reglement - Stad Kortrijk

Subsidie voor het organiseren van een
sportmanifestaties op de openbare weg:
wielerwedstrijden, cyclocross-, mountainbike- en
BMX-wedstrijden.
Het college van burgemeester en schepenen stelt binnen de begrotingskredieten subsidies
beschikbaar voor de sportmanifestaties op de openbare weg.
Deze subsidie wordt toegekend volgens advies van de stedelijke sportraad, gesteund op het door de
gemeenteraad goedgekeurd reglement.
Hoofdstuk 1
Voorwaarden voor het bekomen van een subsidie voor het
organiseren van een sportmanifestatie op de openbare weg
Artikel 1.1
Dit reglement subsidieert alle sportmanifestaties op de openbare weg. Deze sportmanifestaties
kunnen zowel wielerwedstrijden als joggings, wandeltochten, … zijn.
Artikel 1.2
De organisatoren die genieten van deze subsidie, moeten op alle publicaties (folders, affiches, …) het
logo van de Stad Kortrijk gebruiken. Dit logo is verkrijgbaar in digitale vorm bij de directie Sport.
Hoofdstuk 2
Modaliteiten voor het bekomen van een subsidie voor het
organiseren van een sportmanifestatie op de openbare weg
Artikel 2.1
De subsidies worden toegekend per kalenderjaar op basis van het aanvraagdossier m.b.t. de
sportmanifestatie op de openbare weg.
Het stadsbestuur behoudt zich het recht voor om de gegeven informatie en bewijsstukken te laten
verifiëren. Indien blijkt dat het ingediende dossier niet overeenstemt met de werkelijkheid, komt de
betreffende organisatie niet meer in aanmerking voor een subsidie sportmanifestaties op de openbare
weg.
Artikel 2.2
De aanvraag tot organisatie gebeurt minstens drie maand vóór de manifestatie aan het
evenementenloket www.kortrijk.be/producten/evenementenloket
De aanvraag is steeds vergezeld van de nodige bewijsstukken (organisatievergunning, …).
Artikel 2.3
De aanvraag tot subsidiëring gebeurt op de daartoe bestemde formulieren en wordt ingediend bij het
stadsbestuur p.a. Team Sport, Bad Godesberglaan 22 te Kortrijk.
Deze aanvraag gebeurt na de sportmanifestatie en steeds vóór 31 oktober van het jaar waarin de
prestaties geleverd werden.
Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar bij de directie Sport en via de website
www.kortrijk.be/sport.
Hoofdstuk 3
Berekening voor het bekomen van een subsidie voor het
organiseren van een sportmanifestatie op de openbare weg
Artikel 3.1 Basissubsidie en bijkomende subsidie
De subsidie wordt opgesplitst in een basissubsidie en een bijkomende subsidie.
Deze toelage wordt volgens een puntensysteem toegekend (met één uitzondering voor wedstrijden
voor elite met contract). De waarde van een punt wordt bepaald door het bedrag voorzien voor de
subsidie, min de basissubsidie voorzien voor wielerwedstrijden voor elite met contract, te delen door
het aantal punten bekomen bij de berekening.
Artikel 3.2 Berekening van de basissubsidie
Voor de organisatie van wedstrijden voor elite met contract, krijgt de organisatie als basissubsidie een
forfaitair bedrag van € 1 250.
Artikel 3.3 Bijkomende subsidie
Voor de organisatie van alle wedstrijden, uitgezonderd voor elite met contract, krijgt de organisatie
punten voor de organisatievergunning en het minimum te voorziene prijzenbedrag, zoals
voorgeschreven door de KBWB in hun ‘prijzen en organisatievergunningen 2009’.
Deze bedragen worden jaarlijks opgevraagd bij de KBWB.
Voor clubkampioenschappen worden de verplichte prijzenbedragen voor alle categorieën voorzien,
bovenop de organisatievergunning.
1. Omvang van het evenement
Het aantal seingevers dat gemiddeld per dagdeel wordt ingezet.
- per seingever:
15 punten
Het aantal EHBO-posten dat voorzien is tijdens het evenement.
- 1 vaste EHBO-post:
50 punten
- 2 of meer vaste EHBO-posten:
100 punten
- mobiele EHBO-posten:
1 punt / km
2. Promotionele acties en uitstraling
Onderstaande lijsten zijn niet limitatief, eigen voorstellen worden overwogen. De bewijslast ligt steeds
bij de organisator.
Promotionele randactiviteiten: live muziek, animatoren, presentatoren, …
- per randanimatie:
10 punten
(max. 30 punten)
Ontmoetingsmomenten: persoonlijke uitnodigingen, specifieke ontmoetingsmomenten,
persconferentie, presentatiemoment, …
- per moment:
10 punten
(max. 30 punten)
Spreiding van het deelnemersveld (75%).
- min. regionaal niveau
- min. provinciaal niveau
- min. Vlaams niveau
- min. nationaal niveau
- min. internationaal niveau
10
20
35
50
75
punten
punten
punten
punten
punten
Persbelangstelling (75%).
- min. regionale pers
- min. Vlaamse pers
- min. nationale pers
- min. internationale pers
5
10
15
25
punten
punten
punten
punten
3. Duurzaamheid, maatschappelijk verantwoord ondernemen
Duurzame ontwikkeling is ‘zorgen voor het welzijn van de huidige generatie, zonder het welzijn van de
volgende generaties in gevaar te brengen…’
Onderstaande lijsten zijn niet limitatief, eigen voorstellen worden overwogen. De bewijslast ligt steeds
bij de organisator.
Criterium 1: People, mensen: menselijk aspect van het evenement.
Inlichten van de buurt, ev. met uitnodiging en promo-actie
Infostand / Onthaal voor bezoekers
Interne briefing bij de medewerkers over de inspanningen om duurzaam te zijn
Toegankelijkheid voor personen met een beperking
Beloning (materieel/financieel) voor de medewerkers
Aandacht voor sociale economie
- per initiatief:
10 punten
(max. 30 punten)
Criterium 2: Planet, leefmilieu: omgevingseffect van het evenement.
Aandeel herbruikbare verpakkingen bedraagt meer dan 60 %
Mogelijkheid tot sorteren van het afval
Gebruik van recyclagepapier voor flyers, drukwerk
Speciaal schoonmaakteam
Aandacht voor fair-trade producten
- per initiatief:
10 punten
(max. 30 punten)
Criterium 3: Profit & Prosperity: winst &welvaart: welvaartseffect van het evenement.
Efficiënt energiegebruik
Respecteren van de politionele normen (geluids- en andere overlast) – dB-begrenzer
Promotie bij een divers publiek
Poging tot toeleiding
Samenwerking met economische activiteit uit de buurt (afspraken met café-uitbaters, catering
uit Kortrijk, …)
Link met een goed doel
Beveiliging en risico-analyse, met veiligheidsdraaiboek
- per initiatief:
10 punten
(max. 30 punten)
Hoofdstuk 4
Uitbetaling van de subsidie voor het organiseren van een
sportmanifestatie op de openbare weg
Artikel 4.1
De subsidie wordt uitbetaald op de rekening van de organisator, zoals vermeld op het
aanvraagformulier.
Dossiers die na oktober van het lopende kalenderjaar ingediend worden, worden verrekend bij een
volgend kalenderjaar.
Artikel 4.2
De uitbetaling gebeurt in de maand december van het betrokken begrotingsjaar.
Subsidie voor het organiseren van andere
sportmanifestaties op de openbare weg
Het college van burgemeester en schepenen stelt binnen de begrotingskredieten subsidies
beschikbaar voor de sportmanifestaties op de openbare weg.
Deze subsidie wordt toegekend volgens advies van de stedelijke sportraad, gesteund op het door de
gemeenteraad goedgekeurd reglement.
Hoofdstuk 1
Voorwaarden voor het bekomen van een subsidie voor het
organiseren van een sportmanifestatie op de openbare weg
Artikel 1.1
Dit reglement subsidieert sportmanifestaties op de openbare weg waaraan minimum 150 deelnemers
participeren. Bovendien moet de activiteit voor iedereen toegankelijk zijn en is de manifestatie breed
gepromoot.
Artikel 1.2
De organisatoren die genieten van deze subsidie, moeten op alle publicaties (folders, affiches, …) het
logo van de Stad Kortrijk gebruiken. Dit logo is verkrijgbaar in digitale vorm bij de directie Sport.
Hoofdstuk 2
Modaliteiten voor het bekomen van een subsidie voor het
organiseren van een sportmanifestatie op de openbare weg
Artikel 2.1
De subsidies worden toegekend per kalenderjaar op basis van het aanvraagdossier m.b.t. de
sportmanifestatie op de openbare weg.
Het stadsbestuur behoudt zich het recht voor om de gegeven informatie en bewijsstukken te laten
verifiëren. Indien blijkt dat het ingediende dossier niet overeenstemt met de werkelijkheid, komt de
betreffende organisatie niet meer in aanmerking voor een subsidie sportmanifestaties op de openbare
weg.
Artikel 2.2
De aanvraag tot organisatie gebeurt minstens twee maand vóór de manifestatie aan het College van
Burgemeester en Schepenen, p.a. Grote Markt 54, 8500 Kortrijk.
De aanvraag is steeds vergezeld van de nodige bewijsstukken (organisatievergunning, …).
Artikel 2.3
De aanvraag tot subsidiëring gebeurt op de daartoe bestemde formulieren en wordt ingediend bij het
stadsbestuur p.a. directie Sport, Bad Godesberglaan 22 te Kortrijk.
Deze aanvraag gebeurt ten laatste 1 maand voor de sportmanifestatie en steeds vóór 31 oktober van
het jaar waarin de prestaties geleverd werden.
Het reglement en de aanvraagformulieren zijn beschikbaar bij de directie Sport en via de website
www.kortrijk.be/sport.
Hoofdstuk 3
Berekening voor het bekomen van een subsidie voor het
organiseren van een sportmanifestatie op de openbare weg
Artikel 3.1
Deze toelage wordt volgens een puntensysteem toegekend. De waarde van een punt wordt bepaald
door het bedrag voorzien voor de subsidie, min de basissubsidie voorzien voor wielerwedstrijden voor
elite met contract, te delen door het aantal punten bekomen bij de berekening.
Artikel 3.2 Berekening van de subsidie
1. Omvang van het evenement
Criterium 1: Het aantal seingevers die gemiddeld per dagdeel worden ingezet.
- per seingever:
15 punten
Criterium 2: Het aantal EHBO-posten dat voorzien is tijdens het evenement.
- 1 vaste EHBO-post:
50 punten
- 2 of meer vaste EHBO-posten:
100 punten
- mobiele EHBO-posten:
1 punt / km
Criterium 3: Het aantal dagdelen waarover het evenement is gespreid.
- min. 2 dagdelen:
200 punten
- min. 3 dagdelen:
300 punten
Criterium 4: Het aantal deelnemers.
- min. 200 deelnemers:
- min. 400 deelnemers:
- min. 800 deelnemers:
- min. 1500 deelnemers:
600
800
1000
1500
punten
punten
punten
punten
2. Promotionele acties en uitstraling
Onderstaande lijsten zijn niet limitatief, eigen voorstellen worden overwogen. De bewijslast ligt steeds
bij de organisator.
Criterium 1: Promotionele randactiviteiten: live muziek, animatoren, presentatoren, …
- per randanimatie:
10 punten
(max. 30 punten)
Criterium 2: Ontmoetingsmomenten: persoonlijke uitnodigingen, specifieke ontmoetingsmomenten,
persconferentie, presentatiemoment, …
- per moment:
10 punten
(max. 30 punten)
Criterium 3: Spreiding van het deelnemersveld (75%).
-
min.
min.
min.
min.
min.
regionaal niveau
provinciaal niveau
Vlaams niveau
nationaal niveau
internationaal niveau
Criterium 4: Persbelangstelling (75%).
- min. regionale pers
- min. Vlaamse pers
- min. nationale pers
- min. internationale pers
10
20
35
50
75
punten
punten
punten
punten
punten
5
10
15
25
punten
punten
punten
punten
3. Duurzaamheid, maatschappelijk verantwoord ondernemen
Duurzame ontwikkeling is ‘zorgen voor het welzijn van de huidige generatie, zonder het welzijn van de
volgende generaties in gevaar te brengen…’
Onderstaande lijsten zijn niet limitatief, eigen voorstellen worden overwogen. De bewijslast ligt steeds
bij de organisator.
Criterium 1: People, mensen: menselijk aspect van het evenement.
Inlichten van de buurt, ev. met uitnodiging en promo-actie
Infostand / Onthaal voor bezoekers
Interne briefing bij de medewerkers over de inspanningen om duurzaam te zijn
Toegankelijkheid voor personen met een beperking
Beloning (materieel/financieel) voor de medewerkers
Aandacht voor sociale economie
- per initiatief:
10 punten
(max. 30 punten)
Criterium 2: Planet, leefmilieu: omgevingseffect van het evenement.
Aandeel herbruikbare verpakkingen bedraagt meer dan 60 %
Mogelijkheid tot sorteren van het afval
Gebruik van recyclagepapier voor flyers, drukwerk
Speciaal schoonmaakteam
Aandacht voor fair-trade producten
- per initiatief:
10 punten
(max. 30 punten)
Criterium 3: Profit & Prosperity: winst & welvaart: welvaartseffect van het evenement.
Efficiënt energiegebruik
Respecteren van de politionele normen (geluids- en andere overlast) – dB-begrenzer
Promotie bij een divers publiek
Poging tot toeleiding
Samenwerking met economische activiteit uit de buurt (afspraken met café-uitbaters, catering
uit Kortrijk, …)
Link met een goed doel
Beveiliging en risico-analyse, met veiligheidsdraaiboek
- per initiatief:
10 punten
(max. 30 punten)
Hoofdstuk 4
Uitbetaling van de subsidie voor het organiseren van een
sportmanifestatie op de openbare weg
Artikel 4.1
De subsidie wordt uitbetaald op de rekening van de organisator, zoals vermeld op het
aanvraagformulier.
Dossiers die na oktober van het lopende kalenderjaar ingediend worden, worden verrekend bij een
volgend kalenderjaar.
Artikel 4.2
De uitbetaling gebeurt in de maand december van het betrokken begrotingsjaar.