grote_activiteiten_-_quiz_wettelijke_kant

QUIZ WETTELIJKE KANT VAN DE ZAAK
Thema’s
Locatie
Vergunningen voor eten en drank
Alcohol en drugs
Auteursrechten
Geluidsoverlast
Verzekeringen
Publiciteit
Vzw of feitelijke vereniging
Locatie
Je mag gelijk waar een evenement waar gedanst wordt organiseren.
FOUT. Ofwel heeft de locatie een milieuvergunning of permanente
vergunning ofwel niet. In dat geval mogen er maximum 12
dansfeesten per jaar plaatsvinden. Sowieso best laten weten aan
de stad/gemeente zodat zij kunnen zeggen wat er moet gebeuren.
Eten en drank
Als je eten verkoopt, moet je hiervoor een vergunning hebben.
FOUT Voor 'eenmalige evenementen zonder handelskarakter' heb je
geen vergunning nodig voor eetwaren. Commerciële verkopers hebben
zelf een vergunning (vb. frietkraam, cateringbedrijf, …).
Op ons evenement willen we cocktails verkopen. Hiervoor moet je sinds kort geen
vergunning meer voor hebben.
FOUT In sommige gemeenten heb je een vergunning nodig. Voor
sportieve, culturele en politieke manifestaties heb je sowieso
een speciale machtiging nodig van het college van burgemeester en
schepenen als je sterke drank wil schenken.
Auteursrechten
Sabam zorgt voor een vergoeding voor auteurs voor het gebruik van beschermde
muziek in het openbaar.
GOED. Billijke vergoeding zorgt dan weer voor een vergoeding van
de uitvoerders van deze muziek.
Je hoeft SABAM niet te betalen als je evenement gratis is.
FOUT SABAM moet een vergoeding krijgen voor elk feest met live of
opgenomen muziek die beschermd is, muziek waarop auteursrechten
rusten. Uitzondering: In de familiale sfeer of op school (in het
kader van het leerprogramma) hoeft dit niet.
Doe je vooraf geen aangifte bij SABAM, dan betaal je meer.
GOED De aanvraag moet gebeuren minstens 10 dagen voor het
evenement. Doe je aanvraag bij SABAM correct en minder 48u voor
je evenement, betaal je al 15% meer. Doe je geen aangifte vooraf,
dan betaal je 40% meer.
Het bedrag voor SABAM hangt af van de oppervlakte van je zaal en de
toegangsprijs.
GOED Bij kleine fuiven of feesten betaal je een bedrag op basis
van de oppervlakte, entreeprijs en drankprijs. Bij grotere
evenementen is dat op basis van de omzet.
telling Antwoord Info
Doe je vooraf geen aangifte voor de Billijke Vergoeding, dan betaal je meer.
GOED minstens 5 werkdagen op voorhand aanvragen anders 15% extra.
Ook hier categorieën (fuiven en bals, eet- en drankfestijn,
buitensport, …).
Geluidsoverlast
VERZEKERINGEN
Een verenigingspolis dekt ook alle fuiven die je organiseert.
FOUT Een verenigingspolis is een combinatie van burgerlijke
aansprakelijkheid (BA) en ongevallen. Enkel de BA is wettelijk
verplicht (voor gestructureerde organisaties). Een
ongevallenverzekering is altijd facultatief. De verenigingspolis
is zelden van toepassing voor een grote fuif. Voor een eenmalig
groot evenement kan je een dagverzekering BA
exploitatie/uitbating afsluiten, bovenop de bestaande
verenigingspolis. Organiseer je regelmatig grote evenementen,
sluit dan een jaarpolis BA uitbating af.
Een ongevallenpolis voor de medewerkers is verplicht voor de organisator.
FOUT Een ongevallenpolis is niet wettelijk verplicht. Maar: bij
de organisatie van een fuif of een groot evenement komen de
risico’s op ongevallen om het hoekje loeren. Zeker bij de opbouw
of afbraak lopen vrijwilligers risico’s. Je kunt overwegen om
hiervoor een ongevallenverzekering af te sluiten.
De verzekering ‘objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing’ moet de
organisator afsluiten als
hij een zaal huurt voor een fuif.
FOUT Het is de zaaluitbater die de verzekering moet afsluiten,
anders mag de zaal niet verhuurd worden. Deze verzekering is er
voor de bezoekers en voor de toevallige passanten: m.a.w. mensen
die gewond zouden geraken door brand en ontploffing.
Heb je als organisator een polis ‘contractuele aansprakelijkheid’, dan is
schade die jij per ongeluk veroorzaakt aan gehuurd materiaal gedekt.
GOED Een verzekering contractuele aansprakelijkheid dekt de
organisator/huurder in als hij het afgesloten contract niet kan
naleven. Schade aangericht door anderen, bijvoorbeeld
vandalisme wordt niet gedekt. Opgelet: een polis ‘brand inboedel’
dekt alleen brandschade. In principe moet de eigenaar van het
verhuurde materiaal zich verzekeren tegen brand. In dat geval is
dat materiaal ook verzekerd als het ‘X’ dagen per jaar op een
andere locatie staat.
Om gehuurd materiaal te verzekeren voor vandalisme heb je een ‘alle risico’s’
polis nodig.
GOED Met de ‘alle risico’s’polis kan je voorwerpen laten
verzekeren tegen risico’s als vandalisme en diefstal. Opgelet:
‘verdwijning’ van een voorwerp (diefstal zonder sporen van braak)
wordt nooit verzekerd! Een polis die alle risico’s dekt, is soms
aan te raden, ook voor eigen materiaal. Maak een kosten – baten
analyse: weegt het voordeel van de verzekering op tegen de
kostprijs? Verzeker nooit materiaal dat ouder is dan 5 jaar.
PROMO
Stelling Antwoord Info
Op affiches moet altijd de naam en het domicilieadres van de verantwoordelijke
uitgever.
GOED De verantwoordelijke uitgever moet een meerderjarige inwoner
van België zijn. Gebruik zijn domicilieadres en niet dat van je
organisatie. Voor vzw's moet hier ook de naam van de vzw + zetel
op staan;
Voor flyers moet verplicht de zin 'niet op de openbare weg gooien' erop staan.
NIET GOED. Dit is niet verplicht, maar wel aangeraden. Zo voorkom
je dat de politie de verspreiding verbiedt onder het voorwendsel
van milieuvervuiling.
VZW of feitelijke vereniging
DRANK EN ETEN
Vraagjes
SABAM
1. Wat doet SABAM?
A SABAM int een vergoeding voor het gebruik van beschermde muziek in het
openbaar, in opdracht van de auteurs van de muziek.
B Je moet belastingen betalen op muziek en SABAM int die belastingen.
C SABAM is een overheidsdienst die controleert of je wel met alles in orde bent
voor je evenement.
Antwoord A Is juist.
2. Hoeveel je SABAM moet betalen hangt af van je inkomprijs en je
drankprijs, maar ook van
A het aantal affiches en flyers dat je laat maken.
B de oppervlakte van de locatie waar de muziek te horen is en wanneer je
betaalt.
C het aantal bezoekers.
Antwoord B is juist. Je moet enkel betalen voor de oppervlakte waar je muziek
laat horen. Gebruik je maar een deel van de zaal, geef dan de gebruikte
oppervlakte aan op je aanvraagformulier en schrijf op dat je een deel van
de zaal afgebakend hebt. Als je minstens 10 dagen vooraf betaalt, betaal
je 30% minder.
BILLIJKE VERGOEDING
1. Wat is de ‘billijke vergoeding’?
A Een belasting op cd’s.
B Een vergoeding voor de uitvoerende muzikanten en de producenten voor
het gebruik van vooraf opgenomen muziek in het openbaar.
C Een vergoeding voor de buren van fuifzalen voor de schade die ze ondervinden.
Antwoord B Is juist.
2. A ls je een optreden organiseert van een groep die net haar eerste cd
uit heeft en je vraagt inkom dan
A betaal je geen billijke vergoeding omdat je geen vooraf opgenomen muziek
gebruikt.
B betaal je billijke vergoeding omdat ze net hun cd uithebben.
C betaal je billijke vergoeding omdat je inkomgeld vraagt.
Antwoord A is juist. Als er tijdens het evenement geen vooraf opgenomen
muziek wordt gespeeld, moet je geen billijke vergoeding betalen omdat je
de muzikanten al voor het liveoptreden vergoedt. Of je inkom vraagt of niet
speelt dan geen rol. Of ze een cd uithebben ook niet.
3. De betaling van de billijke vergoeding voor een fuif in een zaal is
A altijd een taak voor de organisator.
B altijd een taak voor de DJ want hij draait de muziek.
C alleen een taak voor de organisator als de zaaluitbater geen jaartarief dans
heeft betaald.
Antwoord C is juist. Je moet zelf geen billijke vergoeding betalen als de
zaaluitbater het ‘jaartarief dans’ betaald heeft. Let op het soort jaartarief:
een basisjaartarief of een ‘jaartarief drank’ dekken geen dansactiviteiten.
PROMO
1. In welke gevallen moet je aanplakkingtaks betalen?
A Nooit, alle affiches zijn vrijgesteld.
B Niet, als je erop zet “Vrij van zegel, art. 198, 7e Wetboek der taksen”.
C Als je affiches groter zijn dan 1m2.
Antwoord C is juist. Voor affiches groter dan 1m² moet je aanplakkingtaks
betalen. Alle kleinere affiches zijn vrijgesteld van aanplakkingtaks.
2. Als affiches ‘fout’ geplakt zijn, wie is dan verantwoordelijk?
A De verantwoordelijke uitgever.
B Diegene die de affiches plakt.
C Het hangt ervan af wat er in het politiereglement is opgenomen.
Antwoord C is juist. De gemeente kan ‘wildplakken’ bestraffen als dit is
opgenomen
in het politiereglement. In het reglement staat:
• wat de straf inhoudt (bvb. Geldboete);
• wie wordt gestraft;
• hoe de vaststelling gebeurt en de ‘dader(s)’ gezocht worden.
3. W at de verantwoordelijke uitgever betreft, moet je op de affiches
A de naam vermelden en de naam van de vzw.
B de naam en het domicilieadres vermelden.
C de naam en het adres van de organisatie vermelden.
Antwoord B is juist. Op affiches moet je naam en domicilieadres van een
verantwoordelijke uitgever (of VU) vermelden.
ALCOHOL
1. Welke dranken vallen niet onder de categorie sterke drank?
A Pisang en Campari
B Jenever en breezers
C Porto en Martini
Antwoord C is juist. Sterke drank is alcohol met meer dan 1,2 %vol
gedistilleerde
alcohol. Breezers en jenever vallen onder de noemer sterke drank.
Vallen niet onder de categorie sterke drank:bieren, wijnen, mousserende
en andere al dan niet gegiste dranken en tussenproducten. Voor een
overzichtslijst zie achteraan dit boekje bij achtergrondinformatie (p.74).
2. Een vergunning sterke drank
A is voor iedereen verplicht.
B moet niet meer.
C kan vereist zijn, de gemeente beslist.
Antwoord C is juist. Als je sterke drank wil schenken ga je best na bij de
gemeente of een vergunning nodig is. De gemeente kan een vergunning
opleggen voor dranken met een alcoholpercentage van 1,2vol%, maar
is niet verplicht om dit te doen. Je hebt sowieso een speciale machtiging
nodig van het college van burgemeester en schepenen als je sterke drank
wil schenken op sportieve, culturele en politieke manifestaties.
3. Je mag een jongere van 17
A geen alcohol schenken.
B geen breezers schenken.
C alle dranken schenken die je wil.
Antwoord B is juist. Sterke drank (meer dan 1,2 volume procent (%vol)
gedistilleerde
alcohol) is verboden voor minderjarigen, dus ook voor jongeren tussen
16 en 18 jaar. Breezers vallen onder de noemer sterke drank. (overzichtslijst
op pagina 74)