Artikel C6. Personeel van Baronie-De Heer

Aanbiedingsformulier
Onderwerp
Beschikbaar stellen van een aanvullend investeringskrediet DZB
door de gemeenteraad, voor de gerealiseerde productieruimte
t.b.v. Baronie-De Heer B.V..
In te vullen door
Ontwerper
Parafanten
Bestuurssecretariaat
B&W Nr: 03.0648/18-06-
Dienst
: DZB Leiden
2003
Agenda
Sector
: Bureau Control
Openbaar: ja
Naam
: W.J. Norbart
R.V
Tst.nr
: 5818462
Datum
: 25 juni 2003
nr: ja
Commissie:
Directeuren
Portefeuilleh.
DZB Leiden
SI
BESLUITEN
Behoudens advies van de commi ssie R O WR
1.
2.
3.
n.a.v. de gerealiseerde productieruimte bij DZB t.b.v. Baronie-De Heer BV aan de gemeenteraad
een aanvullende investeringskrediet te vragen van € 1.643.179;
onderzoek te doen naar het proces van voorbereiding en besluitvorming van de productieruimte
voor de chocolaterie Baronie-De Heer B.V., zodat de feitelijke gang van zaken in kaart wordt
gebracht en de conclusies dienstbaar zijn aan toekomstige processen binnen de gemeente van
vergelijkbare omvang;
dit besluit te doen toekomen aan de Griffie met het verzoek behandeling in de raadscommissie en
gemeenteraad te bevorderen.
Korte overwegingen
T.b.v. één van haar vaste opdrachtgever Baronie De Heer BV heeft DZB een productieruimte
gerealiseerd. Hiertoe heeft de gemeenteraad in het verleden een investeringskrediet beschikbaar
gesteld. De werkelijke investering komt € 1.643.179 hoger uit. Deze hogere investeringsuitgaaf wordt
terugverdiend via de inkomsten die verkregen worden op basis van het contract dat DZB en Baronie
De Heer voor onbepaalde tijd met elkaar hebben afgesloten.
In de subcommissie SI van 9 mei jl. is afgesproken dat het college van B&W aan de gemeenteraad een
voorstel aanbiedt voor een aanvullend investeringskrediet. Zodoende wordt tegemoet gekomen aan
het budgetrecht van de gemeenteraad en is in formele zin de gang van zaken financieel en bestuurlijk
gecorrigeerd.
Het College besluit onderzoek te doen naar het proces van voorbereiding en besluitvorming van de
productieruimte voor de chocolaterie Baronie-De Heer B.V., zodat de feitelijke gang van zaken in kaart
wordt gebracht en de conclusies dienstbaar zijn aan toekomstige processen binnen de gemeente van
vergelijkbare omvang.
Het onderzoek dat zal worden uitgevoerd door en onder verantwoordelijkheid van de
Gemeentesecretaris, richt zich op dossieronderzoek en interviews met de betrokken functionarissen
binnen de ambtelijke en bestuurlijke kring die een rol speelden bij de besluitvormingsprocedures en
de voorbereiding van het bouwproces.
De Gemeentesecretaris rapporteert aan het College van Burgemeester en Wethouders.
Formatieve consequenties
Geen
Begrotingsconsequenties
Geen
Communicatie
Openbaar: B&W-besluitenlijst/ niet openbaar / anders, nl: ….
B&W-besluitenlijst.
Samenvatting
T.b.v. één van haar vaste opdrachtgever Baronie De Heer BV heeft DZB een productieruimte
gerealiseerd. Hiertoe heeft de gemeenteraad in het verleden een investeringskrediet beschikbaar
gesteld. De werkelijke investering komt € 1.643.179 hoger uit. Deze hogere investeringsuitgaaf wordt
terugverdiend via de inkomsten die verkregen worden op basis van het contract dat DZB en Baronie
De Heer voor onbepaalde tijd met elkaar hebben afgesloten.
Aanpak verdere communicatie
2003.
Nr.
: 03.0098.
Dnst. : DZB
Beschikbaar stellen van een aanvullend
investeringskrediet DZB door de
gemeenteraad, voor de gerealiseerde
productieruimte ten behoeve van
Baronie-De Heer B.V..
Leiden, 30 juni 2003.
Voorjaar 2000 is door uw Raad bij raadsbesluit nummer 32/2000 een krediet van €
590.900,-- beschikbaar gesteld voor de eerste opzet van het plan voor de bouw van de
productieruimte voor de chocolaterie Baronie-De Heer B.V. Doel van de investering was
het behoud van werkgelegenheid voor de zwakkere doelgroep in het
verpakkingssegment.
Ten tijde van de oorspronkelijke kredietaanvraag was er slechts op hoofdlijnen duidelijk
in welke richting gewerkt zou gaan worden; een gedetailleerd programma van eisen is
niet opgesteld. Deze eisen hebben zich gaandeweg het traject gevormd waardoor pas
later in de loop van het traject duidelijk is geworden wat de totale kosten van de
investering zouden worden. Dit heeft ertoe geleid dat in januari 2001 bij raadsbesluit
nummer 149/2001 een bijstelling van het krediet tot
€ 1.475.000,-- heeft plaatsgevonden teneinde te voorzien in de kosten van een tweede
productielijn. De totale uitgaven van de investering belopen een bedrag van €
3.118.179,--.
Ten opzichte van het bijgestelde krediet komen de hogere investeringsuitgaven neer
op
€ 1.643.179,-- (= € 1.475.000,-- -/- € 3.118.179,--).
Voortschrijdend technologisch inzicht in de ontwikkeling van de productielijn en de
ontwikkeling in de markt hebben geleid tot deze hogere uitgaven. Op het moment dat
de overschrijding zich aftekende is met Baronie De Heer de principeafspraak gemaakt
dat deze zich garant stelde voor de oplopende kosten. Deze afspraak is inmiddels
contractueel geëffectueerd, waarbij Baronie De Heer zich verbindt in het betalen van
rente en afschrijving van alle geïnvesteerde bedragen. Tevens is opgenomen dat bij een
eventuele noodzakelijke beëindiging van de relatie alle kosten van infrastructuur en
andere investeringen tegen boekwaarde zullen worden overgenomen.
Wij stellen uw Raad voor het hierna in ontwerp afgedrukte besluit te nemen.
Leiden,
Burgemeester en Wethouders van
de Secretaris,
P.I.M. v.d. WIJNGAART.
de Burgemeester,
H.J.J. LENFERINK.
De Raad der gemeente Leiden;
Gezien het voorstel van Burgemeester en Wethouders (raadsvoorstel nr. 03.0098 van
2003);
B E S L U I T:
voor de bij DZB gerealiseerde productieruimte ten behoeve van één van haar vaste
opdrachtgever Baronie De Heer BV een aanvullende investeringskrediet beschikbaar
te stellen van € 1.643.179,--.
Gedaan ter openbare vergadering van
de Griffier,
BW030648
de Voorzitter,
(CONCEPT versie 20030103)
Onder voorbehoud van instemming van Burgemeester en wethouders, gehoord
de Raadscommissie Sociale infrastructur van de gemeente Leiden.
CONTRACT DZB – BARONIE - DE HEER
DE ONDERGETEKENDEN:
De hierna genoemde partijen:
DZB Leiden, dienst van de gemeente Leiden, te dezer zake rechtsgeldig
vertegenwoordigd door
de heer A. Klok, directeur
en de heer J.C. de Knegt, manager,
hoofd sector Verpakkingen - Chocolaterie van DZB,
hierna te noemen: DZB;
en
Baronie - De Heer B.V. te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer
A.C.L.T. Walder, algemeen directeur
en de heer P. van der Meulen, directeur Productie Nederland,
hierna te noemen: Baronie - De Heer
IN AANMERKING NEMENDE:
a.
dat DZB een uitvoeringsorganisatie is voor de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) en
voor de Wet inschakeling werkzoekenden (Wiw);
b.
dat DZB in het kader van arbeidsontwikkeling, door- en uitstroom-mogelijkheden voor de
doelgroepleden van Wsw en Wiw bevordert maar ook beschermde werkplekken handhaaft
voor die personen die daarin het beste tot hun recht komen;
dat DZB beschikt over een op het verpakken van chocoladeproducten ingericht modern
geoutilleerd verpakkingsbedrijf;
c.
d.
dat in de bedrijfsruimte van DZB recent, in overleg met en op specificatie van alsmede bij
uitstek ten behoeve van Baronie-De Heer, faciliteiten zijn ingericht voor het vervaardigen
van chocoladeproducten;
e.
dat zowel DZB als Baronie-De Heer in het tot stand komen van de in het vorige punt
bedoelde faciliteiten hebben geïnvesteerd, Baronie onder andere door het in de
bedrijfsruimte van DZB plaatsen van productiemiddelen;
dat DZB in het verpakkings- en chocolateriebedrijf aan personen die daartoe geschikt zijn
een goede werkplek wil bieden;
f.
g.
dat voor de continuïteit van de werkplekken een samenwerking met een vaste
opdrachtgever uit het reguliere bedrijfsleven gewenst is;
h.
dat de kernactiviteit van Baronie-De Heer bestaat uit het produceren en verhandelen van
chocoladeproducten;
i.
dat Baronie - De Heer behoefte heeft aan arbeidskrachten en faciliteiten voor het
verpakken en produceren van chocoladeproducten;
j.
dat DZB zich sinds 1991 toelegt zowel op de verpakking van chocoladeproducten in
opdracht van Baronie - De Heer als op het sinds 1998 ter beschikking stellen van
arbeidskracht van doelgroepleden en faciliteiten voor de vervaardiging van
chocoladeproducten, die sinds 2002 plaatsvindt onder regie en voor rekening en risico van
Baronie-De Heer;
dat DZB wat betreft verpakking ook werkzaamheden kan uitvoeren voor andere
opdrachtgevers, waarbij DZB het volgende in acht neemt:
k.
-
op basis van de jaarprognose heeft Baronie-De Heer voorrang bij het uitvoeren van
werkzaamheden;
-
van andere opdrachtgevers uit de chocoladebranche zal een geheimhoudingsverklaring
worden verlangd die recht doet aan de belangen van Baronie-De Heer;
-
voor andere opdrachtgevers zullen slechts die werkzaamheden worden verricht, die
niet leiden tot gevaarzetting van de HACCP-normen;
l.
dat het primaire doel van DZB niet bestaat uit het maken van (zo veel mogelijk) winst
maar dat de prijzen en tarieven van DZB ten minste kostendekkend dienen te zijn;
m.
dat partijen uitvoerig overleg met elkaar hebben gehad over de voortzetting van de
samenwerking en hebben geconstateerd dat die samenwerking de belangen van beide
organisaties ten goede komt;
dat DZB en Baronie-De Heer reeds lange tijd samenwerken op basis van:
n.
o.
-
de Samenwerkingsovereenkomst tussen DZB en Baronie-De Heer b.v. van 20
september 1991;
-
de intentieverklaring tot verdere samenwerking van 21 maart 1994;
-
de overeenkomst tot Verlenging Samenwerking tussen DZB en Baronie-De
Heer b.v. van 26 augustus 1996;
-
de Appendix Samenwerkingsovereenkomst van 7 september 2001;
-
de Voorlopige afspraak inzake Chocolaterie DZB om te komen tot een
bijgestelde overeenkomst, van 28 december 2001;
dat de afspraken tussen DZB en Baronie-De Heer nu betrekking hebben op het door DZB:
1. verpakken van chocoladeproducten
2. decoreren en handmatig vervaardigen van chocoladeproducten en het beperkt
produceren van chocoladeproducten als bijvoorbeeld speciale letters
3. te werkstellen van productiemedewerkers
4. beschikbaar stellen van faciliteiten (gebouw en algemene infrastructurele
voorzieningen) voor het vervaardigen van chocoladeproducten, waarbij partijen gezien
de specifieke aard en doelstelling van deze overeenkomst hierbij uitsluiten de
toepassing van wettelijke bepalingen over huur;
p.
dat partijen hun afspraken nader wensen vast te leggen in dit contract en dat dit contract in
de plaats treedt van de vorige contracten;
KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN:
A)
B)
C)
D)
Algemene bepalingen
Verpakkingswerkzaamheden
Werkzaamheden en faciliteiten voor de Chocolaterie van Baronie – De Heer
Slotbepalingen
A) ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel A1. Geheimhouding
1. In het kader van de samenwerking tussen Baronie - De Heer en DZB, stelt Baronie - De
Heer aan DZB de informatie en de materialen beschikbaar die noodzakelijk zijn om de
opgedragen werkzaamheden goed te kunnen verrichten of om eventueel op te dragen
werkzaamheden goed te kunnen beoordelen op uitvoerbaarheid en kostencalculatie.
2. Partijen verplichten zich vertrouwelijk en zorgvuldig om te gaan met product- en
bedrijfsinformatie en de product-, markt- en bedrijfsgegevens van de andere partij en deze
niet aan derden kenbaar te maken.
3. DZB is verplicht geheimhouding te bewaren ten aanzien van schriftelijk of mondeling
verstrekte bedrijfsgegevens van de Baronie, welke gegevens met name de receptuur,
kwaliteitsnormen, technische, commerciële en financiële gegevens van het bedrijf en de
producten van de Baronie - De Heer betreffen.
4. Partijen verplichten zich de van de ander verkregen informatie uitsluitend te gebruiken voor
de uitvoering van deze overeenkomst en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
5. Op verzoek zal DZB aan de Baronie - De Heer zo spoedig mogelijk teruggeven alle
vertrouwelijk gegeven schriftelijke informatie en andere materialen van de Baronie-De Heer
die zich onder de DZB bevinden, inclusief ervan gemaakte kopieën, voor zover deze niet
nodig zijn voor de uitvoering van de opgedragen werkzaamheden als verpakken of
produceren;
6. Bij nadere overeenkomst kan worden vastgelegd dat DZB zich ten aanzien van de producten
van de Baronie-De Heer dient te houden aan de door de Baronie - De Heer specifiek
gegeven voorschriften inzake onder andere de receptuur, de kwaliteitsnormen, de
levertijden en overige aspecten.
7. Partijen zullen in het kader van de onderlinge samenwerking ten aanzien van elkaar loyaal
en te goeder trouw handelen.
Artikel A2. Werkaanbod en aantal FTE’s
Baronie-De Heer garandeert aan DZB werk:
- voor 150 FTE’s DZB-medewerkers ten behoeve van de afdeling Verpakkingen
- - werk voor 15 FTE’s DZB-medewerkers voor de inzet ten behoeve van de door
Baronie-De Heer aangestuurde chocolade-productie.
Baronie-De Heer geeft aan dat zij eventueel gebruik wenst te maken van een inzet van
maximaal 300 FTE’s DZB-medewerkers.
Artikel A3. Jaarprognose
Baronie-De Heer zal uiterlijk in november van elk jaar een overzicht verschaffen van de
verwachte werkzaamheden voor het komend jaar, zowel wat betreft de
verpakkingswerkzaamheden door DZB als wat betreft de chocolade-productie door Baronie-De
Heer, waarbij DZB-medewerkers worden ingezet.
Artikel A4. Inhoud van de jaarprognose
De jaarprognose betreft:
a de door DZB te verpakken hoeveelheden per soort in de tijd
b de hoeveelheid arbeidskracht die Baronie-De Heer ter ondersteuning van de
chocolaterie wil afnemen van DZB voor:
b1 algemene productie-ondersteuning
b2 hoeveelheid handmatig te decoreren chocoladeproducten
hoeveelheid te produceren letters of andere producten
b3 noodzakelijke ploegendiensten.
Artikel A… Drie-maandelijks prognose van rollende behoefte
Per drie maanden vooruit wordt, afgeleid van de jaarprognose, door Baronie-De Heer
de zogenaamde rollende behoefte aan de inzet van FTE’s DZB-medewerkers
opgegeven.
Artikel A … Maandelijkse prognose van vaste inzet
Per maand vooruit wordt door Baronie-De Heer opgegeven de behoefte aan vaste
inzet van FTE’s DZB-medewerkers
Artikel A5. Onderrealisatie van het gegarandeerde werkaanbod
DZB vertaalt de jaarprognose in een verwachte bezettingsgraad van de haar ter beschikking
staande arbeidscapaciteit.
Indien uit de jaarprognose blijkt dat het gegarandeerde werkaanbod voor 150 FTE’s DZBmedewerkers niet wordt gehaald, zal Baronie-De Heer in gezamenlijk overleg voor vervangend
werk zorgen respectievelijk een vergoeding betalen voor de kosten die gepaard gaan met het
zoeken en organiseren van vervangend werk respectievelijk betalen voor de ontstane
leegloopuren.
Hetzelfde geldt indien in de loop van het jaar vorenbedoelde onderrealisatie zich voordoet.
Artikel A6. Tarieven en prijzen
De tarieven en prijzen van diensten, producten en faciliteiten
zijn, exclusief BTW vastgelegd in door partijen ondertekende
bijlagen, die behoren bij deze overeenkomst (bijlagen).
Artikel A7. Wijziging van de tarieven en prijzen
De tarieven en prijzen voor de te verrichten werkzaamheden worden jaarlijks na
onderling overleg per 1 mei aangepast, waarbij uitgangspunt is minimaal een stijging
op basis van de dan geldende prijs- en loonindex. Hiervoor is mede bepalend de
loonindex van de voeding- en genotmiddelenindustrie. Het jaar 2002 geldt als
indexbasis.
De tarieven en prijzen voor productieruimte met infrastructuur, afschrijvingen en rente
over investeringen, gebruik van energie, water en facilitaire diensten, zoals vermeld in
artikel C9. onder de punten 1, 2, 3 en 4, geldt 1 januari als datum voor de jaarlijkse
wijziging van tarief en prijs.
Artikel A8. Facturering en betaling
1. Facturering geschiedt wekelijks of maandelijks, zoals nader
aangegeven in de onderdelen B) en C) van deze overeenkomst.
2. Baronie-De Heer betaalt de factuur binnen 60 dagen na
verzenddatum van de factuur. Indien de factuur niet tijdig
wordt betaald, is de debiteur in verzuim en is vanaf de
vervaldatum de wettelijke rente verschuldigd.
Voorafgaande ingebrekestelling is hierbij niet vereist.
Artikel A9. Financieringskosten van nieuwe investeringen
Partijen komen hierbij overeen, dat de financieringskosten van nieuwe investeringen via een nader te bepalen verdeelsleutel over Baronie-De Heer en DZB zullen worden
verdeeld.
Artikel A10. Kwaliteit
DZB houdt een organisatie in stand die er op is gericht te werken conform de met
Baronie-De Heer gemaakte of te maken afspraken.
DZB zal de door haar uit te voeren werkzaamheden in de productieketen van BaronieDe Heer op verantwoorde wijze uitvoeren, zodat DZB bijdraagt aan een goed product
van Baronie-De Heer.
DZB draagt mede zorg voor de uitstraling van de producten van Baronie-De Heer op de markt.
De door DZB te verrichten werkzaamheden geschieden conform het daaromtrent in
overleg met Baronie-De Heer op te stellen Kwaliteitssysteem en gebruik makende van
de door Baronie-De Heer aangeleverde producten, halffabrikaten, hulpstoffen,
verpakkingsmaterialen et cetera.
Het Kwaliteitssysteem zal in goed overleg tussen DZB en Baronie-De Heer op schrift worden
gesteld en als toe te voegen bijlage, onderdeel van deze overeenkomst uitmaken.
Relevante wettelijke voorschriften zullen in acht worden genomen.
Artikel A11. Aansprakelijkheid en schade
1. DZB zal zorgdragen voor een deugdelijke verpakking van de producten. Baronie-De Heer
zal binnen acht dagen na aflevering van de producten door DZB kunnen reclameren over de
ondeugdelijkheid daarvan, voor zover deze betrekking heeft op aan DZB toe te rekenen
productiefouten. In dat geval heeft Baronie-De Heer recht op herstel van de
verpakkingswerkzaamheden.
2. De aansprakelijkheid van DZB is beperkt tot maximaal het voor de werkzaamheden ten
behoeve van verpakking of productie door DZB te factureren bedrag voor die partij
verpakte of geproduceerde artikelen, waarover wordt gereclameerd; indien de schade door
de verzekeringsmaatschappij van DZB wordt vergoed, zal DZB maximaal het door de
verzekeringsmaatschappij uitgekeerde bedrag aan Baronie – De Heer uitbetalen.
3. Baronie - De Heer zal DZB vrijwaren voor alle vorderingen van derden ter zake van de door
of bij DZB voor Baronie-De Heer verrichte werkzaamheden en diensten, aan Baronie-De
Heer geleverde producten of verpakkingen.
Artikel A12. Overmacht
Ingeval van overmacht worden de verplichtingen van de partij die zich op
overmacht kan beroepen, opgeschort. Indien de toestand van overmacht langer dan
60 dagen aanhoudt is de andere partij bevoegd de opschorting c.q. ontbinding van
deze overeenkomst te vragen. Onder overmacht zal steeds mede zijn begrepen:
a. Bedrijfsstoornis of bedrijfsonderbreking van elke aard en
onverschillig op welke wijze deze zijn ontstaan;
b. Transportmoeilijkheden of transportbelemmeringen van elke aard,
waardoor het transport van of naar het bedrijf van een van beide of
beider partijen wordt bemoeilijkt of belemmerd.
c. Epidemie of bijzonder hoog ziekteverzuim.
d. Stakingen.
e. Andere niet door DZB of Baronie-De Heer te beïnvloeden
factoren.
Artikel A13. Duur en beëindiging van de overeenkomst
1. Deze overeenkomst wordt aangegaan vanaf 1 juli 2002:
- wat betreft de Verpakkingswerkzaamheden in onderdeel B van deze overeenkomst
voor de duur van 7 jaar en duurt derhalve voort tot 1 juli 2009;
- wat betreft de Werkzaamheden en faciliteiten voor de Chocolaterie van Baronie – De
Heer in onderdeel C van deze overeenkomst voor de duur van 15 jaar en duurt
derhalve voort tot 1 juli 2017.
2. De overeenkomst zal stilzwijgend worden voortgezet met telkens een periode van vijf jaar,
tenzij een der partijen ten minste twee jaren voor afloop van enige periode bij aangetekend
schrijven met bevestiging van ontvangst aan de andere partijen te kennen geeft de
overeenkomst niet te willen verlengen.
3. In geval een der partijen surséance van betaling aanvraagt dan wel in staat van faillissement
geraakt of feitelijk wordt geliquideerd, heeft de andere partij het recht deze overeenkomst
met onmiddellijke ingang bij aangetekend schrijven met bevestiging van ontvangst te
beëindigen, zonder daarbij tot enige schadevergoeding verplicht te zijn en onverlet haar
eigen recht op vergoeding van de door haar geleden schade.
4. De rechten en verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst kunnen door de ene
partij slechts met toestemming van de andere partij worden overgedragen aan derden of hun
rechtsopvolgers.
Artikel A14. Tussentijdse opzegging
Indien een van beide partijen tussentijds tot opzegging van deze overeenkomst wenst over te
gaan gelden hiervoor de volgende bepalingen:
a. Indien Baronie - De Heer of DZB de samenwerking geheel - of met consequenties voor
meer dan de helft van het aantal werkzame FTE’s - wenst te beëindigen, geldt hiervoor een
opzeggingstermijn van twee jaren;
b. Indien Baronie - De Heer of DZB de samenwerking zodanig wil inkrimpen dat het aantal
FTE’s teruggebracht dient te worden met een kwart tot de helft van het aantal werkzame
FTE’s geldt hiervoor een opzeggingstermijn van 1 jaar.
c. Indien Baronie - De Heer of DZB de samenwerking zodanig willen inkrimpen dat het aantal
werkzame FTE’s teruggebracht dient te worden met een kwart of minder van het aantal
FTE’s geldt hiervoor een opzeggingstermijn van 0,5 jaar.
d. Het aantal door DZB in te zetten FTE’s kan eventueel tijdens de opzegtermijn worden
afgebouwd indien partijen in onderling overleg hierover overeenstemming bereiken.
Artikel A15. Overname bij beëindiging of inkrimping van de overeenkomst
Baronie-De Heer is, bij beëindiging van deze overeenkomst, om wat voor reden
dan ook, indien DZB zulks wenst, gehouden de hulpapparatuur/ machines,
specifiek aangelegde infrastructuur, leidingen, silo’s, besturingssysteem,
koelingsysteem et cetera, zoals gespecificeerd in de bijlage tegen boekwaarde van
DZB over te nemen. De bijlage zal worden geactualiseerd bij aanschaf van nog
door DZB te kopen hulpapparatuur/ machines, aan te leggen infrastructuur,
leidingen et cetera.(bijlage).
De verplichte overname geldt niet voor het gebouw.
B) VERPAKKINGSWERKZAAMHEDEN
Artikel B 1. Te verpakken producten
DZB zal ten behoeve van Baronie de verpakking verzorgen van de in een bijlage
genoemde producten welke – door partijen ondertekende - bijlage aan deze
overeenkomst is gehecht. Zo dikwijls als nodig zal deze lijst na onderling overleg
tussentijds per jaar kunnen worden gewijzigd door ondertekening van de
gewijzigde lijst.
Artikel B2. Grondstoffen, materialen, halffabrikaten
De door DZB te verwerken halffabrikaten en verpakkingsmaterialen, benodigd
voor de correcte verpakking van de producten zullen door Baronie-De Heer of haar
leveranciers op afroep door DZB tijdig en kosteloos aan DZB worden geleverd. Dit
zal geschieden in zodanige hoeveelheden en ten behoeve van het just-in-time
systeem en in voldoende deugdelijke kwaliteit. Tijdens de duur van deze
overeenkomst zal de samenwerking verder worden geïntensiveerd om de
goederenstroom zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Hieraan zal door DZB alle
medewerking worden verleend.
Artikel B3. Administratie en automatisering
De verpakkingslijn wordt als kostenplaats in de administratie van Baronie-De Heer
ingericht in het administratieve systeem van Baronie-De Heer, met name de productieen voorraad administratie.
De productieadministratie en productieplanning voor de Verpakkingsafdeling wordt
door Baronie-De Heer aangestuurd.
De programmatuur zal functioneren op een computer van Baronie-De Heer die in
Rotterdam is opgesteld. Bij DZB is hiervoor slechts een extra PC vereist.
Het beheer van apparatuur en programmatuur wordt door Baronie-De Heer verzorgd.
Artikel B4. Verpakkingsruimte en magazijn
DZB zal ten behoeve van het nakomen van haar verplichtingen de
verpakkingsruimte en de magazijnruimte conditioneren volgens de HACCPnormen.
Artikel B5. Hulpapparatuur/ machines van DZB
DZB heeft aangeschaft of zal aanschaffen hulpapparatuur
/ machines zoals gespecificeerd in een bijlage.
Artikel B6. Hulpapparatuur/ machines van Baronie-De Heer
Baronie-De Heer heeft hulpapparatuur/ machines ten behoeve van de verpakking
van de diverse producten geïnstalleerd en in bruikleen gegeven; zo nodig worden
deze uitgebreid.
Het dagelijks onderhoud wordt verzorgd door DZB.
Artikel B7. Verzekering ten behoeve van Verpakkingsafdeling
Het risico van brand, diefstal en beschadiging van de bij DZB opgeslagen
producten en materialen is door Baronie-De Heer verzekerd.
Artikel B8. Vervoer
Het vervoer van alle halffabrikaten, grondstoffen, verpakkingsmateriaal, verpakte
of geproduceerde artikelen van en naar het bedrijf van Baronie-De Heer of van
door haar opgegeven derden, geschiedt door en voor rekening en risico van
Baronie-De Heer.
Artikel B9. Planning en verpakkingswerkzaamheden
DZB garandeert dat zij het aantal producten overeenkomstig het vigerende
productieschema (bijlage) zal inpakken. Het productieschema wordt periodiek – zo
dikwijls als nodig tussentijds per jaar - in onderling overleg aangepast en
vastgesteld.
Artikel B10. Kwaliteit verpakkingswerk
DZB zal zorgdragen voor een deugdelijke verpakking van de producten. Baronie –
De Heer is gerechtigd binnen 4 werkdagen na aflevering door DZB van de
verpakte producten te reclameren ter zake van de deugdelijkheid van de
verpakkingen.
Artikel B11. Hoeveelheids-aanduidingenbesluit; e-norm
DZB zal het opgestelde kwaliteitsborgingdocument om onder e- te verpakken
volgens het hoeveelheids-aanduidingenbesluit (Warenwet) naleven. Zie bijlage.
Artikel B12. Meerverbruik
Indien door fouten van DZB bij de verpakking een significant meerverbruik van
producten plaatsvindt, komen deze voor rekening van DZB.
Artikel B13. Kwaliteitsproblemen
Indien vaststaat dat de verpakking niet op een deugdelijke wijze heeft
plaatsgevonden is DZB gehouden om binnen een in gezamenlijk overleg vast te
stellen redelijke termijn alsnog voor een deugdelijke verpakking zorg te dragen. De
aansprakelijkheid van DZB ten opzichte van de Baronie is per gebeurtenis beperkt
tot het te facturen bedrag inzake de beperkte partij producten, waarop de klacht
betrekking heeft.
Artikel B14. Facturering van de verpakkingswerkzaamheden
Facturering van de verpakkingswerkzaamheden geschiedt
wekelijks.
C) WERKZAAMHEDEN EN FACILITEITEN VOOR DE
CHOCOLATERIE VAN BARONIE – DE HEER
Artikel C1. Het chocolade-productiebedrijf van Baronie-De Heer
In een deel van het gebouw van DZB aan de Le Pooleweg 6 te Leiden, dat niet wordt
gebruikt door de afdeling Verpakkingen van DZB, wordt door Baronie-De Heer een
chocolade-productiebedrijf uitgeoefend.
Artikel C2. De exploitatieverantwoordelijkheid
De verantwoordelijkheid voor de exploitatie van het chocolade-productiebedrijf berust
bij Baronie-De Heer.
Artikel C3. Gebruik van ruimte en infrastructuur
Baronie-De Heer gebruikt tegen betaling de ruimte en infrastructuur in het gebouw van DZB
aan de Le Pooleweg 6 te Leiden ten behoeve van het chocolade-productiebedrijf.
Artikel C4. De producten
In het productiebedrijf van Baronie-De Heer worden geproduceerd:
musket, glaceerbonbons, biologisch handmatig vervaardigde bonbons en andere
artikelen.
Artikel C5. Aansturing van het productieproces door Baronie-De
Heer
De productielijn en de ambachtelijke productie bij DZB in Leiden vallen onder directe
verantwoordelijkheid van Baronie-De Heer.
Baronie-De Heer is verantwoordelijk voor het gehele productieproces en stuurt het
productieproces aan.
Ook de productieplanning en administratie wordt geheel door Baronie-De Heer
verzorgd.
Artikel C6. Personeel van Baronie-De Heer
De bedrijfsleider, de operators/ chocolatiers en eventueel andere functionarissen van de
Chocolaterie van Baronie-De Heer in het gebouw Le Pooleweg 6 te Leiden, zijn in dienst van
Baronie-De Heer.
Artikel C7. Personeel van DZB
Productiemedewerkers van DZB worden ingezet voor productiewerkzaamheden.
Zij worden aangestuurd door de leiding van DZB.
Baronie-De Heer
Artikel C8. Investeringen van DZB
DZB heeft voor ten behoeve van de productie van chocolade door Baronie in
nieuwbouw en infrastructuur geïnvesteerd een bedrag van € 3.083.000, =.
In een bijlage is een specificatie opgenomen (bijlage).
De doorberekening van deze investeringen geschiedt volgens de in C9. aangegeven
tariefstructuur, onder de punten 1 en 2.
Artikel C9. Tariefstructuur
De tariefstructuur is opgebouwd uit 9 componenten:
1) een vergoeding per jaar voor het gebruik van de productieruimte met infrastructuur en een
evenredig deel van het totale bedrijfsgebouw als personeelskantine, kantoorruimten,
opslagruimte, en andere faciliteiten;
2) een vergoeding per jaar voor afschrijvingen en rente over de dan geldende boekwaarde van
door DZB gedane investeringen ten behoeve van Baronie-De Heer;
Baronie – De Heer heeft het recht een bedrag te storten ter vervroegde aflossing van de door
DZB gedane investeringen, zodat de hiervoor bedoelde vergoeding per jaar wordt verlaagd;
3) een vergoeding per jaar voor actueel gebruik van energie, water en andere diensten;
4) Een vergoeding per jaar voor het gebruik van facilitaire diensten:
a. afvoer van bedrijfsafval;
b. schoonmaakkosten;
c. uitvoering en handhaving van het hygiënesysteem
HACCP;
d. milieukosten;
e. bedrijfshulpverlening;
f. werkkleding;
g. garderobevoorzieningen;
h. kantinevoorzieningen;
i. hulpstoffen;
j. diversen;
5) een vergoeding per dag voor de inzet van de ploeg DZB-medewerkers die volgens de
planning van een maand vooruit, inzetbaar is en gereserveerd wordt voor ondersteuning
van de productie;
6) een vergoeding per medewerker per uur voor de inzet van extra DZB-medewerkers aan de
productielijn;
7)
een vergoeding per kilogram voor producten die handmatig door DZB-medewerkers
worden gedecoreerd of vervaardigd, zoals speciale letters;
8) een vergoeding per kilogram product voor ondersteuning van de productie van
biologische bonbons;
9) een vergoeding per kilogram product indien de hierboven onder 7) en 8) bedoelde producten
op basis van planning van een maand vooruit, gedeeltelijk worden uitgevoerd door DZBmedewerkers – in samenwerking met personeel van Baronie-De Heer.
Artikel C10. Vergoedingen of tarieven
In bijlagen bij deze overeenkomst, die door partijen voor akkoord worden ondertekend,
zijn de vergoedingen of tarieven als bedoeld in artikel C10 opgenomen (bijlagen).
Artikel C11. Facturering van de vergoedingen of tarieven
Per maand vooruit worden, omgerekend in maandbedragen, gefactureerd de vergoedingen of
tarieven vermeld in artikel C.9. onder de punten 1, 2, 3 en 4.
Jaarlijks achteraf worden de werkelijke kosten berekend en verrekend.
Per week achteraf worden gefactureerd de vergoedingen of tarieven vermeld in artikel C.9.
onder de punten 5, 6, 7, 8 en 9.
Artikel C12. Wijziging van de vergoedingen of tarieven
Wijziging van vergoedingen of tarieven geschiedt:
- voor het in artikel C9. onder de punten 1, 2, 3 en 4 vermelde:
jaarlijks per 1 januari;
- voor het in artikel C9. onder de punten 5, 6, 7 ,8 en 9 vermelde:
jaarlijks per 1 mei.
Artikel C13. Onderhoud
Het onderhoud van de gehele productiefaciliteit wordt uitgevoerd door, voor rekening en
verantwoordelijkheid van Baronie-De Heer.
Hiermee wordt bedoeld het onderhoud van zowel de lijn als de infrastructuur, zoals:
klimaatbeheersing, koeling; leidingnet; productiebesturingssysteem; automatiseringsysteem;
computeradministratiesysteem inclusief software,
Artikel C14. Verzekering bij productiefaciliteit Baronie-De Heer
Het risico van brand, diefstal en beschadiging van bij en ten behoeve van de productiefaciliteit
opgeslagen grondstoffen, halffabrikaten, producten, materialen en machines ligt bij Baronie-De
Heer.
Door en voor rekening van Baronie-De Heer wordt dit risico verzekerd.
Artikel C15. Aanbieding van verpakkingswerkzaamheden
De geproduceerde chocoladeproducten worden overeenkomstig het verpakkingsplan voor
verpakking aangeboden aan de Verpakkingsafdeling van DZB op de voorwaarden zoals
opgenomen in het gedeelte Verpakkings-werkzaamheden en in de Algemene bepalingen van
deze overeenkomst.
Artikel C16. Opslag van grondstoffen, halffabrikaten en producten
Vanwege de beperkte opslagcapaciteit wordt in overleg met Baronie-De Heer,
door DZB het volume bepaald van de opslag door Baronie-De Heer van grondstoffen,
halffabrikaten, producten en andere materialen.
Alle producten die volgens de planning niet binnen twee weken worden verwerkt of verpakt op
de Verpakkingsafdeling van DZB, worden door Baronie – De Heer opgeslagen in het centraal
magazijn van Baronie-De Heer.
Artikel C17. Werktijden en bedrijfssluiting
DZB stelt na overleg met Baronie-De Heer de werktijden en dagen van bedrijfssluiting vast;
Baronie-De Heer volgt het vastgestelde.
Artikel C18. Arbo
Baronie-De Heer draagt de Arbo-verantwoordelijkheid in het door Baronie-De Heer gebruikte
deel van het gebouw Le Pooleweg 6.
Artikel C19. Bedrijfshulpverlening
DZB zorgt voor een bedrijfsnoodplan en organiseert de bedrijfshulpverlening ten
behoeve van het personeel en het gebouw Le Pooleweg 6.
DZB zorgt voor de opleiding van bedrijfshulpverleners, waarbij ook personeelsleden
van Baronie-De Heer worden ingezet.
Artikel C20. De huisregels van DZB
Baronie-De Heer heeft een exemplaar ontvangen van de huisregels voor het gebouw Le
Pooleweg 6 en zal deze, evenals toekomstige wijzigingen ervan, toepassen.
Artikel C21. Overgangsregeling inzake facturering
De nieuwe tariefstructuur en de daarbij behorende wijze van facturering gaan met
terugwerkende kracht in vanaf het moment van eerste productie op 1 juli 2002.
De op de oude tarievenstructuur gebaseerde facturen van beide partijen of van toeleveranciers,
die betrekking hebben op de productieperiode vanaf 1 juli 2002 worden na betaling verrekend
met de facturen op basis van de nieuwe tariefstructuur, die in deze overeenkomst is vastgelegd
en in de daarbij behorende bijlagen nader is uitgewerkt.
D. Slotbepalingen
Artikel D1. Wijzigingen
Wijzigingen van deze overeenkomst en de bijlagen worden schriftelijk
overeengekomen.
Artikel D2. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op de onderhavige overeenkomst is Nederlands recht van toepassing en de rechter te
's-Gravenhage is bij uitstek bevoegd om over geschillen voortvloeiende uit deze
overeenkomst te beslissen.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te Leiden,
de dato
DZB Leiden,
de directeur,
A. Klok.
DZB Leiden
De manager, hoofd sector Verpakkingen - Chocolaterie van DZB,
J.C. de Knegt.
Baronie - De Heer B.V.,
de algemeen directeur,
A.C.L.T. Walder.
Baronie - De Heer B.V.,
de directeur Productie Nederland,
P. van der Meulen.
Bijlagen: