerd op een voorlopige berekening. De Belastingdienst gaat uit van het inkomen en de kosten voor kinderopvang zoals die op dat moment bij de Belastingdienst bekend zijn. Eventuele wijzigingen moeten zo snel mogelijk doorgegeven worden.. Na afloop van het jaar weet de Belastingdienst hoeveel u hebt verdiend. Als u de juiste opvanggegevens aan de Belastingdienst heeft doorgegeven, kunnen zij uitrekenen hoeveel toeslag u precies had moeten krijgen. Het verschil wordt verrekend: hebt u te weinig gekregen, dan ontvangt u nog een extra bedrag. Was de toeslag iets te hoog, dan moet u een bedrag terugbetalen. Overige informatie toeslagen Werkt u? Dan kunt u sowieso rekenen op een toeslag van 30% van de kosten die u maakt voor de kinderopvang. Afhankelijk van uw inkomen, kan dit oplopen tot zo’n 96 %. Hebt u meer kinderen die naar de kinderopvang gaan? Dan krijgt u voor elk kind een toeslag. Kunt u kinderopvangtoeslag krijgen? Wilt u snel weten of u kinderopvangtoeslag kunt krijgen? Dat is makkelijker dan u denkt. Ga uit van de volgende voorwaarden: Uw kind Voor de kinderopvangtoeslag moet uw kind op uw adres wonen en ingeschreven staan. Ook moet u kinderbijslag voor uw kind ontvangen of per kwartaal minimaal € 408 uitgeven aan levensonderhoud van uw kind. Adoptie- of pleegkind? Ook voor een inwonend adoptie- of pleegkind kunt u kinderopvangtoeslag krijgen. Uw kind moet wel op uw adres staan ingeschreven. Voor uw pleegkind moet u een pleegouderbijdrage krijgen. De opvang Het gaat om opvang totdat uw kind naar het voortgezet onderwijs gaat. U of uw partner betaalt de kosten voor de kinderopvang. U mag zelf bepalen naar welke kinderopvangorganisatie uw kind gaat. Het kan een kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang of een gastoudergezin zijn dat is aangesloten bij een gastouderbureau. De peuterspeelzaal valt hier niet onder. De kinderopvangorganisatie moet geregistreerd zijn bij de gemeente. Beregoed kinderdagverblijf is geregistreerd. Uw inkomen Om kinderopvangtoeslag te kunnen krijgen, moet u werk hebben. De hoogte van de toeslag hangt af van uw inkomen. Ook het inkomen van uw partner telt mee. Bent u co-ouder? Bent u gescheiden en zorgen u en uw ex-partner ieder een deel van de week voor uw kind(eren)? Dan kunt u allebei apart kinderopvangtoeslag aanvragen voor uw eigen deel van de opvang. Uw kind moet wel minstens 3 dagen per week bij u wonen, en 3 dagen per week bij uw expartner en bij één van u beiden ingeschreven staan. Hoeveel kinderopvangtoeslag kunt u krijgen? Wilt u weten of u kinderopvangtoeslag kunt krijgen en hoeveel? Doe dan de proefberekening kinderopvangtoeslag op www.toeslagen.nl. U vult een aantal gegevens in en u kunt direct zien hoeveel kinderopvangtoeslag u kunt krijgen. Voorbeeld Om u een indruk te geven: verdient u samen rond de € 40.000 bruto per jaar? Dan kunt u rekenen op een toeslag van zo’n 86% van de kosten die u maakt voor kinderopvang. Verdient u minder, dan kan dit oplopen tot zo’n 96%. Verdient u meer, dan krijgt u minder toeslag, maar u kunt altijd nog rekenen op zo’n 30% van de kosten die u maakt voor kinderopvang. Geen werk? Ook als u niet werkt, kunt u soms toch kinderopvangtoeslag krijgen. Bijvoorbeeld als u bezig bent om werk te vinden via een re-integratietraject. U moet dan wel een uitkering ontvangen van de gemeente of van uwv. Ook moet u van de gemeente of uwv een bijdrage ontvangen in de kosten voor kinderopvang. Kijk op www.toeslagen.nl voor meer informatie. Voorwaarden kinderopvang Beregoed Dienstverlening •Kinderen van 0 tot 4 jaar kunnen voor minimaal 1 dag per week geplaatst worden. •De dagelijkse leiding van de opvang is in handen van minimaal 1 leidster met maximaal 8 kinderen waarvan niet meer dan 4 kinderen van onder de leeftijd van 1 jaar. In de praktijk zullen er 3 leidsters aanwezig zijn omdat Beregoed inmiddels gemiddeld 16 kinderopvangplaatsen per dag heeft. •Beregoed is geopend op werkdagen van 7.30 uur tot 18.00 uur. Op de algemeen erkende feestdagen is het kinderdagverblijf gesloten. •Kinderen mogen alleen gehaald worden door de ouders/ verzorgers. Mochten andere verzorgers het kind komen halen dan dient dit vooraf te worden gemeld bij de groepsleiding en/of vermeld te worden op het intakeformulier. •Beregoed zorgt voor de nodige broodmaaltijden, fruit, drinken en verzorgingsproducten zoals luiers. Voor de kinderen die afwijkende verzorgingsproducten nodig hebben, zoals babyflesvoeding e.d. worden ouders/ verzorgers verzocht hier zelf voor te zorgen. Extra opvang •Ruilen van dagen is mogelijk indien de groepsleiding heeft bepaald dat de capaciteit dit toelaat. •Incidentele aanvragen dienen ( met uitzondering van calamiteiten) minimaal een week van tevoren kenbaar te worden gemaakt. De extra opvang wordt los in rekening gebracht. •Het permanent wisselen van dagen moet minimaal 1 maand van tevoren worden aangevraagd door middel van een mutatieformulier. Wij kunnen echter na een maand geen plaatsing garanderen, dit zal afhankelijk zijn van de bezetting. Foto’s •Bij Beregoed worden af en toe foto’s gemaakt, welke voor diverse doeleinden gebruikt kunnen worden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld stukjes in kranten, voor eigen gebruik ter versiering van het kinderdagverblijf e.d. Indien ouders/ verzorgers bezwaar hebben tegen het maken en gebruiken van foto’s van hun kind, vernemen wij dat graag schriftelijk via het intakeformulier. Pedagogisch beleidsplan •Kinderdagverblijf Beregoed handelt volgens een pedagogisch beleidsplan. Het pedagogisch beleidsplan is voor belanghebbenden altijd op te vragen bij de directie. Vakantie •Wanneer een kind tijdens de vakantie geen gebruik maakt van het dagverblijf is restitutie van het bedrag of inhalen van de gemiste dagen niet mogelijk. •Wanneer geen gebruik gemaakt wordt van de opvang in de vakantie dient dit gemeld te worden aan de groepsleiding. •Tussen kerst en oud en nieuw, de vrijdag na hemelvaart en op de erkende feestdagen is Beregoed gesloten. •Op goede vrijdag, 5 december en 24 december sluit Beregoed om 13 uur. Ziekte en medicijngebruik •Kinderen met een temperatuur van 38.5 of hoger en/ of een besmettelijke infectieziekte mogen niet naar Beregoed gebracht worden. •De groepsleiding mag ouders/ verzorgers van een kind dat ziek wordt op het kinderdagverblijf verzoeken het kind op te halen. •Wij hanteren bij het weren van zieke kinderen de regels van de GGD. • Ouders vullen op het intakeformulier de nodige informatie in over het kind. •Ouders zijn zelf verantwoordelijk om wijzigingen in dit formulier door te geven aan Beregoed. •Bij een calamiteit zullen de ouders direct op de hoogte worden gebracht en zij bepalen het verdere beleid. •Wanneer het dagverblijf spoed noodzakelijk vindt, er duidelijk letsel is of wanneer er twijfel is, zal er contact opgenomen worden met huisarts, welke vermeld is op het intakeformulier. •Wanneer de ouders niet bereikt kunnen worden zal Beregoed contact opnemen met het noodadres. •Ouders hebben een meldingsplicht wanneer het kind of andere gezinsleden de volgende ziektebeelden vertonen: braken, diaree, huiduitslag of infectieziekte. Ouders dienen contact opgenomen te hebben met de huisarts over het wel/ niet brengen van het kind naar de opvang. •De groepsleiding bepaalt in overleg of het kind toegelaten kan worden op het kinderdagverblijf. • Het dagverblijf zal in achtneming van de wet BIG geen medische handelingen uitvoeren. •Wij dienen in principe geen medicijnen toe aan de kinderen. •Medicijnen mogen alleen toegediend worden wanneer ze zijn uitgeschreven door een arts en worden pas na schriftelijke toestemming van ouders toegediend . •Ouders zijn ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor een goede overdracht rondom het geven van medicatie. •De medicijnen moeten duidelijk voorzien zijn van naam, bijsluiter, dosering en recente datum en dienen in de originele verpakking te zitten. •Zonder schriftelijke toestemming zullen medicijnen alleen in noodgevallen verstrekt worden na mondeling overleg met de ouders. •Beregoed wil zoveel mogelijk op de hoogte gehouden worden over het vaccinatieschema van het kind, dit om in geval van infectieziekten adequaat te kunnen handelen. •In geval van een besmettelijke ziekte neemt het kinderdagverblijf altijd contact op met de GGD, waarna het kinderdagverblijf de aanwijzingen van de GGD volgt. Aanmelding •Alle aanmeldingen dienen te geschieden middels een aanmeldingsformulier. Beregoed zal op een vertrouwelijke manier met de ontvangen gegevens omgaan en deze niet aan derden ter beschikking stellen, behoudens bij wet vastgestelde uitzonderingen. •Na ontvangst van het aanmeldingsformulier krijgt u een ontvangstbevestiging thuisgestuurd. •Minimaal 1 maand voor plaatsing van uw kind krijgt u bericht van Beregoed om de nodige afspraken te maken, waaronder een intakegesprek en eventueel een aantal wenafspraken vallen. •Wij kunnen niet altijd garanderen dat wij uw kind direct en op de gewenste dag kunnen plaatsen. Het advies is dan ook om uw kind tijdig aan te melden. U kunt altijd een afspraak maken om voor aanmelding kennis te maken en het dagverblijf te bezichtigen. •Kinderen kunnen altijd aangemeld worden. De administratiekosten bedragen €10.•Bij de wachtlijst gaan wij uit van de volgorde van inschrijving. Natuurlijk wordt daarbij rekening gehouden met de dagen waarop eventueel wel plaats is. •Broertjes en zusjes gaan in principe voor, als ze aangemeld worden voor de 20e week van de zwangerschap. Onder omstandigheden kan hiervan afgeweken worden. Toelaten van kinderen •Indien blijkt dat een op het dagverblijf geplaatst kind gedrag vertoont waardoor het kind niet opgevangen kan worden, heeft Beregoed het recht het kind te weigeren. Dit, als het kind een geestelijk en/ of lichamelijk gevaar voor zichzelf of andere kinderen veroorzaakt. Hiervan zullen de ouders/ verzorgers altijd tijdig op de hoogte gesteld worden. •Beregoed streeft laagdrempeligheid na. Geestelijke of lichamelijke handicaps zullen geen indicatie voor afwijzing van een kind zijn, mits de aanwezigheid geen schadelijke gevolgen heeft voor het kind zelf of de andere kinderen. Duur van de overeenkomst •De overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. De plaatsingsovereenkomst vervalt automatisch op de laatste dag van de maand waarin uw kind vier jaar wordt. • Elk der partijen kan de overeenkomst opzeggen door middel van een schriftelijke melding middels brief dan wel mutatieformulier, zulks met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. De plaatsing kan worden opgezegd per de eerste of de zestiende van de maand. •Ook verzoeken tot vermindering van het aantal geplaatste opvangdagen worden als opzegging beschouwd en dienen twee maanden van tevoren schriftelijk te worden gedaan. Aansprakelijkheid •Beregoed stelt zich niet aansprakelijk voor het kwijtraken of beschadigen van kleding of meegebrachte spullen. •Beregoed treft personele en materiële voorzieningen zodat het optimaal geschikt is voor de opvang van kinderen, met in acht neming van de algemene verbindende (veiligheid)voorschriften, en de voorwaarden gesteld bij het verlenen van vergunningen. • Beregoed heeft voor de gevallen dat zij ter zake van opvang aansprakelijk gesteld kan worden. Voor ieder kind dat het dagverblijf bezoekt en het bij Beregoed werkzame personeel de benodigde verzekeringen afgesloten, waaronder een aansprakelijkheid alsmede ongevallenverzekering. Indien Beregoed aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door de verzekering van Beregoed wordt gedekt c.q. uitgekeerd. Tarieven •Het uurtarief van Beregoed is 6,00 €. Per jaar gaat Beregoed uit van 51 weken en een opvangdag bestaat dan uit 10,5 uur. •De tarieven worden jaarlijks vastgesteld en zijn altijd op te vragen bij het dagverblijf. •De tarieven kunnen worden aangepast indien hier een gegronde aanleiding voor is. Deze aanpassing moet door het dagverblijf minimaal 1 maand van te voren worden meegedeeld. •Indien een kindplaats niet tijdig is opgezegd zullen de kosten toch in rekening worden gebracht. Betaling •Betaling van een kindplaats zal maandelijks plaats vinden bij vooruitbetaling per automatische incasso. Het incasseren gebeurd rond de 20e van de maand. Ouders dienen een machtiging te ondertekenen, zodat het verschuldigde bedrag maandelijks automatisch kan worden geïncasseerd. Indien de betaling niet via automatische incasso plaatsvindt of als deze niet is gelukt, is de contractant verplicht zelf zorg te dragen voor de betaling via het bankrekeningnummer vermeld op de factuur van Beregoed onder vermelding van het debiteur- en factuurnummer. •Het maandbedrag is iedere maand gelijk. De betalingsverplichting gaat door tot 2 maanden nadat u schriftelijk heeft opgezegd. Het overeengekomen bedrag wordt doorbetaald tijdens ziekte en vakantie van uw kind en op de dagen dat ‘Beregoed’ gesloten is. Als een geplaatst kind zonder opgaaf van redenen vier weken of langer afwezig is, kan Beregoed een ander kind voor dit kind in de plaats stellen, onverminderd de verschuldigdheid van de betaling van het overeengekomen tarief. Beregoed is alsdan bevoegd de overeenkomst tot kinderopvang met onmiddellijke ingang stop te zetten. Beregoed restitueert geen gelden indien tijdelijk niet voldaan kan worden aan de in deze overeenkomst genoemde dienstverlening in geval van overmacht (bijvoorbeeld brand, staking, misdrijf e.d.) mits Beregoed al het mogelijke heeft gedaan om deze overmachtsituatie te voorkomen, dan wel ten spoedigste op te heffen. Klachten * Het kinderdagverblijf is aangesloten bij ZcKK (zuid- hollandse centrale klachtencommissie kinderopvang) De ZcKK is een onafhankelijke en deskundige commissie, die speciaal in het leven is geroepen om klachten te behandelen over kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, gastouderopvang of peuterspeelzalen. De ZcKK werkt voor organisaties in en buiten Zuid-Holland. De ZcKK behandelt klachten van gebruikers van een kindercentrum dat aangesloten is bij de ZcKK. Ouders/verzorgers die gebruik (willen) maken of gebruik gemaakt hebben van een kindercentrum kunnen een klacht indienen.