Ziekteverzuimbeleidsplan

Inhoud
1
Algemeen, doelstelling .................................................................................................................... 2
2
Verzuimpreventie ............................................................................................................................ 3
3
Werken aan herstel ......................................................................................................................... 4
4
Verzuimregistratie ........................................................................................................................... 5
5
Evaluatie .......................................................................................................................................... 6
Ziekteverzuimbeleidsplan
1
01-01-2014
1 Algemeen, doelstelling
Ziekteverzuimbeleid is onderdeel van het Arbo- en personeelsbeleid in de organisatie. Het doel is om
ziekteverzuim te beheersen en te verminderen. Het ziekteverzuimbeleid zorgt voor een optimaal
werkklimaat, gezonde arbeidsomstandigheden en goede werkverhoudingen.
Het ziekteverzuimbeleid heeft als doel:
 De inzetbaarheid van werknemers te garanderen;
 het ziekteverzuim te beheersen tot een optimaal niveau;
 bij te dragen aan het verlagen van de werkdruk;
 de productiviteit en continuïteit van het werk te verhogen.
Het verzuimbeleid kan alleen goed functioneren als er sprake is van een systematische
betrokkenheid van leidinggevenden en werknemers. Beide groepen dragen verantwoordelijkheid
voor het welslagen van het beleid.
Ziekteverzuimbeleidsplan
2
01-01-2014
2 Verzuimpreventie
Met het in kaart brengen van mogelijke oorzaken van verzuim, kunnen maatregelen worden
genomen om verzuim vooraf al tegen te gaan. Dit gebeurt door:
 Het verzuim aan de orde te stellen in het werkoverleg en in de directievergadering;
 met werknemers geregeld te spreken over hun verzuim in het functioneringsgesprek;
 informatie van de organisatiearts over het verzuim te betrekken bij de verzuimpreventie;
 voorlichting te geven over het verzuimbeleid;
 te zorgen voor goede arbeidsomstandigheden en een prettig en veilig werkklimaat;
 de werknemer zorgt ervoor dat deze zo veel mogelijk inzetbaar is op het werk probeert dan ook
zo gezond mogelijk te blijven;
 eventuele prikkels om verzuim tegen te gaan, kunnen onderdeel uitmaken van het preventief
verzuimbeleid. Indien van toepassing, zijn deze apart in het ziekteverzuimprotocol opgenomen.
Ziekteverzuimbeleidsplan
3
01-01-2014
3 Werken aan herstel
De organisatie streeft naar een zo spoedig mogelijke werkhervatting, nadat een werknemer zich ziek
heeft gemeld. Daartoe zijn richtlijnen opgesteld die zijn vastgelegd in het verzuimprotocol.
Uitgangspunt bij het werken aan herstel is het in stand houden van contact tussen de zieke
werknemer en zijn direct leidinggevende en collega’s. Ook wordt gezocht naar mogelijkheden om de
zieke werknemer in te zetten op vervangende taken waarvoor hij nog wel arbeidsgeschikt is. Deze
taken kunnen plaatsvinden op de werkplek, maar eventueel ook vanuit het hersteladres worden
verricht.
Telefoontjes, ziekenbezoek, bloemen en dergelijke worden aangemoedigd. Bij langdurig verzuim zal
vervreemding van het werk worden tegengegaan, zodat re-integratie van de werknemer na het
herstel voorspoedig verloopt. Op grond van de Wet Verbetering Poortwachter zal van iedere
ziekmelding een re-integratiedossier worden bijgehouden waarin informatie over de acties voor
herstel van de werknemer zijn opgenomen.
De werkgever zal, wanneer dat nodig is, gebruik maken van deskundigen om het herstel te
bevorderen, in overleg met de organisatiearts (en eventueel de Arbo-dienst).
Ziekteverzuimbeleidsplan
4
01-01-2014
4 Verzuimregistratie
Het verzuim wordt bijgehouden in een betrouwbare verzuimadministratie, waarmee de volgende
gegevens kunnen worden verkregen:
 het ziekteverzuimpercentage per individu en per afdeling in een bepaalde periode;
 de gemiddelde ziekteverzuimduur in dagen per individu en per afdeling in een bepaalde periode;
 de ziekmeldingfrequentie per individu en per afdeling in een bepaalde periode;
 een indeling op grond van leeftijd, geslacht, leeftijd.
Uit de gegevens wordt periodiek een overzicht samengesteld met algemene verzuimgegevens, die in
de directievergadering worden besproken. Gegevens die herleidbaar zijn naar individuen worden
hierin niet opgenomen.
Ziekteverzuimbeleidsplan
5
01-01-2014
5 Evaluatie
Jaarlijks maakt de aangewezen deskundige (of de Arbo-dienst) een analyse van het verzuim. Als de
resultaten van de analyse daartoe aanleiding geven, worden concrete acties afgesproken.
Aan de hand van de evaluatie stelt de directie doelen vast voor het ziekteverzuim in het
daaropvolgende jaar en de daarvoor (opnieuw) in te zetten middelen en (eventueel) prikkels.
Ziekteverzuimbeleidsplan
6
01-01-2014